2026年档案考点练习题含答案

2026年档案考点练习题含答案1.根据《中华人民共和国档案法》（2020修订），档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有（）的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。A.保存价值B.利用价值C.研究价值D.参考价值答案：A解析：2020修订的《中华人民共和国档案法》明确了档案的法定定义，核心判定标准是对国家和社会具有保存价值，这是档案区别于一般文件、资料的核心依据，因此本题选A。2.机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，负责本单位档案的统一管理，并对本单位所属机构的档案工作进行（）。A.监督和考核B.指导和考核C.监督和指导D.检查和指导答案：C解析：《中华人民共和国档案法》第十四条明确规定，单位内部档案机构的法定职责包含对所属机构档案工作的监督和指导，因此本题选C。3.县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以延长向社会开放，延长期限最长不得超过（）。A.十年B.十五年C.二十五年D.三十年答案：C解析：新修订档案法对档案开放期限作出调整，将原三十年开放期限缩短为二十五年，同时明确延长期限的上限不得超过二十五年，因此本题选C。4.全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和，构成全宗的基本条件是（）。A.独立的职务职能B.独立的社会活动C.独立的财务管理D.独立的法人资格答案：A解析：立档单位构成全宗的核心条件是拥有独立的职务职能，能够独立对外开展业务、行文，法人资格只是单位立档单位的一种表现形式，部分非法人的派出机构、内部机构如果拥有独立职能也可以单独构成全宗，因此本题选A。5.根据《档案著录规则》（DA/T18-1999），下列不属于档案著录必备项目的是（）。A.档号B.题名C.责任者D.附注答案：D解析：档案著录的必备项目包含档号、文号、责任者、题名、形成日期、密级、保管期限、分类号、主题词，附注属于著录的选择项目，仅在需要补充说明信息时填写，因此本题选D。6.在电子档案管理中，保证电子档案内容不被篡改，能够准确反映所记录的活动内容，这属于电子档案哪一特性要求（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A解析：电子档案的真实性要求内容真实可靠，信息未经篡改，能够准确对应原始的活动内容；完整性要求电子档案的内容、元数据、载体齐全完整；可用性要求电子档案能够被正常检索、读取、利用；安全性要求电子档案不被泄露、损坏，因此本题选A。7.机关单位销毁确无保存价值的档案时，应当由哪个部门提出销毁意见（）。A.机关办公室B.机关档案部门C.机关业务部门D.机关保密部门答案：B解析：根据《机关档案管理规定》，销毁档案的流程为：机关档案部门对超过保管期限的档案逐一鉴定，编制档案销毁清册，提出销毁意见，经单位主要负责人审核批准后，按照规定程序销毁，因此本题选B。8.根据《“十四五”全国档案事业发展规划》，到2025年，档案工作走向依法治理、走向开放、走向（）。A.现代化B.数字化C.智能化D.规范化答案：A解析：《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出了发展总目标，即到2025年，档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化，因此本题选A。9.文书档案案卷装订时，下列做法正确的是（）。A.去掉文件上的金属物B.蓝图直接装订C.大幅文件直接折叠装订不裁边D.不同保管期限文件合并装订答案：A解析：档案装订前必须去除所有金属物，防止金属物生锈腐蚀文件纸张；蓝图需要经过去酸处理后才能装订，防止褪色；大幅文件折叠后需要保证档号、题名外露，超出幅面的部分可以适当裁边；不同保管期限的文件不得合并装订，应当分开整理，因此本题选A。10.按照《档案馆建筑设计规范》要求，档案库房的适宜温度范围是（）。A.14℃-24℃B.16℃-28℃C.18℃-26℃D.20℃-28℃答案：A解析：《档案馆建筑设计规范》明确规定，档案库房的适宜温度为14-24摄氏度，适宜相对湿度为45%-60%，因此本题选A。11.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件的排列应当遵循的核心规则是（）。A.同一事由的归档文件按形成时间顺序排列B.不同事由的归档文件按保管期限排列C.同一机构的文件按问题排列D.同一年度的文件按作者排列答案：A解析：《归档文件整理规则》明确要求，归档文件排列时，同一事由的归档文件按照形成时间的先后顺序排列，不同事由按照事由的重要程度或时间顺序排列，因此本题选A。