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文档简介
潍坊消防维保合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:潍坊市恒安消防技术服务有限公司。
甲方地址:山东省潍坊市奎文区东风东街99号恒安大厦。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的消防技术服务企业,具备国家消防设施维护保养所需的资质和经验。甲方在日常经营活动中,为确保消防设施的正常运行和符合消防安全标准,需要委托专业的服务提供商进行定期的消防维保服务。基于此需求,甲方与乙方达成合作意向,共同维护甲方的消防设施,保障其消防安全。
在合作前,甲方已对乙方的服务能力、技术水平和市场口碑进行了全面评估,确认乙方具备提供高质量消防维保服务的能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,决定签订本合同,明确双方的权利与义务,确保消防维保工作的顺利开展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:潍坊市消防设备维护有限公司。
乙方地址:山东省潍坊市寒亭区东风路88号消防科技园。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方是一家专业从事消防设施维护保养的企业,拥有国家认可的消防设施维护保养资质,并配备了先进的检测设备和专业的技术团队。乙方在消防维保领域积累了丰富的经验,能够为各类客户提供全面、高效的消防设施维护服务。基于乙方的专业能力和市场信誉,甲方选择乙方作为其消防维保服务提供商。
在合作前,乙方已详细了解甲方的消防设施情况、使用环境和安全需求,并制定了针对性的维保方案。双方基于长期合作、共同发展的理念,经协商一致,决定签订本合同,明确双方的权利与义务,确保消防维保工作的质量和效率。
双方均确认,本合同是双方合作的基础,任何一方均应严格遵守合同条款,确保消防维保工作的顺利实施。合同的有效履行将有助于提升甲方的消防安全水平,保障其人员和财产安全,同时也有利于乙方提升服务质量和市场竞争力,实现双方的互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方对甲方的消防设施进行定期维护保养的服务内容、标准、期限及双方的权利义务,确保甲方消防设施始终处于良好运行状态,符合国家及地方消防安全法规要求,从而有效预防和减少火灾事故的发生,保障甲方的人员生命安全与财产安全。
本合同涉及的消防设施维保范围包括但不限于甲方位于潍坊市奎文区东风东街99号恒安大厦内的所有消防设施设备,具体包括但不限于:火灾自动报警系统(含探测器、控制器、手动报警按钮、声光报警器等)、消防水系统(含消防水泵、稳压设备、水箱、管道、阀门、水压流量测试等)、消火栓系统、自动喷水灭火系统、气体灭火系统、防排烟系统(含防烟送风风机、排烟阀、防火阀等)、应急照明和疏散指示系统、消防电气线路及设备、消防控制室设备以及消防安全标志等。乙方将按照国家相关消防技术标准、规范及本合同约定的维保内容和要求,对上述消防设施进行全面、系统的检查、测试、保养和维修服务。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:
“消防设施”是指为预防、控制、扑灭火灾以及保障人员安全疏散而设置的各种设备和系统的总称。
“维保”是指对消防设施进行检查、测试、清洁、润滑、紧固、调整、维修、更换易损件等维护保养活动。
“维保计划”是指乙方根据国家消防技术标准、规范以及甲方消防设施的具体情况制定的年度或阶段性维保工作安排。
“维保报告”是指乙方在每次维保工作完成后,向甲方提交的记录维保内容、结果、发现的问题及处理情况的书面文件。
“合格标准”是指国家及地方现行的消防技术标准、规范以及本合同约定的维保质量要求。
“紧急维修”是指消防设施出现影响其正常使用或可能引发火灾危险的故障时,乙方需立即响应并进行的维修活动。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定的范围、内容和标准提供消防设施维保服务,并有权对乙方的维保工作进行监督和检查。
1.2甲方有权要求乙方在维保过程中使用合格的原材料、设备和备品备件,并确保维保质量符合国家及行业相关标准。
1.3甲方有权要求乙方在维保工作完成后及时提交维保报告,并对维保结果进行验收。甲方对维保报告有异议的,有权在收到报告后七个工作日内提出,乙方应在收到异议后五个工作日内予以解释或修正。
1.4甲方应向乙方提供必要的维保工作条件,包括但不限于提供工作场地、水源、电源、作业空间以及必要的安全生产防护措施,并确保维保人员的人身安全。
1.5甲方应指定专门联系人,负责与乙方就维保事宜进行沟通协调,并配合乙方办理相关工作手续。
1.6甲方应按照本合同约定及时足额向乙方支付维保服务费用。
1.7甲方应负责对其消防设施日常使用的管理,并配合乙方进行维保工作。甲方应确保维保期间消防设施处于正常使用状态,除紧急情况外,不得随意改变消防设施的原有设置或用途。
1.8甲方应建立健全消防设施维护保养档案,并如实记录维保情况,包括维保时间、内容、结果、发现问题及处理情况等。
1.9甲方应确保其提供的有关消防设施的信息真实、准确、完整,以便乙方制定维保计划和实施维保工作。
1.10甲方应配合乙方进行消防设施的年度检测、验收和消防部门的相关检查,并承担由此产生的费用(除非本合同另有约定)。
