2026年资料补录规范试题及答案

2026年资料补录规范试题及答案一、单项选择题（每题只有1个正确答案，每题2分，共30分）1.根据2025年国家档案局印发的《全国一体化政务档案数据补录管理规范（试行）》，资料补录的核心定义是以下哪项（）A.对缺失、错误、不规范的已有存档资料进行补充录入、校正完善的档案管理活动B.将所有纸质档案转换为电子档案的录入活动C.对新产生的档案资料进行首次录入归档的活动D.对超过保管期限的档案重新整理录入的活动2.根据2026年通用资料补录规范的优先级划分标准，涉及公共服务、民生保障的急办资料补录，属于哪一级优先级（）A.一级优先级B.二级优先级C.三级优先级D.四级优先级3.对于永久保管的纸质资料进行数字化补录，扫描分辨率不得低于以下哪项标准（）A.200DPIB.300DPIC.400DPID.600DPI4.资料补录过程中，处理涉及自然人个人敏感信息时，应当遵循的核心上位法是以下哪项（）A.《中华人民共和国档案法》B.《中华人民共和国数据安全法》C.《中华人民共和国个人信息保护法》D.《中华人民共和国保守国家秘密法》5.国有企事业单位存量人事资料补录完成后，要求几个工作日内完成交叉校验工作（）A.3个工作日B.7个工作日C.10个工作日D.15个工作日6.以下哪类资料补录前，不需要开展原资料真实性专项鉴定（）A.新产生的批次性新生升学资料补录B.民国时期散落民间回收的纸质档案C.水浸受损后的民生保障档案D.解密后的涉密历史档案7.根据2026年资料补录规范要求，永久保管资料的元数据必填项缺失率不得超过（）A.0B.1%C.2%D.5%8.纸质资料补录时，原资料存在页面褶皱导致部分内容不清晰，正确的处理方式是（）A.直接按可辨认内容录入，不需要做任何标注B.进行专业页面修复校正后扫描录入，在补录备注栏标注修复位置和情况C.直接剔除该不清晰页面，不纳入补录范围D.由补录人员结合上下文推断内容后录入9.对接全国一体化政务服务平台的补录资料，元数据格式必须符合以下哪项国家标准要求（）A.GB/T20163-2021《电子档案元数据方案》B.GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》C.GB/T35273-2020《信息安全技术个人信息安全规范》D.GB/T22239-2019《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》10.涉密资料补录工作必须在哪种环境下开展（）A.连接互联网的政务终端B.单位非涉密内部局域网终端C.符合保密管理要求的涉密单机D.补录工作人员私人笔记本电脑11.永久保存的电子补录资料，异质备份的要求是至少需要几份不同载体的备份（）A.1份B.2份C.3份D.4份12.对1949年以前的历史档案开展补录工作，补录操作人员必须满足以下哪项要求（）A.拥有中级以上档案专业职称B.历史研究专业本科及以上学历C.经过历史档案补录专项培训并考核合格D.必须是单位正式在编在岗员工13.资料补录过程中发现原档案内容存在涂改痕迹，且无法通过旁证确认原始内容，正确的处理方式是（）A.按照涂改后的内容直接录入B.由补录人员结合自身经验推断原始内容后录入C.如实录入可辨认内容，并在补录备注栏标注“此处存在涂改，内容存疑”D.直接空缺该内容，不做任何处理14.批量补录市场主体存量工商登记资料，单批次补录内容错误率不得超过多少，才能通过初审（）A.千分之一B.千分之三C.百分之一D.百分之三15.以下哪类补录资料完成后，需要开展逐一人工校验，不得采用抽样校验方式（）A.批量录入的普通市场主体工商登记资料B.永久保存的涉密民生保障档案C.保管期限30年的国有企业技术档案D.保管期限10年的基层单位行政公文二、多项选择题（每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分，每题3分，共30分）1.根据2026年通用资料补录规范，下列哪些情形需要开展资料补录工作（）A.原有存档资料内容存在缺失，不满足利用要求B.原纸质档案数字化加工后电子数据内容存在识别错误C.出台新的存档要求后，需要对追溯范围内的历史资料补充收集录入D.原有资料录入格式不符合新管理平台的对接标准，需要重新整理录入E.已经超过保管期限、确定销毁的过期资料2.资料补录正式开展前，应当完成哪些准备工作（）A.对需要补录的原资料开展真实性、完整性、密级鉴定B.