2025年档案专业管理员考试试题附答案

2025年档案专业管理员考试试题附答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据2024年修订的《中华人民共和国档案法实施条例》，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定（）负责本单位的档案工作，并实行档案工作责任制。A.专职档案人员B.档案工作机构或者档案人员C.档案管理部门D.分管档案工作的负责人2.根据《中华人民共和国档案法》，电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规，与（）具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。A.纸质档案B.传统载体档案C.实物档案D.录音录像档案3.机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为（）年、10年。A.30B.20C.15D.54.根据《机关档案工作条例》，机关应当将归档文件材料于次年（）前向本机关档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。A.3月31日B.6月30日C.9月30日D.12月31日5.根据GB/T39362-2020《党政机关电子公文归档规范》，电子公文归档应当采用（）格式，确保长期可读。A.DOCXB.PDF/AC.JPGD.MP46.档案利用人次统计中，“人次”的统计口径是指（）。A.到馆利用档案的不同人数B.利用档案的卷（件）次总和C.到馆利用档案的人次数（同一人多次利用按多次计算）D.提供利用的档案复制件数量7.根据《机关档案工作条例》，经鉴定可以销毁的档案，应当编制档案销毁清册，经（）批准后实施。A.本单位主要负责人B.同级档案主管部门C.本单位档案机构负责人D.上级主管部门8.根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），纸质档案数字化扫描分辨率一般不低于（）dpi，以确保扫描图像清晰可读。A.150B.200C.300D.6009.为满足科研机构学术研究需求而提供档案利用的类型属于（）。A.行政性利用B.学术性利用C.事务性利用D.公益性利用10.机关重要会议、重大活动形成的声像档案，每张照片应当附有规范的（），说明拍摄时间、地点、人物、事由、背景、拍摄者等核心要素。A.底片B.文字说明C.电子版本D.审批手续11.根据2024年修订的《中华人民共和国档案法实施条例》，属于中央级、省级国家档案馆接收范围的档案，自形成之日起满（）年向有关国家档案馆移交。A.10B.20C.30D.5012.档案整理应当遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。其中，档案整理的核心原则是（）。A.充分利用原有基础B.保持文件之间的历史联系C.便于保管和利用D.价值优先原则13.电子档案移交前应当开展“四性”检测，保障电子档案质量。下列选项中不属于电子档案“四性”的是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.保密性14.档案著录项目分为必要项目和选择项目，下列属于必要项目的是（）。A.主题词B.附注C.档号D.提要15.根据《档案库房技术管理规范》，档案库房的温度应当控制在（）℃，相对湿度控制在40%-60%。A.10-20B.14-24C.18-28D.20-3016.根据《会计档案管理办法》，企业年度财务会计报告的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.50年17.根据《中华人民共和国档案法》，档案开放审核的具体办法由（）制定。A.国务院B.国家档案主管部门C.全国人民代表大会常务委员会D.省级档案主管部门18.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案工作应当遵循的原则不包括（）。A.党管干部、党管人才B.依规依法、全面从严C.分级负责、集中管理D.按需开放、便民利用19.定密机关、单位对已定密档案的密级有异议的，应当首先向（）提出复核申请。A.原定密机关、单位B.同级保密行政管理部门C.上级业务主管部门D.国家保密行政管理部门20.根据《“十四五”全国档案事业发展规划》，到2025年，全国综合档案馆馆藏档案数字化率要达到（）以上。A.70%B.80%C.90%D.95%二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，多选、少选、错选均不得分）1.机关文件材料归档应当符合的基本要求有（）。A.归档的文件材料应当齐全完整B.归档的文件材料应当字迹清楚，图样清晰，签署完备C.已破损的文件材料应当予以修复D.文件材料应当按照规定完成分类、整理2.根据《电子档案移交与接收办法》，电子档案移交的基本要求包括（）。