2025年档案业务知识题库及答案

2025年档案业务知识题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题只有1个正确答案）1.根据2024年3月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》，档案是指机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在各项活动中直接形成的对国家和社会具有（）的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。A.参考利用价值B.保存价值C.凭证价值D.查考价值2.根据《中华人民共和国档案法》规定，（）与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。A.符合电子签名法的电子文件B.经过加密的电子文件C.符合国家有关规定的电子档案D.经过扫描的档案数字副本3.按照《中华人民共和国档案法实施条例》规定，列入县级国家档案馆接收范围的档案，自形成之日起满（）应当向同级国家档案馆移交，经同级档案主管部门同意的特殊档案可适当调整移交时限。A.5年B.10年C.20年D.25年4.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以适当缩短开放期限，涉及国家安全、重大利益等到期不宜开放的档案可适当延长开放期限。A.15年B.20年C.25年D.30年5.根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）要求，普通纸质档案扫描分辨率应不低于（），对文字偏小、密集、清晰度较差的档案应适当提高分辨率。A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi6.电子档案管理过程中需重点保障的“四性”是指（）。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.真实性、规范性、完整性、保密性C.完整性、规范性、可用性、保密性D.真实性、完整性、规范性、安全性7.根据《会计档案管理办法》，企业单位的会计凭证、会计账簿保管期限为（），年度财务会计报告、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等需永久保管。A.10年B.15年C.30年D.永久8.档案鉴定工作的核心判定依据是档案的（），据此划定档案保管期限，审核到期档案的存毁。A.形成时间B.载体形式C.来源渠道D.保存价值9.按照《重特大事件档案管理办法》要求，特别重大事件的核心档案保管期限应当为（）。A.10年B.30年C.永久D.70年10.销毁档案时，应当指派（）名以上监销人员全程负责，销毁前对照销毁清册清点核对，销毁后签字确认，严禁擅自销毁档案。A.1B.2C.3D.411.全国档案工作实行（）的领导体制，各级机关档案工作接受同级档案主管部门的监督和指导。A.统一领导、分级管理B.垂直管理、集中负责C.属地管理、自行负责D.行业主导、条块结合12.下列档案门类中，不属于机关常见科技档案范畴的是（）。A.科研项目档案B.基建项目档案C.行政执法档案D.仪器设备档案13.根据《档案馆建筑设计规范》要求，纸质档案库房的适宜温度范围应当控制在（），相对湿度控制在45%-60%，保障档案载体安全。A.10℃-18℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.22℃-30℃14.单位和个人利用国家档案馆已开放的档案，需持（）即可办理利用手续，档案馆不得设置无法律法规依据的利用限制。A.单位介绍信B.合法证明（居民身份证、工作证、社保卡等有效身份证件）C.提前7天的预约申请D.档案形成单位的审批意见15.对国家和社会具有保存价值的非国有档案，因保管条件恶劣可能导致档案严重损毁或不安全的，（）可以采取代为保管、收购或者征购等措施确保档案完整安全。A.公安机关B.县级以上档案主管部门C.属地公共图书馆D.文物管理部门16.照片档案整理过程中，应当为每组/每张照片编制规范的文字说明，下列要素中不属于核心说明内容的是（）。A.