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文档简介
私人定制窗户合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系电话甲方是一家从事商业地产租赁及物业管理的企业,拥有多处商业及住宅物业,为提升物业价值及用户体验,现需对指定物业的窗户进行升级改造。甲方基于提升物业品质、增强市场竞争力及保障租赁收益的考虑,决定委托乙方提供私人定制窗户的设计、生产及安装服务。甲方在本次合作中享有对定制窗户的最终验收权及所有权,并有权监督乙方的履约过程,确保工程符合合同约定及相关法律法规标准。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX门窗科技有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系电话乙方是一家专业从事高端定制门窗研发、生产及销售的企业,拥有先进的制造设备及技术研发团队,具备丰富的项目经验及完善的服务体系。乙方在行业内以高品质、个性化定制及优质的售后服务著称,曾为多家知名企业及高端住宅项目提供定制门窗解决方案。基于乙方的技术实力、产品质量及服务口碑,甲方选择乙方作为本次窗户升级改造的服务提供商。乙方承诺根据甲方的需求提供符合设计标准、质量要求及安全规范的定制窗户,并确保按时完成项目交付。
双方合作的背景及前提条件:
甲方所持有的XX商业广场项目,位于XX市核心地段,总建筑面积XX万平方米,包含XX栋商业楼及XX栋住宅楼。为提升物业的整体形象及租赁竞争力,甲方计划对该项目的部分窗户进行更换,采用更节能、隔音及美观的定制窗户。经市场调研及多家供应商的比选,甲方最终选定乙方作为本次项目的合作方。乙方基于自身的专业能力及市场信誉,同意承接甲方的定制窗户项目,双方在平等、自愿、公平的基础上,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利义务,确保项目顺利实施,实现合作共赢。双方均确认已充分了解本协议内容,并愿意受其约束,共同推动项目的顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由乙方根据甲方的具体需求,提供定制窗户的设计、生产及安装服务,以提升甲方所拥有或租赁物业(以下简称“项目物业”)的窗户品质及整体环境,增强物业的市场竞争力及用户体验。合同范围包括但不限于:乙方需按照甲方确认的设计图纸及技术要求,采购或生产符合约定的窗户材料,完成窗户的制作、运输及现场安装,直至项目物业的窗户全部更换完毕并达到双方约定的交付标准。具体内容包括:乙方负责提供窗户的型材、玻璃、五金件等主要材料,并确保所有材料符合国家及行业相关标准;乙方需完成窗户的现场测量、制作、运输及安装,确保安装牢固、美观,并满足隔音、保温等性能要求;乙方还需负责施工现场的管理,确保安全文明施工,并配合甲方完成相关验收程序。本合同旨在通过双方的紧密合作,确保项目物业窗户升级改造项目顺利实施,达到甲方预期的使用效果及品质标准。
第二条定义
1.定制窗户:指根据甲方的特定需求,在尺寸、材质、功能、设计等方面进行个性化设计的窗户产品。
2.设计图纸:指由甲方确认并书面提供的窗户设计图纸及技术规格说明,作为乙方生产及安装的依据。
3.项目物业:指甲方委托乙方进行窗户升级改造的特定物业,包括其地址、范围及现有窗户状况等。
4.交付标准:指本合同约定的窗户产品质量、安装质量及验收标准,包括但不限于功能性、安全性、美观性等方面。
5.验收:指甲方对乙方提供的定制窗户及安装工程进行检验,并确认其是否符合合同约定及交付标准的行为。
6.保密信息:指在本合同履行过程中,一方向另一方披露的,未公开的技术信息、商业信息或其他敏感信息。
7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
8.合同期限:指本合同从生效之日起至所有义务履行完毕之日止的期间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及设计要求提供定制窗户,并有权对乙方的履约过程进行监督和检查。
(2)甲方有权对乙方提供的设计方案提出修改意见,并有权在合同约定的范围内对窗户的设计进行变更,但需承担由此产生的额外费用及工期延误责任。
(3)甲方有义务向乙方提供准确的现场测量数据及项目物业的相关信息,并确保这些信息的真实性和完整性。
(4)甲方有义务按照合同约定及时支付乙方款项,并配合乙方完成施工现场所需的各项手续及协调工作。
(5)甲方有权在乙方安装完毕后对定制窗户进行验收,并有权对不符合合同约定及交付标准的产品提出整改要求。
(6)甲方有义务保护乙方的知识产权,不得擅自复制、传播或使用乙方提供的专利技术或设计图纸。
(7)甲方在合同履行过程中应保证其提供的资料和信息的真实性,如因甲方提供虚假信息导致乙方产生损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供准确的项目信息和需求说明,并有权对甲方的需求进行合理化建议。
