山东食堂桌椅采购合同范本

山东食堂桌椅采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：山东XX集团有限公司。

甲方地址：山东省济南市槐荫区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方系一家经合法注册成立的企业法人，主要从事商业地产租赁及配套服务业务。基于甲方在其位于济南市XX商业综合体的餐饮区域进行内部改造及设施更新的需求，经友好协商，甲方拟向乙方采购一批符合国家标准的食堂桌椅，用于满足员工日常就餐及商务接待的需要。本次采购的桌椅将直接应用于甲方租赁的办公区域，作为甲方商业运营配套服务的重要组成部分。为确保餐饮区域的功能性与实用性，甲方对桌椅的材质、承重能力、环保标准及设计风格均有明确要求，乙方需严格按照甲方提供的规格清单及设计要求提供产品。本合同项下的采购行为系甲方租赁业务配套服务的必要环节，所采购的桌椅所有权及使用权归甲方所有，乙方需保证所供产品完全符合国家及地方相关法律法规的强制性要求，并承担因产品不符合标准而产生的所有法律责任及经济赔偿责任。双方通过本次合同的签订与履行，旨在建立长期稳定的合作关系，乙方承诺以最优的价格、最高的质量标准及最完善的售后服务支持甲方的商业运营需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：山东XX家具制造有限公司。

乙方地址：山东省临沂市兰山区XX家具产业园XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方系一家专业从事家具研发、生产及销售的企业法人，成立于2010年，拥有ISO9001质量管理体系认证及中国环境标志产品认证等多项资质。公司主要产品包括办公家具、学校家具、酒店家具及商业餐饮家具等，产品销往全国多个省市，并与多家知名企业建立了长期合作关系。乙方在食堂桌椅的设计、生产及安装方面拥有丰富的经验及成熟的技术工艺，所生产的产品均采用环保材料，符合国家GB/T18102《餐桌》及GB18580《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》等标准。基于乙方的专业能力和良好信誉，甲方选择乙方作为本次食堂桌椅采购的唯一供应商。乙方承诺将严格按照甲方提供的采购清单及技术要求进行生产，并提供完整的产品质量保证及售后服务。乙方将负责产品的运输、安装及调试，确保所有桌椅在甲方指定地点按时、按质、按量完成交付。本合同项下的合作是乙方拓展其在商业地产配套家具领域市场份额的重要举措，乙方将充分发挥自身在供应链管理、技术创新及客户服务方面的优势，为甲方提供高性价比的解决方案。双方通过本次合同的签订与履行，将共同推动商业餐饮设施升级改造项目的顺利进行，并为未来更多合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确山东XX集团有限公司（以下简称“甲方”）向山东XX家具制造有限公司（以下简称“乙方”）采购食堂桌椅的条款与条件，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的桌椅产品，并完成相应的安装服务。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的《采购清单》（作为本合同附件一）约定型号、规格、数量、颜色及价格的食堂桌椅的生产、运输、安装、调试及售后服务。所采购的桌椅将全部部署于甲方位于济南市槐荫区XX路XX号的XX商业综合体办公区域内，用于员工餐厅及接待区。具体内容包括200套餐桌（规格：1200mm×600mm，材质：实木框架，环保人造板桌面）、150把餐椅（材质：网布软包，金属底座）。乙方需确保所有产品符合国家GB/T18102《餐桌》、GB18580《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》等相关国家标准，并提供产品合格证、环保检测报告及三年质保服务。本合同项下的所有权利义务均围绕上述桌椅的采购、交付、安装及质保展开，任何一方均应严格遵循本合同约定履行各自责任。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

“采购清单”系指本合同附件一，详细列明了甲方所需采购的食堂桌椅的具体型号、规格、数量、单价及总价。

“产品”系指乙方根据采购清单生产并交付给甲方的食堂桌椅，包括桌椅主体、配套零件及所有必要附件。

“环保标准”系指国家及地方关于室内装饰装修材料的有害物质限量规定，具体以GB18580《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》为准。

“安装”系指乙方将产品按照甲方指定位置进行组装、固定及调试，直至达到可正常使用状态的全过程。

“售后服务”系指产品交付使用后，乙方根据合同约定提供的维修、更换及技术咨询等服务。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争及政府行为等。

“争议解决”系指本合同项下争议的解决方式及程序，具体按照本合同第十条约定执行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单及甲方提出的技术要求提供产品，并有权对乙方提供的产品进行质量检验。甲方有权要求乙方在约定时间内完成产品的生产、运输及安装，如乙方延迟交付，甲方有权根据延迟程度要求乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的20%。

（2）甲方应向乙方提供准确的采购清单及安装位置图纸，并对安装现场提供必要的协助，包括但不限于提供电源、水源及临时存放空间。甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方支付合同总价的30%作为预付款，剩余70%应在产品全部交付并安装完毕后10个工作日内付清。

