2026年高校行政档案管理考核试题含答案

2026年高校行政档案管理考核试题含答案一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题只有1个正确答案）1.2025年修订的《普通高等学校行政档案管理办法》明确规定，校级党委常委会、校长办公会会议纪要的保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.长期答案：C2.高校电子行政档案归档前必须开展“四性检测”，下列不属于“四性检测”范畴的是（）A.真实性B.保密性C.完整性D.安全性答案：B3.高校行政业务部门形成的涉及教职工人事处分的佐证材料，整理完成后应在（）个工作日内移交学校人事档案管理部门，同步留存副本归入行政档案库。A.7B.15C.30D.45答案：B4.按照教育部2025年印发的《高校存量档案数字化工作导则》要求，省部级直属高校应在2026年底前完成存量纸质行政档案（）的数字化转换。A.85%B.90%C.95%D.100%答案：C5.高校涉密行政档案的数字化加工，必须在（）开展，全程禁止涉密存储介质离开指定区域。A.具备涉密档案服务资质的外包机构场所B.学校内部符合国家保密标准的涉密加工场所C.学校普通办公区的独立工位D.学校机要室的任意区域答案：B6.下列行政档案档号编制格式，符合2024年发布的《高等学校档案档号编制规范》要求的是（）A.全宗号-保管期限-年度-机构问题码-件号B.全宗号-年度-保管期限-机构问题码-件号C.全宗号-机构问题码-年度-保管期限-件号D.全宗号-年度-机构问题码-保管期限-件号答案：B7.高校学生学籍异动、申诉处理相关的行政档案，保管期限为（）A.学生毕业离校后10年B.30年C.永久D.学生毕业离校后20年答案：B8.高校电子行政档案的离线备份应至少设置（）套备份介质，分别存放于本地档案库房、异地备份中心、查阅服务专区。A.2B.3C.4D.5答案：B9.学校档案管理部门收到各行政业务部门移交的归档材料后，应在（）个工作日内完成质量验收，验收合格的出具归档证明，不合格的退回整改。A.10B.20C.30D.45答案：B10.下列材料中，不属于高校行政档案归档范围的是（）A.学校后勤管理部门的年度维修工程结算报告B.学校招生工作的最终录取公示名单C.教职工个人的私人就医诊疗记录D.学校学术委员会的年度工作汇报答案：C11.高校举办的省部级以上级别行政会议、国际性学术会议形成的行政档案，除纸质、电子文件外，还需同步归档（）A.参会人员的行程信息B.会议现场的音视频原始素材C.会议使用的宣传物料样本D.参会人员的签到表复印件答案：B12.高校发生档案霉变、丢失、泄露等安全事故后，档案管理部门应在（）小时内向主管教育行政部门和同级档案主管部门报送事故情况。A.12B.24C.48D.72答案：B13.除校级领导外，校内其他人员申请查阅保管期限30年以上的未公开行政档案，需经（）审批后方可提供利用。A.档案管理部门负责人B.归档部门主要负责人C.分管档案工作的校领导D.学校主要负责人答案：C14.高校行政档案数字化成果对应的元数据，保管期限为（）A.与对应电子档案的保管期限一致B.30年C.永久D.10年答案：C15.下列高校行政档案中，符合优先向社会开放条件的是（）A.学校年度经费预算执行情况公开报告B.未对外公布的教职工处分决定C.涉密科研项目的行政批复文件D.未过公示期的招生录取拟录取名单答案：A二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.高校行政档案的归档责任人包括（）A.各行政业务部门指定的兼职档案员B.各行政业务部门主要负责人C.学校档案管理部门专职档案人员D.学校办公室机要岗工作人员答案：ABCD2.高校电子行政档案“四性检测”的具体内容包括（）A.真实性验证B.完整性校验C.可用性检测D.安全性评估答案：ABCD3.下列高校行政档案中，保管期限为永久的有（）A.学校章程及历次修订版本B.学校年度工作总结及工作计划C.校级领导干部的任免文件D.学校土地、房屋权属证明材料答案：ABCD4.高校行政档案禁止对外提供利用的情形包括（）A.涉及国家秘密、工作秘密的B.涉及学校未公开的重大决策事项的C.涉及教职工个人隐私且未征得本人同意的D.涉及未成年学生个人隐私且未征得监护人同意的答案：ABCD5.按照2026年教育部高校档案管理考核要求，高校必须配备的行政档案管理软硬件设施包括（）A.