疫情期间租房退房合同范本

疫情期间租房退房合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX租赁有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

###合同简介

2023年伊始，全球范围内新冠疫情仍存在反复波动的风险，对各类经济活动及社会生活造成深远影响。在此背景下，甲乙双方基于对市场环境的共同认知及对双方利益的审慎考量，就租赁物业的退房事宜达成一致，特订立本合同。甲方作为物业出租方，因疫情防控政策的持续实施及市场环境的显著变化，需提前终止与乙方签订的租赁合同；乙方作为承租方，在充分理解甲方实际困难及市场风险的前提下，同意配合甲方完成退房相关事宜。双方本着平等协商、互谅互让的原则，就退房条件、费用承担、责任划分等事项达成如下协议，以兹共同遵守。

本合同范本的制定，旨在规范疫情期间租赁退房的交易行为，明确双方权利义务，减少合同履行过程中的争议，保障各方合法权益。鉴于疫情防控政策可能导致租赁物业无法按原计划使用或产生额外成本，本合同特别针对退房过程中的特殊情形作出安排，包括但不限于租金减免、押金处理、物业清理责任等，以适应疫情下的特殊交易需求。双方均确认已仔细阅读本合同全部条款，并充分理解各自的权利与义务，特此签订本合同，作为双方履行退房事宜的法律依据。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定在新型冠状病毒肺炎疫情防控特殊背景下，甲方提前终止与乙方签订的租赁合同，双方就租赁物业的退房事宜达成一致，并就退房条件、费用承担、责任划分等事项作出具体安排。本合同范围涵盖但不限于：退房的具体时间节点、租金及押金的退还或处理方式、租赁期间产生的费用结算、租赁物业的返还状态及清理责任、违约责任承担以及疫情防控措施对合同履行的影响等。双方确认，本合同旨在通过合法合规的条款设计，保障在疫情特殊情况下退房交易的顺利进行，减少潜在纠纷，实现双方利益的平衡。

第二条定义

1.“疫情防控政策”指由政府或相关主管部门为应对新型冠状病毒肺炎疫情而发布并实施的所有法律法规、行政规章、命令、通知、公告及其他具有约束力的规范性文件。

2.“租赁物业”指甲方根据原租赁合同向乙方提供的、位于XX省XX市XX区XX路XX号XX栋XX单元XX号的租赁房屋及其附属设施。

3.“原租赁合同”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的编号为XX的《租赁合同》。

4.“退房”指在符合本合同约定条件下，乙方结束对租赁物业的实际占有、使用，并按照本合同约定办理房屋返还手续的行为。

5.“押金”指乙方根据原租赁合同约定支付给甲方的、在租赁期满或提前退房时用于抵扣相关费用的款项。

6.“实际损失”指因疫情防控政策导致合同无法按原计划履行而给双方实际造成的、可证明的经济损失。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权依据本合同约定，在符合疫情防控政策及相关法律法规的前提下，要求乙方提前终止原租赁合同并办理退房手续。

（2）甲方应向乙方提供原租赁合同及本合同所需的全部文件副本，并保证文件内容的真实性、合法性。

（3）甲方应按照本合同约定，在收到乙方退房申请及符合退房条件的证明材料后，及时核实并办理租金减免、押金退还或抵扣等相关手续。

（4）甲方有权要求乙方在退房时将租赁物业恢复至双方约定的交付状态，包括但不限于房屋结构、设施设备完好无损、无新增装修或改造、无陈设遗留等。

（5）甲方应指定专门联系人及处理流程，确保退房相关事宜的沟通顺畅与高效办理，并在约定时间内完成物业的验收及交接工作。

（6）如因甲方原因导致退房延迟，甲方应承担由此给乙方造成的合理损失，包括但不限于临时寻找替代住所的合理费用。

（7）甲方应积极配合乙方办理退房所需的相关手续，如房屋检查、维修确认等，并承担因疫情防控政策导致甲方需额外付出的行政费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权在本合同约定的退房条件下，要求甲方配合办理退房相关事宜，包括但不限于租金结算、押金退还或抵扣、物业返还等。

