单位车辆加油合同范本

单位车辆加油合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业有限公司，住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话：0XX-XXXX-XXXX。甲方是一家依法注册成立的企业法人，主要从事XX行业相关业务，拥有多辆公务用车用于日常运营及管理需求。鉴于甲方在日常运营过程中，为保障车辆正常行驶及降低运营成本，需定期对公务用车进行加油服务，现根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲方与乙方就单位车辆加油服务事宜达成合作意向，特订立本合同。

甲方作为委托方，依据自身车辆使用需求，授权乙方提供专业、高效的车辆加油服务，乙方则需按照本合同约定，向甲方提供符合标准的燃油供应及配套服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，明确各自的权利与义务，以兹共同遵守。甲方公务用车数量约为XX辆，车型包括但不限于XX、XX等，车辆用途涵盖公司通勤、业务接待、市场调研等，加油需求频次为每月XX次，单次加油量根据车辆实际油耗及行驶里程测算。甲方将根据合同约定支付加油费用，乙方则需确保加油服务的质量与时效性，双方合作期限初步设定为XX年，自合同生效之日起计算。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX能源有限公司，住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话：0XX-XXXX-XXXX。乙方是一家依法注册成立的专业能源服务企业，具备合法的燃油销售资质及仓储配送能力，主要业务涵盖成品油零售、企业定制加油服务、油品供应链管理等。乙方凭借丰富的行业经验、稳定的油源供应及专业的服务团队，致力于为企事业单位提供高效、便捷的车辆加油解决方案。

乙方作为服务提供方，根据甲方委托，负责为甲方公务用车提供指定地点、指定油品类型的加油服务，并承担加油操作、费用结算等全过程管理责任。乙方承诺严格遵守国家及地方关于燃油质量、安全环保等相关规定，确保所供应燃油符合国家标准，同时提供加油记录、发票等凭证，便于甲方核算及税务处理。乙方将根据甲方车辆的实际需求，提供定制化的加油方案，包括但不限于上门加油、指定站点加油、加油卡管理等服务模式，以满足甲方多样化的运营需求。双方合作期间，乙方需配合甲方完成车辆信息登记、加油计划制定等前期准备工作，并建立顺畅的沟通机制，及时响应甲方的服务变更需求。乙方的服务范围覆盖甲方所在城市及周边区域，服务价格按照市场行情及双方约定执行，并接受甲方及行业主管部门的监督。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方为其公务用车提供专业化、规范化的加油服务，以保障甲方车辆的正常运营需求，提升后勤保障效率，并降低因燃油管理不当带来的成本风险。具体范围包括：乙方根据甲方提供的车辆清单及加油需求，按照约定的油品类型、数量及服务方式，为甲方指定车辆在指定或就近的合规加油站进行加油操作；乙方负责加油过程的现场管理，确保油品质量符合国家标准，并提供真实的加油记录、发票及相关凭证；甲方根据合同约定向乙方支付加油服务费用。本合同范围涵盖甲方所有列入公务用车名单的车辆，加油服务覆盖甲方日常运营所涉及的全部燃油需求，包括但不限于汽油、柴油等，且服务期限为XX年，自合同生效之日起计算。

第二条定义

1.**公务用车**：指甲方用于日常运营、管理及业务活动的车辆，包括但不限于轿车、SUV、货车等，具体车型及车牌号码以附件一《公务用车清单》为准。

2.**加油服务**：指乙方根据甲方授权，为甲方公务用车提供燃油供应、加油操作、费用结算等一体化服务，包括上门加油、定点加油、加油卡充值等多种服务形式。

3.**油品类型**：指本合同约定的燃油标准，如92号汽油、95号汽油、0号柴油等，具体油品类型以甲方需求清单为准。

4.**加油记录**：指乙方在每次加油作业后生成的包含加油时间、地点、油品类型、数量、金额等信息的电子或纸质凭证。

5.**服务费用**：指甲方根据本合同约定应向乙方支付的加油服务费用，包括燃油费用、服务费、税费等全部费用。

6.**合同期限**：指本合同约定的有效期限，自双方签字盖章之日起生效，至约定日期终止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、及时的加油服务，并对加油服务的质量、安全及效率进行监督。