12.档案害虫最适宜生长繁殖的温度范围是（）。A.10℃-15℃B.15℃-20℃C.22℃-30℃D.30℃-35℃答案：C解析：档案害虫的生长繁殖对温度要求较高，最适宜的温度区间为22-30摄氏度，温度低于10摄氏度或高于35摄氏度时，害虫会停止繁殖甚至死亡，因此本题选C。1.根据《中华人民共和国档案法》，针对应当归档的单位活动材料，下列行为属于法律明确禁止的是（）。A.个人将应当归档材料据为己有B.拒绝按照规定移交归档材料C.擅自销毁未经审批确认为无保存价值的档案D.个人经单位批准留存工作中形成的档案原件答案：ABC解析：《中华人民共和国档案法》第二十一条规定，应当归档的材料应当定期移交档案机构集中管理，任何个人不得据为己有、不得拒绝归档；确无保存价值的档案必须经过单位审批同意后才能销毁，未经批准不得擅自销毁，因此ABC为禁止行为，D项符合单位管理规定，不属于禁止行为。2.全宗内档案分类的常用方法包括（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法答案：ABCD解析：全宗内档案分类的四种常用方法分别是年度分类法、组织机构分类法、问题分类法、保管期限分类法，目前我国机关单位常用的分类方案为“年度-组织机构-保管期限”或“年度-保管期限-问题”，因此四种方法都属于常用分类方法，本题全选。3.在电子档案长期保存中，下列不适宜作为长期离线存储介质的是（）。A.普通U盘B.蓝光只读光盘C.LTO线性磁带D.移动机械硬盘答案：AD解析：普通U盘和移动机械硬盘的存储稳定性较差，受环境影响容易出现损坏、数据丢失，且需要持续供电维护，不适宜作为长期离线存储介质；目前符合档案长期保存要求的离线存储介质为蓝光只读光盘和合规的LTO线性磁带，因此本题选AD。4.县级以上各级档案馆提供档案利用的法定方式包括（）。A.设置开放档案阅览室B.向利用者提供合法的档案复制件C.出版发行开放档案史料汇编D.举办档案开放展览答案：ABCD解析：《中华人民共和国档案法》明确规定，档案馆可以通过开设阅览室、提供复制件、出版史料汇编、举办展览等多种方式向社会提供开放档案利用服务，因此本题全选。5.档案鉴定工作的主要内容包括（）。A.判定档案的真伪B.判定档案的保存价值C.确定档案的保管期限D.按程序销毁无保存价值的档案答案：ABCD解析：档案鉴定工作不仅包含对档案保存价值的判定、保管期限的划定，还包括对档案真伪的鉴别，以及对经鉴定确认无保存价值的档案按法定程序销毁，四个选项均属于档案鉴定工作的内容，因此本题全选。6.机关单位开展档案数字化工作应当遵循的基本原则包括（）。A.真实性原则B.安全性原则C.效益性原则D.便捷性原则答案：ABC解析：根据《档案数字化规范》，档案数字化工作应当遵循三大原则：一是真实性原则，保证数字化副本和原件内容完全一致；二是安全性原则，保证档案原件不被损坏、涉密信息不被泄露；三是效益性原则，优先对易损坏、利用率高的档案开展数字化，避免盲目数字化造成资源浪费，因此本题选ABC。7.下列关于涉密档案管理的做法，正确的有（）。A.涉密档案应当实行专人专柜保管B.携带涉密档案外出必须经过单位审批C.涉密电子档案存储应当符合国家保密要求D.非涉密计算机可以存储处理机密级以下涉密档案答案：ABC解析：根据保密管理规定，任何涉密档案、涉密电子信息都不得存储在非涉密设备中，因此D项错误，ABC三项均符合涉密档案管理要求，本题选ABC。8.下列关于立档单位机构调整后全宗划分的说法，正确的有（）。A.两个机关合并为一个新机关，合并后新形成的档案应当建立新全宗B.一个机关分立为两个新机关，分立后新形成的档案应当分别建立新全宗C.一个机关并入另一个机关，并入前形成的档案应当作为独立全宗保留D.机关内部机构调整，必须调整原有全宗划分答案：ABC解析：机关内部机构调整不会改变立档单位的主体性质，因此不需要调整原有全宗划分，D项错误；ABC三项均符合全宗划分的基本原则，机构合并分立后，合并分立前形成的档案保留原有独立全宗，合并分立后新形成的档案建立新全宗，因此本题选ABC。9.根据《中华人民共和国档案法》，单位和个人利用档案馆开放档案，依法享有的权利包括（）。A.免费查阅开放档案B.免费复制所有开放档案C.依法摘录开放档案内容D.直接公布馆藏开放的个人所有档案答案：AC解析：档案法规定，单位和个人持有合法身份证明可以免费查阅开放档案，复制档案仅可收取必要的工本费，并非全部免费；公布个人所有的开放档案需要经过档案所有权人同意，不得由档案馆直接公布，因此BD错误，本题选AC。1.档案的本质属性是原始记录性，这是档案区别于图书、资料等其他文献的根本特点。（）答案：正确解析：档案是各类主体开展活动过程中直接形成的原始记录，不是事后编写、加工的二次文献，原始记录性决定了档案的特殊价值，是其区别于其他文献类型的根本标志，因此说法正确。