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文档简介

设计竞价合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:张三,联系方式甲方是一家依法注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力,在XX领域拥有丰富的行业经验和市场资源。甲方因业务发展需要,拟通过竞价方式采购设计服务/租赁XX场地/委托XX项目设计,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,与乙方达成本合同项下的合作意向。

甲方在本次合作中作为委托方/买方/出租方,主要权利包括:有权对乙方提交的设计方案/租赁场地/服务成果进行审查和选择;有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的交付物;有权在合同履行过程中对乙方的工作进度和质量进行监督。甲方义务主要包括:按照约定支付合同款项;提供必要的协助资料和条件;保证其委托事项符合法律法规及行业规范。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX设计股份有限公司,地址:XX省XX市XX区XX大道XX号,法定代表人/负责人:李四,联系方式乙方是一家专业从事设计服务/场地租赁/项目设计的公司,拥有国家认证的设计资质和丰富的项目经验,在业内享有良好声誉。乙方基于自身专业能力,愿意参与甲方发起的竞价活动,提供相应的设计/租赁/服务方案。

乙方在本次合作中作为服务提供方/承租方/卖方,主要权利包括:有权按照竞价规则提交符合要求的方案并参与评审;有权要求甲方按照合同约定支付服务费用/租金;有权在合同履行过程中获得必要的配合和支持。乙方义务主要包括:保证提交的设计方案/租赁场地/服务成果满足甲方要求;按照合同约定的时间和质量标准完成交付;配合甲方进行必要的对接和验收工作。

**合同简介**

本合同项下的设计竞价活动是基于甲方业务发展需求而发起的。甲方因XX项目(以下简称“项目”)的需要,需采购设计服务/租赁XX场地/委托XX项目设计,经市场调研和评估,决定采用竞价方式选择合作方。乙方作为具备相应资质和经验的单位,响应甲方招标/租赁/委托要求,双方经平等协商,达成如下合作条款。

本次竞价合作背景如下:

(1)甲方在XX领域面临XX设计/租赁/服务需求,通过公开竞价方式旨在选择性价比最高、专业能力最强的合作方,以保障项目顺利实施。竞价范围包括但不限于:设计方案的创意性、技术可行性、经济合理性等指标,租赁场地的位置、面积、配套条件等要素,服务项目的质量标准、交付周期、服务范围等要求。

(2)乙方基于自身优势参与本次竞价,其提交的方案/场地/服务已通过内部评审,符合甲方基本要求,并承诺在合同履行过程中严格遵守相关法律法规及行业规范。双方通过竞价确定最终合作方后,将正式签署正式合同,明确权利义务关系。

(3)本合同范本作为竞价阶段的框架性约定,待竞价结果确定后,双方将根据具体方案/场地/服务内容对合同条款进行细化调整,并补充附件作为合同组成部分。竞价阶段的合作仅为双方建立合作关系的前置程序,最终合作以正式合同为准。

双方均确认,本合同范本所列条款为竞价活动的基本前提,任何一方不得单方面变更或解除,除非双方另行书面约定。本部分所述当事人信息和合同简介与后续章节的权利义务、价格支付、违约责任等条款具有关联性,为整个合同的成立基础,双方应严格遵照执行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于通过竞价方式,明确甲方所需设计服务/租赁场地/委托项目设计的具体内容与要求,并依据竞价结果确定最终合作方,为后续项目顺利实施奠定基础。合同范围包括但不限于:

1.设计服务:涉及项目名称为XX的设计工作,包括但不限于概念设计、方案设计、施工图设计、效果图制作等阶段,具体设计内容以竞价文件要求和最终中标方案为准;

2.租赁场地:租赁位于XX地址的XX类型场地,面积XX平方米,租赁期限XX个月,场地用途为XX,具体租赁条件以竞价文件约定为准;

3.委托项目设计:针对XX项目进行全过程设计服务,包括需求分析、方案设计、技术支持、验收配合等,服务范围以竞价文件详细列明为准。

双方同意,本合同范本仅为竞价阶段的框架性约定,最终合作内容以正式合同及附件为准,但本部分所述目的与范围作为双方后续谈判的基础,不具有最终约束力。

第二条定义

1.竞价文件:指甲方发布的包含项目需求、评审标准、竞价规则等内容的书面文件;

2.中标方案:指经评审委员会评审确认符合竞价文件要求且得分最高的设计方案/租赁方案/服务方案;

3.设计成果/租赁场地/服务成果:指乙方按照合同约定完成的工作交付物,包括图纸、文件、场地交付凭证、服务报告等;

4.合同价款:指甲方根据竞价结果向乙方支付的设计费/租金/服务费,具体金额以正式合同约定为准;

