2024年档案管理职称考试题库及答案

2024年档案管理职称考试题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，电子档案与（）具有同等法律效力，可以以电子形式作为凭证使用。A.纸质档案B.传统载体档案C.缩微档案D.音像档案答案：B2.根据2022年施行的《国家档案馆档案开放办法》，国家档案馆保存的档案，除法律法规另有规定外，应当自形成之日起满（）向社会开放。A.15年B.20年C.25年D.30年答案：C3.我国档案工作的基本原则明确，档案工作实行（），维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导、分级管理B.垂直管理、层级负责C.属地管理、分级负责D.集中统一、条块结合答案：A4.2023年10月1日起施行的《档案行政处罚程序规定》明确，下列不属于档案行政处罚种类的是（）。A.警告、通报批评B.罚款、没收违法所得C.暂扣许可证件D.撤职、开除答案：D5.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案定期保管期限为（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.5年、10年、30年答案：B6.DA/T18-2022《档案著录规则》正式实施的时间是（），该标准替代了2000年版的旧规则，明确了数字环境下档案著录的核心要求。A.2022年3月1日B.2022年10月1日C.2023年2月1日D.2023年7月1日答案：C7.档案学术语中，（）是一个独立的机关、组织或个人在履行法定职责、开展社会活动过程中形成的具有有机联系的档案整体，是国家档案全宗的基本分类单元。A.全宗B.案卷C.全宗群D.档案汇集答案：A8.电子档案管理全流程中开展的“四性检测”，指的是对电子档案的（）进行校验核查，保障电子档案管理质量。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.规范性、完整性、可读性、保密性C.真实性、可靠性、可读性、安全性D.规范性、可靠性、可用性、保密性答案：A9.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，重大活动、突发事件应对工作结束后，责任单位应当在（）内将档案目录报送同级综合档案馆，按规定时限完成档案移交工作。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月答案：C10.根据《会计档案管理办法》，机关、企业事业单位的会计凭证、会计账簿保管期限为（），年度财务会计报告保管期限为永久。A.10年B.20年C.30年D.永久答案：C11.档案保管工作的基本方针是（），通过完善保管条件、落实防护措施，最大限度延长档案寿命。A.以防为主、防治结合B.抢救优先、修旧如旧C.集中管理、分级负责D.安全第一、利用优先答案：A12.习近平总书记对档案工作作出的重要批示中，明确提出新时代档案工作“三个走向”的根本遵循，即（），这是推动档案事业高质量发展的行动指南。A.走向依法管理、走向开放、走向现代化B.走向规范管理、走向共享、走向数字化C.走向依法治理、走向服务、走向智能化D.走向科学管理、走向公开、走向信息化答案：A13.根据《中华人民共和国档案法》，涉及（）以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。A.公共利益、公共安全B.国家安全或者重大利益C.商业秘密、个人隐私D.工作秘密、内部事项答案：B14.归档文件整理工作中，文书档案的基本整理单位是（），这是2000年以来我国文书档案整理制度改革的核心内容，替代了传统的立卷模式。A.卷B.件C.册D.盒答案：B15.档案鉴定工作的核心内容是（），据此确定档案的保管期限，剔除无保存价值的档案按规定程序销毁。A.判定档案的价值B.核查档案的完整性C.评估档案的损毁程度D.划分档案的密级答案：A16.根据《电子文件归档与电子档案管理规范》，下列文件格式中，属于电子档案长期保存推荐格式的是（），该格式具备不绑定特定软硬件、内容固定、支持长期读取的特点。A.DOCX格式B.WPS格式C.PDF/A格式D.JPG格式答案：C17.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案管理实行（）的管理体制，严禁个人保管本人或他人的人事档案。A.集中统一、分级负责B.属地管理、条块结合C.垂直管理、专人负责D.集中存放、定期审核答案：A18.保密档案管理中，档案密级分为绝密、机密、秘密三级，保密期限已满的档案应当（），再按程序开展开放审核。