湖南省报建合同范本

湖南省报建合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：湖南省XX房地产开发有限公司。

甲方地址：湖南省长沙市岳麓区金星中路300号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：湖南省XX建筑咨询有限公司。

乙方地址：湖南省长沙市雨花区劳动西路150号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于2023年10月1日签订，旨在明确双方在湖南省报建事务中的权利与义务。甲方作为房地产开发企业，为推进位于湖南省长沙市岳麓区金星中路300号的XX项目报建工作，委托乙方提供专业报建服务，包括但不限于项目报建手续的办理、政策咨询、资料准备及政府部门的协调沟通等。乙方作为具备专业资质的建筑咨询公司，根据国家及湖南省相关法律法规，结合甲方项目实际情况，提供高效、合规的报建服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同范本的制定，旨在规范双方合作行为，保障项目顺利推进，同时明确各自责任，避免潜在纠纷，确保报建工作依法合规完成。甲方项目的报建需求涉及湖南省建设工程报建管理规定的具体要求，乙方将依据湖南省住房和城乡建设厅及相关政府部门发布的最新政策文件，为甲方提供全流程服务，确保报建材料符合规范，提高审批效率。双方合作的前提条件为甲方合法持有项目土地使用权，并已取得《建设用地规划许可证》和《建设工程规划许可证》等相关前期文件。乙方承诺在合同约定的范围内，以专业能力和资源优势，协助甲方完成项目报建工作，包括但不限于项目备案、施工许可申请、竣工验收等环节。本合同范本的当事人信息及合同简介部分，为后续双方权利义务的约定奠定基础，确保合同内容与实际需求相符，符合湖南省报建工作的具体要求。双方均应严格遵守本合同约定，共同推动项目报建工作的顺利进行，维护双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供湖南省内建设工程项目报建服务的具体内容与标准，确保甲方项目能够依法、高效地完成报建审批流程。乙方根据甲方需求，提供覆盖项目备案、施工许可申请、竣工验收等关键环节的全流程或部分流程报建服务。具体范围包括但不限于：协助甲方准备并审核报建所需全部文件资料；依据湖南省相关法律法规及政策要求，指导甲方完成项目报建申报工作；负责与湖南省住房和城乡建设厅、自然资源厅、住房和城乡建设局等相关政府部门进行沟通协调；及时向甲方反馈审批进度及政府部门的意见；在报建过程中提供政策咨询与风险提示。本合同旨在通过乙方专业的报建服务，降低甲方在报建过程中遇到的政策风险和程序障碍，保障项目顺利进入施工阶段，符合湖南省建设工程报建管理的具体要求。

第二条定义

在本合同中，除非另有明确约定，下列术语具有如下含义：

“报建”：指项目业主（甲方）为使建设工程项目符合国家及地方规划、建设标准，依法向政府主管部门申请办理项目备案、用地批准、规划许可、施工许可及竣工验收备案等一系列手续的行为。

“报建服务”：指乙方为甲方提供的涉及报建相关事务的专业咨询、文件准备、申报代理、部门协调及进度跟踪等服务。

“政府部门”：指湖南省内负责项目报建审批的相关行政管理部门，包括但不限于住房和城乡建设厅、自然资源厅、住房和城乡建设局、生态环境局等。

“项目资料”：指甲方为完成报建所需提交的全部文件、图纸、报告及其他证明材料。

“合同期限”：指本合同约定的乙方提供报建服务的起止时间。

“审批周期”：指政府部门自收到完整报建申请材料之日起至作出审批决定所需的法定或预计时间。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，在湖南省内提供专业、高效、合规的报建服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评价。

（2）甲方有权获得乙方提供的有关报建政策咨询、审批进度反馈及专业建议，并有权要求乙方根据政府部门的反馈意见及时调整报建策略或补充材料。

（3）甲方应确保其委托报建的项目具备合法的土地使用权和必要的规划前提条件，并对其提供的相关项目信息的真实性、准确性和完整性负责。

（4）甲方应按照合同约定，向乙方提供开展报建工作所必需的项目资料、基础文件及必要的工作条件，确保乙方能够顺利开展服务。

（5）甲方应按时足额向乙方支付合同约定的服务费用，任何延误支付均视为违约。

（6）甲方应指定专门联系人，负责与乙方就报建事宜进行沟通，并及时处理乙方在报建过程中需要甲方配合的事项。

（7）甲方应配合乙方与政府部门进行沟通协调，提供必要的协助，共同推动报建工作的进展。

（8）如因甲方原因（如提供虚假资料、未按要求配合等）导致报建申请被政府部门驳回或产生处罚，甲方应自行承担相应责任，乙方不承担由此产生的不良后果。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权按照合同约定，获得甲方支付的服务费用，并有权要求甲方提供履行合同所必需的合作条件。

