2026年文书档案管理业务考试题库及答案

2026年文书档案管理业务考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案工作实行的基本原则是？A.集中统一、加强监管B.统一领导、分级管理C.谁形成、谁保管、谁利用D.党政机关各自管理2.按照《归档文件整理规则》，归档文件整理的基本单位是？A.卷B.册C.件D.套3.下列哪类文件通常应列入文书档案“永久”保管期限？A.本机关年度工作总结B.本机关制定的法规政策性文件C.上级机关普发的一般性简报D.本机关一般性事务通知4.归档文件装订时，下列做法错误的是？A.去除原金属装订物B.使用不锈钢订书钉C.对破损文件先行修裱D.使用普通铁质订书钉长期保存5.纸质档案库房温度标准一般要求为？A.0℃以下B.10℃以下C.14℃～24℃D.30℃以上6.归档文件目录中，“件号”的编制依据是？A.文件重要程度B.文件形成时间先后和排列顺序C.馆藏编号D.文件页数多少7.电子文件归档时，下列哪种格式通常不宜作为长期保存格式？A.PDF/AB.TXTC.XMLD.专有版式DOCX8.机关文书档案一般应在何时完成上一年度归档？A.文件办结后立即归档B.次年6月底前C.文件形成后第三年D.随时归档，没有统一时限9.全宗是指？A.一个立档单位形成的全部档案B.一个档案馆的全部档案C.同一保管期限的全部档案D.一个年度的全部文件10.档案库房“八防”措施中，通常不包括下列哪项？A.防火B.防潮C.防尘D.防震11.下列哪项文件材料一般不应列入本机关文书档案归档范围？A.本机关年度工作计划B.本机关重要会议记录C.本机关颁发的规章制度D.上级机关普发且无需本机关办理的文件12.机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，应当如何确定？A.由本机关业务部门自行决定B.无需审批，备案即可C.经同级档案行政管理部门审查同意后，由本机关批准D.由上级机关直接制定13.档案价值鉴定应坚持的原则是？A.以文件数量为依据B.全面分析文件来源、内容、形式特征等C.一律从宽保管D.一律从严销毁14.下列哪类档案应特别注意远离磁场保存？A.纸质档案B.缩微胶片C.磁性载体档案D.印章档案15.销毁档案时，下列做法正确的是？A.直接当废纸出售B.由两人以上监销C.未经批准先销毁D.只销毁正本，副本不必销毁16.档案利用过程中，利用者不得实施的行为是？A.在阅览室阅览B.涂改、伪造档案C.经批准摘抄D.经批准复制17.下列哪项通常不属于档号的构成要素？A.全宗号B.年度C.保管期限D.文件作者18.归档文件按年度分类时，一般应依据？A.文件形成日期B.文件收到日期C.文件批准日期D.文件承办完毕日期19.电子文件归档后，较稳妥的保存策略是？A.只保存一份在线数据B.在线、离线多套异质备份C.仅存于个人电脑D.打印纸质后删除电子原件20.机关档案管理人员离岗时，应当办理什么手续？A.口头交接B.经领导同意即可C.办理档案交接手续D.无需交接二、多项选择题（每题2分，共20分）1.现行文书档案保管期限分为下列哪些类别？A.永久B.长期C.30年D.10年2.归档文件整理应遵循的基本原则包括？A.遵循文件形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用3.下列属于归档文件目录项目的有？A.件号B.责任者C.文号D.题名4.下列哪些文件材料通常应列入机关文书档案归档范围？A.本机关制定的规章制度B.本机关年度工作计划、总结C.本机关干部任免文件D.本机关一般性介绍信存根5.档案库房“八防”措施包括？A.防火B.防盗C.防潮D.防高温6.纸质档案数字化加工应当满足的基本要求包括？A.保持档案原貌B.图像完整清晰C.建立目录数据D.数字化成果可用7.电子文件归档时，应当同时收集的元数据包括？A.文件形成时间B.文件题名C.文件格式D.文件大小8.档案销毁的一般程序包括？A.编制销毁清册B.报请领导批准C.指定专人监销D.在销毁清册上签字确认9.档案提供利用的主要方式有？A.阅览服务B.复制服务C.档案展览D.出具档案证明10.下列哪些做法不利于档案安全？A.库房随意堆放杂物B.利用者将档案带出阅览室C.定期检查库房温湿度D.擅自将涉密档案扫描后传至外网三、判断题（每题1分，共10分）1.文书档案的保管期限一经确定，不得变更。2.机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表只需备案，无需审批。3.电子文件打印成纸质版后，可以删除电子原件。4.档案利用者可以在档案原件上作标记或涂改。5.档案库房相对湿度一般应保持在45%～60%之间。6.全宗号可以由各档案馆按进馆顺序为全宗编制。7.销毁档案时，可以不经清点直接实施销毁。8.归档文件目录中的“日期”一般指文件形成日期或印发日期。9.机关各部门形成的文件材料可由各部门长期自行保管，不向档案部门归档。10.经国家有关标准认可的档案缩微品，具有与档案原件同等的法律效力。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件整理的一般步骤。2.简述文书档案保管期限划分的主要依据。3.简述档案库房“八防”的主要内容。4.简述电子文件归档的基本要求。五、论述题（每题15分，共30分）1.结合实际，论述如何做好机关文书档案的收集归档工作。2.试述纸质档案数字化加工的主要流程及质量控制要求。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：《档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，以维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。