A.移交的电子档案应当符合真实性、完整性、可用性、安全性要求B.移交电子档案应当同步移交对应的元数据C.涉密电子档案的移交应当符合国家保密管理规定D.可采用离线移交或者在线移交两种方式3.档案保管工作的基本任务包括（）。A.防止档案的损坏B.延长档案的使用寿命C.维护档案的完整与安全D.提高档案的利用效率4.我国档案馆按照管理对象和职能划分，主要类型包括（）。A.国家综合档案馆B.专门档案馆C.部门档案馆D.企业事业单位档案馆5.档案著录的主要作用有（）。A.为档案检索提供基础数据支撑B.推动档案管理的规范化、标准化C.为档案统计、编研提供信息依据D.是档案数字化的唯一前提条件6.下列属于企业会计档案归档范围的有（）。A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.银行存款余额调节表7.根据《档案安全工作规定》，档案安全工作的方针包括（）。A.安全第一B.预防为主C.综合治理D.属地管理8.机关数字档案室建设的基本要求包括（）。A.建立功能完善的电子档案管理系统B.实现档案业务全流程信息化管理C.建立覆盖馆藏全部档案的数字资源库D.配备必要的安全防护设施设备9.档案馆提供档案利用的主要方式有（）。A.原件查阅利用B.复制件提供利用C.数字化副本在线利用D.档案展览与公布10.下列属于档案行政执法主体的有（）。A.国家档案局B.省档案局C.市档案馆D.县档案主管部门三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.档案是直接形成的历史记录，具有原始凭证性，因此所有档案都应当永久保存。（）2.根据《中华人民共和国档案法》，禁止出卖属于国家所有的档案。（）3.电子档案元数据是描述电子档案内容、结构、背景、管理过程等信息的数据，是电子档案的重要组成部分。（）4.机关档案整理必须以“件”为单位进行，不得采用“卷”为单位的整理方式。（）5.档案库房应当配备防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等防护设施，即常说的“八防”要求。（）6.档案开放是指档案馆将所有馆藏档案向社会全部公开，任何单位和个人都可以自由利用。（）7.国有企业事业单位的档案归单位所有，单位可以自行销毁、处置所有档案。（）8.档案统计工作应当遵循真实性、准确性、及时性、科学性的基本原则。（）9.重要会议形成的声像档案，其保管期限应当与对应的核心文书档案保管期限保持一致。（）10.根据《“十四五”全国档案事业发展规划》，到2025年，地级以上国家综合档案馆全部建成数字档案馆。（）四、简答题（共3题，每题10分，共30分）1.简述2024年修订的《中华人民共和国档案法实施条例》中关于电子档案管理的主要规定。2.简述机关文书档案整理工作的基本流程。3.简述电子档案“四性”检测的核心内容。五、实务操作题（共2题，每题10分，共20分）1.某机关办公室档案专员小王在整理2024年度归档文件时遇到以下问题：（1）有一份上级机关下发的机密级政策性文件，主送对象为本机关主要负责人，未抄送办公室，文件原件由主要负责人秘书保管，是否需要纳入机关归档范围？（2）本机关2024年年度工作会议形成了会议通知、会议议程、主要领导讲话稿、参会人员签到表、会议纪要、会议全景照片、领导讲话录音等材料，上述材料哪些需要归档？分别对应什么保管期限？（3）本机关与某科技公司签订了一份有效期3年的信息化服务合同，合同金额120万元，该合同的保管期限应当如何确定？请结合档案管理相关规定，逐一解答上述问题。2.某县级综合档案馆计划开展馆藏革命历史时期纸质档案数字化工作，该批档案共8000卷，其中破损脆化档案占比20%，部分档案为毛笔手写、字迹易洇散，另有15%的档案为涉密档案。请结合《纸质档案数字化规范》等相关规定，说明本次数字化工作的核心质量控制要点和安全管理措施。参考答案一、单项选择题1.B2.B3.A4.B5.B6.C7.A8.C9.B10.B11.B12.B13.D14.C15.B16.C17.B18.D19.A20.C二、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABD三、判断题1.×2.√3.√4.×5.√6.×7.×8.√9.√10.√四、简答题1.2024年修订的《档案法实施条例》增设“电子档案管理”专节，主要规定如下：（1）明确电子档案法律地位：符合规定条件的电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以作为办理政务服务、公共服务等事项的凭证使用；（2分）（2）明确电子档案管理基本要求：电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规，具备真实性、完整性、可用性、安全性；（2分）（3）规范电子文件归档要求：机关、团体、企事业单位和其他组织应当将具有保存价值的电子文件按规定归档，归档过程符合国家相关标准，确保电子档案质量；（2分）（4）规范电子档案移交要求：纳入国家档案馆接收范围的电子档案需按规定期限移交，移交时同步移交元数据、必要的应用系统及技术文档，保障档案馆可正常管理和利用；（2分）（5）强化电子档案安全与长期保存：建立电子档案备份制度，定期开展检测、格式迁移，采取加密存储、访问控制等措施，保障电子档案长期可读、安全可控；（1分）（6）规范电子档案利用要求：电子档案可通过网络、涉密介质等方式提供利用，但需符合保密和安全管理规定。