（2）乙方的主要权力在于其专业知识和经验，有权依据湖南省及长沙市的相关法律法规、政策文件及报建管理实践，为甲方提供最优化、高效率的报建方案及服务。

（3）乙方应组建专业的报建团队，配备熟悉湖南省报建流程的业务人员，投入必要的人力、物力资源，确保服务质量。

（4）乙方的核心义务是提供全面、准确的报建服务。具体包括：根据甲方需求，全面梳理报建所需条件，制定报建计划；协助甲方准备、审核、完善报建所需全部资料，确保符合政府部门要求；负责向相关政府部门提交报建申请，并进行有效沟通协调；及时、准确地向甲方通报审批进度、政府部门意见及后续工作要求；在报建过程中，积极利用自身专业优势，规避政策风险，争取最短的审批周期；对在服务过程中获知的甲方商业秘密及项目信息承担保密义务；若合同约定提供全程服务，则需负责跟进直至项目取得施工许可证或完成竣工验收备案。

（5）乙方应保证其提供的服务内容符合湖南省报建管理的最新规定，若因乙方对政策理解偏差或操作失误导致报建申请未能通过审批，乙方应在合理期限内采取补救措施，并承担相应的违约责任（具体违约责任见合同后文约定）。

（6）乙方有权根据政府部门的要求，补充、修改报建资料或调整报建策略，并应及时通知甲方。若因政府部门要求变更或政策调整导致工作量增加或产生额外费用，双方应协商确定是否需要调整合同条款或费用。

（7）乙方应建立完善的报建服务档案管理制度，妥善保管与甲方项目报建相关的所有文件、记录，并按甲方要求提供查阅。

（8）乙方应遵守职业操守，诚信履约，不得利用报建服务之便谋取不正当利益，或泄露可能损害甲方利益的非公开信息。在提供服务过程中，应积极维护甲方的合法权益，争取政府部门对甲方项目的支持。

（9）乙方应指定项目负责人，作为与甲方及政府部门的主要联络人，确保沟通渠道畅通，及时处理报建过程中的各项事务。

第四条价格与支付条件

本合同项下的报建服务费用总额为人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00元）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的全部报建服务所产生的人工成本、办公成本、资料打印复印费、政府部门规费代缴服务费（如适用）、以及合理的差旅费等所有直接费用。具体费用构成明细可在合同签订后由乙方提供。

甲方应按照以下方式支付服务费用：

（1）合同签订生效后7日内，甲方向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00元）。

（2）乙方完成全部报建服务，并取得政府部门颁发的《施工许可证》（或完成竣工验收备案，根据合同具体约定）且甲方确认服务完成后30日内，甲方向乙方支付剩余服务费用总额的50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00元）。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：中国工商银行XX支行

户名：湖南省XX建筑咨询有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到款项后向甲方出具等额合法发票。任何一方不得擅自变更支付方式或账户信息，如需变更，应提前书面通知对方。

第五条履行期限

本合同项下的报建服务有效期自本合同生效之日起至乙方完成本合同约定的全部报建服务并甲方确认验收合格之日止。具体服务期限以双方书面确认的报建节点为准，预计自合同生效之日起XX日内完成主要报建工作（以政府部门实际审批进度为准）。

乙方应在收到甲方提供的完整项目资料及必要配合文件后XX日内，向相关政府部门提交首次报建申请。自首次申请提交之日起，乙方应积极推动报建工作，并根据政府部门反馈要求，在XX日内完成资料补充或调整。后续各报建环节，乙方应参照前述效率标准推进工作。

若因政府部门审批周期超出常规、政策临时调整、或甲方原因（如未能及时提供所需资料）等非乙方原因导致服务期限延误，经双方确认后，合同履行期限应相应顺延。但乙方最长服务期限原则上不超过XX个月，超出部分费用由双方另行协商确定。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任：**