5.交付期限:指乙方完成设计成果/场地交付/服务提供的时间节点,以正式合同约定为准;

6.保密信息:指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术资料等非公开信息。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权根据竞价文件要求制定公平合理的评审标准,并对乙方提交的方案/场地/服务进行审查和选择;

(2)甲方应按照竞价文件约定提供必要的背景资料和工作条件,包括但不限于项目需求说明、场地现状图纸、技术参数要求等;

(3)甲方有权要求乙方对提交的方案/场地/服务进行解释说明或补充完善,并有权根据评审结果确定中标方;

(4)甲方应按照正式合同约定按时足额支付合同价款,逾期支付的应承担违约责任;

(5)甲方应妥善保管乙方提交的设计方案/租赁场地/服务成果等资料,未经乙方同意不得擅自用于合同约定以外的目的;

(6)甲方有权在合同履行过程中对乙方的工作进度和质量进行监督,并提出合理化建议。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权按照竞价文件要求提交符合要求的方案/场地/服务,并有权要求甲方澄清不明确的内容;

(2)乙方应确保提交的方案/场地/服务真实有效,并符合国家法律法规及行业规范,如有虚假承诺应承担赔偿责任;

(3)乙方应按照竞价文件约定准备并提交竞价文件,逾期提交的视为放弃竞价资格;

(4)如乙方中标,应按照正式合同约定的时间和质量标准完成设计成果/场地交付/服务提供,并承担因自身原因导致的质量问题;

(5)乙方应配合甲方进行必要的对接和验收工作,并根据甲方合理要求提供技术支持;

(6)乙方应对其提交的方案/场地/服务内容享有知识产权,未经甲方同意不得擅自授权第三方使用;

(7)乙方应遵守保密义务,对在合作过程中知悉的甲方商业秘密承担保密责任,保密期限至合同终止后XX年;

(8)乙方有权要求甲方按照正式合同约定支付合同价款,甲方无正当理由拒不支付的,乙方有权解除合同并要求赔偿损失;

(9)乙方应确保其具备履行合同所需的资质和能力,如因乙方资质问题导致合同无法履行,应承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本合同项下的设计/租赁/服务费用(以下简称“合同价款”)以竞价结果为准,具体金额及支付方式以双方签署的正式合同为准。竞价阶段暂不涉及最终价格,但双方确认竞价文件中的价格区间及评审标准作为后续谈判的基础。

2.支付方式:合同价款应通过银行转账方式支付,乙方应在收到甲方支付通知后及时提供符合要求的发票。甲方应指定收款账户,账号:XX,开户行:XX银行XX分行,开户名:XX。

3.支付时间:正式合同签署后XX日内,甲方应支付合同总价款的XX%作为预付款;设计/租赁/服务完成并验收合格后XX日内,甲方应支付剩余XX%的款项;剩余XX%作为质保金,自项目最终验收合格之日起XX个月后支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。

4.调价机制:如因政策调整、原材料价格波动等因素导致成本变化的,双方应友好协商调整合同价款,并签订补充协议。乙方应在情况发生XX日内书面通知甲方,并提供相关证明材料。

双方确认,以上条款仅为竞价阶段的暂定约定,最终价格及支付条件以正式合同为准,但本部分所述支付原则及违约责任适用正式合同。

第五条履行期限

1.合同有效期:本竞价合同范本的有效期为自双方签署之日起XX日,期间双方应按照约定开展竞价活动。如竞价失败或未确定合作方,本合同自动失效。

2.竞价周期:甲方应在收到乙方有效竞价文件后XX日内完成评审,并书面通知中标方。乙方应在收到中标通知后XX日内确认,双方应在确认后XX日内签署正式合同。

3.项目履行期限:正式合同生效后,乙方应在XX日内启动设计/租赁/服务工作,具体交付时间以正式合同约定为准。例如:设计项目应于XX年XX月XX日前完成概念设计,XX年XX月XX日前完成施工图设计;租赁项目应于XX年XX月XX日前完成场地交付;服务项目应于XX年XX月XX日前完成全部服务内容。

4.延期条款:如遇不可抗力或经甲方书面同意,履行期限可相应顺延。乙方因自身原因需延期的,应提前XX日书面通知甲方,并说明理由,甲方有权根据延期影响调整合同价款或解除合同。

双方确认,本部分所述期限仅为竞价阶段的暂定约定,最终履行期限以正式合同为准,但本部分所述延期责任及违约后果适用正式合同。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)未按约定支付预付款:乙方有权暂停工作,甲方应在收到催款通知后XX日内补足款项,并按第四条第3款约定支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,甲方应承担合同总价款XX%的违约金。

