2026年度大学电气工程学院教务员年度工作情况汇报课件

教务工作汇报2026年度电气工程学院教务员年度工作情况汇报教学运行·学籍管理·质量监控·服务育人汇报人电气工程学院教务员日期2026年12月汇报内容导览01岗位职责与年度概览明确岗位定位，梳理年度工作总基调02教学运行管理排课调课与教学秩序保障03学籍与考务管理学籍异动、成绩管理与考试组织04教学质量监控教学检查、评估反馈与教改推进05问题反思与改进剖析短板，明确改进方向06下一年度规划明确来年目标与重点举措岗位职责与年度概览教务无小事，事事连教学立足岗位，服务全院师生教学需求01教务员岗位定位与核心职责教务员是学院教学运行的

枢纽

，连接教师、学生与教学管理教务员是学院教学运行的枢纽，连接教师、学生与教学管理面向教师教学任务对接教学资料支持面向学生学籍咨询成绩查询考试服务面向学院数据统计教学运行情况反馈年度工作总体思路以规范筑基、以服务为本、以质量为先主动对接师生需求，提升教务服务的响应速度与满意度01规范严格执行学校教学管理制度，确保各项工作有据可依、流程规范。02服务主动对接师生需求，提升教务服务的响应速度与满意度。03质量把好教学运行与学籍数据关口，为教学质量提供基础保障。抓细抓实日常教务确保教学秩序平稳有序。主动发现问题提前化解风险，减少教学隐患。年度工作概览工作板块主要内容年度成效教学运行教学计划执行、排课调课、秩序巡查教学秩序总体平稳，运行规范有序学籍管理学籍注册、异动办理、档案归集学籍数据准确，办理流程规范考务管理考试组织、监考安排、成绩管理考务组织有序，成绩管理规范质量监控教学检查、评价反馈、教改支持反馈机制畅通，质量意识增强服务育人师生咨询、数据统计、协调服务服务响应及时，师生反馈良好教学运行管理运行有序，教学方稳保障每一堂课顺利开讲02教学计划与课程安排落实教学计划落地，是每学期教学运行的

第一环教学任务与课程安排双向落实，保障每学期教学运行顺畅任务落实课程统筹教学任务落实3项核对开课计划依据专业培养方案，核对各专业开课计划落实课程与教师协调各系与教研室落实课程与授课教师汇总任务书送审汇总教学任务书，报学院与教务处审核课程安排统筹3项空间资源统筹结合教室容量与实验室排期统筹安排课程师生负荷兼顾兼顾教师授课时间与学生学习负荷冲突及时处置及时处理课程冲突与教室资源紧张问题排课调课流程规范每一次调课都有

流程留痕

，经得起核查每一次调课都有流程留痕，经得起核查运行保障重点关注实验课、集中实践环节的时间协调对频繁调课情况及时预警，减少教学波动教学秩序巡查与异常处理主动巡查、快速响应，把问题解决在

课堂之外主动巡查、快速响应，把问题解决在课堂之外日常巡查3项到岗与秩序检查教师到岗、学生到课与课堂秩序设备运行关注教室多媒体与实验设备运行状况异常记录记录教学异常情况并及时反馈异常处理3项教师缺课教师因故缺课，第一时间协调代课或补课设备故障教室设备故障，及时联系相关部门维修突发情况突发情况按预案上报，做好信息传递教学资源与档案管理教学档案是教学过程的

历史凭证教学资源与档案，共同支撑教学活动正常开展与过程留存教学资源保障3项场地与设备统筹统筹教室、多媒体设备与实验场地使用教材与资料落实协助落实教材征订与教学资料发放物资协调保障协调教学物资，保障教学活动正常开展教学档案管理3项过程材料归集归集教学任务书、课表、调课记录等过程材料质量材料整理整理教学检查、听课记录等质量材料分类归档按学校要求分类归档，便于查阅与检查学籍与考务管理数据准确，流程规范学籍考务零差错是底线03学籍注册与异动办理学籍数据是学生管理的

基础底账规范学籍注册与异动办理，确保手续齐全、依据充分、全程可溯常规学籍业务3项新生入学资格复核与学籍电子注册在校生学年注册学年注册与学籍信息核对学籍档案管理档案建立、更新与保管学籍异动办理3项异动受理与审批转专业、休学、复学、退学等异动材料审核把关确保手续齐全、依据充分结果录入与通知异动结果及时录入系统并同步通知相关方成绩管理与学分审核成绩管理，

一个数据都不能错成绩管理与学分审核，一个数据都不能错成绩管理3项督促任课教师按时录入成绩，确保系统数据完整受理成绩复核申请，按流程核实与更正汇总分析成绩数据，为教学反馈提供依据学分与毕业审核3项依据培养方案核对学生学分修读情况梳理毕业资格条件，提前预警学业风险配合做好毕业审核与学位申请基础工作考试组织与考务安排考务工作环环相扣，

