个人委托保管人事档案协议

个人委托保管人事档案协议

甲方：人才服务中心

乙方（姓名）：

身份证号：

家庭住址：

联系电话：

邮政编码：依据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事

宜协议如下：

一、委托保管时间：自年月日起至*年*月*日止（不少于半年）。

二、甲方保管责任：

1、负责办理有关调转手续；

2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；

4、存档人员退休申报；

5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任

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1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；

2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存

档费不予退还；

3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4、保管好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后

生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方（盖章）：乙方（签字）：

年月日年月日

续存协议记录（工作人员填写）

办理日期：续存起止时间：经办人：金额（元）：交款人：注：

请将存档协议、交费凭证妥当保管。篇2：XX人事档案管理方法

***人事档案管理方法（试行）

各分子公司、本部各部门：

为了规范公司劳动人事档案管理工作，对人事档案进行妥当保

管，维护人事档案料子的完整性，防止料子损坏和遗失，以及便于

人事档案料子的使用，为人力资源管理工作供给有效的信息依据，

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特订立本管理方法。

一、适用范围

员工人事档案日常管理。

二、管理原则

安全、保密、清楚、完整。

三、管理职责

由人力资源部（行玫人事部）负责按本管理方法对公司全部员工

的人事档案进行管理。

四、管理程序

（一）人事档案建立

新员工入职之日，由人力资源部（行政人事部）为其建立一个独

立的人事档案。人力资源部（行政人事部）首先对档案料子进行收集

和整理，若收集的是复印件必需与原件对照审验，且由员工本人在

复印件空白处标注“此为本人真实***证之复印件”，并签字确认大

母指用印，准确无误后进行归档。人事档案包含但不限于以下资料:

1.身份证复印件（正反面复印在同一张A4纸上）、户口本复印件

（户口本主页及本人页）。

2.证书复印件。证书包含职业资格证书、职称证书、学历及学

位证等。

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3.管理及技术关键岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除

或停止劳动关系证明。

4.近期免冠1寸彩照1张。

5.应聘人员登记表（包含附带的个人简历）以及员工信息手记表。

6.县区级以上医院体验合格证明。体检项目包含但不限于：血

常规、胸部透视、心电图、肝功能（禁查乙肝）。

7.从事守卫等紧要岗位的，应有户籍所在地公安部门开具的

“无犯罪记录证明”。

8.法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件

（原件应审验）。

9.《劳动合同》或《劳务协议》，以及《保密协议》和《承诺

函》正本各一份。

10、背景调查表（主管及以上岗位，出纳及关键核心岗位）及录

用审批表。

11、员工手册签收单。

（二）人事档案资料的添加

以下类别信息，由人力资源部档案保管专员在收到资料后添加

到其本人人事档案中：

1、人员转正申请审批表及相关转正料子及考核资料。

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2、员工与公司增补签订的各种紧要的个人申请、承诺、协议、

保险等料子。

3、员工岗位（职务）变更调整通知书。

4、员工晋升、各种处分、惩罚料子和通报批判等奖惩类相关资

料。

5、员工更改的个人资料。

6、员工劳动合同续签看法征询单。

7、员工离职申请、离职审批表、离职交接手续等记录。

8、停止劳动关系通知书员工签收回执。

9、其他需添加的资料。

（三）人事档案的其他专项保管

考虑部分专项工作特殊情况,以下类别由各业务负责人对相关

人事档案料子作专项保管。

1、员工考勤类料子。

2、员工薪资变更资料。

3、员工考核考察资料，包含月度考核、年度考核、晋升考察等

资料。

4、员工培训申请、培训记录、培训心得、培训效果评估等与培

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训相关的资料及考核相关资料。

5、按相关食品安全管理法规须持有的健康证相关资料。

6、其他需单项保管料子。

（四）人事档案编号

1、公司人事档案统一按SAPHR系统员工工号编号。

2、员工离职后，其档案从在职档案中取出归入离职人员档案，

但档案编号保持不变，仍采用原工号编号。

（五）人事资料的定期更新与维护

1、员工有调动、考评、奖惩等人事动态时，及个人资料有变动

时，人事档案管理人员应及时进行记录或修改，确保人事档案的正

确性。

2、为确保员工人事资料的有效性，可由员工所在部门人事助理

建立本部门员工基础档案，员工一旦有个人信息资料（身份证号、联

系方式、家庭住址、户籍地、学历、职称、岗位等）更新，则按最新

个人信息更新人事和人事数据系统，并统一在规定时间前以电子文

档和纸质料子同时报送所在公司人力资源部（行政人事部）。

（六）人事档案的查阅

1、人事档案为公司密件，也是员工个人的私隐资料，人力资源

部（行政人事部）必需合理存放，严格执行程序。员工档案资料是保

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密的，原则上只有公司领导及人事保管人员方可查阅，员工不能查

