中央空调基础合同范本

中央空调基础合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记设立的综合性房地产开发企业，具备从事房地产开发、销售及租赁业务的合法资质。甲方拟投资建设XX商业综合体项目，该项目位于北京市核心商业区，总建筑面积约15万平方米，计划于2025年竣工并投入使用。为提升项目商业价值及用户体验，甲方计划引入中央空调系统，以满足商场、写字楼及餐饮娱乐等业态的舒适环境需求。基于此，甲方与乙方就中央空调系统的设计、采购、安装及后续运维达成合作意向，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本合同，以明确双方权利义务。

甲方在本次合作中作为中央空调系统的采购方及租赁方（视具体合作模式而定），有权要求乙方按照合同约定提供符合国家及行业标准的设备与安装服务，并确保系统运行稳定、节能高效。同时，甲方需按照约定支付相关费用，并配合乙方完成设备进场、安装调试及验收等环节。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能环境科技有限公司。

乙方地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家专注于商用中央空调系统研发、生产及综合服务的专业化企业，具备国家一级机电安装资质及ISO9001质量管理体系认证。乙方拥有丰富的项目经验，曾为多家大型商业综合体、写字楼及酒店提供中央空调系统解决方案，具备提供高品质、高效率、智能化的空调系统的能力。基于自身技术优势及市场信誉，乙方同意承接甲方中央空调系统的设计、设备供应、安装施工及长期运维服务，以支持甲方商业项目的成功运营。

乙方在本合同项下主要义务包括：按照国家GB50736-2012《民用建筑供暖通风与空气调节设计规范》及甲方需求提供中央空调系统方案；确保所供设备品牌、型号、性能符合合同约定及行业质量标准；负责系统的安装施工，确保工程质量和工期；提供符合标准的售后维保服务，保障系统长期稳定运行。乙方有权要求甲方提供必要的场地支持、技术协调及支付合同款项，并有权监督安装施工过程，确保工程符合设计要求。

双方合作背景及前提条件：

本合同基于甲乙双方在商业领域的长期合作关系及对中央空调系统技术、服务的共同需求而签订。甲方XX商业综合体项目作为北京市重点商业开发项目，其空调系统的性能、能耗及稳定性直接影响项目商业价值和用户体验。乙方凭借在中央空调领域的专业能力及市场口碑，能够为甲方提供全流程、一体化的解决方案。双方经友好协商，确认以下合作前提：

（1）甲方提供的场地条件及设计需求已明确，包括空调负荷计算、设备选型参数及安装位置等，并已取得必要的规划及审批许可；

（2）乙方承诺所提供的中央空调系统符合国家能效标准，并附带完整的性能测试报告及售后服务保障；

（3）双方通过技术交底会确认设计方案，并签署补充协议作为本合同附件；

（4）合同生效后，双方将共同组建项目协调小组，负责解决实施过程中的具体问题。

基于上述背景及前提，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就中央空调系统的采购、安装及运维达成一致，并据此制定本合同范本。合同内容将涉及技术标准、价格条款、履行期限、违约责任等核心条款，以确保合作顺利推进并保障双方权益。后续具体细节将通过附件及补充协议进一步明确，但均不得与本合同核心约定相抵触。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕中央空调系统的设计、采购、安装、调试、交付及后续运维服务等相关事宜的权利与义务，确保中央空调系统按照甲方需求稳定、高效、节能地运行，满足XX商业综合体项目的使用要求。合同范围包括但不限于：

1.乙方根据甲方提供的场地条件及功能需求，完成中央空调系统的方案设计，经甲方确认后提供符合国家及行业标准的设备清单及施工组织方案；

2.乙方负责按照设计方案采购合格的品牌中央空调设备，包括主机、末端设备、管道、辅材及智能控制系统等，并保证设备性能满足合同约定的能效等级及运行参数；

3.乙方承担中央空调系统的现场安装、管道连接、电气接线、系统调试及性能测试工作，确保安装质量符合GB50243-2016《通风与空调工程施工质量验收规范》要求；

4.乙方提供为期不少于十年的系统运维服务，包括日常巡检、故障响应、部件更换及节能优化等，确保空调系统全年稳定运行；

5.双方就合同履行过程中的技术问题、进度安排及费用结算等进行沟通协调，并形成书面记录作为合同附件。

第二条定义

1.**中央空调系统**：指由冷热源设备、输配系统和末端装置组成的、用于调节建筑内部温度、湿度及空气质量的空气调节系统，包括但不限于冷水机组、冷却塔、水泵、风机盘管、风管及自控系统等；

