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文档简介
厂家承包送货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业集团有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人:张伟,联系电话甲方是一家综合性产业投资企业,主要从事工业品采购、供应链管理及物流配送服务。基于甲方在XX地区的市场拓展需求,为保障其下属多家零售终端的日常运营物资供应,甲方现就特定品类商品的送货服务事宜,与具备专业配送能力的乙方协商并达成合作意向,通过签订本合同明确双方权利义务,确保货物及时、安全送达指定地点。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路66号XX物流中心5层,法定代表人:李明,联系电话乙方是一家专业从事工业品配送服务的第三方物流企业,拥有覆盖全国主要城市的物流网络及标准化配送体系,配备现代化仓储设施及GPS实时监控系统。近年来,乙方通过ISO9001质量管理体系认证及交通运输部道路运输资质认证,累计服务超过500家大型企业客户,在XX地区拥有稳定的货源渠道及高效的配送团队。基于乙方的专业服务能力及甲方提出的配送需求,双方经友好协商,同意就甲方指定商品的送货服务合作事宜签订本合同,以规范合作流程并保障双方利益。
**合同简介**
本合同的签订基于甲方对特定工业品持续性的采购需求及乙方提供的专业配送服务能力。甲方在XX地区设有多个零售及仓储网点,日常运营需要大量原材料及成品按时配送至指定地点,但甲方自身物流体系无法完全满足高频次、大批量的配送需求。乙方凭借其规模化运营优势、精细化管理体系及区域配送网络,能够有效解决甲方在仓储、运输及配送环节的痛点,通过优化供应链效率降低甲方运营成本。双方基于平等互利原则,经充分协商达成以下合作共识:乙方按照本合同约定,向甲方提供指定商品的送货服务,甲方则按约定支付服务费用。本合同旨在明确双方在服务范围、质量标准、价格机制、违约责任等方面的权利义务,确保合作顺利进行。通过本次合作,甲方可聚焦主营业务发展,乙方则拓展核心客户资源,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供特定工业品送货服务事宜,确保货物能够按照甲方的要求,及时、安全、准确地送达指定地点,以满足甲方日常运营的物资需求。乙方根据甲方的指示,负责执行货物的接收、存储(如需)、分拣、包装、运输及交付等全过程或部分环节的服务,保障甲方供应链的稳定运行。本合同的范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的送货清单及配送地址,完成指定商品的配送服务;遵守甲方关于配送时间、路线及交付确认的要求;承担货物在运输途中的毁损、灭失风险(自乙方实际控制货物起至交付甲方或其指定收货人止);以及按照约定提供配送相关的单证和信息。具体商品种类、数量、规格、送货地址、频次等细节以本合同附件或甲方下单通知为准。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
“送货服务”指乙方根据甲方要求,提供的包括货物接收、存储(如约定)、分拣、包装、运输及交付等全部或部分环节的物流服务。
“送货清单”指甲方事先向乙方提供的,列明商品名称、规格型号、数量、送货地址、预计送货时间等信息的书面或电子文件。
“交付”指货物被实际放置在甲方或其指定收货人能够控制或接收的地点,并经收货人签收或甲方确认完成的动作。
“服务费用”指乙方提供本合同约定的送货服务而应向甲方收取的费用总额。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
“书面形式”指合同书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照送货清单及相关指示,在约定的时间、地点完成货物的交付,并对乙方提供的送货服务质量进行监督和评价。
(2)甲方有权根据自身运营需要,提前或调整送货清单,但应至少提前24小时以书面形式通知乙方,并承担因此可能产生的额外费用(如乙方已安排运输但需取消产生的费用)。
(3)甲方有义务向乙方提供准确、完整的送货清单、送货地址、收货人信息及联系方式,并对信息的真实性负责。若因信息错误导致配送延误、错误交付或额外费用,甲方应承担相应责任。
(4)甲方有义务按照本合同约定及附件约定,按时足额支付乙方服务费用。甲方应指定结算联系人及账户,并确保账户信息准确有效。
(5)甲方或其指定收货人应在收到货物时进行验收,确认货物数量、外观是否与送货清单一致,并在配送单据上签字或电子确认。如有异议,应在签收前向乙方配送人员提出,或在签收后立即以书面形式(含照片证据)通知乙方。甲方未在规定时间内提出异议的,视为货物交付合格。
(6)甲方应配合乙方处理配送过程中的异常情况,如收货人变更、地址错误等,并及时提供必要的协助信息。
(7)甲方应对其提供的结算信息保密,除非法律法规要求或本合同另有约定。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方的核心义务是按照甲方的送货清单及指示,提供专业、高效的送货服务。乙方应配备合格的配送人员及适宜的运输工具,确保货物在运输过程中的安全。