阅其他人员的档案，各级管理人员只可查阅其部门下属员工的人事

档案，特殊情况经审批后方可调阅。

2、员工人事档案属保密级文件，原则上不准许借阅（借出），一

般采取在人力资源部（行政人事部）人事档案保管人员的陪伴下查阅

的方式。各级管理人员查阅本部门下属员工的个人档案时，必需为

员工个人资料情况保密。

3、如有特殊原因需借阅员工档案时，遵从以下规定执行：

（1）必需填写《人事借阅登记表》，按审批权限批准后，办理借

阅登记手续才可借出。

（2）借阅时间以规定时间为限，不得转借，拆卸、调换、复印。

（3）归还时，由人力资源部（行政人事部）核对档案资料归还是否

完整。

（七）人事档案资料的复印

1、如因公司业务需要复印员工的身份证、学历证明、职业资格

证明等个人证照复印件，由办理人员填写《人事档案复印登记表》，

按借阅人事审批权限批准后方可调用。

2、如因员工要求复印个人人事档案资料，除属于由员工本人供

给的原始人事档案资料外，其他由人力资源部（行政人事部）添加的

人事档案资料不得复印、查阅或借阅。

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（八）人事档案的保管

1、人力资源部必需对人事档案的保管地方、环境等作出评估，

以确保人事档案的存放安全。

2、无论在职员工或离职员工，已建立的人事档案任何资料不得

退还员工本人。

3、在职员工的人事档案将始终保管；离职员工的人事档案原则

上保管期自离职日起至少两年备查。

4、属于公司解除（停止）劳动合同、辞退、自动离职等类别员工,

其人事档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审

查后特别重点保管。

5、按规定销毁的档案由人事档案保管人填写销毁申请单，经人

力总监审核批准，并指定人员执行销毁。审核、批准、执行人员要

在销毁申请单上签字，并存档案。

（九）人事档案管理信息化

1、为提高人事管理工作效率，公司将逐渐建立人事档案信息管

理系统。人事档案数据库严格按管理权限进行提交和使用。人事档

案数据库为公司商业机密，公司任何人员不得私自窃取、拷贝系统。

2、人力资源部（行政人事部）必需依据人事变更情况随时更新人

事数据信息。人事档案数据库为公司管理的决策部门供给各种人事

方面的基本数据，并为人事统计分析供给资料。人力资源部（行政人

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事部）应专心做好人事档案数据库的收集、辨别、整理、保管和利用,

充足发挥人事档案数据信息的作用。

五、惩罚

（一）人事档案保管人员必需严格遵守本管理方法，以高度的责

任感，严厉、专心地处置好公司人事档案的管理。如工作中徇私或

疏忽大意，导致保密资料外泄，则视其情节，按公司奖惩管理方法

执行惩罚。

（二）公司员工有义务向公司供给详尽真实的人个资料，并保证

所供给的人事资料的真实性。如有供给虚假资料情况显现，属严重

违纪行为，一经查实予以解除劳动合同，并不作任何弥补。员工因

供给虚假资料对公司造成经济损失的，公司将保存追究其法律责任

的权力。员工在职期间个人资料有变动的，应及时准确地向人力资

源部（行政人事部）报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应

更新，确保人事档案资料正确无误。

（三）人事数据库属于公司商业机密和员工个人私隐，公司任何

人员不得利用任何手段非法或私自窃取、拷贝、偷阅，否则一经查

实予以解除劳动合同，并不作任何弥补。

六、附则

（一）本管理方法自下发之月起执行。

（二）公司保存对本规定随时或定期作出修订的权利。最后解释

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权为公司人力资源部（行政人事部）。*****股份有限公司