（2）乙方应按照本合同约定的时间节点，提前向甲方提交书面退房申请，并附上符合疫情防控政策要求的退房理由及相关证明材料，如政府部门的隔离通知、工作单位调岗证明等。

（3）乙方应负责在退房前对租赁物业进行妥善清理，确保屋内无个人物品遗留，并将物业恢复至双方约定的交付状态。乙方有权要求甲方对退房前的物业进行检查确认，甲方应予以配合。

（4）乙方应承担退房前租赁物业的合理维护责任，如因乙方使用不当造成的设施设备损坏，应负责修复或赔偿。但不可抗力导致的损坏除外。

（5）乙方应按时搬离租赁物业，并配合甲方完成物业的返还手续，包括但不限于房屋交接、钥匙移交、设施清点等。逾期搬离造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

（6）乙方有权要求甲方按照原租赁合同约定及本合同约定，退还相应期间的租金或进行租金减免。如需抵扣押金，乙方应提供因疫情防控政策导致的实际损失证明，经甲方核实确认后予以抵扣。

（7）乙方应保证退房申请材料的真实性，如因提供虚假材料导致甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（8）在退房过程中，乙方应遵守当地的疫情防控规定，配合相关部门的检查与管理，并承担因个人违反防疫规定而产生的全部责任。

（9）乙方应妥善保管在租赁期间产生的各类票据凭证，并在办理退房结算时提供给甲方，包括但不限于水、电、燃气、物业管理费等费用单据。

（10）如乙方需提前退房，应积极与甲方协商退房方案，并承担因提前退房可能产生的违约责任，具体标准按照原租赁合同及本合同约定执行。但如因疫情防控政策强制要求乙方退房，则乙方不承担违约责任。

第四条价格与支付条件

1.租金结算：甲方同意根据疫情防控政策及双方协商结果，对原租赁合同项下的租金进行如下调整：乙方实际占用租赁物业的天数按照XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日计算，共计XX天。甲方同意减免乙方XX天租金，具体减免金额为人民币XX元（大写：XXXX元整），该减免金额在押金中直接抵扣。剩余XX天租金为人民币XX元（大写：XXXX元整），甲方应在收到乙方退房申请及物业交接确认后的XX日内，一次性将上述应退押金（扣除XX元后余额为人民币XX元）支付给乙方。

2.押金处理：原租赁合同项下乙方支付的押金为人民币XX元（大写：XXXX元整）。除上述已抵扣的XX元外，剩余押金XX元（大写：XXXX元整）应在双方完成物业交接及费用结算后的XX日内，由甲方无息退还给乙方。如因乙方原因造成租赁物业损坏或产生欠费，甲方有权从押金中直接扣除相应费用。

3.其他费用：租赁期间产生的水、电、燃气、物业管理等费用，由乙方负责缴纳至物业实际停止使用之日，甲方应在收到乙方提供的有效缴费凭证后XX日内，将代收的上述费用余额返还给乙方。

4.支付方式：双方确认，所有款项的支付均应通过银行转账方式完成。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX房地产开发有限公司；账号：XXXXXX。乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX租赁有限公司；账号：XXXXXX。任何一方变更收款账户信息，应提前XX日书面通知对方，否则由此产生的损失由变更方承担。

5.税费承担：与退房相关的税费，如契税、印花税等，由双方根据国家税法规定各自承担。如一方应承担的税费由另一方代缴，应在该税费实际发生时，由代缴方向税务机关缴纳，并有权向应承担方追偿。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至双方完成所有退房手续并结清相关款项之日终止。

2.乙方应于XXXX年XX月XX日前向甲方提交书面退房申请，并附上符合疫情防控政策要求的退房理由及相关证明材料。甲方应在收到完整申请材料后的XX日内，书面确认退房方案并通知乙方。

3.双方应在XXXX年XX月XX日前完成租赁物业的现场检查、确认及钥匙交接。乙方应在检查确认无误后XX日内搬离租赁物业。

4.甲方应在收到乙方退房申请及物业交接确认后的XX日内，完成押金结算及支付手续。

5.如因不可抗力导致合同履行延迟，延迟时间不超过XX日，双方应协商调整履行期限。延迟超过XX日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本合同第四条约定支付押金或租金结算款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于押金金额XX%的违约金。