（2）甲方有权根据自身运营需求，调整公务用车的加油计划及油品类型，并提前XX日向乙方提出书面变更申请。

（3）甲方有义务向乙方提供准确、完整的公务用车清单及加油需求信息，并确保车辆信息的真实性及合法性。

（4）甲方有义务按照合同约定及时足额支付加油服务费用，逾期支付的，应按日向乙方支付XX‰的违约金。

（5）甲方有义务配合乙方完成加油服务的现场协调工作，包括但不限于提供车辆、核对油量、确认加油记录等。

（6）甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，确保双方在服务过程中信息传递的准确性与及时性。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供真实、完整的公务用车信息及加油需求，并有权对甲方车辆的使用情况进行核实。

（2）乙方有权按照合同约定收取加油服务费用，并有权要求甲方在加油作业完成后签字确认服务完成情况。

（3）乙方应确保所供应的燃油符合国家标准，并提供油品质量检测报告，如因油品质量问题导致车辆损坏的，乙方应承担相应赔偿责任。

（4）乙方应按照甲方约定的加油计划及油品类型进行加油操作，并确保加油过程的安全生产，严格遵守加油站安全操作规程。

（5）乙方应提供真实、准确的加油记录及发票，并按照甲方要求提供电子化或纸质化凭证，便于甲方进行成本核算及税务申报。

（6）乙方应建立完善的加油服务管理体系，配备专业的服务团队，并定期对员工进行业务培训，提升服务专业水平。

（7）乙方应配合甲方完成车辆加油需求的变更申请，并在收到甲方书面通知后XX日内完成调整，确保服务continuity。

（8）乙方应妥善保管甲方提供的车辆信息及加油数据，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方，并承担保密义务。

（9）乙方应定期向甲方汇报加油服务情况，包括但不限于加油量、费用支出、车辆油耗等数据分析，并接受甲方的监督。

（10）乙方应配备应急响应机制，如遇车辆故障、油品供应短缺等突发情况，应第一时间向甲方报告并协助解决问题。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供加油服务费用包括燃油费及乙方约定收取的服务费。燃油费按照甲方车辆实际加注油品的市场价格计算，服务费按照每升燃油XX元的标准收取。具体价格以双方签订时当地政府公布的汽柴油指导价格或市场平均价格为基准，每月调整一次，调整时间为每月XX日。甲方有权要求乙方提供每月燃油采购成本明细及服务费收取依据，乙方应予以配合。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。每月结束后XX日内，乙方提供当月加油服务发票及结算清单，甲方核对无误后，于当月XX日前将当月服务费用支付至乙方指定银行账户。

3.银行账户：乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX能源有限公司，账号：XXXXXX。甲方变更收款账户应提前XX日书面通知乙方，否则按原账户结算。

4.税费承担：本合同项下所有税费均由甲方承担，乙方在开具发票时需注明税率和税率代码，甲方根据国家税收政策进行税务处理。

第五条履行期限

1.合同期限：本合同有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日生效，至XXXX年XX月XX日终止。合同期满前XX个月，如双方无书面异议，本合同自动续期XX年。

2.试运行期：本合同生效后，首期设定试运行期为XX个月，试运行期内双方可就服务内容、价格等条款进行协商调整，但调整需以书面形式确认。

3.关键时间节点：每月XX日为甲方公务用车加油需求提交截止日，乙方应在收到需求后XX小时内完成计划制定；每月XX日为乙方提供上月加油服务结算清单截止日，甲方应在收到清单后XX日内完成核对确认；每年XX月XX日前，双方应完成上一年度服务合同履约情况总结及下一年度合作意向协商。

4.合同变更：本合同履行期间，任何一方如需变更合同内容，应提前XX日以书面形式通知对方，双方协商一致后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停加油服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。逾期超过XX个月，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的经济损失。

（2）甲方提供虚假车辆信息或加油需求的，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方赔偿因此产生的损失，包括但不限于油品差价、人工成本等。

（3）甲方未按时提交加油需求或变更申请的，导致乙方无法及时安排加油作业的，甲方应承担相应的延误责任，每延误一日，按当月计划加油量每升XX元的标准向乙方支付延误补偿金。

