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文档简介
疫情期间外贸租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,统一社会信用代码为91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人为张三,性别男,1955年1月出生,身份证号联系电话为+86-10-12345678。甲方主要从事国际贸易业务,拥有丰富的跨境电商运营经验和稳定的供应链资源,具备履行本合同所需的经济实力和法律资格。
甲方作为出租方,拥有位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX产业园B栋厂房,建筑面积约5000平方米,该厂房已取得合法的建设用地使用权和房屋所有权证,产权证号为沪房地沪字第XX号。甲方通过租赁该厂房,为乙方提供符合国际贸易标准的仓储物流服务,以满足乙方在疫情期间跨境贸易的临时仓储需求。
甲方作为委托方,委托乙方提供国际贸易相关的物流运输、报关报检、仓储管理等专业服务,以支持甲方在疫情期间稳定供应链,确保货物及时、安全地送达目的地。甲方基于自身业务发展需要,与乙方协商一致,签订本合同,明确双方的权利义务,保障国际贸易活动的顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司,注册地址位于中国深圳市南山区科技园科苑路XX号XX大厦8层,统一社会信用代码为91440300MA5HDR6789。乙方法定代表人为李四,性别女,1968年3月出生,身份证号联系电话为+86-20-87654321。乙方是一家专业的国际物流服务提供商,拥有完善的仓储网络、报关资质和跨境运输团队,具备履行本合同所需的专业能力和行业经验。
乙方作为承租方,根据本合同约定,租赁甲方位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX产业园B栋厂房的部分区域,面积约2000平方米,用于存放乙方自营的跨境电商货物。该租赁区域已按照国际贸易标准进行改造,配备先进的温湿度控制设备、消防系统和安防监控,确保货物存储安全。乙方通过租赁该厂房,降低仓储成本,提高货物周转效率,满足疫情期间跨境电商业务增长的需求。
乙方作为服务提供方,根据甲方委托,提供包括海运、空运、陆运的跨境运输服务,协助甲方办理进出口货物的报关报检手续,并提供仓储管理、分拣包装、订单跟踪等一站式物流服务。乙方基于自身在跨境物流领域的专业优势,与甲方合作,通过高效、可靠的物流解决方案,保障甲方货物在疫情期间的顺畅流通,降低贸易风险。
双方合作的背景为:2023年初,全球范围内新冠疫情出现反复,各国海关对进出口货物的监管力度加大,跨境电商企业的仓储物流成本显著上升。甲方作为跨境电商行业的领军企业,面临临时仓储空间不足和物流效率下降的挑战;乙方作为专业的国际物流服务提供商,拥有充足的仓储资源和高效的物流网络。双方基于长期合作意向,经友好协商,达成本合同,以稳定双方在疫情期间的供应链合作,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,在新型冠状病毒肺炎疫情(以下简称“疫情”)的特殊背景下,明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)之间的权利义务关系,确保双方能够就上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX产业园B栋厂房的租赁使用、仓储管理及相关物流服务的合作事宜达成一致,以保障疫情期间国际贸易活动的顺利开展。具体内容包括:
1.甲方将其合法拥有的位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX产业园B栋厂房的部分区域(面积约2000平方米)出租给乙方使用,用于存放乙方自营的跨境电商货物,租赁期限自2023年X月X日起至2024年X月X日止。
2.乙方根据本合同约定支付租金,并负责租赁区域的日常管理,确保符合国际贸易标准的仓储要求。
3.乙方委托甲方提供符合国际贸易标准的仓储物流服务,包括但不限于货物入库、出库、分拣包装、订单跟踪等服务,确保货物在疫情期间的安全存储和高效流转。
4.双方根据本合同约定,明确各自在疫情期间的货物安全、物流效率、风险防控等方面的责任,并配合相关政府部门的疫情防控要求,确保供应链的稳定运行。
第二条定义
1.“疫情”指2020年1月以来由新型冠状病毒肺炎(COVID-19)引发的全球性公共卫生事件,包括但不限于各国政府实施的封锁、隔离、海关查验加强等防控措施。
2.“国际贸易”指甲方通过跨境电商平台开展的进出口商品交易活动,包括海运、空运、陆运等跨境运输方式。
3.“仓储区域”指甲方租赁给乙方的上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX产业园B栋厂房的部分区域,面积约2000平方米。
4.“物流服务”包括海运、空运、陆运的跨境运输服务,报关报检手续办理,仓储管理,分拣包装,订单跟踪等一站式物流解决方案。
5.“疫情防控要求”指中国政府及上海市在疫情期间发布的关于货物存储、运输、检疫等方面的法律法规及行政措施。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定支付租金,并监督乙方对租赁区域的合理使用。