(2)乙方有权要求甲方提供清晰、准确的送货清单及收货人信息,并有权在接到订单后合理确认服务可行性及费用。
(3)乙方有权在约定时间前将货物送达指定地点,但应提前与甲方或收货人沟通,安排合适的交付时间。如需延迟交付,应提前通知甲方,并协商处理方案,必要时应承担甲方产生的合理损失。
(4)乙方有义务在配送前核对送货清单与实际货物,确保数量、品项准确无误。在交付时,乙方应向甲方或其指定收货人出示相关单据,并要求签收。乙方应妥善保管签收凭证或电子签收记录。
(5)乙方应承担货物自其仓库或揽收点发出起,至甲方或其指定收货人签收止(或根据合同特别约定)的运输风险及相应的赔偿责任(按实际损失承担,但单次赔偿上限不超过该票货物价值的XX%,具体比例由双方约定)。因乙方责任导致的货物毁损、灭失,乙方应负责赔偿。
(6)乙方有义务按照本合同约定及甲方指示,在指定区域内进行配送,并遵守当地交通法规及相关规定。乙方配送人员应着装统一、行为规范,展现良好企业形象。
(7)乙方应建立完善的配送异常处理机制,如遇交通拥堵、天气影响、收货人不在等无法按时正常交付的情况,应第一时间通知甲方,并积极寻求替代方案(如安排附近网点代送、下次补送等),减少对甲方运营的影响。
(8)乙方有义务按照约定向甲方提供真实的费用结算清单,并在甲方审核无误后,依照合同约定的支付方式和期限收取服务费用。乙方应配合甲方进行发票开具、核对及税务处理事宜。
(9)乙方应对其在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密(如客户信息、价格体系等)承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同终止而解除。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方提供送货服务的价格根据甲方的送货需求,按照每公斤、每件或每票(整车)为单位进行计算。具体单价或总价以双方在每批次送货前确认的送货清单及报价为准,并作为本合同附件一。如市场运价、燃油价格等发生重大变动,双方可协商调整价格,但调整幅度不应超过国家相关指导规定或双方事先约定的阈值。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在每月10日前向甲方提供上一个月的详细费用结算单,甲方在收到结算单后核对无误,于次月5日前将当月应付款项支付至乙方以下指定账户:
开户名称:XX物流服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
3.支付时间:甲方付款周期为每月一次。如甲方对结算单有异议,应在收到结算单后7个工作日内以书面形式提出,双方友好协商解决。协商期间,甲方应暂缓支付有争议部分款项,争议解决后按确认金额支付。逾期支付:若甲方无正当理由未按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停配送服务,并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。
4.其他费用:因货物包装、特殊装卸等产生的额外费用,由甲方事先书面确认后,乙方方可执行并计入当次服务费用。甲方应承担因自身原因(如信息错误)导致的额外费用。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日止。合同期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约合同。
2.送货周期:乙方应按照甲方每次提供的送货清单要求,在收到订单后(不含周末及法定节假日)XX小时内完成货物配送。具体频次根据甲方业务量及需求在附件中列明。
3.紧急订单:对于甲方提出的紧急送货需求,双方应另行协商确定服务费用及配送时间,并签订补充协议。
4.节假日安排:法定节假日如需正常配送,甲方应在节前XX天书面通知乙方,双方协商安排并可能涉及额外费用。乙方在法定节假日期间仍应保障核心区域的配送服务。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,除按照第四条约定支付逾期违约金外,若因甲方拖欠款项导致乙方资金周转困难,影响其正常运营,甲方还应承担乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于乙方为催收产生的合理费用。
(2)甲方提供的送货清单、地址或收货人信息错误,导致配送延误、重复配送、无法交付或产生额外费用的,甲方应承担全部额外费用及对第三方造成的损失。若乙方因信息错误导致车辆空驶或运输资源浪费,甲方应按乙方单车次运输成本或市场公允标准补偿相应损失。
(3)甲方无正当理由单方面解除合同的,应向乙方支付相当于合同未履行期间服务费用总额XX%的违约金,并赔偿乙方因合同解除产生的实际损失,包括但不限于已投入的准备成本、已发生的部分服务费用等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定时间完成配送,且无不可抗力或甲方原因造成的,每延迟一小时,应按该票货物服务费用的XX%向甲方支付违约金,但单票货物违约金累计不超过XX元。延迟超过XX小时,甲方有权拒收货物,乙方仍需承担相应责任,并按该票货物服务费用的XX%支付违约金。