二***年二月二日篇3：仓库保管员管理制度

仓库管理制度

一、入库

仓库保管员依照采购清单所列的名称、数量、型号、质量标准

等与实物对照、检查，完全相符的，方可点收入库，登记入账。凡

是不符合要求的，一律不予接收。否则，由此造成的一切损失，均

由仓库保管员承当。

二、出库

料子出库时，仓库保管员必需凭领料单办理出库手续。申请人

在领料单上签字，写清名称、数量、型号，第二天上午请XXX签字

确认。然后，仓库保管员登记入账。前日手续未办到位，不得再行

出库。

出库管理必需遵从“以旧换新”的原则，每次领用维护和修理

料子时，必需将对应的破旧物品交与仓库，方能领取新的维护和修

理料子。

三、退库

申请人将剩余料子送交仓库保管员，仓库保管员清点入库，并

调整出、入库记账。

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四、盘库

仓库保管员每月末最终两天对仓库进行一次盘点，确保帐物相

符。其结果报XXX抽查。

五、保管

仓库保管员对入库料子要分类存放，保持仓库乾净，保证仓库

安全。

六、其他

为减少维护和修理料子资金的占用，除电灯泡、灯管、胶布、

标准件等常用消耗料子外，其它料子原则上实行零库存。篇4：峰会

期间公司安全环保管理的行动方案

浙江凯圣氟化学有限公司

关于“G20峰会期间”公司安全环保管理的行动方案

20**年9月45日，备受全球瞩目的经济盛会G20峰会将在杭州

召开，这是中国今年最紧要的主场外交，也是浙江省有史以来首次

组织大规模的、国际性的元首会议。对此，浙江省委省政府、下属

各级政府及社会各界均高度注重，省委省政府作出指示、各地一把

手提出要求、相关部门部署工作，并订立、出台了一系列文件和保

障方案。当前，省市两级的安监局、环保局、消防队等正在依据要

求开展执法检查行动，违法行为或安全生产事故重点隐患，一经查

处核实，轻则停产整顿、重则刑事惩罚，呈现出了执法行为的态度

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坚决、力度超狠的高压态势，也预示G20峰会不过、行动不断、力

度不减的态势。

良好的环境质量是G20峰会保障的紧要内容，关系到国家形象。

为搭配市政府做好G20峰会期间衢州市的环境质量保障工作，作为

一家提倡“敬天爱人、和谐社会、营造碧水蓝天”且有责任担负的

企业，公司（含凯恒、凯蓝）特订立“G20峰会期间”公司安全环保

管理的行动方案。

一、风险分析

公司属于不安全化学品生产企业，产品原材料均属于不安全化

学品，生产经营过程具有腐蚀、有毒、高温、高压、易燃、易爆等

不安全因素。一旦发生事故，极易对周边环境造成不良影响，且公

司生产厂区周边贴近农村，社会负面影响大。公司存在的重要风险

有：

1、湿化学品生产装置三氧化硫储罐、槽车、管道发生泄漏，引

发事故。

2、PPT、凯恒装置氟化氢储槽、管道发生泄漏，引发事故。

3、凯蓝氟化氢、五氟化磷、氟气等储槽管道发生泄漏，引发事

故。

4、危化品装卸、储存（包含临时储存点）发生泄漏，引发事故。

5、清污分流不彻底，尤其是5号沟近期长期超标，及与氟新共

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用一总排口，在雨水天气时存在清下水超标隐患。

6、各装置尾气排放口，尤其是PPT尾气和湿化学尾气在线可查

历史趋势，在生产异常或尾气处置设施运行不正常的情况下，存在

尾气超标排放的风险。

7、其他中毒、窒息、火灾、高处坠落、人员化学灼伤等事故。

二、总体目标

1、不发生危化品灼烫、中毒和泄漏事故。

2、不发生火灾、爆炸、损害等事故。

3、三废处置的设备设施运行正常，且保证三废达标排放。

4、不被安监部门、环保部门处以2000元以上的经济惩罚。

三、组织领导

公司成立G20保障领导小组,领导小组下设办公室,办公室设

在HSE部，HSE部长兼任办公室主任，负责组织协调公司各类安全

环保管理举措的落实。

组长：田扬

副组长：陈进、张良

成员：李

四、工作步骤和重点

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整个保障过程分为会前整治阶段和会期保障阶段。8月22日前

为会前整治阶段，8月23日至9月7日为会期保障阶段。会前，细

化工作方案，各项保障措施逐渐准备到位。会期，保障措施全面实

施，确保会期环境质量。

（一）备战阶段（5月3日至6月30日）

1、思想教育阶段（5月3日至5月310）

由总经办牵头负责，通过会议座谈、下发学习资料、组织公司

领导参与班组活动、滚动宣传屏等形式，开展G20峰会的宣传教育

培训，统一全体员工思想，使员工对G20峰会的认得高度提高到政

治高度上来，特别是对安全生产起到关键作用的部门长、管理人员

和重点岗位员工等进行重点贯彻教育，扭转以往存在的重生产轻安

全环保，重经济效益轻社会责任的不正确思想观念。并与百日安全

竞赛、“5.21”事故反思活动及安全月活动相结合开展。

2、隐患排查整治阶段（5月3日至6月30日）

制造部对所属区域按工艺过程开展人、机、物料、环境和管理

的全员、全过程、全方位的安全环保隐患排查工作，要查细、查实,

做到横向到边，纵向到底，不留死角，尤其是关键装置、重点部位、

三废处置设备设施、原辅料子和产品装卸及应急处理等，做好相关

记录并提出整改方案，在6月1日前将纸质版和电子版料子报公司

HSE部徐志升处。

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生管部对安全生产规章制度、操作规程、设备设施（含电气/仪

