2026年度大学经济管理学院教务员年度目标完成情况总结课件

年度总结汇报2026年度经济管理学院教务员年度目标完成情况总结教学运行·学籍管理·考务组织·质量监控汇报人经济管理学院教务员日期2026年10月汇报导览01年度目标总览岗位职责梳理与年度目标基准确立02教学运行管理排课调停课选课全流程履职03学籍与成绩管理注册异动毕业审核闭环04考务组织管理考试组织与试卷保密规范05质量监控与协同教学检查评教与课时核算06反思与展望不足剖析与下一年度提升方向年度目标总览目标清晰，履职有据以岗位职责为纲，锚定年度工作坐标01岗位定位与职责边界定位清晰，是履职的前提教务员是院系教学管理系统承上启下的枢纽领导归属受教务处与学院教学副院长双重领导，处于承上启下的枢纽位置核心理念以为教学服务、为教师服务、为学生服务为核心理念工作特点政策性强、业务性强、服务性强履职主线覆盖教学运行、学籍管理、考务组织、质量监控四大板块年度工作目标架构职责板块年度主要任务教学运行课表编排、调停课办理、教室调度、选课组织学籍管理注册备案、异动办理、毕业审核、证书管理考务组织考试安排、监考选聘、试卷保密、违纪处理质量监控教学检查、学生评教、课时核算、档案归档目标达成总体判断四大板块任务按年度计划推进，整体履职到位各板块履职情况将在后续章节逐项展开。四大板块任务按年度计划推进，整体履职到位教学运行教学运行平稳有序，课表编排与调度规范学籍管理学籍数据保持准确完整，异动办理及时考务组织考务组织规范，试卷保密执行到位质量监控监控与协同作用发挥，部分环节仍有优化空间教学运行管理课表有序，教学有基从排课到调停课的全流程保障02排课工作规范落地从教学任务落实到课表发布，全流程有序衔接1生成教学任务依据培养方案生成全校学期教学任务，组织网上任务落实2审核排课安排审核教学单位上报的授课人员安排表，落实校院两级排课3编排专业课程表综合考量教室资源与教师授课时间，编排各专业课表4按时完成报送按学校要求在第16周前完成课表编排并报送5汇总统一发布汇总编印课程表并在校内平台统一发布调停课与教室调度按规办理、及时通知，保障教学秩序不受影响调停课提前1天申请，教室调度统一管理调停课办理流程教师因病、公出等原因不能按时上课，应提前

1天

申请调停课经院领导审批同意后办理课程变动及调动申请距上课

24小时内

系统无法操作时，改用纸质临时调课申请表每学期末设

1至2周

课表调整窗口，一般安排在

19至20周01调度管理教室调度职责统一调整分配上课教室管理多媒体教室与智慧教室选课与重修免修组织把选课环节做细，是教学运行顺畅的基础把选课、重修、免修各环节组织到位，为教学平稳运行打好基础5项常规选课组织本科生选课、退补选、重修、免修等手续办理特殊培养负责辅修、转专业、卓工班等特殊培养资格选拔与审核学分认定承担课外学术活动、各类竞赛、暑期课程及网络课程的学分认定名单对接向任课教师提供重修、免修学生名单通知咨询及时通知相关学生办理结果，做好咨询解答工作量核算与制度执行数据准确是绩效考核公信力的基础课时核算与制度执行并重，数据准确方能支撑考核公信力01课时核算依据学校规定与教师实际授课情况核算课时量做好年终课时统计，为绩效考核提供客观公正依据02制度执行落实教学管理规章制度，规范教学调度与运行流程及时上传下达教务处文件并组织学习学籍与成绩管理学籍精准，数据可信注册异动到毕业审核的全周期管理03学籍注册与信息维护学籍信息准确，是学生学业权益的第一道保障从新生报到到学年注册，一条链管好学籍信息的每道环节注册办理组织新生填写学籍表、采集个人信息并办理

电子注册为新生编排学号，办理学生证负责在校生学年注册及学籍信息的数据修改与上报数据维护维护在校生数据库，做好学籍类报表的填报协助做好专升本等学生数据汇总与报送学籍异动办理手续办理规范、记载及时，保障学籍链条完整学籍异动分门别类、规范办理，确保链条完整、记载有据可循异动类型6类休学复学退学转学保留学籍转专业1办理01审核材料认真审核学生提交材料2办理02记载变动及时准确记载变动情况按学校规定与流程办理3办理03登记归档对学籍异动进行登记整理与归档毕业资格与学位审核逐一核对、严格把关，维护毕业工作的严肃性1底册核对核对毕业生录取底册与学籍异动材料2图像采集组织毕业生图像信息采集与核对工作3成绩核验逐一核对学分完成情况、课程成绩、实践环节4资格审定审核毕业资格与学士学位授予资格5注册发证协助办理毕业电子注册与证书制作发放成绩管理与数据统计成绩数据准确可查，是教学评价的重要依据5项成绩管理负责在校生成绩管理及成绩单存档工作违规处理办理教师成绩更改审批手续，处理考试违规成绩等级考试组织学生参加普通话、四六级、计算机等级考试数据上报做好学籍学历相关数据统计与上报学情跟踪配合完成学情分析与学业情况跟踪考务组织管理考务规范，公平可守从考场安排到试卷保密的严谨执行04考试组织与考场安排组织严密，是考试公平公正的第一保障步骤01制度先行制定考试管理制度规范

