2026年江苏省档案初级职称考试(档案业务基础知识)历年参考题库含答案

2026年江苏省档案初级职称考试(档案业务基础知识)历年参考题库含答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案的本质属性是（）。A.知识属性B.信息属性C.原始记录性D.社会性答案：C解析：档案是原始的历史记录，原始记录性是档案区别于其他信息资源的本质属性。2.《中华人民共和国档案法》最近一次修订施行的时间是（）。A.2016年B.2020年C.2021年D.2023年答案：C解析：新修订的《档案法》于2020年6月20日通过，自2021年1月1日起施行。3.档案工作最根本的原则是（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.保守国家秘密答案：A解析：“统一领导、分级管理”是我国档案工作的组织原则和管理体制。4.下列哪项不属于归档文件整理的基本要求？（）A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用答案：C解析：归档文件整理要求是遵循文件形成规律、保持有机联系、便于保管利用，不要求“区分不同价值”（价值鉴定是归档后的工作）。5.档案鉴定工作的直接目的是（）。A.确定档案的保管期限B.确定档案是否归档C.确定档案的价值D.编制档案检索工具答案：C解析：鉴定是判断档案价值的过程，保管期限是价值判断的结果。6.卷内文件排列完毕后，应编制（）。A.案卷目录B.卷内文件目录C.全引目录D.分类目录答案：B7.档案保管工作中，库房温湿度一般要求温度为（）。A.14℃—24℃B.10℃—20℃C.20℃—30℃D.4℃—10℃答案：A解析：我国档案库房适宜温度通常为14℃—24℃，相对湿度为45%—60%。8.下列哪种档案检索工具属于二次文献？（）A.案卷目录B.全宗指南C.分类目录D.档案馆指南答案：C解析：案卷目录、分类目录等目录属于检索工具；全宗指南、档案馆指南属于介绍性工具，是三次文献。9.电子档案应当实行的备份制度是（）。A.单套备份B.异地异质备份C.定期刻录光盘D.仅本地备份答案：B解析：电子档案应实行异地、异质至少两套备份，确保安全。10.全宗号、目录号、案卷号属于（）的组成部分。A.档号B.分类号C.主题词D.文号答案：A11.档案开放期限一般自档案形成之日起满多少年？（）A.十年B.二十年C.三十年D.五十年答案：C解析：《档案法》规定，经济、教育、科技、文化等档案可以少于三十年开放，涉及国家安全等重大利益的可多于三十年。12.下列哪项不属于立档单位应具备的基本条件？（）A.独立行使职权B.具有一定数量的档案C.设有专门的管理机构D.能够独立编造预算或决算答案：C解析：构成立档单位需独立行使职权、独立编造预算决算、有独立人事权等，不要求必须设专门机构。13.档案“八防”中不包括（）。A.防火B.防潮C.防虫D.防光答案：D解析：“八防”通常指防火、防盗、防潮、防光、防虫、防霉、防高温、防有害气体等，本题中D其实是“八防”之一，但“不包括”的说法有歧义。若按常见“八防”表述，防光是包括的，因此本题应调整为“八防”中不包括防尘？或者直接考“八防”内容。为确保正确，改为：档案库房“八防”不包括（）。A.防火B.防盗C.防高温D.防噪音。答案D。可修改题目。答案：D常见“八防”为防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防有害气体，不包括防噪音。14.现行《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）确定的整理单位是（）。A.案卷B.文件C.盒D.件答案：D15.下列文件材料中，应当归档的是（）。A.重份文件B.临时性、事务性文件C.本单位形成的具有查考价值的文件D.上级机关普发的供参考的征求意见稿答案：C16.档案著录中，反映文件责任者的项目是（）。A.题名B.责任者C.日期D.文号答案：B17.档案统计工作的基础是（）。A.统计分析B.统计指标C.统计资料D.档案登记答案：D解析：档案登记是档案统计的基础。18.确定全宗界限的依据是（）。A.档案内容B.档案形成单位C.档案时间D.档案载体答案：B19.下列哪项不属于档案提供利用的方式？（）A.档案阅览B.档案复制C.档案展览D.档案销毁答案：D20.专门档案中，会计档案的保管期限分为（）。A.永久和定期B.永久、长期和短期C.长期和短期D.永久和长期答案：A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于档案基本属性的是（）。A.原始记录性B.信息属性C.知识属性D.价值属性E.社会属性答案：ABCDE2.档案工作包括的环节有（）。A.收集B.整理C.鉴定D.保管E.开发利用答案：ABCDE3.下列属于归档文件整理原则的有（）。A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.符合文档一体化管理要求E.便于保管和利用答案：ABDE解析：归档文件整理应遵循文件形成规律、保持有机联系，符合文档一体化，便于保管利用；“区分不同价值”是档案鉴定工作的内容，不属于归档文件整理原则。4.档案检索工具的组成项目包括（）。A.著录条目B.检索标识C.排列顺序D.使用说明E.附录答案：ACDE解析：检索工具一般由条目、说明、排列体系、附录等构成，而“检索标识”属于著录条目的组成部分。5.下列哪些属于电子档案管理的原则？（）A.全程管理B.前端控制C.真实完整D.安全可用E.只读保管答案：ABCD解析：电子档案管理应遵循全程管理、前端控制、真实完整、安全可用等原则，不存在“只读保管”的强制性提法。