新中式会议场地租赁合同

新中式会议场地租赁合同甲方（出租方）：[场地经营主体名称]，注册地址：[甲方注册地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方（承租方）：[承租方名称]，注册地址：[乙方注册地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]第一条租赁场地基本情况甲方将位于[具体地址]的新中式会议场地（以下简称“场地”）出租给乙方使用。场地建筑面积为[X]平方米，配套设施包括：新中式实木会议桌椅（[X]套）、高清投影设备1台、专业音响系统1套、中式茶歇区（含紫砂茶具、榆木茶桌）、装裱字画3幅（含山水、书法各1幅）、陶瓷摆件5件（含青瓷花瓶、紫砂茶壶）、中央空调系统、消防器材等（具体设施清单及价值见附件一）。第二条租赁期限及用途1.租赁期限：自[YYYY年MM月DD日][HH:MM]起至[YYYY年MM月DD日][HH:MM]止（含布置及退场时间）。2.租赁用途：乙方仅用于举办[会议名称]会议，不得转租、转借场地，不得从事违法、违规活动，不得改变场地用途。第三条租金及支付方式1.租金总额：人民币[X]元（大写：[X]元整），包含：场地使用费、基础设备使用费、清洁费、1名技术人员全程协助费。不包含：额外茶歇（中式茶点、茶水需另行付费，标准见附件二）、特殊设备租赁（如LED屏、舞台）、超时使用费、场地布置材料费。2.支付方式：-合同签订之日起3个工作日内，乙方支付租金总额的50%（人民币[X]元）作为预付款；-会议开始前24小时内，乙方支付剩余50%租金（人民币[X]元）；-乙方通过银行转账支付至甲方指定账户（账户信息：[甲方银行账户]）。3.逾期责任：乙方逾期支付租金，每逾期1日按未付金额的万分之五支付违约金；逾期超过3日，甲方有权解除合同，没收预付款，并要求乙方支付租金总额20%的违约金。第四条双方权利义务甲方权利义务1.场地保障：确保场地及设施在租赁期内正常使用，无结构安全隐患，消防通道畅通，消防器材齐全有效。2.服务提供：租赁开始前1小时完成场地清洁、设施调试，向乙方交付设施使用手册，并安排技术人员协助设备操作。3.保密义务：不得泄露乙方会议内容、参会人员信息等商业秘密。4.监督权利：有权监督乙方使用场地，发现违规行为（如损坏装饰、违规用火）可立即制止，要求乙方整改。乙方权利义务1.设施保护：爱护场地内新中式装饰（字画、陶瓷、实木家具等），不得涂鸦、刻划或移动摆件；如有损坏，按附件一载明的价值赔偿（无法修复的按原价，可修复的按维修费用+10%折旧费）。2.合规使用：遵守场地规则，禁止吸烟、携带易燃易爆物品，不得在墙面粘贴未经甲方同意的物料（如需布置，方案需提前3日提交甲方审核）。3.安全责任：负责参会人员的人身及财产安全，为参会人员购买意外险；因乙方原因导致的安全事故，由乙方承担全部责任。4.场地恢复：会议结束后30分钟内退场，清理垃圾，将桌椅、设施恢复原状；遗留物品甲方可保存7日，逾期视为放弃，甲方有权处置。第五条场地使用规则1.布置时间：乙方可于租赁开始前2小时入场布置，不得损坏地面、墙面（如需使用胶带，需用无痕胶带）。2.超时费用：租赁期满后，每超时1小时，乙方需按租金总额的10%支付超时费（不足1小时按1小时计算）。3.额外服务：乙方如需增加茶歇、设备，需提前5日书面通知甲方，费用另行结算。第六条违约责任1.甲方违约：若甲方未按时交付场地或设施故障导致会议无法正常进行，甲方应退还全部已付租金，并按租金总额20%支付违约金；若乙方因此产生直接损失（如会议定金损失），甲方需予以赔偿。2.乙方违约：-提前取消会议：提前7日以上通知，退还预付款50%；提前3-7日通知，退还20%；提前3日以内通知，预付款不予退还；-损坏设施：未按时赔偿的，甲方有权从预付款中扣除，不足部分乙方需补足；-违规使用：甲方有权终止合同，乙方需支付租金总额30%的违约金。第七条不可抗力因地震、火灾、政府管制等不可抗力导致合同无法履行，双方应及时通知对方，协商解除或延期履行，互不承担违约责任。第八条争议解决因本合同产生的争议，双方友好协商解决；协商不成的，向场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。附件1.场地设施清单及价值表2.中式茶歇服务标准及价格表甲方（