（1分）2.机关文书档案整理是将零散归档文件系统化的过程，基本流程如下：（1）收集归档：将本机关各部门形成的应归档文件材料收集齐全，确保完整无遗漏；（1分）（2）价值鉴定：依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，对文件材料的保存价值进行鉴定，确定保管期限和密级；（1分）（3）分类：按照本机关档案分类方案，采用年度-机构（问题）-保管期限等分类方法对文件进行分类；（1分）（4）组件：以“件”为单位组合文件，一般每份文件为一件，正文与附件、正本与定稿、原件与复制件等应合并为一件，确保文件之间的有机联系；（1分）（5）排列：同一分类项下的文件按时间先后或重要程度排列，关联文件按顺序排放；（1分）（6）编号：编制唯一档号，档号结构一般为全宗号-年度-保管期限-机构（问题）-件号，确保档号不重复、无遗漏；（2分）（7）编目著录：编制归档文件目录，著录档号、责任者、文号、题名、日期、页数等核心信息，确保著录准确规范；（1分）（8）装盒上架：将整理好的文件按件号顺序装入档案盒，填写档案盒封面、脊背信息，按档号顺序上架入库，完成整理工作。（2分）3.电子档案“四性”检测是指对电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测，是保障电子档案质量的核心环节，具体内容如下：（1）真实性检测：验证电子档案的内容、结构、背景信息与形成时的原始状态一致，未被篡改。主要检测内容包括：电子签章是否有效，元数据是否完整准确，文件格式是否符合归档要求，是否存在篡改痕迹等；（2.5分）（2）完整性检测：验证电子档案的内容、元数据及相关附属材料齐全完整，无遗漏。主要检测内容包括：归档电子文件数量是否齐全，元数据项是否符合标准要求，是否缺少必要的附件、背景信息、关联文件等；（2.5分）（3）可用性检测：验证电子档案可正常读取、浏览和使用，内容清晰可辨。主要检测内容包括：电子档案存储格式是否符合长期保存要求，能否在现有软硬件环境下正常打开，内容是否清晰无损坏，元数据是否可检索等；（2.5分）（4）安全性检测：验证电子档案存储、传输、利用过程中的安全防护措施有效，无安全风险。主要检测内容包括：电子档案是否携带病毒、恶意程序，存储介质是否安全可靠，访问权限设置是否合规，是否有完整的备份机制等。（2.5分）五、实务操作题1.结合档案管理相关规定，解答如下：（1）该机密级文件应当纳入机关归档范围。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，上级机关制发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的文件材料，无论主送、抄送对象，只要本机关需执行或办理的，均属于归档范围。该文件为上级下发的政策性文件，本机关需贯彻执行，虽由主要负责人秘书保管，但应当按规定移交本机关档案机构统一归档，严格按照涉密档案管理要求保管。（3分）（2）上述材料均属于年度工作会议形成的应归档文件，保管期限划分如下：①会议通知、会议议程、参会人员签到表、主要领导讲话稿、会议纪要属于会议的核心文件材料，符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》中重要工作会议永久保管的范畴，保管期限为永久；②会议全景照片、领导讲话录音属于声像档案，与会议核心内容直接对应，保管期限为永久，与对应的核心文书档案保管期限保持一致。（4分）（3）该信息化服务合同的保管期限应当定为永久。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，本机关与其他单位签订的重要业务合同、涉及较大金额的合作协议等，属于对本机关工作具有重要凭证价值的文件材料，保管期限为永久。该合同金额120万元，属于重要的信息化服务采购合同，虽有效期仅3年，但作为业务凭证和历史记录具有长期保存价值，因此定为永久保管。（3分）2.本次革命历史档案数字化工作的核心质量控制要点和安全管理措施如下：（一）核心质量控制要点（5分）（1）前期准备阶段：制定专项数字化方案，明确技术标准、质量要求和操作规范；对加工人员开展革命历史档案特性、操作规范的专项培训；对所有档案进行逐卷清点登记，破损档案单独造册，优先开展修复处理。（2）数字化前处理阶段：对破损脆化档案按照“修旧如旧”原则开展抢救性修复，避免加工过程中造成二次损坏；毛笔手写、字迹易洇散的档案采用无接触式扫描，严禁直接接触档案页面；准确著录档案目录信息，确保与实体档案一一对应。（3）扫描加工阶段：扫描分辨率不低于300dpi，毛笔手写、字迹模糊的档案提高至400-600