拍摄时间、地点、核心人物B.事件事由、拍摄背景C.相机型号、曝光参数等拍摄技术参数D.摄影者、事件主要内容17.档案数字化加工过程中，对涉密档案进行数字化处理应当在（）场所开展，加工设备与存储介质符合保密管理要求，严禁连接互联网及其他公共信息网络。A.开放办公区B.符合保密标准的独立封闭C.第三方外包机构通用办公D.临时借用的公共18.下列文件材料中，属于机关归档范围的是（）。A.上级机关普发供参阅、不需要本单位办理落实的文件材料B.本单位履行核心职能过程中形成的正式文件、重要过程稿、业务案卷及配套音像材料C.下级机关报送的供工作参考、无需批复的一般性简报、情况反映D.无查考利用价值的事务性、临时性便函19.各级国家档案馆应当对保管期限已满的档案定期开展开放审核，开放审核的主体责任由（）承担，必要时可以会同档案形成单位或者移交单位共同开展审核。A.档案馆B.档案形成单位C.同级保密部门D.同级档案主管部门20.档案数据备份工作应当遵循“3-2-1”备份原则，其中“1”指的是（）。A.备份数据至少保存3份B.采用2种不同存储介质备份C.至少有1份备份数据存放在异地安全场所D.至少1份备份数据存储在公共云端单项选择题参考答案：1.B2.C3.B4.C5.B6.A7.C8.D9.C10.B11.A12.C13.B14.B15.B16.C17.B18.B19.A20.C二、多项选择题（共15题，每题2分，每题有2-4个正确答案，多选、漏选、错选均不得分）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案工作应当遵循的法定原则包括（）。A.坚持中国共产党对档案工作的领导B.统一领导、分级管理C.维护档案完整与安全D.便于社会各方面的利用2.下列属于机关文件材料归档范围的有（）。A.本单位制定出台的规范性文件正本、签发稿、历次重要修改稿B.本单位召开重要会议的通知、议程、讲话、决议、纪要、照片、录音录像材料C.本单位履行职能过程中形成的行政执法、行政审批、行政处罚等业务案卷D.本单位干部人事任免、工资调整、考核奖惩、社保缴纳等人事管理材料3.电子档案移交进馆时，应当同步移交的内容包括（），保障电子档案可读取、可利用。A.电子档案原文数据B.电子档案对应的全量元数据C.电子档案形成的背景信息、结构关系信息D.电子档案长期保存所需的特殊格式说明、专用软硬件环境说明4.档案库房管理“八防”是实体安全防护的核心要求，下列属于“八防”范畴的有（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防尘、防鼠D.防虫、防高温5.按照《中华人民共和国档案法》及实施条例规定，下列行为属于档案违法违规行为，应当依法追究法律责任的有（）。A.丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案的D.将应当保密的档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的6.民生档案是档案公共服务的重点领域，下列属于常见民生档案范畴的有（）。A.婚姻登记档案、收养登记档案B.社会保险档案、医疗保险档案、住房公积金档案C.学籍档案、退役军人安置档案、知青上山下乡档案D.不动产登记档案、林权登记档案、土地承包确权档案7.档案销毁工作应当严格遵循法定流程，核心环节包括（）。A.由档案部门牵头，联合业务、保密、纪检等部门人员组成鉴定小组，对到期档案逐件开展价值鉴定，明确存毁意见B.对确无保存价值的档案编制规范的档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、题名、形成时间、数量、保管期限、销毁原因等内容C.将档案销毁清册报本单位主要负责人审核批准，按照管理权限报同级档案主管部门备案D.安排2名以上监销人员全程现场监销，确认档案全部销毁后在销毁清册上签字，相关材料永久归档保存8.机关档案部门开展编研工作的常见成果形式包括（）。A.重要档案文献汇编B.单位大事记、组织沿革、基础数字汇编C.专题档案史料研究、档案参考资料D.档案利用典型实例选编9.涉密档案管理应当严格遵守保密法律法规要求，下列做法符合管理规范的有（）。A.涉密档案存放在符合保密标准的密码柜或保密库房中，指定政治可靠的专人负责管理B.