(2)乙方有权按照合同约定及设计要求进行定制窗户的生产和安装,并有权要求甲方配合完成现场施工所需的各项准备工作。
(3)乙方有权获得合同约定的报酬及因履行合同而产生的合理费用,并有权要求甲方按照合同约定及时支付款项。
(4)乙方应保证所提供的定制窗户符合国家及行业相关标准,并达到双方约定的交付标准,同时应承担因产品质量问题导致的全部责任。
(5)乙方应配备专业的技术人员和施工队伍,确保窗户的生产和安装质量,并严格遵守安全施工规范,杜绝安全事故的发生。
(6)乙方应妥善保管甲方提供的资料和样品,并在项目完成后按照甲方要求进行返还或销毁,保护甲方的商业秘密。
(7)乙方应积极配合甲方的验收工作,并对验收中提出的问题及时进行整改,直至达到合同约定的交付标准。
(8)乙方在合同履行过程中应遵守相关法律法规,如因乙方违反法律法规导致项目无法继续进行或产生纠纷,乙方应承担全部责任,并赔偿由此给甲方造成的损失。
(9)乙方应提供定制窗户的售后服务,包括但不限于定期维护、故障排除及部件更换等,并确保售后服务质量符合行业规范及甲方合理预期。乙方的售后服务期限自项目交付验收合格之日起计算,期限为___年。
(10)乙方应确保其生产及安装的定制窗户符合环保要求,采用环保材料及工艺,减少对环境的影响,并应向甲方提供相关环保认证文件及检测报告。如因乙方使用的材料或工艺不符合环保要求导致环境问题,乙方应承担全部责任并负责治理修复。
第四条价格与支付条件
1.合同总价款:经双方协商一致,本合同项下定制窗户的总价款为人民币(大写)壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00)。该价格包含窗户的设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、税费及其他与本项目相关的费用。
2.价格构成:合同总价款已根据甲方的需求及乙方的报价方案确定,具体包括但不限于:型材费用、玻璃费用、五金件费用、辅助材料费用、机械费、人工费、运输费、安装费、质量检测费、税费等。该价格已包含乙方为完成本合同项下义务所需的一切成本及利润。
3.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX门窗科技有限公司,账号:XX。乙方应在收到甲方款项后向甲方开具等额发票。
4.支付条件:甲方应按照以下节点及比例向乙方支付合同款项:
(1)预付款:合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾陆万元整(¥360,000.00),作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后应立即开始项目的前期准备工作,包括设计深化、材料选型等。
(2)进度款:窗户生产完成并运抵项目现场后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆拾捌万元整(¥480,000.00),作为进度款。乙方需在该阶段向甲方提供生产完成证明及运输单据。
(3)验收款:所有窗户安装完毕并通过甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币贰拾肆万元整(¥240,000.00),作为验收款。乙方需在该阶段向甲方提供完整的安装工程文件及验收申请。
(4)质保金:合同总价款的10%,即人民币壹拾贰万元整(¥120,000.00),作为质保金。质保期满且无任何质量问题后X日内,甲方一次性无息支付乙方。质保期限自项目竣工验收合格之日起计算,为期___年。
5.支付延迟:若甲方未按照本合同约定的时间及比例支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停项目工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。甲方逾期支付款项不影响乙方的索赔权利。
6.费用承担:所有与本项目相关的税费,除特殊约定外,均由乙方承担。甲方应配合乙方完成发票开具及税务申报事宜。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至所有款项结清且质保期满之日止。
2.项目周期:本合同项下定制窗户的设计、生产及安装工作应于合同签订后X日内启动,预计总工期为X天,即所有窗户应于合同签订后X天前全部安装完毕。具体时间安排如下:
(1)设计阶段:合同签订后X日内完成初步设计方案,X日内完成最终设计图纸及报价确认。
(2)生产阶段:设计图纸确认后X日内开始生产,预计X天完成所有窗户的制作。
(3)安装阶段:窗户生产完成后X日内运抵项目现场,安装工作应在X天内完成。
3.关键时间节点:
(1)合同签订日:双方正式签署本合同。
(2)预付款支付日:合同签订后X日内。
(3)设计图纸确认日:合同签订后X日内。
(4)生产开始日:设计图纸确认后X日内。
(5)窗户运抵现场日:生产完成前X日。