（4）甲方指定联系人未及时确认加油服务或反馈问题的，导致乙方服务效率降低或产生额外成本的，甲方应承担相应的责任，包括但不限于额外的人工成本、油品损失等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定提供加油服务的，每发生一次，应向甲方支付XX元的违约金，并应立即采取补救措施完成加油作业。连续XX次未能按时提供服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的经济损失。

（2）乙方提供不符合国家标准的燃油的，甲方有权要求乙方立即停止加油作业，并退还已加油款，同时按该批次油品总价值的XX倍向甲方支付赔偿金。如因油品质量问题导致甲方车辆损坏的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、车辆贬值损失等。

（3）乙方未按时提供加油记录或发票的，每延迟一日，应按延迟提供单据总金额的XX‰向甲方支付违约金，延迟超过XX日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的经济损失。

（4）乙方泄露甲方车辆信息或加油数据的，应向甲方支付XX万元的违约金，并承担相应的法律责任，包括但不限于行政罚款、民事赔偿等。情节严重的，甲方有权永久终止合作，并追究乙方的法律责任。

（5）乙方在加油过程中因操作不当导致车辆损坏或引发安全事故的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于车辆维修费用、保险费、第三方赔偿等，同时甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金。

3.合同解除后果：任何一方单方面解除合同的，应向对方支付合同总金额XX%的违约金，并赔偿由此给对方造成的直接经济损失。合同解除后，双方应妥善处理遗留事宜，包括但不限于费用结算、资料交接、保密协议履行等，任何一方不得恶意拖延或拒绝配合。

4.不可抗力免责：因地震、台风、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行合同或协商调整合同内容。

5.紧急情况处理：如遇突发情况导致合同无法正常履行，双方应立即协商解决方案，并采取必要措施保障甲方车辆运营需求。紧急情况下采取的补救措施及产生的费用，由双方根据实际情况协商分担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等，这些因素导致合同一方或双方无法履行或无法完全履行本合同项下的义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过XX日）向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件，包括但不限于政府公告、灾害调查报告、媒体报道等。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.持续影响：不可抗力事件持续超过XX日的，双方均有权解除合同，但应提前XX日书面通知对方，并对解除合同前已发生的费用进行结算。解除合同的，双方互不承担违约责任，但应妥善处理合同终止后的善后事宜，包括但不限于财产返还、资料交接等。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方延迟履行义务的，如对方有特殊要求或市场行情发生重大变化，延迟履行方仍需承担相应的赔偿责任。因不可抗力导致合同解除的，如一方存在恶意行为或未采取合理措施减少损失的，仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行。协商期间，任何一方均不得采取单方面强制措施或损害对方利益的行为。

2.调解程序：如协商不成，双方可共同向有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力，双方应共同履行。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为甲方所在地或双方约定的其他地点，仲裁语言为中文。

4.诉讼选择：除非双方明确选择仲裁解决争议，否则任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼应提交有管辖权的人民法院，法院将根据相关法律法规及本合同约定审理案件。诉讼过程中，双方应积极配合法院工作，提供相关证据材料，并遵守法院的审判程序。

5.争议范围：本合同项下的争议包括但不限于合同解释、履行、违约、解除、赔偿等所有与合同相关的问题。任何一方在提起仲裁或诉讼前，应确保其主张有充分的法律依据和事实支持，并避免因不当主张或行为导致对方产生额外损失。

6.专属管辖：双方确认，对于本合同项下的任何争议，均有权选择在本合同履行地或甲方所在地人民法院提起诉讼，或提交XX仲裁委员会仲裁。如双方就此选择产生争议，应优先适用仲裁解决机制。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更或解除合同，如擅自变更或解除，应承担违约责任。

3.合同解除：除本合同另有约定外，发生以下情况之一，守约方有权解除合同：（1）对方严重违反本合同，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的；（2）对方进入破产、清算或解散程序的；（3）对方丧失履约能力的。合同解除后，双方应妥善处理善后事宜，并按约定结算费用。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时，已充分了解并接受该法律作为合同适用的法律。