香港共享工位租赁合同范本

香港共享工位租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：香港星辰商务服务有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于香港中环皇后大道中99号中环广场东翼18楼1801室。甲方法定代表人为张伟明先生，联系电话为+85228888888。甲方是一家在香港注册成立的专业商务服务机构，致力于为企业和自由职业者提供高品质的共享办公空间及配套服务。甲方基于自身业务发展需求及市场拓展策略，拟通过本合同向乙方租赁共享工位及相关设施，以支持其业务运营及客户服务体系的完善。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：香港联合办公空间管理有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于香港九龙旺角花园街123号恒隆商业中心北塔15楼1501室。乙方法定代表人为李慧敏女士，联系电话为+85232227777。乙方是一家在香港专业从事共享办公空间运营的企业，拥有丰富的行业经验、完善的设施设备及专业的服务团队。乙方通过建立现代化的共享工位体系，为企业及个人提供灵活、高效、便捷的办公解决方案。基于乙方的场地资源及服务体系，双方经友好协商，达成本合同项下的租赁合作。

###合同简介

本合同系甲乙双方基于双方各自业务发展及市场需求的合作框架，甲方作为租赁需求方，拟租赁乙方提供的共享工位及相关配套服务，乙方作为服务提供方，负责提供符合甲方需求的工位资源及增值服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，就共享工位租赁事宜达成一致，特订立本合同。本合同旨在明确双方的权利义务、租赁条件、服务标准及违约责任等事项，以保障双方合法权益。

甲方通过租赁乙方的共享工位，能够有效降低运营成本、提升办公效率，并借助乙方的专业服务网络拓展业务合作机会。乙方则通过本合同实现场地资源的合理利用，并进一步巩固其在共享办公行业的市场地位。双方合作的前提是，乙方能够持续提供符合行业标准的工位服务，并确保相关设施设备的正常运行；甲方则需按照合同约定支付租金及其他费用，并遵守乙方的管理规定。本合同不仅涉及工位租赁本身，还涵盖了服务范围、维护责任、争议解决等关键条款，为双方合作提供全面的法律保障。

在后续合同条款中，双方将进一步细化工位类型、服务内容、费用标准、违约情形及争议解决机制等具体事项。本合同范本的制定，旨在通过法律形式规范双方合作行为，确保合同履行过程中的透明度与可操作性。甲方与乙方的合作背景及合作前提，为本合同的整体框架奠定了基础，也为后续条款的制定提供了现实依据。双方均应严格依照本合同约定履行义务，以实现合作目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在共享工位租赁服务项下的权利与义务，确保甲方能够按照约定租赁乙方提供的共享工位及相关设施，并享受乙方提供的配套服务。合同范围包括但不限于以下具体内容：共享工位的类型与数量、租赁期限、租金及支付方式、工位的使用规则、设施设备的维护与管理、增值服务的提供与费用、违约责任的承担以及争议解决机制等。本合同旨在为甲方的业务运营提供稳定的办公环境，同时保障乙方的合法权益，促进双方在共享办公领域的长期合作。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下：

1.“共享工位”指乙方提供给甲方使用的办公区域，包括独立工位、开放式办公桌、会议室等，配备必要的办公设施。

2.“租赁期限”指甲方根据本合同约定支付租金并使用共享工位的期限。

3.“配套设施”指乙方提供的与共享工位相关的辅助设施，如网络服务、打印设备、茶水间等。

4.“增值服务”指乙方为甲方提供的除共享工位外的额外服务，如行政支持、活动等。

5.“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本合同约定使用乙方提供的共享工位及相关配套设施，并享受乙方提供的增值服务。

（2）甲方应按时足额支付租金及其他应承担的费用，不得拖欠。

（3）甲方应遵守乙方的管理规定，包括但不限于出入管理、噪音控制、垃圾处理等，确保共享办公环境的秩序。

（4）甲方应妥善保管个人物品，并对因保管不当造成的损失自行负责。

（5）甲方如需变更租赁期限或终止合同，应提前书面通知乙方，并按照约定支付违约金。

（6）甲方应配合乙方进行工位检查及设施维护，不得妨碍乙方的正常工作。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本合同约定收取租金及其他应承担的费用，并确保共享工位的正常使用。

