2026年企业档案管理业务人员考核考试题库

2026年企业档案管理业务人员考核考试题库一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》，企业事业单位的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行（）。A.监督和指导B.统一领导C.分级管理D.行政管理答案A2.企业档案工作的基本原则是（）。A.集中统一管理B.分散管理C.各部门自行管理D.个人自愿保管答案A3.企业文件材料归档范围应当包括（）。A.只有正式红头文件B.只有经济合同C.反映企业主要职能活动和基本历史面貌的各种文件材料D.所有纸质文件答案C4.电子文件归档时，应当采用的格式是（）。A.任意格式B.符合国家规定的长期保存格式C.仅限PDF格式D.仅限DOCX格式答案B5.根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，档案保管期限中的定期一般分为（）。A.10年、30年B.5年、15年C.20年、50年D.长期、短期答案A6.档案库房温度一般应控制在（）。A.0℃～10℃B.14℃～24℃C.25℃～35℃D.不作控制答案B7.下列哪项属于档案利用的常见方式？（）A.销毁B.借阅C.封存D.丢弃答案B8.企业档案鉴定工作的核心内容是（）。A.确定档案真伪B.判定档案价值并确定保管期限C.检查档案载体是否完整D.编制档案检索目录答案B9.企业档案工作中“三参加”不包括（）。A.参加产品鉴定会B.参加科研课题鉴定会C.参加工程竣工验收D.参加企业年度庆典答案D10.电子档案的“四性检测”不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.美观性答案D11.企业档案分类方案中，大类代号通常采用（）。A.阿拉伯数字B.罗马数字C.汉语拼音字母D.任意字符答案C12.档案著录中，“责任者”是指（）。A.档案保管者B.文件形成者或署名者C.档案利用者D.档案整理者答案B13.企业档案工作所需经费应当列入（）。A.企业预算B.员工福利C.生产成本D.利润分配答案A14.销毁档案必须履行的首要程序是（）。A.口头请示部门负责人B.编制档案销毁清册并报请批准C.由档案人员直接决定D.通知利用者后销毁答案B15.跨年度形成的文件材料，一般归入（）。A.形成年度B.办结年度C.起始年度D.任意年度答案B16.企业纸质档案数字化扫描时，分辨率一般不应低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案C17.档案库房“八防”措施中，下列哪项通常不包括在内？（）A.防火B.防水C.防尘D.防地震答案D18.根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，档案保管期限为“永久”是指（）。A.保存50年以上B.无限期保存C.保存100年D.保存30年答案B19.利用者复制企业档案时，应当（）。A.自行拍照即可B.经档案部门同意并办理相关手续C.直接复印带走D.借出原件自行复制答案B20.电子文件归档时，应当同时归档（）。A.纸质文件B.元数据C.草稿D.传真件答案B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.企业档案工作的基本环节包括（）。A.收集B.整理C.鉴定D.利用答案ABCD解析档案工作通常包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等环节。2.企业档案按内容性质可分为（）。A.文书档案B.科技档案C.人事档案D.会计档案答案ABCD解析企业档案一般分为文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等门类。3.档案库房应配备的设施包括（）。A.温湿度调控设备B.消防器材C.防盗报警设备D.防光窗帘答案ABCD解析库房“八防”要求配备相应设施，包括温湿度调控、消防、防盗、防光等。4.电子档案管理应遵循的原则包括（）。A.前端控制B.全程管理C.集中保存D.方便利用答案ABCD解析电子档案管理强调前端控制、全程管理，实行集中保存，并便于利用。5.档案提供利用的常见方式有（）。A.阅览服务B.外借服务C.复制服务D.展览服务答案ABCD解析档案利用方式多样，包括阅览、外借、复制、展览、咨询服务等。6.下列文件材料中，属于企业归档范围的有（）。