(6)安装开始日:窗户运抵现场后X日内。
(7)项目验收日:所有窗户安装完毕后X日内。
(8)款项结清日:验收合格后X日内。
(9)质保期满日:项目验收合格之日起___年。
4.工期延误:如因不可抗力、甲方原因(如未提供必要场地或资料)、设计变更或其他非乙方原因导致工期延误,经甲方书面确认后,工期相应顺延。因乙方原因导致工期延误,乙方应承担相应违约责任,并按日支付甲方违约金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付款项:如甲方未按第四条约定的时间及比例向乙方支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停项目工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用(按合同总价款比例计算)及违约金。甲方逾期支付款项不影响乙方的索赔权利,且乙方有权拒绝交付未付款项对应的部分产品。
(2)甲方提供资料错误或延误:如甲方提供的现场测量数据、项目信息或其他必要资料存在错误或延迟提供,导致乙方设计、生产或安装工作受阻,甲方应承担由此造成的乙方损失,包括但不限于工期延误损失、额外费用等。每延误一日,甲方应按乙方因此造成的实际损失向其支付违约金。
(3)甲方无故取消合同:若甲方无正当理由单方面取消本合同,应向乙方支付合同总价款30%的违约金。已发生的费用由甲方承担,乙方已完成的工作量按实际成本结算。若乙方已完成大部分工作或已发生重大成本投入,甲方应支付全部合同款项并赔偿乙方因此遭受的其他损失。
(4)甲方未配合验收或拖延验收:如甲方无正当理由拒绝或拖延验收,每拖延一日,应按合同总价款万分之五向乙方支付违约金。但甲方最迟应在乙方提交验收申请后X日内完成验收,逾期视为验收合格。验收不合格时,甲方应在收到整改通知后X日内配合乙方完成整改,否则视为默认验收合格。
2.乙方违约责任:
(1)质量不合格:乙方提供的定制窗户产品质量、性能或安装质量不符合合同约定(包括设计图纸、技术标准及甲方验收标准),乙方应在收到甲方整改通知后X日内免费完成整改,直至符合约定。若乙方拒绝整改或整改后仍不合格,甲方有权要求乙方更换全部不合格窗户,或按不合格部分价值的X倍向乙方索赔,并解除合同。由此产生的费用(包括运输费、安装费、工期延误费等)均由乙方承担。
(2)工期延误:如因乙方原因(包括管理不善、技术问题、材料准备不足、施工组织不当等)导致项目工期延误,每逾期一日,乙方应按当期应付未付款项(扣除已付款项后)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总价款20%的违约金。违约金总额不超过合同总价款的X%。因不可抗力或甲方原因导致的延误除外。
(3)未按时交付:若乙方未按第五条约定的时间节点交付产品或完成安装,每逾期一日,应按当期应付未付款项(扣除已付款项后)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总价款20%的违约金。
(4)安全事故责任:乙方在安装过程中发生安全责任事故,导致人员伤亡或财产损失,由乙方承担全部责任,包括但不限于赔偿、赔偿金、罚款等。由此给甲方造成的影响(如工期延误、声誉损害等),乙方应一并赔偿。
(5)侵犯知识产权:如乙方提供的产品或使用的部件侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受诉讼、仲裁或政府查处,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿、罚款等,并应赔偿甲方因此遭受的一切损失。
(6)违约解除后果:若乙方发生严重违约(如质量严重不合格、持续延误、安全事故等),甲方有权单方面解除合同。乙方应立即停止工作,并按已完成工作的比例退还甲方已付款项,并支付合同总价款X%的违约金。若乙方已完成大部分工作,甲方有权要求乙方支付全额合同款作为赔偿。
3.质保期内责任:质保期内,如定制窗户出现非使用不当或外力破坏造成的质量问题,乙方应在收到甲方通知后X日内响应,并负责免费维修或更换,直至符合合同约定标准。若乙方未能及时履行维修义务,甲方有权自行或委托第三方进行维修,费用由乙方承担,且甲方有权从未支付的质量保证金中直接扣除。因乙方维修不当造成新的损坏,乙方应承担全部责任。
4.索赔权利:任何一方因对方违约而遭受损失的,有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失和间接损失(如合同履行后可获得的利益、为处理违约事宜支付的合理费用等)。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补充赔偿。