查阅涉密档案严格履行层级审批手续，查阅范围严格控制在经批准的知悉人员范围内C.涉密档案数字化加工在涉密场所开展，加工设备为涉密专用设备，加工后的存储介质按涉密载体全流程管理D.涉密档案的传输通过机要渠道或涉密信息网络传递，严禁通过互联网、普通快递、非涉密社交软件传输10.下列关于档案开放的说法，符合现行管理规定的有（）。A.经济、教育、科技、文化类档案可以少于25年向社会开放B.涉及个人隐私、商业秘密的档案，开放审核时需进行脱密脱敏处理，无法有效保护合法权益的应当延期开放C.馆藏档案开放审核仅由档案馆工作人员独立完成，无需征求档案形成单位或其他部门意见D.单位和个人申请利用未开放档案的，需按规定提交申请材料，经档案保管单位审核同意后方可利用11.档案著录是实现档案精准检索、高效利用的基础工作，核心著录项包括（）。A.档号、题名、形成时间B.责任者、保管期限、密级C.主题词（关键词）、内容摘要D.载体类型、页数、规格12.机关单位档案收集工作的基本要求包括（）。A.齐全完整，做到应归尽归，确保反映本单位主要职能活动、历史沿革、核心业务的文件材料全部纳入收集范围B.准确规范，对应归档的文件材料进行质量审核，剔除无保存价值的材料，保证归档文件的有效性C.及时高效，按照规定时限完成各类文件材料的收集归档，避免文件材料在个人手中留存造成散失D.安全保密，收集过程中严格落实保密管理要求，防止涉密文件丢失、泄密13.纸质档案数字化加工的必要工作环节包括（）。A.档案出库前逐卷、逐件清点登记，对存在破损、霉变、字迹褪变的档案先修复再扫描B.按照规范参数开展扫描，对扫描图像进行纠偏、去污、裁边、色彩校准等处理，保证图像清晰完整C.对数字化图像开展质量检查，完成目录数据与图像的精准挂接关联D.对数字化成果开展四性检测，按照备份策略完成多介质备份，加工完成后将档案原件全部清点归还入库14.国家鼓励社会力量参与和支持档案事业发展，具体支持方向包括（）。A.鼓励个人、非公有制单位向国家档案馆捐赠、寄存对国家和社会有保存价值的档案B.鼓励志愿者等社会力量参与档案公益服务、档案宣传教育活动C.鼓励档案领域科学技术研究和创新，推广应用先进的档案保护、管理技术成果D.鼓励符合条件的市场主体规范开展档案寄存、整理、数字化等服务外包业务，接受档案主管部门监督15.档案馆和机关档案室应当优化档案利用服务，便民服务的核心要求包括（）。A.线下设置专门的档案查阅场所，配备必要的服务设施B.开通线上档案查阅、预约平台，提供移动端服务入口C.推进跨区域、跨层级档案共享利用，实现“异地查档、跨馆出证”D.为老年人、残疾人等特殊群体提供帮办代办、上门服务等便利化措施多项选择题参考答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABD11.ABCD12.ABCD13.ABCD14.ABCD15.ABCD三、判断题（共20题，每题0.5分，正确标注“√”，错误标注“×”）1.集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，所有者可以随意出售、转让给境内组织或个人，无需履行任何审批手续。（）2.机关、企事业单位的档案工作人员应当具备相应的专业知识与技能，档案专业人员可以按照国家有关规定评定专业技术职称。（）3.机关业务系统中办理完毕的电子文件，自动具备电子档案的法定效力，无需经过归档整理、四性检测等流程。（）4.档案库房内可以临时存放少量易燃、易爆、易腐蚀物品，只要做好隔离防护就不会产生安全隐患。（）5.档案保管机构应当定期对馆藏档案开展清点核查，对破损、霉变、字迹褪变的档案及时开展修复、复制，最大限度延长档案寿命。（）6.开展档案服务外包时，可以将涉密档案委托给具备基本整理能力的第三方机构加工，只要双方签订保密协议即可无需审核保密资质。（）7.任何单位和个人对档案违法行为，有权向档案主管部门和有关机关举报，接到举报的部门应当依法及时处理。（）8.会计档案保管期满后，所有档案都可以纳入销毁范围直接销毁，无需逐件清理核对未了事项。（）9.照片、录音、录像等音像档案只要载体完好就具备利用价值，无需配套编写对应的文字说明。（）10.档案利用过程中，利用者不得涂改、勾画、批注、损毁档案，不得擅自抄录、复制档案内容。（）11.国家档案馆应当免费向社会提供档案查阅服务，复制档案、出具档案证明可以按照国家规定收取成本费用，严禁违规设立收费项目。