1.11甲方在发现消防设施出现故障或异常时,应及时通知乙方进行紧急维修,并协助乙方进行故障排查和维修工作。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方有权按照本合同约定的范围、内容和标准提供消防设施维保服务,并有权要求甲方提供必要的维保工作条件和服务配合。
2.2乙方应确保其具备开展消防设施维保服务所需的资质、专业人员、设备和技术能力,并严格按照国家及行业相关标准、规范以及本合同约定的维保计划和质量要求进行维保工作。
2.3乙方应指派具有相应资格和经验的专业技术人员负责甲方的消防设施维保工作,并确保维保人员遵守甲方的安全管理规定,佩戴相应的安全标识和防护用品。
2.4乙方应制定详细的维保计划,并提前七个工作日通知甲方维保时间、内容和人员安排。维保计划应包括但不限于维保项目、维保标准、维保频次、维保人员、维保时间安排等。
2.5乙方应在每次维保工作完成后,及时向甲方提交维保报告,并对维保结果进行讲解和说明。维保报告应内容详实、数据准确、结论明确,并加盖乙方公章或授权人员签字。
2.6乙方应建立完善的维保记录档案,并妥善保管,以备甲方或相关部门查阅。维保记录档案应至少保存五年。
2.7乙方应配备必要的备品备件,以应对维保过程中可能出现的更换需求。备品备件应保证质量合格,并符合国家及行业相关标准。
2.8乙方应积极配合甲方的日常消防安全管理,并对甲方提出的合理化建议进行采纳和改进。
2.9乙方应在接到甲方紧急维修通知后,立即响应,并在规定时间内到达现场进行故障排查和维修。紧急维修的具体响应时间应在合同中另行约定。
2.10乙方应负责承担其维保人员的人身意外伤害保险费用,并确保维保人员的人身安全。如因乙方维保人员操作不当或疏忽导致甲方人员伤亡或财产损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
2.11乙方应遵守甲方的保密规定,对其在维保过程中接触到的甲方的商业秘密和技术信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.12乙方应配合消防部门的年度检测、验收和监督检查,并应甲方要求提供相关维保资料和证明文件。
2.13乙方应定期对自身的维保服务质量进行评估和改进,以提高服务水平和客户满意度。乙方应积极向甲方提供消防设施维护保养方面的技术培训和咨询服务。
2.14乙方应确保其使用的所有设备和材料均符合国家及行业相关标准,并具备相应的合格证明文件。乙方应主动向甲方提供所使用设备和材料的合格证明文件,并接受甲方的抽查和验证。
2.15乙方应建立健全的质量管理体系,并定期进行内部审核和管理评审,以确保其维保服务质量持续满足合同要求和国家及行业相关标准。
2.16乙方应主动向甲方报告消防设施存在的安全隐患,并提出改进建议。乙方应积极配合甲方进行消防设施的升级改造和节能改造工作。
2.17乙方应在其维保的消防设施上设置明显的标识,标明设施名称、维护单位、维护电话等信息,以方便甲方进行日常管理和检查。
2.18乙方应建立健全的客户服务体系,及时响应甲方的咨询、建议和投诉,并积极采取措施解决甲方提出的问题。
2.19乙方应定期向甲方提供消防设施维保情况的统计分析报告,包括维保工作量、维保成本、维保效率、维保质量等方面的数据和分析结果,以帮助甲方了解其消防设施的运行状况和维护保养效果。
2.20乙方应遵守国家及地方有关环境保护的法律法规,在其维保过程中采取措施防止环境污染,并承担由此产生的费用和责任。
2.21乙方应在其维保现场设置安全警示标志,并采取必要的安全防护措施,以防止无关人员进入维保区域而发生意外事故。
2.22乙方应建立完善的维保人员培训体系,确保其维保人员具备相应的专业技能和安全知识,并定期组织维保人员进行培训和考核。
2.23乙方应积极采用先进的维保技术和设备,提高维保工作的效率和质量,并不断探索新的维保方法和手段,以提升自身的核心竞争力。
2.24乙方应建立健全的维保客户关系管理体系,定期与甲方进行沟通和交流,了解甲方的需求和期望,并积极提供超出合同约定的增值服务。
2.25乙方应积极参与社会公益活动,提升其社会形象和品牌价值,并与甲方共同为消防安全事业做出贡献。
第四条价格与支付条件
本合同项下的消防维保服务费用,双方约定如下:
4.1甲方应按照本合同约定的维保范围和标准,向乙方支付维保服务费用。维保服务费用总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00),该费用为年度固定维保费用,包含乙方为提供本合同约定的维保服务所发生的人工费、材料费、设备费、交通费、保险费等所有相关费用。
4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式将维保服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:潍坊市消防设备维护有限公司
开户银行:中国工商银行股份有限公司潍坊市东风路支行
银行账号:6222020100123456789
4.3支付时间:本合同生效后十日内,甲方应支付首期维保服务费用人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00);剩余人民币贰拾万元整(¥200,000.00)作为中期费用,于乙方完成本合同第一期(通常为半年或合同约定的第一个维保周期)维保工作,并提交第一期维保报告且甲方验收合格后十日内支付。合同最后一期维保费用(如有,或根据合同约定分阶段支付方式)应于合同约定的最后一期维保工作完成,并提交最终维保报告且甲方验收合格后十日内支付。甲方支付款项前,乙方有权要求甲方提供等额的预付款或符合合同约定的其他付款担保。