5.合规性违约:若乙方在合同履行过程中违反国家法律法规、强制性标准或安全规范,导致项目无法继续或产生纠纷,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付合同总价款X%的违约金。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起,对合同的履行产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在事件发生后X日内(或事件持续影响下每X日内)书面通知对方,说明事件情况、可能产生的影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。
3.协商与解除:双方在收到不可抗力通知后,应友好协商,根据事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。如不可抗力导致合同部分或全部不能履行,受影响方有权根据事件影响程度,部分或全部免除相应违约责任。
4.证明责任:主张不可抗力的一方应提供充分的证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的实质性影响。证据包括但不限于政府公告、新闻报道、官方记录、第三方证明等。
5.合同终止:若不可抗力事件持续超过X日,双方均可单方面书面通知对方终止本合同。合同自通知到达对方之日起解除。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,已履行的部分按实际完成情况结算,多支付的款项应予退还。
6.情势变更:若不可抗力事件导致合同履行基础发生重大变化,非因不可抗力事件发生前一方违约导致,双方可协商调整合同条款。协商不成的,可向争议解决机构申请裁决或向人民法院起诉,但应以不可抗力事件为依据,合理调整合同内容或解除合同。
7.不可免除的责任:因不可抗力导致的费用增加(如额外的仓储费、运输调整费)、第三方索赔或甲方已获得的利益损失,除非双方另有约定,否则不能免除责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下可能发生的争议包括但不限于因合同理解、履行、解释、违约责任、不可抗力等产生的任何争议或纠纷。
2.争议解决方式:双方应首先通过友好协商的方式解决本合同项下可能发生的任何争议。在协商解决不成的情形下,任何一方均有权选择以下第种方式解决争议:
(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。双方应遵守并履行仲裁裁决。
(2)依法向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院为XX市XX区人民法院。
3.争议前置程序:如选择仲裁方式,在仲裁前,任何一方均应尝试通过书面形式与对方进行至少X轮的友好协商。协商记录可作为仲裁或诉讼的参考材料。如选择诉讼方式,诉讼前双方亦应进行书面协商,协商不成的方可进入诉讼程序。
4.仲裁/诉讼费用:选择仲裁方式的,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;双方均有责任的,按责任比例分担。选择诉讼方式的,诉讼费用(包括案件受理费、律师费等)由败诉方承担;双方均有责任的,按责任比例分担。除非本合同另有明确约定,任何一方为解决争议而支出的合理费用(如差旅费、证据保全费等),在不违反法律强制性规定的前提下,有权要求对方承担。
5.专属管辖:双方确认,因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应适用本条约定解决。任何一方在本合同有效期内,未经对方书面同意,不得将争议提交给任何其他仲裁机构或法院解决,否则该提交行为无效。
6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的条款,任何一方不得单方面暂停或终止履行,除非得到对方的书面同意或仲裁庭/法院裁定允许。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部载明的地址或双方在书面中指定的其他地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后X日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送至对方指定邮箱或投递至指定地址后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并采用书面形式(如补充协议)作出。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方同意,不得单方面变更本合同内容。若补充协议与原合同内容冲突,以补充协议为准,但补充协议未约定的事项,仍按原合同执行。
3.完整协议:本合同及其附件、补充协议构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有明确约定,任何一方不得提出与合同内容不符的额外要求。
4.可分割性:若
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