细节决定成败考试组织与考务安排，是保障考试公平有序、落实教学管理的关键环节考试组织3项编制考试安排统筹时间、考场与监考，编制期末考试安排监考人员管理组织监考人员安排与培训，明确监考职责试卷保密工作做好试卷印制、保管、收发与保密工作考务服务3项申请受理受理缓考、补考申请，按规定安排考试突发处理处理考试过程中的突发情况材料归档规范整理考试材料，按时归档考风考纪与数据准确守住考风考纪与数据准确的

两条底线守住考风考纪与数据准确，为考试管理的公平公正与信息安全筑牢底线考风考纪建设3项配合开展考风考纪宣传教育严格执行考场纪律，规范违纪处理流程营造公平公正的考试环境数据准确保障3项成绩、学籍等关键数据实行录入核对双重把关定期开展数据自查，及时修正差错做好数据备份与权限管理，保障信息安全教学质量监控以督促改，以评促建质量是教学工作的生命线04教学检查与听课组织以检查促规范，以听课促提升教学检查与听课组织并举，以规范促提升教学检查组织开学初、期中、期末教学检查检查教学进度、教案、作业批改等教学环节汇总检查情况，形成反馈意见听课组织协调学院领导、督导与教师听课安排收集整理听课记录与评价意见将听课反馈及时传达相关教师教学评价与反馈闭环评价不是终点，

改进

才是目的评价的目的在于推动教学持续改进——以组织与反馈双轮驱动，让每一次评价都转化为教学质量的提升。—教学评价与反馈闭环评价→反馈→改进→再评价评价组织3项组织学生评教做好宣传动员与数据回收配合外部评价开展同行评价与督导评价汇总评价数据形成教学质量分析材料反馈闭环3项结果反馈将评价结果反馈至教师与教学单位跟踪改进对反馈中反映的问题跟踪改进情况闭环机制建立评价、反馈、改进的闭环管理机制教学改革与专业建设支持教务员是教学改革落地的

幕后支撑教学改革与专业建设支持，是教务工作的重要支撑教学改革支持协助申报与推进各级教学改革项目收集整理教改材料与阶段成果配合开展课程建设与教学资源建设专业建设支持协助培养方案修订的材料准备与意见汇总支持专业认证、评估等材料整理工作配合开展实践教学环节的组织与协调毕业设计与实践教学管理把好人才培养的

最后一公里毕业设计与实践教学，是人才培养的最后一公里毕业设计管理3项协助组织选题、师生双选与任务书下达跟踪毕业设计进度，提醒关键节点配合组织开题、中期检查与答辩安排实践教学管理3项协调实习、实验等实践环节的排期与安排整理实践教学材料，做好过程记录配合做好实践教学基地相关材料管理问题反思与改进正视不足，方能精进在反思中寻找提升空间05工作中存在的短板正视不足，是

进步

的开始工作中的主要短板与客观因素改进方向从被动响应转向主动谋划，以数据整合与信息化提效为抓手，强化师生沟通与需求预判主要短板4项被动响应为主部分工作仍以被动响应为主，主动谋划不够数据整合待提升教务数据分散在多个环节，整合分析能力有待提升信息化工具运用不足信息化工具运用不够充分，部分流程效率有待提高主动沟通不足与师生的主动沟通不足，需求预判能力有待加强客观因素2项事务性工作量大日常事务性工作量大，精力相对分散跨部门协同链条长部分流程涉及多部门协同，响应链条较长问题原因分析找准原因，才能对症下药原因分析：四个维度的短板梳理工作机制完成任务为导向缺少系统总结与规律提炼日常推进为主工作重心在日常事务，规律沉淀不足能力结构数据统计与分析能力需进一步提升专业能力储备与岗位要求仍有提升空间工具运用教务系统使用深度使用不够熟练办公工具运用功能挖掘与熟练度待加强沟通协同师生部门沟通常态化机制尚不健全协同联动信息互通常态化机制待建教务工作不仅要做得对，更要做得好需要从被动应对转向主动服务改进方向与举措以问题为导向，把短板变成

跳板机制建立工作台账与周期复盘机制，主动梳理重点工作数据加强教务数据整理与分析，定期形成教学运行分析效率熟练运用教务系统与办公工具，提升工作效率沟通建立与师生的常态化沟通渠道，及时掌握需求学习加强业务学习，提升政策理解与问题处理能力下一年度工作规划谋定后动，行稳致远以更优服务迎接新一年06新年度工作目标定好目标，行稳致远教学运行更加规范有序总体目标杜绝教学事故，让教学秩序更加规范有序。学籍考务数据更加准确总体目标关键环节实现零差错。教务服务更加主动高效总体目标提升师生满意度，主动服务师生需求。质量监控更加扎实有效总体目标服务教学内涵发展，让质量监控扎实有效。重点工作举措把规划落实在

每一个具体行动

上教学运行优化排课调课流程，提升教学资源使用效率强化教学秩序日常巡查，及时化解运行风险运行保障学籍考务完善学籍与成绩数据自查机制，守住准确底线规范考务组织，持续加强考风考纪建设准确规范质量服务深化教学评价与反馈闭环，推动问题整改加强主动服务，建立常态化沟通机制质量提升服务承诺与展望把小事做细，把细事做精教学服务随叫