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文档简介
机场防爆板采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX国际机场股份有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:XX省XX市XX区XX国际机场航站楼T3号航站楼北侧综合办公楼502室。
甲方法定代表人/负责人:李明,职务:总经理。
甲方联系方式业务联系)、传真公文处理)。
甲方作为全球重要的航空枢纽,为保障旅客及设施安全,需采购符合国际民航组织(ICAO)标准的防爆板用于机场关键区域的安全防护。鉴于甲方对防爆板的质量、性能及供货周期有严格要求,经市场调研与评估,决定与乙方建立长期合作关系,确保机场防爆安全需求得到持续满足。甲方依据《中华人民共和国合同法》及相关行业标准,结合机场实际运营需求,与乙方签订本合同,旨在明确双方权利义务,确保防爆板采购符合国家及国际安全标准,提升机场整体安全防护能力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际防爆材料科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX区高新技术产业开发区防爆材料研发中心B座301室。
乙方法定代表人/负责人:王强,职务:董事长。
乙方联系方式销售咨询)、邮箱:sales@防爆材料.com(技术支持)。
乙方成立于2010年,专注于高端防爆材料的研发、生产及销售,拥有国家颁发的防爆产品生产许可证(编号:X防爆认字2020第XXX号)及ISO9001质量管理体系认证。公司产品广泛应用于机场、轨道交通、能源化工等领域,累计服务全球500余家大型企业。2021年,乙方为北京大兴国际机场提供防爆板解决方案,获得甲方高度认可。基于乙方的技术实力、产品质量及行业口碑,甲方选择乙方作为本合同项下防爆板的唯一供应商。乙方承诺严格遵守本合同约定,提供符合甲方要求的防爆板,并配合完成相关检测认证工作,确保产品满足机场防爆安全需求。
双方合作背景:
本合同项下防爆板的采购源于甲方对机场安全防护体系的升级需求。近年来,国际恐怖主义及极端安全事件频发,机场作为关键基础设施,其防爆安全能力备受关注。甲方依据《民用航空安全检查规则》及《机场爆炸物防范措施实施细则》,需在行李处理区、登机口、安检通道等区域安装防爆板,以抵御爆炸物及锐利武器袭击。乙方凭借其在防爆材料领域的专业优势及丰富的项目经验,能够提供符合甲方技术参数的防爆板产品。双方基于长期战略合作的考量,通过友好协商,达成本合同项下采购协议,旨在通过标准化、高可靠性的防爆材料,构建机场全方位安全防护体系。
合同关联性说明:
当事人信息及合同简介作为合同的基础条款,明确了合同主体的法律地位及合作前提。甲方作为采购方,其身份背景及采购需求直接决定了防爆板的技术标准及数量要求;乙方作为供货方,其资质能力及产品性能是合同履行的核心保障。双方信息的准确性与合法性,关系到合同的有效性及后续权利义务的履行。合同简介部分则通过阐述合作背景,进一步强化了本合同与机场安全防护体系的内在联系,为后续条款(如质量标准、履行期限等)的约定提供了逻辑支撑。若甲乙双方在合同履行过程中出现争议,当事人信息及合同简介可作为证据链中的关键节点,帮助仲裁机构或法院厘清责任归属。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(中国XX国际机场股份有限公司)向乙方(XX国际防爆材料科技有限公司)采购防爆板的条款与条件,确保乙方按照甲方要求提供符合国际民航组织(ICAO)标准的防爆板,用于甲方机场关键区域的安全防护。本合同范围包括但不限于:乙方向甲方供应共计XX套(或XX平方米)防爆板,具体型号、规格、技术参数详见附件一《防爆板技术规格书》;防爆板的运输、安装指导及售后服务;乙方需配合甲方完成防爆板的第三方检测认证(如SGS、TÜV等);供货周期自合同生效之日起XX日内完成。本合同项下的防爆板将主要用于机场行李处理区、登机口隔离区、安检通道及员工通道等区域,以构建符合国家及国际标准的物理安全屏障,提升机场整体防爆安全能力。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有以下含义:
1.“防爆板”指由乙方生产、具有防爆炸冲击波及锐器穿透能力的特种板材,其技术参数符合ICAOAnnex17及中国GB25076-2010标准;
2.“技术规格书”指附件一列明的防爆板型号、尺寸、材质、抗冲击指数(K值)、防火等级(A级)等具体要求;
3.“检测认证”指防爆板须经第三方独立机构检测,并取得符合甲方要求的防爆性能检测报告及产品合格证;
4.“交付地点”指甲方指定的XX国际机场航站楼T3号航站楼施工现场;
5.“售后服务”包括防爆板安装技术指导、为期X年的免费维修更换(非人为损坏)及7*24小时应急响应服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照技术规格书及附件二《采购清单》提供防爆板,并有权对乙方提供的样品进行预验收,验收合格后方可批量生产;
(2)甲方应向乙方提供防爆板安装区域的详细图纸及环境条件(如温度、湿度、承重要求),并确保交付地点具备装卸条件;
(3)甲方应按合同约定支付货款,逾期支付需承担每日万分五的违约金,但甲方有权拒绝接收不符合标准的货物;