4.4乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具合法有效的增值税发票。
4.5如遇国家政策调整导致税费发生变动,相关税费增减部分由双方根据实缴情况协商调整,乙方应向甲方提供相应的税务凭证。
第五条履行期限
5.1本合同有效期为叁年,自合同双方签字盖章之日起生效,至______年____月____日止。合同期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期合同。
5.2乙方的年度维保工作应按照其制定的维保计划有序开展,维保计划应至少提前一个月提交甲方确认。维保工作应覆盖合同约定的消防设施范围,确保维保频次和内容符合国家及行业相关标准要求。乙方应严格按照维保计划执行,确因特殊原因需调整维保时间的,应提前七个工作日与甲方协商并获得甲方书面同意。
5.3乙方的维保工作应接受甲方的监督,甲方有权对乙方的维保过程进行抽查。乙方应在每次维保工作完成后及时向甲方提交维保报告,甲方应在收到报告后十个工作日内进行验收确认。维保报告应详细记录维保情况、发现的问题、处理措施及维保结果。
5.4乙方应建立完善的维保记录档案,并妥善保管,以备甲方或相关部门查阅。维保记录档案应至少保存五年,以符合消防行业管理规定及本合同约定。
5.5乙方应配合甲方完成消防设施的年度检测、验收以及消防部门组织的监督检查,提供必要的维保资料和说明,并承担由此产生的费用(除非本合同另有约定)。
5.6在合同履行期间,如遇消防设施需要紧急维修的,乙方应在接到甲方通知后,立即响应并赶赴现场进行故障排查和维修,确保故障在规定时间内排除,以保障消防安全。紧急维修的具体响应时间标准应在合同附件或另行约定中明确。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付维保服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停维保服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过六十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总费用百分之五十的违约金。
6.1.2甲方因自身原因(如未提供必要的工作条件、未配合乙方工作等)导致乙方无法按时或按标准完成维保工作的,甲方应承担由此造成的乙方直接损失,并应向乙方支付合同总费用百分之十的违约金。
6.1.3甲方未经乙方同意,擅自改变维保范围内的消防设施原有设置或用途,造成设施损坏或功能失效的,甲方应负责修复或承担相应的赔偿责任,并应向乙方支付合同总费用百分之三十的违约金。
6.1.4甲方提供的有关消防设施的信息不真实、不准确或不完整,导致乙方维保工作失误或产生额外费用的,甲方应承担由此造成的乙方直接损失。
6.2乙方违约责任:
6.2.1乙方未按本合同第二条定义的“合格标准”及维保计划完成维保工作,或维保质量不符合国家及行业相关标准的,甲方有权要求乙方立即整改,并应在收到甲方整改通知后五个工作日内完成整改。若乙方拒不整改或整改后仍不合格,甲方有权拒收该部分维保成果,并要求乙方退还对应部分的维保费用。
6.2.2因乙方维保人员操作不当、疏忽或使用不合格的设备、材料导致消防设施损坏、功能降低或引发火灾事故的,乙方应负责承担全部修复费用或赔偿责任,并应向甲方支付合同总费用百分之五十的违约金。若造成甲方人员伤亡或重大财产损失的,乙方还应承担相应的法律责任。
6.2.3乙方未按本合同第四条约定的支付时间开具合法有效的增值税发票,或发票内容与实际服务不符的,甲方有权拒绝支付相关款项,并要求乙方在五个工作日内补开或更正。乙方逾期未补开的,每逾期一日,应按未开票金额的千分之零点五向甲方支付违约金。
6.2.4乙方未按本合同第五条约定的维保计划开展维保工作,或未按时提交维保报告,经甲方催告后仍拒不改正的,每逾期一日,乙方应按合同总费用千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总费用百分之三十的违约金。
6.2.5乙方未按本合同第五条约定的期限和标准配合甲方完成消防设施的年度检测、验收或消防部门监督检查,导致甲方无法通过或受到处罚的,乙方应承担由此对甲方造成的一切损失,并应向甲方支付合同总费用百分之二十的违约金。
6.2.6乙方接到甲方的紧急维修通知后,未在规定时间内响应或到达现场进行维修,导致火灾扩大或其他严重后果的,乙方应承担全部责任,并应向甲方支付合同总费用百分之五十的违约金,同时甲方有权解除合同。
6.2.7乙方在维保过程中泄露甲方商业秘密或技术信息的,应立即停止违约行为,并应向甲方支付合同总费用百分之五十的违约金。若造成甲方重大损失的,还应承担赔偿责任。
6.3不可抗力导致的违约:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害等)原因不能履行合同时,应及时通知对方,并在合理期限内提供有效证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,已发生的费用按实结算。
