灯光项目设计合同范本

灯光项目设计合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX照明设计有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订，旨在明确双方在灯光项目设计合作中的权利与义务。甲方为XX商业发展有限公司，计划对位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦的商业空间进行灯光系统升级改造，乙方为XX照明设计有限公司，具备专业的灯光设计能力和丰富的项目经验。基于双方在商业灯光设计领域的合作需求，甲方委托乙方提供灯光设计方案，乙方同意按照甲方要求完成设计工作。双方在平等、自愿、公平的基础上，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议。本合同范本所涉及的所有条款均基于双方合作背景及前提条件制定，确保合同内容与实际需求紧密关联，符合项目实施的具体要求。双方将通过本合同的履行，共同推动灯光项目设计工作的顺利进行，确保项目成果满足甲方商业运营及美学需求。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方完成XX商业发展有限公司位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦商业空间灯光系统升级改造的设计工作。乙方依据甲方提供的空间信息和功能需求，运用专业技术和设计理念，完成灯光设计方案，包括但不限于照明布局规划、灯具选型建议、照明效果模拟、设计图纸绘制以及相关技术文档编制。合同范围涵盖从前期需求沟通、现场勘察、概念设计、方案深化到最终设计成果提交的全过程，确保设计方案符合甲方商业运营、美学标准及节能环保要求，并为后续的灯光设备采购与安装提供完整的技术支持。

第二条定义

1.**灯光设计方案**：指乙方根据甲方需求及现场条件编制的，包含照明系统规划、灯具选型、安装位置、控制方式及效果预演等内容的完整设计文件。

2.**设计图纸**：指乙方提供的包括平面图、立面图、剖面图、效果图及灯具布置图等技术图纸。

3.**现场勘察**：指乙方指派设计师到甲方项目现场进行实地考察，收集必要数据并确认设计条件的行为。

4.**设计成果**：指乙方按照合同约定完成的所有设计文件、图纸及计算书的总和。

5.**交付期限**：指乙方按照合同约定提交最终设计成果的日期。

6.**验收标准**：指甲方依据国家相关照明设计规范及本合同约定对乙方设计成果进行审核的标准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：

甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和时间提交灯光设计方案及成果，并有权对设计方案进行审核，提出修改意见。甲方在乙方提交设计成果后，有权根据实际需求对设计方案进行必要的调整，但须保证调整内容不违反合同约定及设计原则。甲方对乙方提交的设计成果享有使用权，但不得超出合同约定范围进行转包或再次委托第三方设计。甲方有权在合同履行过程中监督乙方的设计工作，确保设计质量符合预期。

(2)**义务**：

甲方须在合同签订后XX日内向乙方提供项目详细需求文件，包括但不限于空间平面图、功能分区、装修风格、运营时间、预算限制及特殊照明需求等。甲方须配合乙方进行现场勘察，提供必要的现场条件说明及现有设施资料，确保乙方能够全面了解项目情况。甲方应在收到乙方提交的阶段性设计成果后XX日内给予书面反馈，如有修改意见应及时提出，并承担因甲方原因导致的修改费用。甲方须按照合同约定支付设计费用，如有额外需求产生的费用，双方应另行协商确定。甲方应确保所提供资料的真实性和合法性，如因甲方提供虚假信息导致设计问题，甲方应承担相应责任。甲方须在合同约定的交付期限内完成对设计成果的验收，逾期验收视为验收合格。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：

乙方有权要求甲方按时提供项目需求文件及现场勘察所需资料，如甲方未能及时配合，乙方有权相应顺延交付期限。乙方有权根据合同约定及行业标准制定设计方案，并对设计方案的专业性负责。乙方在提交设计方案前，有权要求甲方确认需求细节，避免因需求不明确导致设计反复修改。乙方对设计成果享有知识产权，甲方在未支付全部设计费用前，不得将设计成果用于其他项目或对外泄露。乙方有权根据市场变化调整设计方案中的灯具选型，但须保证调整后的方案满足照明效果及预算要求。

(2)**义务**：

乙方须组建专业的灯光设计团队，按照合同约定的范围和标准完成设计工作，确保设计方案符合国家照明设计规范及甲方需求。乙方应在合同签订后XX日内完成现场勘察，并在XX日内提交初步设计方案供甲方审核。乙方须根据甲方反馈意见对设计方案进行修改完善，并在XX日内提交最终设计成果，包括全套设计图纸、技术说明及效果预演文件。乙方应保证设计方案的创意性和实用性，并注重节能环保理念的体现。乙方须为设计成果提供完整的技术支持，包括灯具参数说明、安装指导及后期维护建议。乙方应保守甲方商业秘密，不得将项目相关信息泄露给第三方。乙方须按时提交设计成果，如因不可抗力或甲方原因导致延期，乙方应及时通知甲方并说明原因。乙方应配合甲方进行设计成果的验收工作，如因乙方设计问题导致验收不合格，乙方须承担修改责任并承担相应费用。乙方须对设计成果的质量负责，确保设计方案在后续实施过程中能够顺利落地。