表）、检维护和修理管理等从有效性、可行性、安全性等开展隐患排

查工作，尤其是操作规程完整性、重点设备完好性、特种设备安全

性、检维护和修理方案可行性等，认真排查生产污水的产生源头及

生产工艺的本质安全缺陷，做好各类隐患整改方案和各类减排方案,

降低污染物的产生和排放，做好相关记录并提出整改方案，在6月

1日前将纸质版和电子版料子报公司HSE部徐志升处。

采购物流部对运输车辆管理、危化品储存、包装物安全性等开

展隐患排查工作，尤其是含废酸包装物储存的安全性、储槽完好性、

应急救援设备/设施有效性，做好相关记录并提出整改方案，在6月

1日前将纸质版和电子版料子报公司HSE部徐志升处。

工程技术部对承包商开展资质、施工队伍的安全管理组织结构、

人员证件（资质）、使用工具/设备、作业安全防护、作业审批流程等

开展隐患排查工作，做好相关记录并提出整改方案，在6月1日前

将纸质版和电子版料子报公司HSE部徐志升处。

HSE部对应急救援器材/设备、清下水和尾气排放口设备设施、

应急预案等开展隐患排查工作，确保应急救援器材/设备、清下水/

尾气排放口的设备设施处于有效、完好状态，及应急预案有效、合

理和员工熟识，做好相关记录并提出整改方案，在6月1日前将纸

质版和电子版料子报徐志升处。

其它各部门依照部门各自职责开展相应的隐患排查工作，做好

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相关记录并提出整改方案，在6月1日前将纸质版和电子版料子报

徐志升处。

各部门依据隐患排查结果和提出的整改方案，依照先急后缓、

先重后轻的原则，将各隐患的整治工作落实到部门、分解到个人，

将安全环保隐患基本整治完毕。在6月30日前，各部门将隐患整治

结果以纸质版和电子版料子报徐志升处。

（二）临战阶段（7月1日至31日）。

1、制造部应加大应急本领建设，针对各排放可能超标的情况，

要订立仔细可操作的应急方案，对岗位员工进行培训，并组织演练,

一旦显现超标预警时能决断处理。

2、由生管部牵头负责，与集团生产运营部对接，组织订立决战

阶段公司生产组织方案，生产组织方案要精心谋划，落实各项细化

措施，杜绝生产运行可能引起的事故。另外，要加强与市场部、采

购物流部等部门的协同，谋划订立相关供产销运储方案。

（三）实战阶段（8月1日至22日）

1、对前期开展的各项隐患排查进行回头看，隐患问题集中力气

攻坚解决，确保公司生产运行稳定、不发生安全环保事故。

2、实行员工巡查、专业检查、领导督查，及时发现和除去事故

隐患，确保一名以上领导和专业技术人员全天候值守生产一线。

3、进一步加强与营销、物流等部门协同，落实液体危化品供产

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销运储方案，确保8月中旬前，各液体危化品仓库掌控到低位。具

备停车停产条件的布置停车停产。

（四）决战阶段（8月23日至9月7日）

在做好前期工作总结的基础上，进一步加强各专业的现场巡检

工作，及时除去影响装置稳定运行和区域环境的各种因素。同时，

制造部应严格依照在备战阶段订立的“决战阶段生产组织方案”组

织生产。

五、几点要求

1、针对生产部门提出的各类安全环保整改方案，各部门部要乐

观搭配，抓紧工期，保质保量的完成各类整改方案的落实，及时除

去发现的问题和隐患。

2、制造部门和品管部、采购物流部要紧密搭配，负责建立调配

废水车辆联动机制，确保生产废水中和处置后妥当外送至清泰污水

处置厂处置，绝不发生偷排漏排等事件。

3、制造部门要加强对总排口及尾气排口的在线监控力度，规范

报告制度，各类环保指标接近临界报警值时，要及时预警，及时汇

报，及时依照预案处理。

4、品管部在严格执行公司环保监测计划的同时，要乐观大力搭

配生产部门和HSE部临时提出的对水气排放口、生产废水的监测，

及时将分析数据、预警信息反馈给相关部门。

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浙江凯圣氟化学有限公司HSE部

20**年4月28日篇5：医疗器械储存、保管、养护制度

医疗器械