(4)甲方有权要求乙方在防爆板运输过程中采取防损措施,如因乙方包装不当导致货物损毁,甲方有权索赔;
(5)甲方需配合乙方完成检测认证流程,提供必要的技术支持及场地配合,相关费用由乙方承担;
(6)甲方如需变更采购数量或技术要求,应提前30日书面通知乙方,乙方有权根据生产计划调整合同条款。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的防爆板技术需求及验收标准,并有权拒绝因非乙方原因导致的规格变更;
(2)乙方应确保所有供应的防爆板均为全新原厂产品,并附赠出厂检测报告及ICAO认证证书复印件;若甲方要求,需提供全部产品的SGS防爆性能检测报告;
(3)乙方需在合同生效后XX日内完成首批防爆板的交付,后续批次按甲方进度需求分批供应,每批交付前需提前7日通知甲方;
(4)乙方负责防爆板的运输及保险,货物运抵交付地点时需通知甲方进行现场验收,验收合格后甲方需签署《验收确认书》;
(5)乙方应配备专业的技术团队为甲方提供安装指导,并出具《防爆板安装手册》,安装过程中如因乙方设计缺陷导致问题,乙方需承担全部责任;
(6)乙方需建立防爆板质量追溯体系,每块板材均需标注生产批号、检测编号及安装区域编码,并配合甲方进行长期性能跟踪;
(7)在质保期内,乙方对非人为损坏的防爆板提供免费更换服务,质保期届满后可提供有偿维修方案,费用按市场标准收取;
(8)乙方需遵守《民用航空安全产品采购管理办法》,所有产品交付前需通过甲方的安全审核,否则甲方有权拒收并要求赔偿;
(9)乙方需对甲方的技术资料保密,未经许可不得向第三方泄露,保密期限为本合同履行完毕后5年。
第四条价格与支付条件
防爆板的单价根据附件一《防爆板技术规格书》及附件二《采购清单》确定,具体为人民币XX元/套(或XX元/平方米),本价格为含税价格,包含设计、生产、运输、保险及质保期内免费维修更换等全部费用。总金额为人民币XX元(大写:XX元整),最终以双方确认的验收数量为准。甲方应按照以下方式支付货款:
(1)首付款:合同生效后XX日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%,即人民币XX元,用于启动生产流程;
(2)进度款:首批防爆板交付并经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总金额的40%,即人民币XX元;
(3)尾款:剩余20%即人民币XX元,于全部防爆板交付完毕、甲方完成最终验收并取得完整发票后XX日内支付。
甲方支付方式为银行转账,乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名:XX国际防爆材料科技有限公司;账号:XX。乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额增值税发票。如甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
第五条履行期限
本合同有效期为自合同签订之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同有效期届满前,如双方无异议,可协商续签。
履行关键时间节点如下:
(1)合同生效后XX日内,乙方完成首批防爆板的生产准备工作;
(2)合同生效后XX日内,乙方完成首批防爆板(约XX%)的交付,运抵甲方指定交付地点;
(3)乙方每次交付防爆板后,应在XX日内提供出厂检测报告及装箱单,甲方应在收到货物后XX日内完成初步验收;
(4)最终验收应在全部防爆板交付完毕后XX日内完成,验收合格后甲方需签署《验收确认书》;
(5)质保期自最终验收合格之日起X年,即至202X年X月X日止。乙方应在质保期内对非人为损坏的产品提供免费维修或更换服务。
任何一方如需延迟履行,应提前XX日书面通知对方并说明理由,经对方书面同意后方可延期。无故延迟履行超过XX日,视为根本违约。
第六条违约责任
1.乙方违约责任:
(1)产品质量违约:如乙方提供的防爆板不符合技术规格书或附件二约定标准,甲方有权要求乙方在XX日内更换或修复,且乙方需承担全部更换费用。若乙方拒绝或无法在规定时间内达标,甲方有权拒收该批次产品,并要求乙方赔偿相当于合同总金额20%的违约金;造成甲方机场运营中断的,还应赔偿直接经济损失的X倍(不超过合同总金额);
(2)交付延迟违约:如乙方未按履行期限交付防爆板,每延迟一日,应按当期应交付金额的万分五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的30%。延迟超过XX日,甲方有权解除合同,乙方需退还已支付但未交付货物的款项,并支付合同总金额50%的违约金;
(3)资质不符违约:若乙方提供的防爆板无法取得约定的检测认证,甲方有权解除合同,乙方需退还全部已付款项并支付合同总金额的50%作为违约金,且乙方不得要求甲方支付任何货款;
(4)售后服务违约:质保期内,乙方未按约定履行维修更换义务,甲方有权自行委托第三方维修,费用由乙方承担,且乙方仍需支付相应违约金。因乙方延误导致甲方损失扩大的,乙方需承担补充赔偿责任。
2.甲方违约责任:
(1)付款延迟违约:如甲方未按第四条约定支付货款,每延迟一日,应按迟延支付金额的万分五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的20%。延迟超过XX日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付合同总金额30%的违约金;