A.继续按原密级管理B.自行解密C.经批准后解密D.降为秘密级管理答案：B19.科技档案区别于其他类型档案的核心特征是（），这是由科技生产活动的连续性、系统性决定的，要求科技档案必须按项目成套收集、整理和保管。A.专业性B.成套性C.现实性D.多样性答案：B20.根据《档案法》规定，档案馆应当定期公布开放档案目录，为档案利用创造条件，简化利用手续，其中经济、教育、科技、文化等类档案，可以（）向社会开放。A.与形成满25年的档案同步B.多于二十五年C.少于二十五年D.经形成单位批准后答案：C二、多项选择题（共10题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项，错选不得分，少选每个选项得0.5分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，下列属于档案违法行为、应当依法追究法律责任的有（）。A.丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案的D.不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正的E.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的答案：ABCDE2.电子档案归档过程中，应当同步收集、归档的元数据包括（），确保电子档案的背景信息完整可追溯。A.文件形成过程元数据B.文件流转审批元数据C.文件格式、存储位置元数据D.文件利用、修改元数据E.文件形成主体元数据答案：ABCDE3.机关、单位档案机构的基本职责包括（）。A.贯彻执行档案工作法律法规和方针政策，建立健全本单位档案工作规章制度B.负责本单位各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作C.按照规定向同级国家档案馆移交符合进馆标准的档案D.对本单位内设机构、所属单位的档案工作进行监督和指导E.开展档案宣传教育和档案人员业务培训答案：ABCDE4.下列机关文件材料中，应当列入永久保管范围的有（）。A.本单位制定印发的中长期发展规划、规范性文件B.本单位召开职工代表大会、年度工作会议形成的主要文件材料C.本单位机构设置、职能调整、人事任免、奖惩等文件材料D.本单位办理一般日常事务的临时性通知、工作联系函E.本单位形成的涉及重大产权变动、重大合同协议的文件材料答案：ABCE5.档案保管过程中，常见的档案实体损毁因素包括（），需要采取针对性防护措施。A.温湿度不适宜导致的纸张霉变、脆化B.光照、灰尘导致的纸张老化、字迹褪色C.虫蛀、鼠咬导致的档案缺损D.火灾、水灾等突发灾害导致的档案损毁E.非法篡改、删除导致的电子档案丢失答案：ABCD6.档案开放审核工作中，对拟开放的档案需要重点核查是否存在（）等不宜开放的内容，确保开放档案既满足利用需求，又保障国家和社会安全。A.涉及国家秘密、工作秘密的B.涉及商业秘密、个人隐私的C.公开后可能危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的D.公开后可能侵害第三方合法权益的E.内容与当前政策要求不一致的答案：ABCD7.档案编研工作是主动提供档案利用服务的重要方式，常见的档案编研成果包括（）。A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇编D.专题概要、文件汇编E.档案目录索引答案：ABCD8.根据《电子档案管理办法》，电子档案管理应当遵循的原则包括（），确保电子档案全程可控、安全可信。A.统一规划、分级负责B.全程管理、确保安全C.以我为主、自主可控D.方便利用、注重效率E.技术优先、设备升级答案：ABCD9.档案安全工作体系覆盖实体安全和信息安全两个维度，主要工作内容包括（）。A.完善档案库房安全防护设施，落实防火、防盗、防水、防潮等防护措施B.建立档案信息安全管控机制，严格落实涉密档案、敏感信息管理要求C.健全档案安全应急处置预案，定期开展应急演练D.落实档案安全工作责任制，明确各岗位安全职责E.优先开展档案数字化，全部替代纸质档案保管答案：ABCD10.档案利用服务工作中，国家档案馆应当为利用者提供的便民服务包括（）。A.设置专门的档案查阅场所，配备必要的查阅、复制设备B.通过官方网站公布开放档案目录，提供在线查阅、预约利用服务C.对老弱病残等特殊利用群体提供绿色通道服务D.为利用者出具档案证明，发挥档案凭证价值E.免费为利用者提供所有馆藏档案的复制、摘录服务答案：ABCD三、判断题（共15题，每题1分，正确打√，错误打×）1.