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文档简介
单位绿化采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市XX生态科技有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110108MA1X5YXXXX9,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。甲方法定代表人/负责人为XXX,职务为总经理,联系电话甲方经营范围涉及生态环保技术研发、绿化工程设计、苗木种植及销售、城市绿化服务等领域。甲方基于自身业务发展需要,拟对办公区域及附属设施进行绿化升级改造,并委托乙方提供相应的绿化服务及苗木采购。甲方在本次合作前已充分了解绿化工程的技术标准及市场行情,具备完整的采购决策及项目执行能力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX园林绿化工程有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91120110MA27X5YXXXXX,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。乙方法定代表人/负责人为YYY,职务为董事长,联系电话乙方成立于XXXX年,是一家专业从事绿化工程设计、施工、养护及苗木供应的企业,拥有国家二级园林绿化施工资质,并在XX市及周边地区积累了丰富的项目经验。乙方具备相应的苗木种植基地及供应链资源,能够满足甲方在绿化采购及后续养护方面的需求。
**合同简介**
甲方因业务发展需要,对办公区域的绿化环境提出优化要求,旨在提升企业形象及办公环境品质。乙方作为专业的园林绿化服务提供商,具备完善的设计、施工及养护能力,且在苗木供应方面拥有稳定的供应链及丰富的品种资源。基于双方的共同利益及市场合作基础,甲方拟委托乙方提供绿化工程的设计、苗木采购、施工安装及后期养护服务,双方经友好协商,达成如下合作意向。
本次合作涉及甲方办公区域的绿化升级改造,包括但不限于苗木采购、地形整理、景观设计、施工安装及后期养护等全流程服务。甲方将根据自身需求提供绿化方案及预算要求,乙方则需按照合同约定提供符合标准的苗木及服务。双方通过本合同明确各自的权利与义务,确保绿化工程顺利实施。合作背景包括甲方对绿化品质的严格要求,以及乙方在苗木供应链及施工技术方面的专业优势,双方通过本次合作实现资源互补,共同提升绿化工程的综合效益。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在办公区域绿化采购及后续服务中的权利与义务,确保甲方办公环境得到有效改善,提升企业形象。合同范围包括但不限于以下内容:1.甲方办公区域绿化需求的具体确认,包括绿化面积、植物种类、设计风格等;2.乙方根据甲方需求提供绿化方案设计及优化;3.乙方负责相关绿化苗木的采购、运输及种植;4.乙方提供绿化工程的施工安装服务,确保符合国家及行业相关标准;5.乙方负责绿化工程完工后的至少XX年的养护服务,包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等;6.乙方需提供绿化工程相关的技术支持及售后服务,确保绿化效果长期维持。双方通过本合同约定各环节的具体执行标准及验收要求,确保合作顺利进行。
第二条定义
本合同中涉及的关键术语定义如下:1.“绿化工程”指在本合同框架下,由乙方为甲方提供的包括但不限于绿化方案设计、苗木采购、施工安装及后期养护的综合性服务项目;2.“苗木”指乙方根据甲方需求采购并用于绿化工程的各类植物,包括乔木、灌木、花卉、地被植物等;3.“施工安装”指乙方按照设计方案将苗木种植于甲方指定地点,并进行初步的整形及固定工作;4.“后期养护”指绿化工程完工后,乙方为维持绿化效果而进行的浇水、施肥、修剪、病虫害防治等持续性服务;5.“验收标准”指甲方对绿化工程完成质量及苗木存活率的检验标准,具体以双方确认的设计方案及国家相关行业标准为准。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权对乙方的绿化方案设计提出修改意见,并要求乙方根据实际情况进行调整,但调整内容不得违反国家法律法规及行业标准。
(2)甲方有权对乙方采购的苗木种类、规格、数量及质量进行验收,并有权要求乙方更换不符合合同约定的苗木。
(3)甲方应按照合同约定向乙方支付绿化工程款项,并按时提供施工所需的场地及必要协助,如提供水电接口、施工通道等。
(4)甲方应指定专门联系人,负责与乙方沟通绿化工程相关事宜,并及时反馈乙方提出的合理建议及需求。
(5)甲方有权监督乙方的施工及养护过程,如发现不符合合同约定的情况,应及时通知乙方整改。
(6)甲方应配合乙方进行绿化工程的验收工作,并在验收合格后签署验收文件。
(7)甲方应承担绿化工程期间可能产生的第三方索赔责任,如因甲方原因导致的施工延误或额外费用,由甲方承担。
(8)甲方应提供必要的施工许可或相关证明文件,确保绿化工程符合当地管理规定。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据甲方需求及市场情况,提出绿化方案设计及苗木采购方案,并要求甲方确认设计方案。
(2)乙方有权要求甲方按时支付绿化工程款项,如甲方未按时支付,乙方有权根据合同约定暂停施工或采取其他措施。
(3)乙方应严格按照双方确认的设计方案及国家行业标准进行施工安装,确保苗木种植质量及绿化效果。
(4)乙方应提供符合合同约定的苗木,并保证苗木的品种、规格、数量及质量,如苗木出现死亡或长势不良的情况,乙方应负责更换或采取补救措施。
(5)乙方应负责绿化工程的施工安全,配备必要的安全设施及人员,如因乙方原因导致的施工安全事故,由乙方承担全部责任。
(6)乙方应提供绿化工程的后期养护服务,包括定期浇水、施肥、修剪、病虫害防治等,确保绿化效果长期维持。
(7)乙方应配备专业的技术团队,负责绿化工程的施工及养护技术支持,并应甲方要求提供相关技术培训。
(8)乙方应提供绿化工程的验收标准及验收流程,并配合甲方进行验收工作,验收合格后应提供相关验收文件及养护说明。
(9)乙方应承担绿化工程期间因自身原因导致的第三方索赔责任,如因乙方施工技术问题导致的纠纷或赔偿,由乙方承担全部责任。
(10)乙方应保证绿化工程所用苗木的来源合法,并提供苗木的种植及养护指导,确保苗木成活率及生长健康。
第四条价格与支付条件
本合同项下的绿化工程总费用为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该价格包含但不限于绿化方案设计费、苗木采购费、运输费、施工安装费、后期养护费(养护期限为XX年)以及税费等所有与绿化工程相关的费用。
支付方式采用分期付款方式:
(1)合同签订后XX日内,甲方支付总费用的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整),作为乙方预付款,用于苗木采购及前期准备工作;
(2)绿化工程主体施工完成XX日内,甲方支付总费用的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整),作为中期款;
(3)绿化工程整体竣工验收合格,且后期养护服务正式开始后XX日内,甲方支付总费用的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整),作为尾款;