(2)因乙方原因导致货物在运输过程中发生毁损、灭失的,乙方应按照实际损失进行赔偿。货物价值有明确市场价的,按市场价赔偿;无明确市场价的,按货物入库前价值赔偿。但赔偿总额不应超过合同签订时双方确认的该类货物单位价值的XX倍(约定一个上限比例,例如3-5倍)。乙方应购买足额的货物运输保险,保险赔偿优先用于补偿甲方损失,不足部分由乙方补足。
(3)乙方配送人员行为不当(如态度恶劣、损坏财物、盗窃等)给甲方或其客户造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按该次事件对乙方产生的不良影响,处以XX元以上XX元以下(约定一个罚款区间)的内部罚款。
(4)乙方未经甲方书面同意,擅自将配送服务转包给第三方,或泄露甲方商业秘密的,应向甲方支付服务费用总额XX%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。情节严重的,甲方有权立即解除合同,并保留追究乙方法律责任的权利。
(5)乙方未按约定提供发票或提供的发票不符合税务要求,导致甲方无法正常抵扣或报税的,乙方应负责补正,并承担甲方因此遭受的损失及相应的滞纳金。若因乙方原因导致甲方被税务部门处罚,乙方应承担全部责任。
3.违约金与赔偿的关系:若一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿损失,甲方有权选择其中一项对其更有利的方式行使权利,或同时要求支付违约金和赔偿损失,但赔偿总额不应超过其实际损失总额。双方约定,违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
4.解除合同:任何一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的,守约方有权单方面解除合同,并要求违约方承担本条所述违约责任。合同解除后,乙方应将甲方尚未配送的货物完好交还甲方或其指定地点,并结清所有应付费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、政策调整、征收、征用)、传染病疫情、罢工、运输中断(非乙方原因造成的)、以及网络系统故障等无法预见或无法避免的技术性事故。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式(包括但不限于传真、电子邮件、专人送达)通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应采取积极措施减少损失,仍需承担因其迟延履行(非不可抗力本身导致)而产生的额外费用(如甲方逾期付款的违约金)。
4.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响方应立即通知对方,并视情况恢复履行合同。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任,但应就合同履行情况及损失进行合理结算。
5.不可抗力证明:双方对于不可抗力事件的性质、影响及持续时间存在争议时,应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地有管辖权的人民法院申请认定。任何一方不得仅以不可抗力为由故意拖延履行或拒绝履行合同。
第八条争议解决
1.协商调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方共同认可的第三方进行调解,调解达成协议的,签订调解书并履行。
2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
3.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方也可将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼方式的,应适用中华人民共和国法律。法院审理时,应参照合同相关约定及行业惯例。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料。
4.专属管辖:本条约定优先适用仲裁或诉讼方式解决争议。任何一方在本合同履行过程中发出的书面通知或催告,均应送达对方在本合同中载明的地址或最后知道的地址。若一方变更地址,应提前XX日书面通知对方,否则通知按原地址送达即视为有效送达。仲裁或诉讼期间,不因合同关系的变更、解除而影响争议解决方式的效力。
第九条其他条款
1.通知:双方在本合同履行过程中发生的任何通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。地址变更应提前XX日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改合同。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本合同未尽事宜,依照中华人民共和国相关法律法规执行。
4.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不
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