（）12.机构改革过程中，撤并单位的档案可以由原单位工作人员自行分散保管，无需移交到承接单位或指定档案馆。（）13.电子档案长期保存过程中，应当定期开展可读性检测和格式迁移，避免因存储介质损坏、格式过时导致档案无法正常读取。（）14.档案统计工作应当遵循真实、准确、完整的原则，不得虚报、瞒报、拒报法定档案统计数据。（）15.个人在非公务活动中形成的、对国家和社会不具有保存价值的私人档案，由个人自行保管，法律法规不做强制性管理要求。（）16.档案编研工作可以根据宣传教育需要，对档案原文内容进行适当删减、修改，增强内容的可读性。（）17.基层单位的档案室仅需要承担本单位文件归档保管职责，不需要开展档案利用服务，利用服务工作全部由各级国家档案馆负责。（）18.档案开放审核过程中，对涉及知识产权的档案，应当遵守知识产权保护相关法律法规，不得损害知识产权权利人的合法权益。（）19.异地备份的档案数据应当存放在与本地保管场所保持足够安全距离、不在同一自然灾害风险影响范围内的独立安全场所，确保遭遇地震、洪涝等重大突发灾害时备份数据不受损坏。（）20.档案宣传教育工作仅需要面向档案系统工作人员开展，不需要面向社会公众普及档案法律法规和档案知识。（）判断题参考答案：1.×2.√3.×4.×5.√6.×7.√8.×9.×10.√11.√12.×13.√14.√15.√16.×17.×18.√19.√20.×四、简答题（共5题，每题6分，共30分）1.简述根据《中华人民共和国档案法实施条例》，机关、团体、企业事业单位等档案形成单位应当履行的法定档案工作职责。答：档案形成单位是档案工作的责任主体，核心职责包括：一是建立健全档案工作责任制，明确负责档案工作的机构或岗位人员，保障档案工作所需的经费、场所、设施设备；二是结合单位实际制定档案工作制度，规范文件材料收集、整理、归档、保管、利用、移交全流程工作要求；三是指导本单位各部门及所属单位做好文件材料收集归档工作，确保应归档文件材料按时移交至单位档案部门集中管理；四是配置符合标准的档案库房和防护设施，落实安全管理要求，保障档案实体和信息安全；五是按照国家规定的时限和质量要求，定期向同级国家档案馆移交符合进馆标准的档案；六是推进档案信息化建设，推动电子档案管理系统与办公系统、业务系统互联互通，严格落实电子档案四性管理要求；七是配合档案馆做好馆藏本单位形成档案的开放审核工作，按规定审核未开放档案利用申请；八是主动接受档案主管部门的监督指导，及时整改档案管理中存在的问题。（答出6项核心职责即可得满分）2.简述电子档案真实性、完整性、可用性、安全性（四性）检测的核心内容。答：电子档案四性检测是保障电子档案法定效力的核心环节，核心内容包括：一是真实性检测，重点验证电子档案来源可靠，形成主体、形成时间符合实际，内容、元数据未被非法篡改，电子档案的生成、流转、归档过程可追溯，与形成时的原始状态一致；二是完整性检测，重点验证电子档案原文、元数据、附件、关联文件齐全无缺损，归档范围内的电子文件无遗漏，档案之间的历史联系完整，元数据项无缺项；三是可用性检测，重点验证电子档案格式符合长期保存要求，可以被正常打开、浏览、检索，目录数据与电子档案原文挂接准确，特殊格式电子档案配套的软硬件环境说明齐全，不存在文件损坏、无法识别的问题；四是安全性检测，重点验证电子档案密级标注准确，访问权限设置合理，安全审计日志完整，存储载体无病毒、无恶意程序，备份策略符合安全要求，不存在非授权访问、泄露、篡改的风险。3.简述档案开放审核工作的基本流程和要求。答：档案开放审核是保障公众利用权利、维护国家信息安全的重要工作，基本流程和要求包括：一是明确审核责任，各级档案馆是馆藏档案开放审核的责任主体，档案形成单位负责本单位保管档案和拟移交进馆档案的初审工作，建立档案、保密、业务部门共同参与的审核工作机制；二是逐件开展内容审核，严格对照档案开放的法律法规和政策标准，对达到开放期限的档案逐件研判内容，区分开放、延期开放、控制使用三类情形，对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及其他到期不宜开放的档案，明确延期开放期限；三是严格履行审核程序，开放审核意见应当经保密部门、业务部门复核，报单位负责人审定，涉及重大敏感事项的档案应当会同同级保密、宣传、党史等部门联合审核，审核结果按规定报同级档案主管部门备案；四是建立动态调整机制，对已开放档案后续发现存在不宜开放情形的，及时采取控制使用措施；对延期开放的档案到期后及时重新审核，符合开放条件的第一时间向社会开放。