（1）甲方未按本合同第四条约定按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。

（2）甲方未能按时提供乙方履行合同所必需的项目资料、文件或工作条件，导致乙方工作延误的，每延误一日，应按乙方因此未能按时完成服务部分应得费用的万分之五向乙方支付违约金。甲方应承担因其延误造成的乙方直接损失。

（3）因甲方提供虚假、不完整或错误的资料，导致政府部门驳回报建申请、甲方被处罚或产生其他不良后果的，甲方应自行承担全部责任，并应赔偿乙方因此遭受的损失（包括但不限于重新报建的额外费用、声誉损失等），乙方有权要求甲方支付合同总费用的XX%作为违约金，且甲方不得要求退还已支付的服务费用。

**2.乙方违约责任：**

（1）乙方未能按本合同第五条约定的期限和标准完成报建服务，非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，应按当期应结算服务费用的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权单方解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的费用，并支付合同总费用XX%的违约金。

（2）因乙方重大过失（如故意或重大疏忽导致报建资料严重不合格、违反政府部门要求、泄露甲方核心商业秘密等）或乙方指定的项目负责人失联、服务中断，导致甲方报建工作严重受阻或产生重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任。该赔偿责任包括但不限于甲方为挽回损失而产生的额外报建费用、向政府部门支付的罚款、以及甲方遭受的其他直接经济损失。

（3）乙方在报建过程中，未能提供真实、准确的政策咨询或操作建议，导致甲方错失申报良机或申请被政府部门以类似原因拒绝的，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过合同总费用。

（4）乙方在服务过程中擅自转包或委托第三方实际履行本合同约定由乙方亲自完成的核心服务内容，经甲方书面提出后仍不改正的，甲方有权立即解除合同，乙方应退还全部已支付费用，并支付合同总费用XX%的违约金。

（5）合同解除后，乙方应将在服务过程中知悉的甲方商业秘密及项目资料的全部原件返还给甲方，并承担因其违约行为给甲方造成声誉损害的责任。

**3.违约金与赔偿的关系：**当一方违约时，守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。但若守约方同时要求解除合同并要求赔偿损失的，应以实际损失为限。双方约定，本合同项下的违约金标准为合同总金额的XX%，并不代表乙方/甲方仅承担此比例责任，任何一方违约造成对方损失的，应足额赔偿。

**4.因不可抗力导致的违约：**若因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，非违约方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但因不可抗力导致的延误，若非因不可抗力本身持续时间过长（超过XX个月）或不可抗力结束后XX日内双方未能达成新的履行安排，违约方仍需承担相应的违约责任（如有）。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、政府部门指令等）、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

若发生不可抗力事件，遭遇事件的当事人应立即采取合理措施减轻损失，并在事件发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、可能持续的时间以及预计对履行合同的影响。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。

不可抗力影响消除后，当事人应恢复履行合同。履行合同在不可抗力影响消除后确有困难的，可以根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应就合同是否继续履行、变更履行方式或解除合同等事宜进行协商，协商不成的，可按照本合同第八条的约定解决争议。

任何一方因不可抗力不能履行合同的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。若一方在不可抗力发生后XX日内未通知对方，导致损失扩大的，不能就扩大的损失要求赔偿。

若不可抗力事件持续超过XX个月，双方均有权协商解除合同。合同解除后，双方应就善后事宜进行协商，包括已履行部分的费用结算、财产返还等。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方在本合同履行期间就争议事项达成的任何和解协议，不影响其向法院提起诉讼的权利，但该和解协议具有合同约束力。

若选择诉讼解决，双方应自觉遵守法院的审理程序，并承担各自因诉讼产生的费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）。除双方另有书面约定外，法院的判决或裁定是终局的，对双方均有约束力。仲裁条款（如有）：本合同中未约定仲裁，故争议解决方式为诉讼。如双方后续协商一致选择仲裁，应另行签订补充协议或在仲裁协议中明确仲裁机构、规则及程序。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日内书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达）发送至本合同载明的地址或对方书面通知的地址，即视为有效送达。电子送达方式应确保对方能够及时查收。

（2）合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

（3）保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、项目信息以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而失效。

（4）独立合同关系：本合同是双方就报建服务达成的独立协议，除本合同另有约定外，不构成双方之间任何其他合同关系（如代理、雇佣、合伙等）的基础。

（5）完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，