（3）甲方应确保安装现场符合安全施工条件，并对安装过程中可能发生的第三方损失承担赔偿责任。甲方有权监督乙方的安装过程，如发现不符合合同约定，应立即要求乙方整改。

（4）甲方应妥善保管产品，并在产品保修期内遵守乙方提供的保养建议。如因甲方使用不当导致产品损坏，甲方应承担维修费用。

（5）甲方有权要求乙方提供产品相关的技术资料及售后服务手册，并有权在产品交付后30日内对乙方的服务质量进行评价。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购清单及安装位置图纸，并有权要求甲方按时支付合同款项。如甲方延迟付款，乙方有权根据延迟天数按日利率1%计算逾期利息，但累计利息不超过合同总价的30%。

（2）乙方应严格按照采购清单及甲方提出的技术要求进行生产，确保产品符合国家环保标准及质量要求。乙方应在合同签订后15个工作日内完成产品的生产，并按照甲方指定的时间表进行运输及安装。

（3）乙方应负责产品的运输、安装、调试及清洁，确保所有产品在甲方验收前达到完美状态。安装过程中，乙方应配备专业的安装团队，并遵守现场安全规范，对安装过程中造成的甲方财产损失承担赔偿责任。

（4）乙方应提供产品合格证、环保检测报告及三年质保服务，并在质保期内免费维修或更换因产品质量问题导致损坏的部件。乙方应设立24小时售后服务热线，及时响应甲方的维修请求。

（5）乙方有权要求甲方提供必要的安装条件及配合，如甲方未提供，导致安装延误，乙方不承担延迟责任。乙方应保证产品在交付时完整无损，并对运输过程中的风险承担相应责任。

（6）乙方应向甲方提供产品相关的技术资料及售后服务手册，并对甲方的使用人员进行必要的产品操作培训。乙方应保留所有产品的出厂检验报告及安装验收记录，以备甲方或第三方查验。

第四条价格与支付条件

本合同项下采购食堂桌椅的总价款为人民币肆拾伍万元整（￥450,000.00元），大写：肆拾伍万元整。该价格包含产品的生产成本、运输费、安装费、税金（如需增值税专用发票，税率为13%，乙方应提供合规发票）、以及合同约定的售后服务费用。价格已包含乙方为完成本合同项下义务所需的一切费用。甲方应在以下时间节点向乙方支付合同款项：

（1）预付款：本合同签订生效后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（￥135,000.00元），作为乙方的生产及备料款。

（2）进度款：乙方完成产品生产，并经甲方初步验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的40%，即人民币壹拾捌万元整（￥180,000.00元）。

（3）尾款：乙方完成所有产品的交付、安装、调试及甲方最终验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总价的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（￥135,000.00元）。

乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额且合法的发票。甲方支付款项应通过银行转账方式，乙方应在收到款项后及时开具发票并通知甲方。如甲方因故未能按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，但累计违约金总额不超过合同总价的10%。若甲方逾期支付超过30日，乙方有权暂停产品生产、运输或安装，并保留解除合同的权利，由此产生的损失由甲方承担。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成所有产品交付、安装、调试并经甲方最终验收合格、甲方付清全部合同款项之日终止。但本合同项下的质量保证期及争议解决条款在本合同终止后继续有效。

（2）产品生产期限：乙方应在收到甲方预付款后30个工作日内完成所有产品的生产，并准备完毕待运。如遇不可抗力或经甲方书面同意的合理延期除外。

（3）产品交付期限：乙方应在产品生产完毕后5个工作日内，将产品运抵甲方指定地点（济南市槐荫区XX路XX号XX商业综合体院内），具体运输细节由乙方负责安排，费用包含在合同价格内。甲方应在收到产品后10个工作日内配合乙方完成初步验收。

（4）产品安装期限：乙方应在产品交付至甲方指定地点后15个工作日内，完成全部200套餐桌及150把餐椅的安装、调试及清洁工作。安装时间应避开甲方主要工作时段，具体安装计划由双方协商确定并书面确认。安装完成后，应进行不少于2小时的运行测试，确保所有设施正常使用。

（5）验收期限：甲方应在乙方完成安装调试后3个工作日内组织最终验收。验收标准以本合同采购清单、技术要求、国家相关标准及产品合格证为准。如甲方在收到验收通知后10个工作日内未完成验收或未提出书面异议，视为验收合格。

（6）付款期限：严格按照本合同第四条约定执行。乙方应在收到甲方每笔付款后，及时开具相应金额的发票，并在5个工作日内送达甲方财务部门。

双方均应遵守上述期限约定，任何一方非因不可抗力或经对方书面同意，不得擅自变更。如遇特殊情况需要延期，应至少提前10个工作日书面通知对方，并协商确定新的履行时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付任何款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。若甲方累计逾期付款金额超过合同总价的10%，乙方有权暂停履行合同中的任何未完成义务，包括生产、运输或安装，且不退还甲方已支付的款项。逾期超过30日，乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付合同总价20%的违约金作为赔偿，该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部实际损失。

（2）甲方未按时提供必要的安装条件（如电源、水源、场地通道等）或未配合乙方进行安装工作的，导致乙方安装工作延误或无法进行的，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价千分之二的违约金，但累计违约金不超过合同总价的5%。延误时间超过15日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价15%的违约金。