(2)无正当理由拒绝验收:乙方完成工作后,甲方应在XX日内进行验收。逾期验收或无正当理由拒绝验收的,视为验收合格,甲方应按时支付剩余款项。甲方主张质量问题的,应提供有效证据,否则应承担乙方损失。

(3)泄露竞价信息:如因甲方原因导致竞价信息泄露,给乙方造成直接损失的,甲方应赔偿损失,并承担合同总价款XX%的违约金。情节严重的,甲方应承担法律责任。

**2.乙方违约责任**

(1)未按时提交竞价文件:乙方应在竞价截止日前XX日内提交有效文件,逾期提交的视为放弃。如因乙方原因导致竞价失败,乙方应承担自身费用损失。

(2)中标后拒不签约:乙方在中标后XX日内未签署正式合同的,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,甲方有权取消其参与后续竞价的资格。

(3)设计/租赁/服务不合格:乙方交付的成果不符合正式合同约定的,甲方有权要求乙方在XX日内免费修改或重新交付。逾期未完成的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。损失赔偿包括但不限于甲方直接损失、第三方索赔费用等,赔偿金额不超过合同总价款XX%。

(4)知识产权侵权:如乙方交付的成果侵犯第三方知识产权,导致甲方承担赔偿责任或被第三方起诉的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括律师费、诉讼费等。

(5)违反保密义务:乙方违反保密约定的,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,并承担甲方因此遭受的直接损失。若造成严重后果,乙方还应承担法律责任。

**3.违约金与赔偿:**

双方约定的违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求赔偿实际损失,包括直接损失和可预见利益损失。违约方应在一方提出要求后XX日内提供合理证据证明损失情况。

**4.合同解除:**

除本合同另有约定外,任何一方严重违约导致合同目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求赔偿损失。违约方在收到通知后XX日内未纠正的,解除合同生效。

**5.紧急处置:**

如发生违约行为,守约方应在知道或应当知道违约行为后XX日内采取合理措施防止损失扩大,因未采取措施导致损失扩大的,不得就扩大的损失请求赔偿。

双方确认,本条款作为竞价阶段的违约责任框架,最终违约责任以正式合同约定为准,但本部分所述原则及赔偿上限适用正式合同。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务的,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等)。通知应详细说明不可抗力的影响程度及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方根据不可抗力影响程度可部分或全部免除责任,无需承担违约金或赔偿责任。双方应协商调整履行期限或解除合同,但应采取措施减少损失。

4.协商义务:不可抗力消除后,双方应立即协商恢复合同履行,已履行的部分不再要求返还或调整。如不可抗力持续超过XX日,双方可协商解除合同,并按已完成部分比例结算费用。

5.举证责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供有效证明的,应承担相应违约责任。若双方对不可抗力影响存在争议,可委托第三方机构进行评估。

6.不可抗力不适用情形:本条款不适用于因一方主观原因(如疏忽、故意)导致的延迟或无法履行,或一方利用不可抗力作为逃避责任的借口。

双方确认,本条款作为竞价阶段的不可抗力约定,最终不可抗力范围及责任以正式合同约定为准,但本部分所述原则及通知义务适用正式合同。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定联系人负责协商,并在知晓争议后XX日内积极沟通,寻求书面解决方案。

2.协商不成:如协商在XX日内未能解决争议,双方应共同委托第三方调解机构(如XX行业协会调解委员会)进行调解。调解应基于事实和合同约定,调解协议经双方签署后具有约束力。

3.仲裁优先:若调解仍无法解决争议,或双方在合同签署前明确约定通过仲裁解决,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为XX市。

4.诉讼管辖:若双方未选择仲裁,且协商、调解均未成功,则争议应向合同履行地(或甲方所在地/乙方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应遵守法院判决,并承担因诉讼产生的诉讼费、保全费等费用。

5.争议解决原则:争议解决过程中,非争议部分仍应继续履行。双方应本着诚实信用原则,避免采取损害对方利益的措施。

6.法律适用:本合同争议解决均适用中华人民共和国法律及地方法规,并受其管辖。

双方确认,本条款作为竞价阶段的争议解决框架,最终争议解决方式以正式合同约定为准,但本部分所述协商及调解原则适用正式合同。

第九条其他条款

1.通知方式:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效通知,收到通知一方应在收到后XX日内确认。如一方联系方式变更,应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更:本合同的任何修改或补充均需经双方书面同意,并以书面形式确认。口头约定不视为有效变更,任何一方均有权要求签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件:除本合同另有约定外,任何一方可在合同履行期间书面通知对方终止合同,但应承担由此产生的责任和损失。甲方在支付全部款项前终止合同的,应按已完成比例支付费用;乙方在未完成工作前终止合同的,应退还已收款项并承担违约责任。

4.不可分割性:本合同各条款互为关联,任何条款的无效不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效,

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