(2)验收拖延违约:甲方无正当理由拖延验收时间超过XX日,视为验收合格,但由此产生的货物保管费用由甲方承担;
(3)技术变更违约:甲方单方面变更技术要求导致乙方额外成本增加的,甲方应承担乙方实际损失,包括但不限于模具调整费、材料成本差价等;
(4)泄露保密信息违约:若甲方违反保密条款将乙方技术资料泄露给第三方,乙方有权解除合同,甲方需支付合同总金额的50%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的所有损失。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害等)无法履行义务的,应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明,根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失。
4.赔偿责任上限:双方就本合同项下的任何索赔,除非法律另有规定,其赔偿总额不超过合同总金额的X倍。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情、网络攻击、社会动荡等。不可抗力事件应导致直接损失或妨碍合同一方或双方履行合同义务。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后十四(14)日内,将不可抗力事件的情况书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方应协商是否暂停履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。若不可抗力事件使合同目的无法实现,双方均有权解除合同,已履行的部分无需承担责任,但已产生的直接费用(如运输、仓储)由双方合理分担。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同,因延迟履行增加的费用由不可抗力责任方承担。
4.不可抗力声明:任何一方提供的不可抗力声明应经对方书面确认,否则不产生免责效力。若一方在不可抗力消除后未及时通知对方恢复履行,视为放弃相关权利。
5.不可抗力与免责限制:本条款规定的不可抗力免责不适用于因一方过错导致的不可抗力事件,如储存不当加剧自然灾害损害、未及时更新安全系统导致网络攻击等。双方仍需对自身责任部分承担相应后果。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的所有争议,包括但不限于合同解释、履行、违约及不可抗力,均应通过友好协商解决。协商不成时,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(1)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(XX市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非被仲裁机构认定为无效。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
(2)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。诉讼期间,双方应暂停争议部分的履行,但保障机场安全运营的必要措施除外。
2.证据规则:双方应保存与争议相关的所有文件、通信记录、往来函件、检测报告、验收记录等证据,并在仲裁或诉讼时提交。仲裁庭或法院可自行决定证据的采信及证明标准。
3.专属管辖:若选择诉讼,双方均同意将争议提交甲方所在地人民法院管辖,并放弃其他管辖权主张。若选择仲裁,双方均同意将争议提交CIETAC,并确认仲裁庭对争议事项具有充分管辖权。
4.争议解决期限:双方应尽力在争议发生后的九十(90)日内通过协商解决;协商不成的,仲裁或诉讼程序应自一方正式提出之日起六(6)个月内审结。如需延长,经对方书面同意后方可延期。
5.法律适用:争议解决适用法律与合同适用法律相同,即中华人民共和国法律(不包括香港、澳门、台湾地区法律)。仲裁裁决的承认与执行,适用《中华人民共和国民事诉讼法》及相关国际公约。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效送达。若一方联系方式变更,应提前十四(14)日书面通知对方。通过快递发送的信函,投递当日视为送达;通过电子邮件发送的,发出当日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式备忘录不作为合同变更依据。合同变更不影响原条款的效力,除非双方另有约定。
3.分包与转包:乙方不得将本合同项下的任何义务整体转包给第三方,但允许在获得甲方事先书面同意的情况下,将部分非核心工作(如运输、包装、辅助检测)分包给具有相应资质的第三方。分包方对乙方承担连带责任,甲方有权直接向分包方主张权利。
4.合同终止:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方单方面终止合同需提前六十(60)日书面通知对方,并支付对方已履行部分的相应费用。因违约而终止合同的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失,
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