新修订的《中华人民共和国档案法》首次增设“档案信息化建设”专章，明确电子档案的法定地位，为数字时代档案工作转型提供了法律依据。（√）2.机关永久保管的文书档案必须采用传统立卷模式，按照“三孔一线”方式装订成卷，不得采用按件整理的方式。（×）3.电子档案只要满足来源可靠、程序规范、要素合规的要求，就具备与传统载体档案同等的法律效力，不需要强制同步保存对应的纸质版本。（√）4.档案开放审核由档案馆独立完成，不需要征求档案形成单位的意见，只要到期就必须全部开放。（×）5.已经正式向社会开放的档案，利用者可以在遵守著作权等相关法律规定的前提下查阅、复制、摘录，但不得擅自公布属于国家所有的档案。（√）6.会计档案保管期限届满后，档案管理部门可以直接将期满档案作为废品出售，不需要履行鉴定、审批程序。（×）7.档案著录是对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择、记录的过程，是建设档案检索体系、提升档案检索效率的基础工作。（√）8.全宗群是档案实体保管的固定单位，具有明确的边界和稳定的构成，一经划定就不得调整。（×）9.我国档案信息化建设的基本方略是“存量数字化、增量电子化”，即对传统载体档案逐步开展数字化加工，新增文件优先以电子形式归档保存。（√）10.涉及国家秘密的档案保密期限届满解密后，即可直接向社会开放，不需要再开展开放审核。（×）11.个人在非职务活动中形成的对国家和社会具有保存价值的档案归个人所有，档案所有者可以随意处置，包括转卖给境外机构。（×）12.档案保管期限表是鉴定档案价值、确定档案保管期限的法定依据，各级机关、档案馆应当按照统一的保管期限表开展档案鉴定工作。（√）13.企业发生资产与产权变动时，其保管的属于国家所有的档案应当按照规定向有关单位移交，严禁擅自损毁、变卖、丢弃。（√）14.开展档案数字化加工时，涉及国家秘密的档案数字化加工场所可以连接单位内部办公网络，只要不连接公共互联网就符合安全要求。（×）15.档案利用工作是档案工作的根本目的和出发点，是检验档案工作成效、衡量档案工作水平的重要标志。（√）四、简答题（共4题，每题5分）1.简述2020年修订的《中华人民共和国档案法》的主要制度亮点。答案：一是明确党对档案工作的领导，将“坚持中国共产党对档案工作的领导”写入法律总则，确保档案事业发展的正确政治方向；二是优化档案管理体制，明确各级政府、档案主管部门、机关单位的档案工作职责，构建职责清晰、运行顺畅的档案工作体系；三是缩短档案开放期限，将原来30年的法定开放期限调整为25年，明确经济、教育、科技、文化类档案可以优先开放，强化档案便民利用要求；四是增设档案信息化建设专章，明确电子档案的法定效力，规范电子档案收集、归档、移交、保存、利用全流程管理，为档案数字化转型提供制度支撑；五是强化档案安全保障，要求各单位建立档案安全责任制，完善应急处置机制，保障档案实体和信息安全；六是加大档案违法惩戒力度，扩大档案违法情形的覆盖范围，提高罚款额度，明确行政处罚与政务处分、刑事责任的衔接机制，提升法律的约束力。2.简述电子档案“四性”保障的核心要求。答案：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，是电子档案管理的核心目标。真实性保障要求电子档案的形成主体合法，形成过程留痕可追溯，内容、结构与形成时的原始状态一致，不存在篡改、伪造情况，元数据与内容一一对应；完整性保障要求电子档案的内容、背景信息、结构元数据全部归档留存，无缺损、遗漏，应归档的电子文件全部纳入管理范围；可用性保障要求电子档案格式符合长期保存要求，能够通过适配软硬件正常读取、渲染，内容清晰可识别，不存在因格式过时、存储介质损坏导致无法读取的问题；安全性保障要求电子档案管理全流程落实访问权限控制，防范病毒、木马、网络攻击，严防涉密信息、敏感信息泄露，建立多套备份机制，防止电子档案被非法篡改、删除、泄露。四性保障要求覆盖电子档案从形成到永久保存或销毁的全生命周期，每一次迁移、移交都要开展四性检测并留存检测日志。3.简述机关文件材料不归档范围的主要内容。答案：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列文件材料不需要归档：一是上级机关印发的普发性、不需要本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料，供工作参考的抄件、征求意见未定稿的文件；二是本单位文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿（有重要领导批示和修改意见的除外），无特殊保存价值的信封，不需要办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；三是同级机关印发的不需要本单位贯彻执行的文件材料，同级机关协商工作的一般性往来函件；四是下级机关报送的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的不需要备案的文件材料。