（2）乙方应提供符合行业标准的共享工位及配套设施，并确保其正常运行，包括网络服务、电力供应、空调系统等。

（3）乙方应定期对共享工位及设施进行维护保养，及时修复故障，确保甲方的使用体验。

（4）乙方应提供必要的增值服务，如行政支持、会议室预订等，并确保服务的质量。

（5）乙方应维护共享办公环境的秩序，制定并执行相关管理规定，包括安全守则、行为规范等。

（6）乙方应保护甲方的隐私信息，不得泄露给任何第三方，并采取必要的安全措施防范数据丢失。

（7）乙方如需调整共享工位的价格或服务内容，应提前书面通知甲方，并征得甲方的同意。

（8）乙方应提供必要的培训及指引，帮助甲方熟悉共享工位的使用方法及服务流程。

本条款详细规定了甲乙双方在共享工位租赁服务中的权利与义务，旨在确保双方的合作能够顺利进行，并避免潜在的纠纷。甲方应充分履行其义务，乙方应保障其权利的实现，以实现合作共赢的目标。

第四条价格与支付条件

1.租金价格：甲方租赁乙方提供的共享工位，每月租金标准为人民币______元/个工位。具体工位类型及对应价格详见本合同附件一《共享工位清单》。如乙方后续调整租金标准，应至少提前三个月书面通知甲方，并经甲方书面确认后生效。

2.其他费用：除租金外，甲方还可能需要支付以下费用：

(1)入场费：甲方首次租赁共享工位时，需向乙方支付人民币______元/个工位的入场费，该费用不退还。

(2)增值服务费：甲方使用乙方提供的增值服务（如会议室使用、优先预订等）所产生的费用，按照乙方公示的标准另行支付。

(3)损坏赔偿费：因甲方原因造成乙方共享工位或配套设施损坏的，甲方应承担相应的修复费用或赔偿责任。

3.支付方式：甲方应采用银行转账方式将租金及其他费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下：

开户名称：香港联合办公空间管理有限公司

开户银行：中国香港汇丰银行

银行账号：______HKD

4.支付时间：

(1)租金按月支付，于每个自然月的前五日支付当月租金。

(2)入场费在甲方签订本合同并完成租赁手续时一次性支付。

(3)增值服务费在服务发生后______日内支付。

5.付款保证：甲方应确保其支付能力，如因甲方原因导致乙方无法收到款项，乙方有权暂停提供共享工位服务，直至甲方付清所有欠款及违约金。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日至______年______月______日。

2.续租条款：合同期满前三个月，如甲方有意续租，应书面通知乙方。若乙方同意续租，双方应另行协商续租事宜并签订新的租赁合同。若甲方未在规定期限内提出续租请求，本合同到期后自动终止。

3.提前终止：经甲乙双方协商一致，可以提前终止本合同。提前终止的，甲方应支付至合同终止日期的租金及乙方已产生的服务费用，并按照本合同第六条约定承担违约责任。

4.关键时间节点：

(1)入场时间：甲方支付入场费及首月租金后______日内，乙方应完成甲方进场手续并移交共享工位。

(2)合同变更：任何一方需变更合同条款，应提前______日书面通知对方，并经对方书面确认后方可生效。

(3)费用结算：每个租赁周期结束后的______日内，甲乙双方应完成当期费用的结算与支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付租金：甲方未按本合同第四条约定支付租金的，每逾期一日，应按当期应付租金的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权单方面解除本合同，并要求甲方支付全部租金及相当于______个月租金的违约金。

(2)未按时支付其他费用：甲方未按时支付其他应付款项（如入场费、增值服务费等）的，每逾期一日，应按未付金额的______%向乙方支付违约金。乙方有权暂停提供相关服务直至款项付清。

(3)损坏共享工位：甲方使用期间因故意或重大过失造成共享工位或配套设施损坏的，应负责修复或赔偿。赔偿金额不低于乙方该部分财产的市场价值。乙方有权从甲方租金中直接扣除相应费用，不足部分甲方应另行支付。

(4)违反管理规定：甲方违反乙方制定的管理规定（如擅自改变工位用途、超时使用会议室等），乙方有权予以警告；警告无效的，有权要求甲方停止违约行为，并处以人民币______元至______元不等的罚款。

(5)未经许可转租：甲方未经乙方书面同意将共享工位转租给第三方的，构成违约，乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付相当于______个月租金的违约金。