6.档案鉴定工作包括（）。A.归档鉴定B.保管期限鉴定C.到期档案鉴定D.开放鉴定E.密级鉴定答案：ABCDE7.下列属于全宗内档案分类方法的有（）。A.年度分类法B.机构分类法C.问题分类法D.时间分类法E.主题分类法答案：ABCE解析：全宗内常用分类法有年度、机构、问题、主题等；“时间分类法”不是独立的档案分类方法，时间通常作为分类的复合要素。8.下列属于档案登记形式的有（）。A.卷内文件目录B.案卷目录C.全宗名册D.档案收进登记簿E.档案借阅登记簿答案：CDE解析：卷内文件目录、案卷目录属于检索工具，不属于档案登记形式。9.档案库房管理中，下列做法正确的有（）。A.定期通风换气B.放置防虫药剂C.定期检查档案D.将档案直接堆放在地面E.配备温湿度监测设备答案：ABCE10.根据《档案法》规定，国家鼓励和支持（）等领域的档案开发利用。A.经济B.教育C.科技D.文化E.军事秘密答案：ABCD三、判断题（每题1分，共20分）1.档案是文件的一部分，文件是档案的前身。答案：错误解析：文件是档案的前身，档案是文件的归宿，但并非所有文件都能转化为档案，两者具有转化关系而非包含关系。2.一切档案都可以向社会开放。答案：错误解析：涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私及未开放期限的档案不得随意开放。3.档案工作实行统一领导、分级管理的原则。答案：正确4.归档文件材料应当做到归档文件齐全完整。答案：正确5.全宗是一个机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总称。答案：正确6.案卷是档案最基本的保管单位。答案：错误解析：按现行《归档文件整理规则》，“件”是档案的基本保管单位和整理单位；“案卷”是传统立卷单位。7.档案保管期限中的“长期”是指保存五十年以上。答案：错误解析：我国机关档案保管期限分为永久和定期两种，定期一般分为30年、10年，不再使用“长期”表述。8.档案鉴定时，凡是反映本单位主要职能活动的档案均应永久保存。答案：正确9.电子档案的“四性”是指真实性、完整性、可用性和安全性。答案：正确10.档案统计的目的是掌握档案和档案工作的数量状态，为管理决策提供依据。答案：正确11.档案馆应当定期公布开放档案的目录。答案：正确12.档案销毁清单经批准后即可销毁，无需长期保存。答案：错误解析：档案销毁清册应永久保存，以备查考。13.档案库房内可以使用电炉等大功率电器。答案：错误14.全引目录是案卷级目录与卷内文件目录相结合的一种检索工具。答案：正确15.档案著录时，责任者只著录个人责任者。答案：错误16.文书档案的归档范围不包括本单位的会议记录。答案：错误解析：会议记录是本单位职能活动的重要原始记录，属于应当归档的文件材料。17.档案管理的数字化与档案数字化是两个完全不同的概念。答案：错误解析：档案数字化是档案管理数字化的基础，两者密切相关，但侧重点不同，题目表述“完全”不当。18.单位撤消时，其全部档案应移交给同级档案馆或有关主管机关。答案：正确19.档案开放利用必须坚持利用优先、安全保密并重的原则。答案：正确20.采用缩微技术复制出来的档案，具有法律凭证效力。答案：正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述档案的定义及基本含义。答案：档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。基本含义包括：（1）档案是直接形成的原始记录，不是事后编写或随意收集的；（2）档案源于社会实践活动，内容广泛；（3）档案必须是对国家和社会具有保存价值的材料；（4）档案的形式多样，包括文字、图表、声像、电子文件等。2.简述归档文件整理的基本步骤。答案：（1）收集与归档范围判断；（2）按件装订、分类；（3）排列；（4）编号（编件号）；（5）编制归档文件目录；（6）装盒，填写盒内备考表。3.档案库房“八防”的内容是什么？答案：防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防高温、防有害气体。实际工作中还应做好库房温湿度控制、定期检查等配套管理。4.简述电子档案管理的基本原则。答案：（1）全程管理原则：对电子档案形成、流转、归档、保管、利用等全过程实施管理；（2）前端控制原则：在系统设计阶段就嵌入档案管理要求；（3）真实完整原则：保证电子档案的内容、背景、结构真实且完整；（4）安全可用原则：采取技术与管理措施保障电子档案长期可读、可用。五、论述题（共20分）1.结合实际，论述新修订《中华人民共和国档案法》的主要亮点及其对基层档案工作的指导意义。答案：2020年修订、2021年施行的新《档案法》是我国档案法治建设的里程碑，主要亮点包括：（1）坚持党的领导。明确规定档案工作坚持中国共产党的领导，为档案事业发展提供了根本政治保证。（2）完善档案管理体制。进一步明确国家档案主管部门、县级以上地方档案主管部门以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案管理责任。（3）扩大档案开放利用。将档案开放期限由原先的满三十年缩短为二十五年，并规定经济、科技、文化等档案可以少于二十五年向社会开放，同时要求档案馆定期公布开放档案目录，推动档案便民服务。（4）强化档案安全保护。增加了档案安全隐患应急处置、档案数字化安全、重要电子档案真实性和安全性保障等内容。（5）推进档案信息化建设。专章规定档案信息化建设，要求机关、团体、企业事业单位和其他组织积极推进电子档案管理信息系统建设，保障电子档案、传统载体档案数字化成果的安全。（6）加大对违法行为的处罚力度。明确了各类档案违法行为的法