命题、制卷、监考、阅卷、成绩登载

全流程。步骤02监考安排科学安排考试监考表合理分配监考人员，保障考场秩序。步骤03考场部署考场布置与组织实施做好

考场布置与考试组织实施

工作。步骤04巡考督导落实校院两级巡考制度组建由

院领导、督导、教学管理人员

组成的巡考小组。监考管理与考风考纪从严从实抓考风，营造诚实应考的良好氛围未经过考前培训的在职教师不得参与期末考试监考，监考教师须佩戴监考牌并提前20分钟进入考场监考规范要求组织监考教师考前培训，明确职责与监考流程未经过考前培训的在职教师不得参与期末考试监考监考教师佩戴监考牌，提前20分钟进入考场考风建设举措推进考风考纪建设，开展诚信考试专题教育认定与处理考试违规行为，建立诚信考试档案试卷保密与安全管理分级管理、逐级负责，杜绝失密泄密环节01接收与保管接受与保管按保密制度接收保管试卷，至少

两人共同领卷环节02清点与签收清点与签收清点试卷、检查密封情况并履行签收手续环节03存放存放试卷存放院系保密室，考前一天交主考老师环节04归档归档坚持分级管理、逐级负责原则，做好试卷归档环节05销毁销毁按规定开展过期试卷登记与销毁，妥善保管考试材料等级考试与补考组织校内外考试组织有序，协同各方完成任务国家级考试组织全国大学英语四、六级考试报名与考务安排组织计算机等级考试、普通话测试等考试校内考试组织期末考试、补考与重修考试安排毕业生补考与结业生换证考试做好考试成绩统计、分析与结果报送质量监控与协同监控到位，协同有力教学检查与课时核算的支撑作用05教学检查与常规监控检查常态化，教学质量才有持续保障以三节点监控为骨架，以闭环整改为抓手，推动教学质量持续改进。三节点监控机制分阶段检查学期初教学检查期中教学检查期末教学检查检查内容与整改闭环问题反馈·持续改进检查教案、授课计划、教师工作手册、教学日志等教学资料发现问题及时反馈并督促整改，推动持续改进评教组织与教学反馈多渠道收集反馈，把评价结果用起来评教组织与信息收集2项组织学生评教活动与网上评教两条渠道并行展开，覆盖多元评价主体。教学检查、学生评价与教学质量信息反馈三类渠道广泛收集信息，保障评价全面客观。学生评教网上评教教学检查信息反馈反馈闭环与改进建议2项深入了解教学需求与学习困难及时反馈相关部门，推动问题协同解决。分析教学中的问题并提出改进建议结论切实可行，为教学优化提供依据。需求反馈改进建议多渠道收集反馈闭环起点：多渠道收集汇聚学生评教、教学检查等多类评价信息。核心动作：反馈与分析反馈相关部门，剖析教学问题并形成建议。最终目标：改进落地推动评价结果切实转化为教学改进实践。评价落地教学优化课时核算与文件协同核算精准、传递及时，是学院与学校之间的可靠桥梁以课时核算与文件传递双线并举，保障教学运行的每个环节衔接有序。课时核算支撑核算教师教学工作量为绩效考核提供客观依据文件协同传递3项上传下达教务处文件及时准确传递组织学习文件精神确保部署一致配合学院整体安排完成领导交办的其他工作反思与展望正视不足，行稳致远以反思促提升，规划新一年度路径06年度工作成效回顾四大板块协同推进，年度任务落实到位教学运行课表编排与调停课办理规范，教学秩序平稳有序学籍管理数据准确完整，异动办理与毕业审核严谨考务组织试卷保密与考风建设执行到位，考试组织规范质量监控教学检查与课时核算协同支撑作用得到发挥服务协同服务意识持续增强，师生反馈渠道保持畅通存在的不足剖析正视短板，才能把下一年的工作做得更扎实正视短板、补齐弱项，为下一年工作打牢基础5项规划把控大项目规划与整体把控能力有待提高时间管理琐碎事务占用较多精力，时间分配有待加强沟通技巧沟通方式有时过于直接，需注重方式方法公文写作公文写作能力仍需进一步提升信息化深度教务信息化工具的深度使用有待加强下一年度改进方向以反思促提升，把改进落到具体行动上以复盘促行动，围绕业务、计划、