符合国家档案标准的电子档案管理系统B.存放电子档案备份介质的防磁柜C.恒温恒湿的专用档案库房D.满足三备份要求的离线存储介质答案：ABCD6.下列行政档案整理的做法中，违反管理规范的有（）A.使用铁质订书钉装订永久保管的纸质档案B.为标注重点内容在档案原件上进行涂改、批注C.将电子行政档案仅存储在公共云平台不做离线备份D.将不同年度形成的同主题归档材料合并装订答案：ABCD7.高校行政业务部门向档案管理部门移交归档材料时，需同步提交的材料包括（）A.纸质、电子归档目录B.电子档案对应的元数据文件C.电子档案四性检测报告D.双方签字确认的归档移交清单答案：ABCD8.下列属于2026年高校行政档案管理考核核心指标的有（）A.行政档案归档率B.归档材料完整率C.存量档案数字化率D.档案安全事故发生率答案：ABCD9.高校销毁无保存价值的行政档案，需履行的流程包括（）A.档案管理部门牵头编制档案销毁清单B.由档案、纪检、业务部门组成鉴定小组开展价值鉴定C.报分管档案工作的校领导审批同意D.送具备资质的销毁机构处置，安排2名以上工作人员全程监销答案：ABCD10.高校行政档案开放利用过程中，需要建立的管理制度包括（）A.查阅审批制度B.身份核验制度C.利用登记制度D.利用效果反馈制度答案：ABCD三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.高校临时工作机构形成的行政材料不属于归档范围，机构撤销时可直接销毁。（）答案：×2.电子行政档案的归档时限可适当晚于同批次纸质档案，最长滞后时间不超过6个月。（）答案：√3.涉密行政档案的查阅申请可通过学校非涉密OA系统提交审批。（）答案：×4.高校向社会公众提供行政档案利用服务时，可按照物价部门核定的标准收取适当的成本费用。（）答案：√5.已经完成数字化转换的纸质行政档案可直接销毁，无需再进行价值鉴定。（）答案：×6.行政档案的档号编制完成后，不得随意更改，确需调整的需经档案管理部门负责人审批并留存调整记录。（）答案：√7.教职工查阅本人的行政奖惩相关档案，需要经过所属部门负责人审批后方可提供利用。（）答案：×8.高校行政档案的数字化成果可直接上传至公共云存储平台进行备份。（）答案：×9.档案管理人员岗位调整时，必须办理档案管理工作交接手续，交接完成后方可离岗。（）答案：√10.按照档案法相关规定，高校行政档案一般自形成之日起满20年即可向社会开放。（）答案：×四、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.案例背景：某省属高校2025年接受省教育厅档案专项检查时发现4项问题：一是学校人事处2023、2024年的教职工职称评审相关行政档案仅归档了最终公示名单，评审过程中的投票原始记录、异议受理及处理材料全部未归档；二是学校办公室2024年形成的12份涉密校级会议纪要仅做了纸质归档，未按要求完成涉密数字化加工，也未建立电子台账；三是后勤管理处2022年之前的存量纸质行政档案数字化比例仅为68%，远低于地方所属高校要求的90%，且已完成的数字化成果未开展元数据采集和四性检测；四是学校档案库房2024年7月因空调故障导致库房湿度超标，30余份上世纪80年代的纸质行政档案出现霉斑，学校未按要求上报主管部门，也未开展修复处理。问题：（1）逐一指出上述问题违反了哪些现行高校档案管理规定？（2）针对上述问题提出具体的整改措施？参考答案：（1）违规认定：①职称评审过程材料、异议处理材料属于《普通高等学校行政档案管理办法》明确规定的人事管理类核心归档范围，人事处仅归档公示名单违反了“应归尽归、完整归档”的基本要求，不符合办法第18条关于行政档案归档范围的规定。②根据2025年印发的《高等学校涉密档案管理细则》第12条，涉密行政档案应当同步完成涉密数字化加工，存储在涉密档案管理系统并建立电子台账，学校办公室的做法违反了涉密档案全生命周期管理的要求。③根据《高校存量档案数字化工作导则》要求，地方所属高校2025年底前存量纸质行政档案数字化比例需达到90%，且数字化成果必须同步采集元数据、完成四性检测后方可入库，后勤管理处的做法既未达标也未履行质量管控流程，违反了导则相关要求。④根据《档案安全事件应急处置办法》第7条，发生档案受潮、霉变等安全事故后，责任单位需在24小时内上报主管教育行政部门和同级档案主管部门，并第一时间开展修复工作，该校未上报也未修复的做法违反了档案安全管理规定。