《国际贸易电子商务》-第5章

本章学习要点1.EDI概念2.EDI的特点3.EDI的功能4.EDI的系统构成返回5.1EDI概述5.1.1EDI的产生EDI(ElectronicDataInterchange电子数据交换)是20世纪60年代发展起来的一种新型的电子化贸易工具,是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。它最早起源于第二次世界大战后期向被封锁城市运送物资的柏林空运行动。该行动的美方人士EdwardA.Guilbert发现:每天要处理的纸面文件数量急剧增长,处理滞后现象严重影响了空运效率。为了改变这种情况,Guilbert开始使用电传进行通信;同时,为了使整个过程更简单,他制定了操作格式和操作过程的标准。下一页返回5.1EDI概述后来,Guilbert创立和领导了美国运输业数据协调委员会(TDCC),该组织的目的在于发展和扩充他在空运行动中所制定的一些标准。后来,该委员会开始颁布一些在公司间进行数据交换的标准计算机格式,逐步形成了EDI的格式标准。这些早期标准主要集中在提单和其他运输文件上。90年代,该组织发展成为电子数据交换协会(EDIA)。上一页下一页返回5.1EDI概述随着计算机技术和通信技术的不断发展和普及应用,信息技术已经逐步融入各种商业活动中,各种商用EDP(电子数据处理)和MIS(管理信息系统)应用日益成熟。在这种背景下,EDI作为计算机技术与通信技术二者结合的产物应运而生。它一经出现便迅速得到了世界各主要发达国家和地区的广泛应用,并不断地向前发展。20世纪60年代末,欧美提出了EDI的概念。此后,随着EDI的不断应用,一些行业性组织开始致力于行业性传输标准的制定,如EIDX(电子工业)、ODETTE(汽车工业)以及VICX(零售业)等标准。相应地,一些行业性的EDI系统也出现了,如金融业中的EFT(电子资金传输)。20世纪70年代,由于数字通信技术的出现和发展,产生了跨行业的EDI系统。上一页下一页返回5.1EDI概述5.1.2EDI的概念电子数据交换(EDI)是指企业的内部应用系统之间,通过计算机和公共信息网络,将物流、信息流和资金流进行整合,以电子化的方式传递标准化的商业文件的过程,是一种电子形式交易。换言之,EDI就是供应商、零售商、制造商和客户等在其各自的应用系统之间利用EDI技术,通过公共EDI网络,自动交换和处理商业单证的过程。上一页下一页返回5.1EDI概述5.1.3EDI的特点

EDI具有如下特点:(1)EDI是两个或多个计算机应用系统之间的通信。

(2)EDI所传送的资料是一般的业务资料,如发票、订单等,而不是指一般性的通知。(3)EDI传输的报文是格式化的,要遵循一定的语法规则和国际标准,这是计算机能够自动处理报文的基本前提

。(4)EDI使用的数据通信网络一般是增值网、专用网。(5)数据传输由收发双方的计算机系统直接进行传送和交换,不需要人工介入,由应用程序自动完成。因此,传输效率高。(6)EDI与传真或电子邮件不同。上一页下一页返回5.1EDI概述5.1.4EDI的分类

根据功能,EDI可分为下面4类:1.订货信息系统2.电子金融汇兑系统(ElectronicFundTransfer,EFT)3.交互式应答系统(InteractiveQueryResponse,IQR)4.图形资料自动传输的EDI上一页下一页返回5.1EDI概述5.1.5EDI的标准1.EDI标准的产生关于共同的标准格式,目前国际上通用的有:联合国EDIFACT、美国ANSIX12、英国TRADACOMS等,我国主要采用EDIFACT标准。2.EDI的标准应遵循的基本原则(1)提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言,这种语言所使用的语句是无二义性的。