(4)剩余XX%作为乙方的养护服务费,自养护服务期满并经甲方验收合格后XX日内支付,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。
甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户:
开户名称:XX园林绿化工程有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
乙方应在收到每期款项后向甲方提供等额发票。如甲方未按本合同约定支付款项,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
第五条履行期限
本合同有效期为自合同签订之日起至后期养护服务期满之日止,共计XX年。
合同履行关键时间节点如下:
(1)合同签订后XX日内,乙方应完成绿化方案设计,并提交甲方确认;
(2)甲方确认设计方案后XX日内,乙方应完成所有苗木的采购及运输工作;
(3)苗木运抵甲方指定地点后XX日内,乙方应完成绿化工程的主体施工安装工作;
(4)主体施工完成后,乙方应配合甲方进行初步验收,并在验收合格后XX日内完成所有整改工作;
(5)初步验收合格后XX日内,双方应正式进行绿化工程竣工验收,并签署验收文件;
(6)竣工验收合格后次日,后期养护服务正式开始,养护期限为XX年,自正式开始养护之日起计算;
(7)养护服务期满前XX个月,乙方应向甲方提交养护服务总结报告,并配合甲方进行最终验收。
任何一方违反上述时间节点约定,应按本合同第六条约定承担违约责任。如遇不可抗力因素导致延期,经双方协商一致可相应顺延履行期限。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用,以及赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方为履行合同已投入的成本、人员费用等。
(2)甲方未按时提供施工场地、水电接口或其他必要协助,导致乙方施工延误的,每延误一日,甲方应按合同总价的XX%向乙方支付延误赔偿金。延误超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿全部损失。
(3)甲方单方面变更合同内容或解除合同的,应向乙方支付合同总价XX%的违约金。如该违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应赔偿由此造成的全部损失。
**2.乙方违约责任**
(1)乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成绿化方案设计、苗木采购、施工安装或养护服务的,每逾期一日,应按当期应完成工作金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付合同总价XX%的违约金。
(2)乙方提供的苗木不符合合同约定的品种、规格、数量或质量标准的,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方赔偿由此造成的损失。如乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。
(3)乙方施工安装质量不符合国家或行业标准的,或因乙方施工原因导致绿化工程出现严重质量问题,经甲方指出后XX日内未能有效整改的,甲方有权要求乙方承担全部修复费用,并支付合同总价XX%的违约金。情节严重的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿全部损失。
(4)乙方在后期养护服务期间未能按照合同约定提供养护服务,导致绿化效果严重下降或出现大面积苗木死亡的,甲方有权要求乙方立即整改,并支付合同总价XX%的违约金。如整改后仍不符合要求,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿全部损失。
(5)乙方违反本合同其他约定的,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失和间接经济损失。
**3.违约金上限**
双方同意,本合同项下的任何违约金总额不超过合同总价的XX%。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方仍有权要求违约方赔偿剩余部分。
**4.解除合同后果**
任何一方解除合同的,应提前XX日书面通知对方,并按本合同约定支付或结算款项。解除合同后,已产生的费用及损失由责任方承担。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。
若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的全部或部分义务时,该方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
因不可抗力事件导致合同无法继续履行的,双方应根据事件影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力事件造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件而产生的直接费用(如人员伤亡赔偿、财产损失修复费用等)。
若不可抗力事件持续超过XX日,双方仍无法达成一致意见的,本合同自动解除,双方应相互返还已收受的款项及财产,互不承担违约责任。因不可抗力事件导致的合同解除,不构成违约,双方均不承担赔偿责任。
任何一方在不可抗力事件发生后,应采取积极措施减少损失,若因未采取合理措施而导致损失扩大的,仍应承担扩大部分的损失责任。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。仲裁或诉讼过程中产生的诉讼费、仲裁费、律师费等一切相关费用,由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小分担。
仲裁或诉讼应适用中华人民共和国法律。若选择仲裁,应依照届时有效的《中华人民共和国仲裁法》规定进行,仲裁机构由争议双方在签订本合同后XX日内共同选定,若未能达成一致,则由争议提交地有管辖权的人民法院指定。
任何一方在争议解决期间,均应遵守本合同约定,不得采取任何干扰对方正常经营或履行合同的行为,包括但不限于骚扰、威胁、报复等。争议解决期间,非经对方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容或向第三方披露本合同涉及的商业秘密或技术信息。
双方同意,在争议解决过程中,应本着诚实信用原则,积极寻求公平合理的解决方案,以最小化争议对双方合作关系及业务发展的影响。
第九条其他条款
(1)通知方式:双方在本合同首部载明的地址、电话、法定代表人/负责人联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或本合同约定的其他方式发送的通知,一经送达即视为有效送达。
(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。口头约定或非经对方书面确认的变更无效。
(3)保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、成本、客户信息、设计方案、技术数据等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及
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