(2)甲方应确保租赁区域的合法使用权,并提供符合国际贸易标准的仓储设施,包括但不限于温湿度控制设备、消防系统、安防监控等,并承担设施的日常维护责任。
(3)甲方应配合乙方办理相关仓储登记手续,并协助乙方与政府部门就疫情防控要求进行沟通协调。
(4)在疫情期间,甲方应遵守政府关于货物存储的防疫规定,确保租赁区域符合海关、卫生等部门的查验要求,并及时通知乙方相关检查安排。
(5)甲方有权在紧急情况下(如火灾、洪水等自然灾害)采取必要措施保护租赁区域内的货物安全,并应及时通知乙方相关情况。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照本合同约定使用租赁区域,用于存放其自营的跨境电商货物,并有权要求甲方提供符合国际贸易标准的仓储服务。
(2)乙方应按照本合同约定支付租金,并按时提交支付凭证。如需延期支付,应提前30日书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可延期。
(3)乙方应负责租赁区域的日常管理,包括货物入库、出库、分拣包装、订单跟踪等,并确保货物存储符合国际贸易标准,避免货物损坏、丢失或污染。
(4)乙方应遵守疫情防控要求,配合政府部门进行的货物查验,并提供必要的单证资料。如因乙方未配合查验导致延误或罚款,责任由乙方自行承担。
(5)乙方应确保其存放的货物符合中国及进口国的法律法规,不得存放危险品、违禁品或其他禁止流通的物品。如因乙方存放违禁品导致的一切后果,由乙方自行承担。
(6)乙方应负责租赁区域的清洁卫生,并确保消防通道畅通,配合甲方进行安全检查。如因乙方违反安全规定导致事故,责任由乙方自行承担。
(7)在疫情期间,乙方应提前10日向甲方提供货物进出计划,并配合甲方进行仓储调度,确保货物及时流转。如因乙方未提供计划导致仓储资源不足,责任由乙方自行承担。
(8)乙方有权要求甲方提供物流服务,包括海运、空运、陆运的跨境运输服务,报关报检手续办理,仓储管理,分拣包装,订单跟踪等一站式物流解决方案,并确保物流服务符合国际贸易标准。
(9)乙方应承担因自身原因导致的货物损失、延误或罚款的全部责任,并应向甲方提供相应的赔偿。
(10)在合同终止后,乙方应将其存放的货物全部搬离租赁区域,并恢复原状,不得留有任何遗留物品。如因乙方未按时搬离导致设施损坏或产生其他费用,责任由乙方自行承担。
第四条价格与支付条件
1.租金价格:甲方同意将租赁区域按月收取租金,租金标准为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),包含租赁区域的场地使用费、物业管理费及水电费。首期租金自本合同生效之日起支付,后续每期租金应在每期开始前10个工作日内支付。
2.物流服务费用:乙方委托甲方提供的物流服务费用,按实际服务项目计算,包括海运费、空运费、陆运费、报关报检费、仓储管理费等,具体费用标准参照双方另行签订的《物流服务补充协议》执行。物流服务费用应在服务完成后30个工作日内支付,乙方应提供合法的发票及服务清单作为支付依据。
3.支付方式:双方均应通过银行转账方式支付款项。甲方收款账户信息:开户行:中国工商银行北京光华路支行,账号:6222020100123456789;乙方付款账户信息:开户行:中国建设银行深圳科技园支行,账号:6220040300123456789。任何一方变更账户信息,应提前30日书面通知对方,并承担因延迟通知产生的责任。
4.税费承担:本合同项下的所有税费,除法律另有规定外,均由支付方承担。如遇国家税收政策调整,双方应按调整后的规定执行。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为12个月,自2023年X月X日起至2024年X月X日止。合同期满前30日,如双方无书面异议,本合同自动续期12个月,续期次数不限。
2.租赁期限:乙方租赁甲方提供的仓储区域期限为12个月,自2023年X月X日起至2024年X月X日止,租赁区域面积约2000平方米,用于存放乙方自营的跨境电商货物。
3.物流服务履行期限:物流服务自本合同生效之日起提供,直至合同终止。乙方应在每月10日前向甲方提交下月物流需求计划,甲方应在收到计划后5个工作日内确认并安排资源。
4.关键时间节点:
(1)租金支付节点:每期租金应在每期开始前10个工作日内支付;
(2)物流服务费用支付节点:物流服务费用应在服务完成后30个工作日内支付;
(3)货物进出库时间:乙方应提前10日向甲方提供货物进出计划,甲方应在收到计划后24小时内完成仓储调度。如在特殊疫情期间,双方应另行协商调整时间节点。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按合同约定提供符合国际贸易标准的仓储设施,导致乙方货物损坏或无法正常存储,甲方应承担全部赔偿责任,并支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
(2)如甲方未按时交付租赁区域,每延迟一日,应向乙方支付合同总租金0.5%的违约金,累计违约金不超过合同总租金的30%。延迟超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿损失。
(3)如甲方在疫情期间违反疫情防控要求,导致乙方货物被查扣或产生罚款,甲方应承担全部责任,并支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00)。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按时支付租金,每延迟一日,应向甲方支付合同总租金0.5%的违约金,累计违约金不超过合同总租金的30%。延迟超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。