上述不归档文件材料应当按规定履行销毁程序，不得随意丢弃。4.简述档案鉴定工作的基本流程。答案：档案鉴定工作是判定档案价值、确定档案保管期限、审批档案销毁的专业工作，基本流程包括：一是成立鉴定工作小组，由档案部门、业务部门、保密部门人员组成，负责统筹开展鉴定工作；二是制定鉴定工作方案，明确鉴定范围、标准、工作安排，统一鉴定尺度；三是开展直接鉴定，由鉴定人员按照档案保管期限表的规定，逐卷、逐件审查档案的内容、来源、形成时间、利用价值，初步判定每份档案的保管期限，对保管期限已满、无继续保存价值的档案提出销毁意见；四是形成鉴定报告，列明拟留存档案的保管期限、拟销毁档案的清单，说明鉴定依据，报单位负责人审批；五是对经批准销毁的档案，由两人以上负责监销，监销人员在销毁清册上签字，确保档案全部销毁，不流失、不遗漏；六是调整档案排架，对鉴定后调整保管期限的档案重新整理、排架，更新档案目录信息。五、案例分析题（共2题，每题15分）1.2024年某地级市档案主管部门开展年度档案行政执法检查时，发现市属某公益一类事业单位存在以下问题：一是近3年形成的电子公文未纳入单位档案集中管理范围，所有电子公文存储在各业务科室工作人员的个人办公电脑中，其中2021年至2022年的约1200份电子公文因电脑硬盘损坏、人员离职未交接等原因丢失，仅留存了纸质打印件；二是单位因档案库房存储空间不足，安排办公室工作人员整理库房时，将1993年至1998年形成的保管期限为30年的业务档案共216卷，未履行任何鉴定、审批程序，直接出售给废品回收站，经核实该批档案包含多份涉及当地公共服务项目审批的重要凭证材料；三是档案库房未配备温湿度调控、防火、防盗等必要设施，库房内温湿度长期超标，部分2000年以前的纸质档案出现霉变、纸张粘连、字迹扩散等问题；四是在市档案馆多次函请该单位配合开展馆藏该单位全宗档案开放审核工作时，该单位以“档案已经移交进馆、审核责任由档案馆承担”为由推诿，连续3年未反馈审核意见，影响了档案开放进度。请结合《中华人民共和国档案法》及相关法规，指出该单位存在的违法行为，并说明应当承担的法律责任。答案：该单位存在四方面明确的档案违法行为：一是未按规定履行档案收集归档职责，违反了《档案法》第十二条关于“应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有”的规定，将属于归档范围的电子公文存储在个人电脑未集中管理，造成部分电子档案丢失；二是擅自销毁、出售属于国家所有的档案，违反了《档案法》第二十一条“禁止擅自销毁档案”、第二十三条“禁止买卖属于国家所有的档案”的规定，对未到保管期限的重要业务档案未经鉴定审批擅自出售，造成国家档案资源损失；三是未按规定落实档案安全保管职责，违反了《档案法》第十九条关于各单位应当配置适宜档案保存的库房和设施设备、确保档案安全的规定，未配备必要的安全防护设施，造成档案霉变损毁；四是不配合档案开放审核工作，违反了《档案法》第三十条关于“馆藏档案的开放审核，由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责”的规定，拒不履行开放审核协同责任，影响档案开放工作推进。根据《档案法》第四十八条规定，该单位的上述行为应当承担以下法律责任：由市档案主管部门对该单位责令改正，给予警告，可以并处一万元以上十万元以下罚款；对该单位分管档案工作的负责人、办公室直接责任人员依法给予政务处分；对擅自出售档案造成的档案资源损失，由档案主管部门会同相关部门根据档案的价值、数量责令赔偿损失；对出售档案的违法所得予以没收；如果违法行为情节严重构成犯罪的，依法追究相关人员的刑事责任。2.某国有企业2024年启动档案数字化转型工作，安排行政部负责存量档案数字化加工项目，项目实施过程中存在以下情况：一是为节约项目经费，选择了一家无任何保密资质的本地科技公司承担全部档案数字化加工任务，其中包含部分涉及企业核心技术秘密、国家秘密的档案，未与该公司签订保密协议；二是数字化加工场所设在单位一楼开放式办事大厅的闲置工位，未设置物理隔离和门禁管控，办事人员可以随意接触正在加工的档案和加工设备；三是加工所用的电脑全部连接企业内部办公网络，工作人员可以使用个人U盘、移动硬盘随意拷贝数字化成果，部分加工人员将涉及企业商业秘密的档案拍摄后发布到个人社交平台；四是数字化加工完成后，未开展任何质量检测，工作人员将数字化成果直接拷贝到单块移动硬盘交给行政部，未做备份，后续