4.简述档案安全风险防控的重点环节。答：档案安全是档案工作的底线，重点防控环节包括：一是实体安全防控，严格落实库房“八防”要求，定期监测温湿度、检查消防设施、开展虫霉防治，规范档案出入库登记，定期开展馆藏档案清点，及时修复破损档案，防范档案丢失、损毁风险；二是信息安全防控，严格落实涉密档案管理要求，规范涉密档案查阅、复制、传输流程，档案信息系统落实网络安全等级保护要求，电子档案严格执行“3-2-1”备份策略，防范档案信息泄露、篡改、丢失风险；三是流程安全防控，规范档案收集、整理、数字化、移交、利用、销毁全流程管理，开展档案服务外包时严格审核服务商资质，签订保密和安全协议，安排专人全程监督，防范档案在流转过程中散失、泄密；四是应急安全防控，针对性制定火灾、水患、自然灾害、网络攻击、数据丢失等场景的应急处置预案，定期开展应急演练，发生突发安全事件时第一时间开展档案抢救，最大限度降低损失。5.简述档案利用服务中落实便民要求的具体举措。答：档案利用服务应当坚持以人民为中心的发展思想，具体便民举措包括：一是优化办理流程，简化查档手续，对持有合法有效身份证件的利用者，无正当理由不得拒绝提供开放档案利用服务，推行“一窗受理、一次办好”，减少不必要的证明材料和审批环节；二是拓宽服务渠道，建设线上档案利用服务平台，开通移动端查档、预约功能，推进跨区域、跨层级档案数据共享，实现“异地查档、跨馆出证”，减少群众跑腿次数；三是聚焦民生需求，优先对婚姻、社保、医保、不动产等高频利用的民生档案开展整理和数字化，建立民生档案专题数据库，提升检索利用效率；四是优化服务体验，在查阅场所配备必要的便民设施，为老年人、残疾人等特殊群体提供帮办代办、上门查档服务，严格执行免费查阅政策，按规定收取复制成本费用，杜绝乱收费、推诿刁难等问题。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.案例：2024年10月，某区市场监管局开展存量档案清理工作，负责档案工作的兼职人员张某为腾出办公空间，在未组织档案价值鉴定、未编制档案销毁清册、未履行单位审批程序的情况下，擅自将1998年至2012年期间的17箱档案作为废品出售给废品收购站，总重量约320公斤。经群众举报后，区档案主管部门联合区纪委监委开展调查，发现被出售的档案中包含210卷永久保管的市场主体登记档案、行政执法案卷，涉及辖区1200余家个体工商户、企业的原始登记信息，虽然最终追回大部分档案，但仍有27卷档案丢失，造成群众办事查档受阻，产生不良社会影响。问题：（1）该单位及相关人员存在哪些违反档案管理规定的行为？（6分）（2）根据《中华人民共和国档案法》及实施条例，相关责任主体应当承担哪些法律责任？（4分）答：（1）存在的违规行为：一是未落实档案工作主体责任，未建立规范的档案管理和监督制度，档案处置工作由兼职人员自行决定，缺乏内部约束机制，档案管理责任悬空；二是违反档案销毁法定程序，未组织专业人员开展档案价值鉴定，未编制规范的销毁清册，未报单位负责人审批，也未向同级档案主管部门备案，擅自启动档案处置流程；三是违反国有档案管理规定，擅自出售属于国家所有的档案，造成部分永久保管的涉企民生档案丢失，损害了国家利益和群众的合法查档权益，存在档案信息泄露的重大风险。（2）法律责任：一是对涉事单位，由区档案主管部门依法给予警告，并处一万元以上十万元以下罚款，责令单位限期整改，完善档案管理制度，对丢失档案的内容通过业务系统备份数据、其他留存材料尽可能补充恢复；二是对直接责任人张某及负有领导责任的办公室负责人、单位分管领导，由档案主管部门依法处五百元以上五千元以下罚款，同时将问题线索移送纪检监察机关，依规依纪给予政务处分；三是如果后续查实存在倒卖档案牟利、泄露档案中涉密信息等情节严重的情形，依法移送司法机关追究刑事责任；四是将该单位问题作为档案违法典型案例在全区通报，督促各单位开展档案安全隐患排查，堵塞管理漏洞。2.案例：某市属国有制造企业2024年启动档案数字化转型工作，因管理层对档案管理规范不熟悉，工作中出现多项违规问题：一是将1985年至2013年形成的