(2)如乙方存放违禁品、危险品或非法物品,导致设施被查封或产生罚款,乙方应承担全部责任,并支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。同时,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方赔偿所有损失。
(3)如乙方未按时搬离货物,每延迟一日,应向甲方支付合同总租金1%的违约金,并承担仓储设施继续使用的全部费用。延迟超过60日,甲方有权强行搬离货物,搬离费用由乙方承担,并支付违约金人民币伍佰万元整(¥500,000.00)。
3.物流服务违约责任:
(1)如甲方未按合同约定提供物流服务,导致乙方货物延误或产生额外费用,甲方应承担全部赔偿责任,并支付违约金人民币伍仟元整(¥5,000.00)每票。延误超过15日,乙方有权解除物流服务合同,并要求甲方赔偿损失。
(2)如乙方未按时支付物流服务费用,每延迟一日,应向甲方支付未付款项0.5%的违约金,累计违约金不超过未付款项的30%。延迟超过30日,甲方有权暂停服务,并要求乙方赔偿损失。
4.不可抗力导致的违约:如因疫情或其他不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行合同。
5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括直接损失、间接损失及合理的维权费用,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则应对扩大的损失承担责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、禁运等)、流行病疫情(如新型冠状病毒肺炎及其变种)以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方发生不可抗力事件,应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、公证机构证明等)。如因未及时通知导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应协商调整合同履行期限或方式,并继续履行合同。如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权解除合同,并退还已支付的费用,互不承担赔偿责任。
4.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力事件的证明文件,并在合同履行完毕后30日内提交给对方。如一方对不可抗力事件的真实性提出异议,另一方应提供充分证据予以证明。
5.疫情防控特别约定:如因疫情防控要求(如海关查验加强、货物隔离检疫等)导致合同履行受阻,双方应协商调整履行方式,并互不承担违约责任。双方应积极配合政府部门的要求,并承担由此产生的合理费用。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商期限为30日。如协商达成一致,双方应签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.调解解决:如协商不成,双方可向中国国际贸易促进委员会上海分会申请调解。调解期间,双方应暂停争议事项的履行,但调解结果不具有强制执行力。如调解达成协议,双方应签订书面调解书,并自觉履行。
3.仲裁解决:如调解不成,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(深圳市),由申请人选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决,如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。
4.诉讼解决:如双方在合同中明确约定仲裁条款,则应优先通过仲裁解决争议。如双方未约定仲裁条款或约定不明确,任何一方可向合同履行地(上海市浦东新区)或被告所在地人民法院提起诉讼。如一方在仲裁或诉讼期间申请财产保全,另一方应积极配合,并承担相应的保全费用。
5.争议解决原则:双方在争议解决过程中应遵循公平、合理、高效的原则,避免不必要的诉讼或仲裁,并保护双方的商业信誉和合作关系。双方应对争议解决过程及结果保密,不得向第三方泄露。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送),并发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。任何一方变更联系方式,应提前15日书面通知对方。邮件通知以进入对方电子邮箱时视为送达,传真通知以发出成功回执时视为送达,专人递送以签收时视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
3.保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后5年。
4.不可分
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