2.答案：C解析：文书档案整理已由传统按“卷”整理转变为以“件”为单位，便于随办随归、简化整理。3.答案：B解析：本机关制定的法规政策性文件具有长期查考和历史研究价值，应永久保存；一般性事务文件多列为定期保管。4.答案：D解析：普通铁质订书钉易锈蚀，会污染、损坏纸质档案，应使用不锈钢钉、线装等适宜方式。5.答案：C解析：纸质档案库房宜保持在温度14℃～24℃、相对湿度45%～60%的范围内。6.答案：B解析：件号按照归档文件排列顺序从“1”开始逐件编制，体现文件之间的有机联系。7.答案：D解析：长期保存应优先采用开放、稳定、标准化的格式，专有格式可能因软件升级或停产造成读取困难。8.答案：B解析：机关文书档案通常于次年6月底前向本单位档案部门归档，以保证档案及时集中管理。9.答案：A解析：全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案管理的基本分类单元。10.答案：D解析：档案库房“八防”一般包括防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防虫、防鼠、防光等，防震不属于常规“八防”内容。11.答案：D解析：上级机关普发的、不需本机关办理的文件材料一般不具有本单位归档价值，可不归档。12.答案：C解析：根据规定，机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表须经同级档案行政管理部门审查同意后，由本机关批准执行。13.答案：B解析：档案鉴定应全面、历史、发展地分析文件价值，避免单纯以数量或主观随意决定。14.答案：C解析：磁带、磁盘等磁性载体受磁场干扰会造成信息消磁、丢失，应远离强磁场和电场。15.答案：B解析：销毁档案须经批准，并指定两人以上监销，防止档案散失、泄密。16.答案：B解析：利用档案时不得涂改、伪造、损毁、擅自抄录或传播国家秘密档案。17.答案：D解析：档号一般由全宗号、类别号、案卷号或件号、年度、保管期限等构成，责任者不是档号要素。18.答案：A解析：按年度分类通常以文件形成日期为依据，跨年度文件可按文件内容针对年度或专门规定处理。19.答案：B解析：电子档案应实行在线、离线等多套异质备份，并定期检查可用性，防止数据丢失或不可读取。20.答案：C解析：档案人员离岗应严格办理交接手续，确保档案数量清、情况明、责任落实。二、多项选择题1.答案：ACD解析：现行规定中文书档案保管期限分为永久和定期，定期一般分为30年、10年；“长期”和“短期”已不再使用。2.答案：ABCD解析：归档文件整理应遵循形成规律、保持有机联系、区分价值和便于利用，这是整理工作的基本要求。3.答案：ABCD解析：归档文件目录一般包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。4.答案：ABC解析：本机关制定的规章制度、工作计划总结、干部任免文件等具有查考价值；一般性介绍信存根多为短期事务凭证，可不归档。5.答案：ABCD解析：库房“八防”通常包括防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防虫、防鼠、防光，是档案安全保管的基本要求。6.答案：ABCD解析：档案数字化应真实反映原件内容，图像清晰完整，目录数据准确，成果能有效利用。7.答案：ABCD解析：元数据是保证电子档案真实、完整、可用和安全的重要手段，应包括文件内容、结构、背景及保存信息等。8.答案：ABCD解析：档案销毁须经过清点、编册、审批、监销和签章确认等程序，确保程序合规、责任可查。9.答案：ABCD解析：档案利用方式多样，包括阅览、复制、展览、咨询、出具证明等，应根据利用需求和档案安全要求提供。10.答案：ABD解析：库房堆放杂物破坏保管环境，档案带出阅览室易造成丢失，涉密档案未经批准上网存在泄密风险；定期检查温湿度属于正确做法。三、判断题1.答案：错误解析：保管期限可以根据后续价值鉴定依法调整。2.答案：错误解析：应当经同级档案行政管理部门审查同意后，由本机关批准。3.答案：错误解析：电子文件打印件不能替代电子档案，应按规定长期保存电子文件。4.答案：错误5.答案：正确6.答案：正确7.答案：错误8.答案：正确9.答案：错误解析：各部门形成的应当归档的文件材料，必须按规定向本单位档案部门归档集中管理。10.答案：正确四、简答题1.答案：(1)收集应归档文件材料；(2)鉴定归档范围并划分保管期限；(3)按年度、机构或问题、保管期限等分类；(4)文件排列与编号；(5)装订、编目；(6)装盒、排架。2.答案：(1)文件材料内容的重要程度；(2)是否反映本机关主要职能活动；(3)对本机关、国家和社会的历史研究价值；(4)法律法规及档案行政管理部门的规定要求。3.答案：防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防虫、防鼠、防光；同时应定期检查并记录温湿度，保持库房整洁、安全。4.答案：(1)保证归档电子文件真实、完整、可用、安全；(2)优先采用标准、通用格式；(3)同步归档元数据；(4)及时归档并实施异质备份，定期检查可用性。五、论述题1.答案：(1)建立健全归档制度，明确归档范围、时间、程序和责任；(2)加强对部门兼职档案人员的业务指导和培训；(3)严格归档文件质量检查，确保文件齐全、内容完整、手续完备；(4)按规定及时清退、移交，防止文件散失；(5)做好电子文件与纸质文件归档的衔接管理；(6)定期开展归档工作考核，提高归档意识。解析：论述应围绕制度保障、人员培训、过程控制、质量验收、电子文件管理和监督考核等方面展开，结合实际岗位说明操作要点，体现档案收集归档工作的系统性和规范性。2.答案：主要流程