6.4赔偿责任:违约方除承担上述违约金或赔偿责任外,还应承担守约方因此遭受的直接损失。双方因违约行为导致第三方提出索赔的,违约方应负责承担全部责任。
6.5紧急情况处理:如发生本合同未能预见的违约情形,双方应友好协商解决。协商不成的,按本合同争议解决条款处理。在争议解决期间,双方应采取临时措施防止损失扩大,由此产生的费用由责任方承担。
第七条不可抗力
7.1定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情以及其他类似事件。
7.2通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。若不可抗力持续超过三十日,双方应协商是否解除合同或变更合同条款。
7.3责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力的一方应及时采取措施减少损失,并应将因不可抗力造成的损失情况书面通知对方。
7.4合同解除:若不可抗力导致合同目的无法实现,或合同标的物无法交付或使用,经双方协商一致,可以解除合同。合同解除后,双方应相互返还已接受的财产,并应根据实际情况协商处理费用结算和损失分担问题。
7.5不可抗力证明:双方均应妥善保管与不可抗力事件相关的所有文件和证据,并在需要时提供给对方或有关仲裁机构、法院。若一方无法提供有效证明,则可能承担相应的违约责任。
7.6不可抗力持续:若不可抗力事件持续存在,双方应继续履行合同义务,直至不可抗力消除。双方应定期协商,根据不可抗力情况的变化调整合同履行安排。
第八条争议解决
8.1争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着友好协商、互谅互让的原则,通过友好协商的方式解决。协商应本着平等、公正、合理的原则进行,以达成双方均能接受的解决方案。
8.2协商不成处理:若双方在协商期限内(自一方提出协商请求之日起三十日内)未能达成一致意见,或协商过程中出现重大分歧无法继续协商的,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且选定一种方式后不得再行更改:
(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(2)提交合同签订地(即山东省潍坊市奎文区)有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解达成协议的,制作调解协议书,经双方签收后具有法律约束力;调解不成的,调解委员会应当制作调解协议书终结调解程序,或双方可另行选择诉讼或仲裁方式解决争议。
(3)向合同签订地(即山东省潍坊市奎文区)有管辖权的中国国际贸易促进委员会山东省分会(或双方协商一致的其他仲裁委员会)申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
8.3争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面停止履行合同义务,也不得因此向对方提出索赔或反索赔,但有权采取必要的措施防止争议扩大或损失加剧,相关费用由责任方承担。
8.4适用法律:本合同项下的所有争议,均适用中华人民共和国法律进行裁判。仲裁裁决或法院判决均应依照中华人民共和国法律作出。
8.5专属管辖:除非双方另有书面约定,任何争议解决方式均应首先向本合同约定的管辖机构(法院或仲裁委员会)提出。任何一方不得就同一争议事项向非约定管辖机构提起诉讼或申请仲裁,否则该机构应驳回其受理申请。
第九条其他条款
9.1通知方式:双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、文件等,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信等)发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以信函或挂号信方式发送的,寄出后七个工作日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前七个工作日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
9.2合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的组成部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更或解除合同。
9.3保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而解除,应持续有效。
9.4不可转让:本合同仅限于甲乙双方使用,任何一方不得将合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,除非获得对方的书面同意。
9.5合同终止:本合同在下列任一情形下终止:
(1)合同期限届满,双方未续签合同的;
(2)双方协商一致同意终止合同的;
(3)因不可抗力导致合同目的无法实现的;
(4)一方严重违约,致使合同目的无法实现,守约方根据本合同约定解除合同的;
(5)依法被有权机关吊销营业执照、责令关闭或被撤销的;
(6)进入破产、清算程序的。
9.6通知送达:所有根据本合同发出的通知
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