（2）若甲方未按本合同第五条第3款约定及时完成物业交接或钥匙移交，每逾期一日，应向乙方支付人民币XX元的违约金。逾期超过XX日，乙方有权另行安排人员搬离，由此产生的合理费用由甲方承担，并支付相当于押金金额XX%的违约金。

（3）若甲方因保管不善导致乙方退房申请材料丢失或泄露，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于重新申请材料的费用、时间成本等。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本合同第五条第2款约定提交书面退房申请或相关证明材料，导致退房事宜延误，每逾期一日，应向甲方支付人民币XX元的违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付相当于押金金额XX%的违约金。

（2）若乙方未按本合同第五条第3款约定按时搬离租赁物业，每逾期一日，应向甲方支付人民币XX元的违约金。逾期超过XX日，甲方有权采取必要措施搬离，由此产生的合理费用（包括但不限于搬家公司费用、滞纳金、律师费等）由乙方承担，并支付相当于押金金额XX%的违约金。甲方并有权在押金中直接扣除上述全部费用。

（3）若乙方未按本合同第四条约定配合完成物业清理及交接，导致甲方无法按时收回物业，每逾期一日，应向甲方支付人民币XX元的违约金。逾期超过XX日，甲方有权委托第三方清理，费用由乙方承担，并支付相当于押金金额XX%的违约金。

（4）若乙方在退房时故意损坏租赁物业或提供虚假费用凭证，甲方有权拒绝支付任何款项，并有权向乙方追偿由此造成的全部损失，包括但不限于维修费用、评估费用、诉讼费等。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。

3.不可抗力免责：因疫情防控政策或其他不可抗力因素导致本合同无法履行或部分无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行或解除合同。

4.赔偿限制：除本合同明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失，赔偿总额不应超过守约方在原租赁合同项下预计可获得的利益。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

5.争议优先解决：若因违约行为引发争议，违约方除应承担本合同约定的违约责任外，还应优先配合守约方通过协商、调解等方式解决争议，以减少进一步的诉讼或仲裁程序。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：政府发布的针对新型冠状病毒肺炎疫情的控制措施（如封锁、隔离、停工停产令）、自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、法律政策重大调整以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证书等）。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对合同履行的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行时，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。

4.合同变更或解除：若不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商是否变更合同履行方式或解除合同。经协商一致，可以解除合同；也可以根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，部分或全部变更合同履行期限、地点、方式。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应承担就其主张提供不可抗力证明的义务。如无法提供有效证明，则不能免除相应责任。

6.持续影响：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同，或根据事件影响协商后续履行事宜。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，尝试在XX日内达成一致意见。

2.调解解决：若协商不成，双方同意在协商失败后XX日内，共同选择XX市（或双方约定的其他地点）的XX调解委员会进行调解。调解协议经调解委员会制作调解书并由双方签字盖章后，具有合同约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁解决：若调解不成或双方未进行调解，任何一方均有权在争议发生后XX日内，将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或根据仲裁规则由双方分担。

4.诉讼解决：除上述仲裁条款约定外，任何一方亦有权在争议发生后XX日内，向租赁物业所在地（即XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

5.争议选择：双方确认，本合同中关于争议解决的条款是相互排斥的，一旦选择其中一种方式（仲裁或诉讼），即不得再选择另一种方式。但选择仲裁的，应遵守仲裁优先原则，除非仲裁程序被认定无效或无法进行。

6.证据保全：任何一方在准备提起仲裁或诉讼前，如担心证据可能灭失或难以取得，可向有管辖权的法院申请证据保全，对方应予以配合。成功保全的证据将作为仲裁或诉讼的依据。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的所有通知、文件、通讯等，均应采用书面形式，可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送。以电子邮件或即时通讯工具发送的，发出时视为送达；专人递送的，送达时视为送达；挂号信的，寄出后XX日视为送达。通知应明确送达对象、内容，并保留发送凭证。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.保密条款：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应适用本合同适用的法律进行判断。

6.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。

7.合同解除：除本合同另有约定外，发生本合同约定的解除情形（如一方严重违约且违约方在收到守约方要求后XX日内未纠正、不可