第四条价格与支付条件

本合同设计服务总价为人民币XX万元（大写：XX万元整），包含乙方为完成本合同约定的灯光设计方案所付出的一切费用，包括但不限于前期调研、现场勘察、概念设计、方案深化、图纸绘制、效果模拟及后续技术支持等。

甲方应按照以下方式支付设计费用：

(1)合同签订后XX日内，甲方向乙方支付设计总价的XX%，即人民币XX万元（大写：XX万元整），作为项目启动预付款；

(2)乙方提交最终设计方案及全套图纸后XX日内，甲方向乙方支付设计总价的XX%，即人民币XX万元（大写：XX万元整）；

(3)乙方完成设计成果并经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付剩余设计总价的XX%，即人民币XX万元（大写：XX万元整）。

甲方支付设计费用应通过银行转账方式支付至乙方指定账户：

开户名称：XX照明设计有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

乙方在收到每期款项后，应向甲方开具等额发票。如甲方因故未能按时支付设计费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停设计工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的设计费用及违约金。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。乙方应按照以下时间节点完成设计工作：

(1)合同签订后XX日内完成现场勘察并提交勘察报告；

(2)合同签订后XX日内提交初步设计方案供甲方审核；

(3)甲方反馈意见后XX日内完成方案深化并提交最终设计方案；

(4)最终设计方案提交后XX日内完成全套设计图纸绘制及技术文档编制。

如因甲方原因（如未能及时提供需求资料或现场配合）导致乙方工作延误，交付期限相应顺延。乙方应在设计过程中定期向甲方汇报工作进度，并配合甲方组织的设计评审会议。如遇不可抗力事件，双方应协商调整履行期限。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**未按时支付设计费用**：如甲方未能按照本合同第四条约定按时支付设计费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停设计工作，且已支付的设计费用不予退还；逾期超过XX日，乙方有权单方面解除合同，甲方除支付已完成工作的设计费用及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于前期投入的人工成本、差旅费用等。

(2)**提供虚假或incomplete资料**：如甲方提供的需求文件、空间资料等存在虚假或遗漏，导致乙方设计工作反复修改或无法按期完成，甲方应承担由此产生的额外设计费用，且乙方不对因错误信息导致的设计问题负责。

(3)**无故拒绝验收或拖延验收**：如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，自乙方提交完整设计成果之日起XX日内甲方仍未完成验收，视为甲方验收合格。同时，甲方仍需按照合同约定支付剩余设计费用及违约金。

**2.乙方违约责任**

(1)**设计质量不符合约定**：如乙方提交的设计方案或成果存在重大缺陷，无法满足合同约定的功能需求或技术标准，甲方有权要求乙方在XX日内免费修改完善。若乙方未能按时修复或修复后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的设计费用，同时赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过设计总价的XX%。

(2)**未按时提交设计成果**：如乙方未能按照本合同第五条约定的时间节点提交设计成果，每逾期一日，应按当期应付未付款项的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方除退还已收取的设计费用及违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(3)**泄露商业秘密**：如乙方及其工作人员在服务过程中泄露甲方的商业秘密或项目信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失，包括但不限于商业机会损失、商誉损失等。

(4)**设计侵权**：如乙方提交的设计方案存在侵犯第三方知识产权的情况，导致甲方遭受诉讼或索赔，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿损失、承担诉讼费用等，且甲方有权要求乙方退还全部设计费用并追究其违约责任。

**3.违约金上限**：本合同约定的违约金总额不超过设计总价的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行主张赔偿。双方应在违约发生后XX日内协商解决，如协商不成，按本合同争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.**影响及责任**

如任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务，该方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，已支付的费用（除预付款外）不予退还，合同终止后产生的财产关系按法律规定处理。但若不可抗力持续超过XX日，双方均有权单方面解除合同，并互不承担违约责任，双方应就合同履行情况及损失进行协商，合理分担损失（不可抗力造成的直接损失除外）。

任何一方因不可抗力延误履行义务的，在不可抗力消除后应立即恢复履行，并可根据不可抗力持续时间，请求顺延履行期限。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

本合同履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可邀请双方认可的第三方进行调解，调解达成协议的，双方应签署调解书并依约履行。

2.**仲裁**

若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权在争议发生后XX日内向XX仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁适用中华人民共和国法律，仲裁语言为中文。申请仲裁的一方应向仲裁委员会提交仲裁申请书及相关证据材料，并预缴仲裁费。

3.**诉讼**

如双方未约定仲裁，任何一方也可在争议发生后向合同签订地（即XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，如实提供证据，并遵守法院的生效判决或裁定。

4.**证据规则**

双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、合法、完整，且符合法律及本合同关于证据提交的要求。任何一方伪造、篡改或隐匿证据的，应承担相应法律责任。

争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受影响的条款，任何一方不得因争议而擅自中断合同履行。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政寄送的，挂号信发出后XX日视为送达；通过传真发送的，发送成功后视为送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.**保密义务**

双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

4.**独立合同关系**

本合同与乙方可能提供的任何其他服务或建议独立存在，除非本合同另有明确约定，甲方的任何行为均不构成对乙方其他服务或建议的同意或接受。

5.**不可分割性**

本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.**法律适用与管辖**

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，适用本合同第八条约定解决。

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