2.**设备清单**：指乙方根据设计方案提供的包含品牌、型号、规格、数量及单位价格的中央空调设备及辅材清单，经甲方书面确认后作为合同附件；

3.**施工组织方案**：指乙方编制的详细安装计划，包括工期安排、人员配置、安全措施及质量控制流程，需经甲方审核通过后方可实施；

4.**性能测试**：指系统安装完毕后，由第三方检测机构或双方共同对空调系统的制冷/制热量、能效比、噪音及空气质量等指标进行的验证检测；

5.**运维服务**：指乙方提供的包括定期维护、应急维修、备件供应及节能咨询在内的综合性服务，具体内容以双方签署的运维协议为准；

6.**不可抗力**：指合同双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供中央空调系统的设计方案、设备及安装服务，并监督乙方履行过程中的质量及进度；

（2）甲方需向乙方提供项目场地的准确图纸、地质条件及现有设施信息，并配合完成设备进场、管线敷设及电力接入等准备工作；

（3）甲方应在收到乙方提交的设备清单及施工组织方案后15个工作日内予以书面确认，如有异议应提出具体修改意见，但不得无故拖延；

（4）甲方需按照合同约定的支付节点及金额，按时足额支付乙方款项，逾期支付应承担违约责任；

（5）甲方应指定专门联系人负责协调项目事宜，并配合乙方完成系统调试及验收流程；

（6）甲方在使用过程中发现故障应及时通知乙方，并配合乙方进行维修，但因甲方不当使用造成的损坏除外。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的设计依据及场地支持，并有权拒绝执行违反国家标准或合同约定的施工要求；

（2）乙方需组建专业的技术团队负责项目实施，配备足够能力的工程师、技术员及施工人员，确保安装质量符合合同约定及行业规范；

（3）乙方承诺所供设备均为原厂正品，并提供完整的出厂合格证、性能检测报告及保修卡，设备性能不得低于合同约定的能效等级及运行参数；

（4）乙方需严格按照施工组织方案及国家规范进行安装，并承担因自身原因导致的工期延误及质量缺陷责任；

（5）乙方应在系统安装完毕后7个工作日内提交性能测试报告，并配合甲方及第三方完成验收工作，验收合格后方可要求甲方支付尾款；

（6）乙方需提供全面的运维服务，包括但不限于：

-每季度进行一次全面巡检，记录设备运行状态及能耗数据；

-提供7×24小时应急维修服务，响应时间不超过2小时；

-每年更换一次空调滤网及冷却塔水处理剂；

-每三年对冷水机组等核心设备进行深度保养，确保长期高效运行；

（7）乙方应保证备品备件的充足供应，优先使用原厂配件，并承担因备件质量导致的维修责任；

（8）乙方需遵守甲方现场管理规定，服从统一调度，并承担施工期间的安全责任，意外事故由乙方自行承担损失。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款：中央空调系统的设计、采购、安装、调试及运维服务总费用为人民币壹仟伍佰万元整（¥15,000,000.00），包含设备费、安装费、税费及十年运维服务费，具体明细以双方确认的设备清单、施工方案及运维协议为准。

2.支付方式：采用分期付款方式，具体节点及比例如下：

（1）合同生效后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的20%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），用于设备预付款及方案深化；

（2）设备到货并完成进场验收后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币肆佰伍拾万元整（¥4,500,000.00）；

（3）系统安装完成并通过初步调试后15个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币肆佰五十万元整（¥4,500,000.00）；

（4）系统通过最终性能测试及甲方验收合格后30个工作日内，甲方向乙方支付至合同总价款的80%，即人民币壹仟贰佰万元整（¥12,000,000.00）；剩余20%作为质量保证金，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），于运维服务期满且无质量问题后12个月内无息返还。