2.我国机关单位的归档文件整理应当统一以“卷”为单位进行整理装订。（）答案：错误解析：我国自2000年正式实施《归档文件整理规则》，推行以“件”为单位的归档文件整理方法，取代了传统的案卷级整理方式，目前我国各级机关文书档案基本采用以“件”为单位的整理方法，因此说法错误。3.根据《机关档案管理规定》，机关档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。（）答案：错误解析：我国现行档案管理规范已经将档案保管期限调整为永久和定期两种，定期保管期限分为30年和10年，取消了原来的长期、短期划分方式，因此说法错误。4.电子档案归档时应当同时归档完整的元数据，元数据不完整的电子档案不符合归档要求。（）答案：正确解析：元数据是描述电子档案背景信息、内容结构、管理过程的数据，是保证电子档案真实性、完整性、可用性的核心支撑，电子档案归档必须同步归档齐全完整的元数据，因此说法正确。5.所有机关单位形成的档案都必须移交到同级国家档案馆永久保存。（）答案：错误解析：只有机关单位划定为永久保管的档案，才需要按照规定期限移交同级国家档案馆保存，定期保管的档案由机关单位自行保管，到期鉴定后决定销毁或延长保管期限，因此不是所有档案都需要移交档案馆，说法错误。6.档案著录中，正题名是档案的主要题名，一般著录文件正文首页的原生标题。（）答案：正确解析：正题名是档案原件自带的主要标题，通常就是文件正文开头的原生标题，只有当档案没有原生正题名时，才需要编目人员根据内容拟写题名，因此说法正确。7.档案库房应当避开建筑顶层、底层和靠近外墙的位置，防止受潮和温度波动过大影响档案保存。（）答案：正确解析：建筑顶层容易出现漏雨、夏季温度过高，底层容易返潮，靠近外墙位置受外界温湿度影响波动大，均不利于档案长期保存，因此档案库房适宜设置在建筑中层，避开上述区域，说法正确。8.个人在各类社会活动中形成的档案，所有权都归国家所有，个人不享有所有权。（）答案：错误解析：根据档案法规定，个人在非职务活动中形成的档案，所有权归个人所有，只有个人在职务活动中形成的档案才归单位或国家所有，因此说法错误。9.档案馆已经向社会开放的档案，任何单位和个人持有合法身份证明都可以无偿查阅利用。（）答案：正确解析：《中华人民共和国档案法》明确规定，单位和个人利用开放档案不得收取查阅费用，仅可以对复制的档案副本收取必要的工本费，因此说法正确。10.档案馆保存的档案，密级变更和解密只能由原确定密级的单位处理，档案馆不得自行处理。（）答案：错误解析：根据档案法和保密规定，原确定密级的单位已经撤销或者职能调整的，档案馆可以按照国家保密规定对保存的档案进行密级变更和解密处理，因此说法错误。案例分析题：某市市场监督管理局2024年完成机构改革，原市物价局、原市知识产权局整合并入新的市市场监督管理局，改革完成后，该局档案科负责整理新单位档案，对原三个单位的档案进行清点梳理，过程中遇到四个问题：（1）原市物价局2010年之前的一批文书档案都已超过保管期限，其中12件涉及该市1980年代价格改革的核心文件，档案科认为这些文件时间久远，没有当前利用需求，计划按程序销毁；（2）原市知识产权局2015-2022年形成的一批电子公文档案，存储在原单位办公服务器中，整理发现部分早期电子档案只有正文，缺失元数据，还有部分文件采用已经淘汰的存储格式，无法正常读取；（3）档案科计划将三个原单位的全部档案合并为一个新全宗，便于新单位管理利用；（4）该局2025年计划对所有存量纸质档案开展数字化加工，自身没有加工能力，计划委托第三方公司开展，其中包含15件机密级涉密档案，档案科计划仅与第三方签订保密协议后就委托加工。问题：结合档案管理相关法规和规范，对该市市场监管局档案科的处理思路分别判断对错，说明正确处理方式。参考答案：（1）档案科计划销毁该12件核心文件的处理思路错误。正确处理方式为：档案鉴定过程中，对超过保管期限的档案需要逐一鉴定价值，对于涉及地方重大改革、重要历史事件、具有历史研究价值的档案，即便超过原定保管期限，也应当重新划定保管期限，符合永久保存要求的应当确定为永久保存，不得随意销毁。具体流程为：对该批超过保管期限的档案逐一逐件审核，登记造册，对该12件价格改革核心文件重新判定保存价值，划为永久保管后，按照规定到期移交同级档案馆保存；对确无保存价值的档案编制销毁清册，经单位主要负责人审批，报同级档案主管部门备案后，安排两名以上监销人员销毁，监销人员签字确认，不得擅自销毁具有历史价值的核心档案。（2）针对该批存在问题的电子档案，正确处理方式为：首先，元数据缺失的电子档案，应当尽可能通过查阅对应业务记录、纸质文件原件、单位发文登记簿等材料，补充缺失的核心元数据，包括形成单位、形成时间、责任人、办理流程、保管期限等内容，确实无法补充完整元数据的，应当在著录中注明情况，对