对补录操作人员开展对应项目的专项培训C.调试补录所需的设备、系统，确认符合安全和格式要求D.对需要脱密处理的资料提前完成脱密预处理E.组织开展补录成果的预验收工作3.涉及自然人个人敏感信息的资料补录，下列哪些符合合规要求（）A.不得在互联网环境或者非涉密存储设备存储完整的个人敏感信息B.补录工作完成后，及时清理补录终端的缓存和临时文件C.补录人员可以根据工作需要，将敏感信息拷贝到私人设备带回家加班D.补录成果对外公开利用前，必须按照规范完成脱敏处理E.个人敏感信息录入完成后，必须由第二名补录人员完成双人复核4.数字化资料补录的质量要求包括下列哪些内容（）A.扫描图像内容完整，无明显缺失、旋转歪斜，能够完整反映原资料全貌B.文字识别准确率符合对应项目要求，一级优先级资料识别准确率不低于99%C.元数据与原文对应关系正确，一份实体资料对应一条有效元数据D.有色彩要求的资料符合格式规范，彩色原始资料必须保存为24位真彩色格式E.为了节约存储空间，所有补录图像必须转换为压缩率最高的JPG格式5.下列关于补录资料校验工作的说法，正确的有（）A.普通批量补录资料可以采用全量机器审核加抽样人工复核的组合校验方式B.一级优先级的急办补录资料必须完成100%人工复核C.交叉校验必须由原补录人员之外的其他工作人员完成，不得由补录人员自我校验D.校验过程中发现的错误，需要退回原补录环节修改完成后重新提交校验E.校验合格的资料直接归档，不需要留存校验过程记录6.历史档案开展补录工作，下列哪些符合特殊规范要求（）A.原档案中的生僻字按照现行规范简化录入，同时在对应位置标注原字形B.原档案中的异体字统一转换为现行规范简体字，不需要标注原字形C.原档案内容模糊不清无法辨认的部分，标注“[不清]”字样，补录人员不得自行推断内容录入D.原档案涉及历史事件、历史人物的表述和国家官方正式表述不一致的，按照正式表述校正后录入，同时在备注标注原文内容E.原档案存在页面破损缺失的，在对应位置标注“[缺页]”字样，不得直接忽略缺页情况7.涉密资料开展补录工作，下列哪些符合保密管理规范要求（）A.涉密资料补录全过程，必须有2名及以上涉密人员在场B.不得使用搭载无线网卡、蓝牙等无线传输功能的涉密设备开展补录C.补录过程中产生的废纸、废稿、报废存储介质，必须按照涉密载体管理要求统一销毁，不得随意丢弃D.补录完成后，只需要备份数据，不需要对补录设备进行病毒和木马查杀E.涉密资料补录生成的元数据不涉及内容，可以不标注密级管理8.资料补录项目全部完成后，下列哪些材料需要和补录成品一并归档留存（）A.补录完成后的最终成品电子数据B.补录对应的原实体资料C.补录工作全过程记录，包括补录人员信息、完成时间、校验记录D.补录过程中所有修改校正的痕迹记录E.补录过程中遇到的问题处理说明和审批文件9.下列哪些情形下，补录成果会被判定为不合格，需要退回修改（）A.元数据必填项存在缺失的B.内容录入错误率超过规范限定标准的C.补录数据格式不符合对接平台的要求的D.未按照规范要求标注存疑、修复、缺页等特殊情况的E.扫描图像分辨率不符合保管要求的10.根据2026年档案管理部门的要求，下列哪些补录项目需要向同级档案行政管理部门完成项目备案（）A.国家级重点档案抢救修复补录项目B.涉及万人以上规模的民生档案批量补录项目C.所有涉密档案补录项目D.1949年以前的省级以上馆藏历史档案补录项目E.普通国有企业的员工人事档案批量补录项目三、判断题（正确打√，错误打×，每题1分，共10分）1.资料补录仅针对存量纸质档案，新产生的电子资料不存在缺失错误问题，不需要开展补录工作。（）2.一级优先级的资料补录，必须在规定时限内完成，任何情况下都不得申请延期。（）3.为了提升补录图像的清晰度，补录人员可以随意调整原资料图像的亮度对比度，改变原资料的原始信息形态。（）4.不同全宗的档案资料不得混合批量补录，必须按照全宗划分分别开展补录工作。（）5.补录人员因工作需要，可以自行摘抄、复制补录过程中接触到的未开放档案内容。（）6.资料补录完成得到合格电子数据后，原纸质实体资料可以直接集中销毁，只需要保存电子补录资料即可。（）7.资料补录元数据采集时，对于确实无法获取的非必填项，可以标注“不详”，不得直接留空不做任何标注。（）8.批量补录为了提升工作效率，可以将多份内容相近的资料合并为一条数据录入。（）9.涉密资料补录完成后，仅需要在实体档案上标注密级，电子补录数据不需要标注密级信息。