(6)合同提前终止：如甲方单方面提前终止合同，除支付至终止日期的租金外，还应支付相当于______个月租金的违约金。已支付的入场费不予退还。

2.乙方违约责任：

(1)未提供合格工位：乙方未能按照本合同约定提供符合标准的共享工位或配套设施，影响甲方正常使用的，甲方有权要求乙方限期整改。整改期超过______日仍未完成的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未使用的租金及相当于______个月租金的违约金。

(2)违约金：因乙方原因导致甲方无法正常使用共享工位，每发生一次，乙方应向甲方支付人民币______元至______元不等的违约金。累计违约金不超过合同总金额的______%。

(3)服务中断：乙方提供的关键配套服务（如网络、电力等）中断时间累计超过______小时的，甲方有权要求乙方减免相应租金或直接扣除相应金额。

(4)信息泄露：因乙方管理不善导致甲方商业秘密或个人隐私泄露的，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接经济损失和精神损害赔偿。甲方有权解除合同并要求乙方支付相当于合同总金额______倍的违约金。

(5)未经许可提高费用：乙方未经甲方同意擅自提高租金或其他费用的，甲方有权拒绝支付新增费用，并要求乙方退还已多收的款项。

3.违约金上限：双方同意，任何一方承担的违约金总额不应超过本合同总金额的______%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行索赔。

4.解除合同后果：发生严重违约行为时，守约方有权书面通知违约方解除本合同。违约方应在收到通知后______日内纠正违约行为，否则守约方有权采取进一步法律措施维护自身权益。

5.费用承担：所有违约金、赔偿金及律师费等应由违约方承担，并应在收到对方书面通知后______日内支付至对方指定账户。

本条款详细规定了甲乙双方在合同履行过程中可能出现的违约情形及相应的法律后果，旨在通过明确的责任划分保障双方的合法权益，维护合同的严肃性。双方应严格履行合同义务，避免违约事件的发生。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及其防控措施、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应使受影响方在合理努力下仍无法履行其在本合同下的部分或全部义务。

2.通知义务：任何一方遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后______日内书面通知另一方，说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续期限。通知应包含必要的证据支持。

3.协商处理：收到不可抗力通知后，双方应友好协商，根据事件影响程度及持续时间，决定是否暂停履行合同、部分履行或终止合同。协商期间不视为违约。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应采取措施减少损失，并及时向另一方通报情况。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同。

5.合同终止：若不可抗力事件持续超过______日，且双方经协商仍无法克服该障碍的，本合同可视为自动终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力导致的合同终止，不产生违约金。

6.不可免除的责任：若一方因不可抗力事件受益（如延迟付款获得利息），该方仍应向另一方支付相应利益。双方亦不因不可抗力免除因故意或重大过失造成对方损失的赔偿责任。

本条款旨在合理界定双方在极端客观情况下的责任界限，通过明确的程序和标准处理突发事件，确保合同在不可预见风险面前的稳定性与可操作性。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在香港进行，双方应指定代表进行沟通，争取在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在______日内达成一致，双方同意将争议提交给香港国际仲裁中心（HKIAC）进行调解。调解规则应遵循HKIAC的调解规则，调解过程保密。双方应积极配合调解员，尝试以调解方式解决争议。达成调解协议的，应签订调解书并具有法律约束力。

3.仲裁：若调解未能在______日内达成协议，或双方直接选择仲裁，本合同争议应提交香港国际仲裁中心（HKIAC）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为香港。双方应各指定一名仲裁员，若双方未能就仲裁员指定达成一致，则由仲裁中心主席指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁裁决被香港法院裁定无效。仲裁语言为中文或英文，由双方协商确定。

4.法律适用：所有争议的解决均应适用中华人民共和国香港特别行政区法律。

5.专属管辖：本合同双方确认，对于因本合同引起的任何争议，香港国际仲裁中心是首选的争议解决机构。选择仲裁意味着双方放弃了其他任何诉讼或仲裁权利，除非获得对方事先书面同意。

6.期间计算：本条款所述的“日内”是指不包括工作日的自然日；除非另有明确约定，所有期限均从通知送达对方之日起计算。

本条款通过设定明确的争议解决路径，从友好协商到强制调解，再到最终仲裁，为合同履行过程中可能出现的分歧提供了系统化的解决方案，旨在以成本效益最优的方式高效解决争议，维护香港作为国际商业中心的司法公正与效率。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后______日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前______日书面通知另一方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现双方最初意。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、运营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本