3.支付账户：乙方指定收款账户如下：

开户名称：XX智能环境科技有限公司

开户银行：中国工商银行北京分行XX支行

银行账号：622202********123456789

4.税费承担：设备费及安装费已包含增值税，乙方需提供合法的发票及完税证明；甲方需承担因项目报建等产生的政府规费。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至运维服务期满十年终止。

2.项目实施期限：

（1）方案设计：合同生效后30个工作日内完成，并提交甲方确认；

（2）设备采购：设计方案确认后60个工作日内完成设备交付，并配合甲方完成清关及进场；

（3）安装施工：设备进场后90个工作日内完成，具体节点需考虑季节因素（如冬季保温施工周期）；

（4）系统调试：安装完毕后20个工作日内完成，并提交性能测试报告；

（5）项目验收：调试合格后30个工作日内完成，由甲方组织设计、监理及第三方参与；

3.违约顺延：因不可抗力或甲方原因导致工期延误，经双方书面确认后，履行期限相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付款项：每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停施工或解除合同，并要求甲方赔偿已产生的设备及人工损失；

（2）提供虚假场地信息：导致设计错误或施工困难，甲方应承担乙方重做方案的费用，并赔偿由此造成的工期延误损失；

（3）无正当理由拒绝验收：系统符合合同约定仍拒不验收，视为验收合格，甲方仍需支付尾款及质量保证金，并承担乙方因等待验收产生的额外仓储或保险费用。

2.乙方违约责任：

（1）设备质量不合格：发现设备性能低于合同约定或存在质量瑕疵，乙方应无条件更换或退货，并承担因此造成的工期延误责任；如更换后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿双倍设备差价；

（2）工期延误：非不可抗力或甲方原因导致工期延误，每逾期一日，乙方应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金，累计超过合同总价的10%或延误超过60日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总价30%的违约金；

（3）安装质量缺陷：系统验收后一年内出现非外力破坏的重大故障（如主机故障、核心部件损坏），乙方应免费维修或更换，并承担维修期间的临时调温费用；若因乙方设计或施工缺陷导致多次故障，甲方有权要求乙方承担合同总价10%的赔偿金；

（4）运维服务违约：

-未能按约定提供巡检或应急维修，每延误一次，应向甲方支付人民币伍万元整（¥50,000.00）的违约金；

-未能完成年度保养导致系统效率下降超过5%（经检测机构认证），应赔偿甲方因此造成的能耗损失；

-违约金累计超过运维合同总价的20%，甲方有权终止运维服务并另寻服务商，乙方需退还剩余服务费并支付合同总价20%的违约金。

3.不可抗力免责：因地震、台风、洪水等不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后7日内书面通知对方，并提供证明文件，协商调整履行期限或部分免除责任。

4.争议优先：违约责任履行过程中，如双方对赔偿金额有争议，应通过友好协商解决；协商不成，提交北京市仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、冰雹、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情以及火灾、爆炸等意外事故。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如气象部门、政府公告、法院判决等），以便对方判断事件性质及影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，非违约方有权根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除违约责任，且无需支付违约金。但双方应积极采取措施减少损失，因采取措施产生的额外费用由责任方承担。

4.合同解除：若不可抗力持续超过60日，双方可协商解除合同；协商不成的，可依据合同约定或法律规定解除合同，并互不承担违约责任。合同解除后，已产生的费用按实结算，并退还预付款项及质保金（如有）。

5.不可抗力持续：若不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行，因延迟履行产生的责任由双方根据实际情况分担。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，指定专门联系人（甲方：王华，乙方：赵刚）负责沟通，争取在10个工作日内达成书面和解协议。

2.调解机制：协商不成，可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会北京分会）进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.仲裁或诉讼：调解仍无法解决争议的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁：

（1）诉讼选择：选择北京市朝阳区人民法院管辖，提交书面起诉状及证据材料；

（2）仲裁选择：选择中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按其仲裁规则进行仲裁，仲裁地为中国北京，仲裁语言为中文，仲裁裁决为终局，对双方均有约束力。

4.证据规则：争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料（包括合同文件、往来函件、会议纪要、检测报告等），经对方质证后由审理机构认定效力。

5.专属管辖：除本条款另有约定外，任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构重复起诉或仲裁，否则对方有权申请驳回或不予受理。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式记录不得作为变更依据。

3.保密条款：双方应对