（）10.资料补录的所有过程记录，应当和补录成品一并归档，保存期限和补录成品的保管期限一致。（）四、案例分析题（每题15分，共30分）1.某区档案馆2026年启动全区1.2万份退休人员人事档案存量补录项目，要求补录成果对接全国社保公共服务平台，项目工期3个月。项目实施过程中，承包补录服务的机构出现以下行为：（1）为了赶进度，安排多名未经过专项培训的兼职人员直接上岗，其中100份档案的出生日期存在涂改痕迹，补录人员直接按照涂改后的内容录入，未做任何标注说明；（2）部分档案因保存时间较长，出现纸张边缘发黄发脆的情况，补录人员为了保证扫描效果，直接裁剪掉了边缘脆化部分，扫描录入后未标注裁剪情况；（3）为了方便工作人员居家加班修改，承包机构将部分待补录档案的扫描件存储在工作人员个人的百度网盘中；（4）项目完工后，承包机构仅向档案馆提交了最终的补录成品数据，没有提交补录人员名单、校验记录、问题处理说明等过程材料。请结合2026年资料补录相关规范，指出该项目存在哪些违规行为，并逐一说明正确的处理方式。2.某省级档案馆2026年开展1950年至1990年馆藏纸质文书档案抢救补录项目，补录过程中发现三份档案存在特殊问题：（1）第一份档案某页面超过三分之二的内容因水渍侵蚀模糊无法辨认，仅标题和开头两行内容可以清晰辨认；（2）第二份档案涉及某历史人物的表述，和当前国家官方正式表述不一致，原文表述存在错误倾向；（3）第三份档案的目录明确标注有2个页面内容，但实际整理过程中未找到对应页面，确认已经遗失。请结合资料补录规范，分别说明三份档案的正确补录处理方式。一、单项选择题答案1.A2.A3.B4.C5.B6.A7.A8.B9.A10.C11.B12.C13.C14.B15.B二、多项选择题答案1.ABCD2.ABCD3.ABDE4.ABCD5.ABCD6.ACDE7.ABC8.ABCDE9.ABCDE10.ABD三、判断题答案1.×2.×3.×4.√5.×6.×7.√8.×9.×10.√四、案例分析题答案1.该项目一共存在五项违规行为，具体违规点和正确处理方式如下：第一，违规安排未经过专项培训的人员上岗补录，不符合人事档案补录的人员资质要求。根据2026年民生档案补录规范，人事档案补录涉及大量个人核心信息，补录人员必须经过岗位专项培训，掌握涂改处理、信息复核、敏感信息保护等规范要求，考核合格后方可上岗，该项目应当暂停未达标人员的工作，组织所有补录人员重新参加培训，考核合格后方可继续开展工作。第二，对存在涂改痕迹的出生日期处理违规，未按要求标注存疑情况。根据干部人事档案补录规范，原始档案内容存在涂改且无法通过旁证材料确认原始内容的，不得直接按照涂改后的内容默认录入，正确处理方式为：如实录入当前可辨认的涂改后内容，同时在备注栏明确标注该栏目出生日期存在原始涂改，内容存疑，供后续社保审核、待遇核算环节参考；如果周边材料或其他档案中有旁证可以确认原始出生日期，需要核对旁证内容后录入原始日期，同时标注原始涂改情况，不得隐瞒涂改信息。第三，对发黄发脆边缘纸张的处理违规，私自裁剪原档案未做标注。原实体档案是档案信息的原始载体，任何情况下不得私自改动原档案物理状态，正确处理方式为：对于脆化的纸张边缘，应当先移交档案修复部门进行专业托裱加固，完整保留原档案的所有内容，确认修复完成后再进行扫描补录；若确实因为修复安全需要裁剪掉完全没有内容的脆化边缘，必须提前拍照留存原档案原始状态，在补录备注中明确标注裁剪的位置和范围，由项目负责人签字确认后才可实施，不得私自裁剪不做说明。第四，将包含个人敏感信息的扫描件存储在私人互联网云盘，违反个人信息保护和档案安全规范。退休人员人事档案包含身份证号、出生日期、工龄、病史等大量敏感个人信息，根据《个人信息保护法》和档案安全管理规范，不得将包含敏感信息的档案存储在互联网私人存储设备中，正确处理方式为：立即删除所有私人云盘中的档案扫描件，对信息泄露风险进行全面排查评估，按照要求向同级档案管理部门和网信部门上报风险情况，后续所有补录工作必须在符合安全等级要求的单位内网环境中开展，敏感信息不得带出指定工作区域。第五，未按要求归档补录过程材料，仅提交成品数据不符合规范。补录过程记录是补录成果可追溯、可验证的核心依据，正确要求为：补录项目的所有过程材料，包括补录人员名单、各批次校验记录、问题处理说明、特殊情况审批文件都需要整理归档，和补录成品一并移交档案馆保存，保存期限和档案本身的保管期限一致，承包机构应当尽快整理所有