（3）甲方在产品交付后无正当理由拒绝验收或拖延验收超过10个工作日的，视为验收合格。如甲方因拖延验收给乙方造成仓储、保管等额外费用，甲方应承担该部分实际费用。

（4）因甲方指定安装位置不当、施工环境存在安全隐患或甲方其他原因导致安装过程中或安装后出现损坏的，甲方应承担修复费用或赔偿责任。甲方对产品使用不当造成的损坏，乙方提供质保服务，但超出质保范围的，维修费用由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第五条约定的期限交付产品的，每逾期一日，应按逾期交付部分产品价值（按合同总价除以总数量计算）的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期交付超过10日，每逾期一日，违约金比例提高至千分之一。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价20%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部实际损失。

（2）乙方交付的产品不符合本合同约定的质量标准（包括但不限于材质、环保要求、尺寸、功能等），或不符合国家强制性标准的，甲方有权要求乙方在收到通知后15个工作日内进行更换或修复。乙方逾期未予更换或修复的，或更换、修复后仍不符合约定的，甲方有权拒收该部分或全部产品，并要求乙方支付合同总价10%至30%的违约金，具体比例根据不合格程度及影响确定。甲方还有权要求乙方退还已支付的不合格产品的款项。因产品缺陷导致甲方或第三方人身、财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。

（3）乙方未按约定时间完成安装工作的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之二的违约金。逾期超过20日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价15%的违约金。因乙方安装原因导致的设施损坏或安全隐患，乙方应负责修复并承担相关费用。

（4）乙方交付的产品数量短缺或多余，应在一方提出后5个工作日内予以补足或退回。逾期未处理的，每延迟一日，乙方应按短缺或多余部分价值的千分之零点五向甲方支付违约金。

（5）乙方未按时开具发票或开具发票不符合要求的，每延迟一日或每次不符合要求，应向甲方支付合同总价千分之一的违约金，且乙方应立即补正。因乙方发票问题导致甲方税务损失的，由乙方承担。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力所需支付的费用。

4.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于直接支出、预期利益损失、为处理违约事宜产生的费用等。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过合同总价。

5.合同解除后的责任：如本合同因任何一方违约被解除，违约方除承担相应的违约责任外，还应负责将已收到的货物或款项（扣除合理成本及已履行部分的对应价值后）返还给对方。如因甲方原因解除合同，甲方应退还乙方已支付的部分款项，但已产生的乙方实际成本（如原材料、已投入人工等）应由甲方承担。如因乙方原因解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并承担由此给甲方造成的损失。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等自然灾害；战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱、武装冲突等社会事件；政府行为，如法律法规的变更、征收、征用、禁运等；以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的突发事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力的情况、可能影响的履行期限以及预计持续时间，并附有相关机构出具的有效证明文件（如气象部门、政府公告、保险公司证明等）。若不可抗力持续时间较长，双方应就合同是否延期履行、部分履行或解除进行协商，协商结果应书面确认。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。但不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行合同义务，已发生的损失由双方各自承担。如不可抗力导致合同完全不能履行，经双方协商一致，可以解除合同，双方互不承担赔偿责任，但应妥善处理善后事宜，包括货物返还、款项结算等。

4.不可抗力范围的限制：双方确认，在本合同签订时，双方已尽合理注意义务评估潜在的不可抗力风险，并采取必要措施降低风险。任何一方不得以轻微障碍或经营风险为由，主张不可抗力免责。不可抗力事件的发生及其影响，应以实际发生的客观事实和有效证明为依据。

5.不可抗力与免责的关联：本合同项下的所有违约责任条款，均在不影响不可抗力免责条款适用的情况下有效。即，即使发生违约行为，若该违约行为是由不可抗力直接导致的，则违约方不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同的订立、效力、解释、履行、违约责任、合同解除等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在收到争议通知后30日内，就争议事项进行至少两次书面沟通或会议。

2.协商不成处理：若协商在收到争议通知后30日内未能解决争议，或双方另有书面约定处理方式的，应提交仲裁。仲裁地点约定为山东省济南市，仲裁机构为山东国际贸易仲裁委员会（SCIA），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁规则由双方分担。

3.诉讼选择：双方明确约定，除上述仲裁条款外，任何一方均不得就本合同项下的争议向任何法院提起诉讼。此仲裁条款为双方强制性仲裁协议，排除了任何法院的管辖权。双方应将争议提交仲裁，并应遵守仲裁庭的管辖和程序要求，不得以任何理由拒绝或拖延仲裁。

4.争议解决期间的履行：在争议解决期间，除争议直接相关的条款外，双方应继续履行本合同中其他未受争议影响的条款和义务，不应因争议的存在而中断合同的正常履行。任何一方不得以争议未解决为由，擅自停止履行合同义务或采取违约行为。

5.证据与法律适用：双方在争议解决过程中提交的所有证据材料，应真实、合法、有效。争议的解决应适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律），并依据该法律进行解释。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其它电子通讯方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达日视为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后第五日视为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，成功发送日视为送达日。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改合同内容。口头约定或非正式的变更请求均不具法律效力。

3.保密条款：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、成本、客户信息、技术秘密、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效，持续期限为