（2）整改措施：①要求人事处在15个工作日内完成2023、2024年职称评审过程材料的追缴归档，安排兼职档案员对照归档清单重新整理编目，经档案部门验收合格后入库，同时建立人事类行政档案归档责任机制，明确过程材料的归档要求和责任人，将归档情况纳入部门年度绩效考核。②安排具备涉密档案管理资质的工作人员，在学校内部涉密加工场所完成12份涉密会议纪要的数字化加工，将成果存储到涉密档案管理服务器，建立规范的电子台账，同步完成“异地、本地、查阅”三备份。③后勤管理处联合档案部门制定存量档案数字化专项工作方案，委托具备档案数字化服务资质的机构在2026年6月底前完成2022年之前的存量行政档案数字化，每批次加工完成后同步开展元数据采集和四性检测，验收合格后统一入库。④第一时间联系具备国家级档案修复资质的机构完成30余份霉变档案的修复工作，在7个工作日内将事故情况、处置进展和整改方案上报省教育厅和省档案局，同时对库房空调系统进行升级改造，安装温湿度实时监测报警装置，制定库房日常巡检制度，每周至少开展1次库房安全巡查，杜绝类似事故再次发生。2.案例背景：某双一流高校2026年3月接到校友张某的查阅申请，张某持有本人身份证，要求查阅1998年学校作出的对其取消学籍处分的相关行政档案，张某表示该处分决定影响其当前的公职人员政审，需要调取原始材料进行申诉，学校档案部门以“该档案属于未公开的行政处分材料，保管期限30年尚未到期，未到开放期限”为由拒绝了张某的申请，张某随后向教育主管部门投诉。问题：（1）学校档案部门的做法是否正确？请说明理由。（2）针对此类涉及个人权益的档案查阅申请，高校应当建立怎样的标准化处理流程？参考答案：（1）学校档案部门的做法不正确。根据《中华人民共和国档案法》第28条规定，单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案；单位和个人因为合法权益保障需要，可以利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。张某作为处分的当事人，持有合法身份证明，因自身政审需要申请查阅涉及本人的处分档案，属于合法权益保障的范畴，不受档案开放期限的限制，学校不得以未到开放期为由拒绝其合理申请。（2）标准化处理流程：①身份核验：申请人提交本人身份证、户口本等合法身份证明，委托他人代为查阅的还需提交申请人签署的委托书和受托人的合法身份证明，确认申请人身份真实有效。②申请登记：申请人填写《档案查阅申请表》，明确查阅事由、涉及的档案内容、利用方式。③关联核查：档案部门核对申请人身份信息和申请查阅的档案的关联关系，确认档案确实涉及申请人本人权益，不存在冒用身份、查阅无关档案的情况。④审批流程：涉及个人权益的未开放档案查阅，无需归档部门或校领导审批，仅需档案部门负责人审核确认关联关系属实即可同意查阅。⑤提供利用：仅需复印件的，由档案部门提供加盖档案证明章的复印件；确需查阅原件的，需在档案阅览区专人陪同下查阅，不得将原件带出阅览区，不得涂改、损毁档案。⑥记录归档：将申请人提交的身份证明复印件、查阅申请表、利用记录整理归档，留存备查。五、论述题（共1题，10分）结合2025年教育部印发的《高等学校数字档案建设指南》，论述高校行政档案数字化转型过程中需要重点做好哪些工作？参考答案：2026年是高校数字档案建设的攻坚之年，行政档案作为覆盖高校治理全领域、全流程的核心档案门类，其数字化转型是高校实现治理体系和治理能力现代化的重要支撑，需要重点做好五个方面的工作：一是完善制度标准体系。要严格对接《档案法》《普通高等学校行政档案管理办法》《电子档案管理规范》等上位规定，结合本校实际制定《行政档案数字化操作规程》《电子行政档案归档管理细则》《涉密电子档案安全管理办法》《档案数字化质量管控规范》等制度文件，明确数字化加工的流程要求、元数据采集标准、四性检测指标、归档时限、备份要求、利用权限等内容，确保数字化转型的各个环节都有规可依、有章可循，避免出现管理漏洞。二是强化软硬件设施配备。要采购符合国家档案管理标准、通过保密测评的电子档案管理系统，打通行政业务系统和档案管理系统的接口，实现行政文件从形成、流转、签发到归档的全流程线上办理，做到“应归尽归、实时归档”。同时要按照档案库房“十防”要求配备恒温恒湿设备、温湿度监测报警系统、消防系统、安防系统，配备存放电子备份介质的防磁柜、涉密存储服务器、离线备份介质，为数字化转型提供硬件支撑。三是