A.董事会决议B.年度财务报表C.员工劳动合同D.产品设计图纸答案ABCD解析上述材料分别属于企业党群/行政、会计、人事、科技档案，均在归档范围内。7.档案鉴定工作的内容包括（）。A.判定档案价值B.确定保管期限C.编制销毁清册D.对无价值档案按规定销毁答案ABCD解析档案鉴定包括价值判定、期限划分、到期复审、编制销毁清册并履行销毁手续等。8.下列属于纸质档案数字化加工步骤的有（）。A.扫描B.图像处理C.数据挂接D.直接销毁原件答案ABC解析纸质档案数字化一般包括扫描、图像处理、数据挂接、质检等步骤，原件不得直接销毁。9.企业档案安全管理要求包括（）。A.建立安全责任制B.定期检查档案保管状况C.制定档案安全应急预案D.对重要档案实行异地备份答案ABCD解析档案安全管理需落实责任制、定期检查、制定应急预案，并对重要档案异地备份。10.下列行为中，属于违反《中华人民共和国档案法》的有（）。A.损毁档案B.擅自销毁档案C.涂改、伪造档案D.非法买卖档案答案ABCD解析上述行为均属于档案违法行为，应依法追究责任。三、判断题（每题1分，共10分）1.企业档案可以交由个人保管。答案错误2.档案库房可以和办公室合用。答案错误3.电子文件归档后，可以删除其元数据。答案错误4.档案保管期限为“永久”的档案，应当永久保存。答案正确5.企业档案工作实行统一领导、分级管理。答案正确6.档案利用者可以随意将档案拍照后公开传播。答案错误7.企业应当设立专门的档案机构，或者指定专人负责档案工作。答案正确8.销毁档案时，应当登记造册，并经批准后由专人监销。答案正确9.档案数字化扫描件可以替代原件保存，原件可以销毁。答案错误10.跨年度形成的文件材料，一般归入形成年度。答案错误四、简答题（每题5分，共20分）1.简述企业档案的归档范围。答案企业档案的归档范围包括反映企业主要职能活动和基本历史面貌、对企业生产经营、管理和科研等活动具有查考利用价值的各种文件材料。具体包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科研、基本建设、设备仪器、会计、人事等门类的文件材料。2.简述电子文件归档的基本要求。答案电子文件归档的基本要求包括：(1)归档电子文件应当真实、完整、可用、安全；(2)采用符合国家规定的长期保存格式；(3)同时归档相应的元数据；(4)办理完毕的电子文件应及时归档；(5)归档前应进行格式转换、四性检测等操作，确保电子档案质量。3.简述档案库房“八防”的具体内容。答案档案库房“八防”通常指：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。4.简述企业档案鉴定的原则。答案企业档案鉴定应当坚持全面、历史、发展的观点，从国家和企业的长远利益出发，综合分析档案的现实价值和历史价值，准确判定档案的保管期限，做到既完整保存有价值档案，又剔除无价值档案，保持档案的精炼。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某企业档案人员小张拟将一批超过保管期限的档案进行销毁。他认为由本部门负责人签字同意后即可销毁。请分析小张的做法是否正确，并说明企业销毁档案的正确程序。答案：小张的做法不正确。销毁超过保管期限的档案必须严格履行审批程序，不能仅由部门负责人签字同意后直接销毁。企业销毁档案的正确程序包括：(1)档案部门对拟销毁档案进行鉴定，提出销毁意见；(2)编制档案销毁清册，详细列明拟销毁档案的题名、档号、数量、形成时间、保管期限等内容；(3)将销毁清册报企业档案工作主管领导审批，必要时报上级主管机关备案或批准；(4)批准后，指定两名以上专人负责监销，并在销毁清册上签字确认；(5)销毁清册归档保存备查。未经批准，不得擅自销毁任何档案。解析：本题考查档案销毁的法定程序。依据《中华人民共和国档案法》及企业档案管理规定，销毁档案必须履行审批和监销手续，严防错销、漏销和泄密。2.某企业业务部门将一份具有保存价值的电子合同保存在经办人个人电脑中，未向档案部门归档。档案部门催交时，业务部门以“电子文件不属于归档范围”为由拒绝。请分析该部门的说法是否正确，并简述电子文件归档的法律依据及管理要求。答案：该部门的说法不正确。电子文件是企业档案的重要组成部分，具有与纸质文件同等的凭证和参考价值，属于企业归档范围。法律依据及管理要求：(1)《中华人民共和国档案法》规定，企业应当建立档案工作责任制，将反映企业主要职能活动和基本历史面貌的各种文件材料（包括电子文件）及时归档；(2)《电子