(2)这种标准不受计算机型号的影响,既适用于计算机间的数据交流,又独立于计算机之外。上一页下一页返回5.1EDI概述3.EDI标准分类1)按照标准的用途分EDI的标准可分为:EDI网络通信标准、EDI处理标准、EDI联系标准和EDI语义语法标准等。2)按照标准的适用范围分EDI的标准可分为四种:企业专用标准、行业标准、国家标准和国际标准。上一页下一页返回5.1EDI概述4.EDIFACT和ANSIX.12标准1)EDIFACT标准它包括一系列涉及电子数据交换的标准、指南和规则,共有10个部分:(1)语法规则;(2)语法应用指南;(3)代码表;(4)段目录;(5)贸易数据交换格式构成总览;(6)报文设计指南;(7)数据表目录;(8)复合数据表目录;(9)标准报文格式;(10)适当的说明解释。上一页下一页返回5.1EDI概述2)ANSIX.12标准ANSIX.12标准目前只可用于英语。近年来,鉴于EDI有助于推动国际贸易程序与文件的简化,经有关标准化组织的工作,EDIFACT已被作为事实上的EDI国际标准。现在,ANSIX.12和EDIFACT两个标准已经被合并成为一套世界通用的EDI标准。5.EDI标准的三要素标准报文、数据元素、数据段称为EDI标准的三要素。上一页下一页返回5.1EDI概述5.1.6EDI的应用领域1.商业贸易领域2.运输业领域3.通关自动化4.其他领域上一页返回5.2 EDI系统的构成1.EDI系统的构成一般来说,一个EDI系统应由如下4个部分构成:报文生成和处理模块、格式转换模块、通信模块、联系模块(也称管理模块),如图5-2所示。2.EDI系统各部分的功能1)报文生成和处理模块该模块的一个功能是按照EDI的公共标准生成所需要的报文和单证,然后交给其他模块处理。另一个功能是把贸易伙伴发来的报文进行分类处理,并给对方相应的回答。下一页返回5.2 EDI系统的构成2)格式转换模块该模块的主要功能是把企业自己生成的或是其他企业发来的各种EDI报文,按照一定的语法规则进行处理,从而形成标准化、结构化的报文,以便其他模块进一步处理。3)通信模块该模块是企业本身的EDI系统和其他企业EDI系统的接口,其主要功能是呼叫、响应、确认身份和报文传送等。4)联系模块该模块的主要功能是为EDI用户提供良好的接口和人机交互界面,同时也是EDI系统和企业内部其他系统进行信息交换的纽带。上一页下一页返回5.2 EDI系统的构成5.2.1EDI软件1.格式转换软件格式转换软件执行转换功能,可以帮助用户将计算机系统原有的文件,转换成翻译软件能够理解的平面文件;或是将从翻译软件接收来的平面文件,转换成原计算机系统中的文件。格式转换软件通常是根据不同的应用程序分别设计的,一般都是由公司内部开发的,这是因为公司的业务不同,会导致格式单证的不同;此外,格式转换软件可以把公司格式单证转换成平面文件,也可以将平面文件转换成公司格式单证。其转换过程如图5-3所示。上一页下一页返回5.2 EDI系统的构成由于一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换,所以在进行信息交换之前,要根据一套平面文件标准,把通常格式的文件转换成平面文件。图5-4和图5-5是某公司出口商品检验申请单转换成平面文件的过程。2.翻译软件翻译功能是EDI软件的一项主要功能。翻译软件把平面文件翻译成EDI标准报文,或将接收到的EDI标准格式报文翻译成平面文件,再由通信软件进行传递。上一页下一页返回5.2 EDI系统的构成1)翻译软件可以接受两种输入第一种是人工数据输入,在这种情况下,软件把输入的数据重新转变格式(例如把日期从月、日、年的格式转变成EDI的年、月、日的格式),把数据排进正确的数据元素和数据段次序,并加进分离器和终止符;第二种是数据文件输入,一般内部操作计算机化的公司都能把产生EDI单据所必需的大部分数据存放在数据库文件中,计算机化的采购程序、财会系统和订单输入系统都由数据库支持,一个EDI单据可以用数据库的数据产生,这个功能通常是由应用程序来完成的。图5-6

为EDI翻译软件在EDI系统中的位置图;图5-7为EDI翻译软件的内部组织结构图。图5-8是将图5-5的平面文件经过翻译软件翻译后得到的EDI标准报文。上一页下一页返回5.2 EDI系统的构成2)EDI翻译软件内部各组织结构的功能图5-7中的有关功能介绍如下:(1)标准库维护:指报文标准库、数据段目录和数据元目录的维护。(2)映射参考:定义了用户文件和EDI平面文件数据之间建立的一一对应的关系。(3)代码库维护:提供多种标准的代码。(4)翻译算法库维护:为用户翻译提供不同的翻译程序。(5)用户和伙伴信息维护:建立用户和贸易伙伴的有关信息。上一页下一页返回5.2 EDI系统的构成(6)用户和伙伴地址维护:建立用户及其下属所有部门和贸易伙伴及其下属所有部门的电子地址。(7)映射模块:根据映射参考,将用户文件的数据映射到平面文件上,或反过来将平面文件数据映射到用户文件中。(8)翻译模块:根据翻译算法将平面文件翻译为EDI报文,或反过来将EDI报文翻译为平面文件。(9)成组和总装模块:根据报文类型将EDI报文组成功能组,或将功能组分解为报文。(10)通信模块(加封和解封):发送和接收EDI交换的信息。上一页下一页返回5.2 EDI系统的构成3.通信软件EDI标准报文的传递是由通信软件控制的,在EDI标准格式的文件外层加上通信信封,再送到EDI系统交换中心的邮箱,对进来的EDI标准报文则执行逆向的过程。通信软件接收对方的传递,在EDI系统交换中心内将接收到的文件取回。翻译软件对传递来的信息进行翻译,同时产生一个功能性回执,由通信软件发送给对方,告诉对方报文已被收到。因此,通信软件的作用是在EDI标准格式文件外层加上通信信封,然后传输到EDI系统交换中心邮箱;或执行相反过程。上一页下一页返回5.2 EDI系统的构成5.2.2EDI硬件

EDI硬件主要包括以下几种:(1)计算机:PC机、工作站、小型机、主机等。(2)调制解调器。(3)通信线路:电话线路,可采用X.25分组交换网或租用专线。(4)通信网络:局域网、增值网、Internet等计算机网络。上一页下一页返回5.2 EDI系统的构成5.2.3EDI通信网络1.运用EDI技术实现从计算机到计算机的信息传递有两种方式1)直接方式这种方式是指计算机通过一条通信线路直接向另一台计算机发送信息,通信线路可以是租借的,也可以是拨号电话线。通信能力受到线路通信能力的制约。2)间接方式这种方式是将计算机用增值网络(ValueAddedNetworkVAN)连接起来,即所有计算机的信息传递和接收都通过EDI中心完成。由于使用了增值网,可以使更多的计算机连到一起。上一页下一页返回5.2 EDI系统的构成2.Internet和EDI的结合有4种方式这4种方式是InternetMail、StandardIC、Web-EDI和XML/EDI。其中Web-EDI方式是目前最流行的方式。1)InternetMail方式InternetMail方式是最早的一种把EDI带入Internet的方式,用ISP(InternetServicePro-viders)代替VAN(增值网络),Internet和VAN相比要便宜得多。上一页下一页返回5.2 EDI系统的构成2)StandardIC(StandardImplementationConventions)方式在实现EDI的方案中,不同的企业根据他们自己的需要选择一定标准。在Internet上实现EDI时,必须使用相同版本的标准,而IC是一种特殊的跨行业的国际标准,是针对特定应用而开发的,为不同企业间的通信提供了方便。3)Web-EDI方式Web-EDI方式的基本思想是:在提供EDI服务的EDI中心建立InternetWebServer,并在Web上开发大量的表格供用户使用。用户只要通过浏览器就可进行单证的收发。发送单证时,填好表格,检查无误,可发送该表格到EDI中心,EDI中心翻译系统、映射系统自动将其翻译成EDI报文,送入对方的EDI信箱中。上一页下一页返回5.2 EDI系统的构成接收时,只要将EDI中心的翻译系统已经翻译并转换好的单证通过浏览器下载下来即可使用。这个解决方案只需一个浏览器和Inter-net连接就可完成。而且,在交易中具有差错率低、成本低、易于扩展系统应用等优点。4)XML-EDI方式XML-EDI方式引进了模板(TemPlate)的概念,模板描述的不是信息的数据,而是信息的结构以及如何解释信息,能够做到无须编程就可以实现信息的映射。与Web-EDI不同,XML-EDI在客户端处理信息。上一页返回5.3 EDI的工作流程与优势5.3.1EDI的工作流程

EDI的工作流程可分为如下六个步骤,如图5-10所示:(1)发送方计算机应用系统生成原始用户数据。(2)发送报文的数据影射与翻译。影射程序将用户格式的原始数据报文展开为平面文件,以便使翻译程序能够识别。(3)发送标准的EDI文件。(4)贸易伙伴获取标准的EDI文件。(5)接收方应用系统处理翻译后的文件。

(6)用户收回单据或传送到MIS。下一页返回5.3 EDI的工作流程与优势5.3.2EDI的优势EDI的优势主要表现在以下几点:1.缩短交易时间,提高工作效率2.减少文件处理成本3.员工成本的减少4.可以减少库存5.避免重复操作,减少人为差错,提高工作质量6.提高时间价值效益7.改善公司内部的经营管理8.改善贸易双方的关系上一页下一页返回5.3 EDI的工作流程与优势5.3.3国际贸易中的EDI在国际贸易中应用EDI时,它被称为“无纸贸易’(即贸易电子化)。

贸易的无纸化,就是用电子文件替代传统的纸张单证,使贸易的过程不再依赖纸面单据。EDI是其关键的技术手段,它能够将买卖双方在贸易处理过程中的所有纸面单证文件标准化,并通过电子计算机自动完成全部或大部分处理过程(如综合处理产品收购、需求与销售、货物托运、海关申报、保险、银行结汇等)。

国际贸易中的EDI系统一般包括:商品检验、许可证配额管理、运输、进出口、海关、保险、银行、外汇等子系统,如图5-11所示。上一页返回5.4 EDI的应用与发展5.4.1EDI在国际贸易中的应用1.国际贸易中商务单证的传递方式1)手工传递方式图5-12中表现的是手工条件下商务单证的传递方式。这种传递方式的主要缺点表现在:买卖双方之间重复输入的数据较多,容易产生差错,准确率低,劳动力消耗多且延时增加。下一页返回5.4 EDI的应用与发展2)EDI传递方式图5-13是EDI条件下商务单证的传递方式,图5-14是基于EDI的商务单证的传递流程。在这种传递方式下,由于商务单证是通过数字方式传递的,缺乏验证的过程,因此加强安全性、保证单证的真实可靠成为一个重要的问题。从图5-14中我们可以很直观地看到一个真正的EDI系统是将订单、发货、报关、商检和银行结算合成一体,从而大大加速了贸易的全过程。因此,EDI对企业文化、业务流程和组织机构的影响是巨大的。上一页下一页返回5.4 EDI的应用与发展3)传统国际贸易方式与EDI电子贸易方式的比较表5-1给出