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文档简介
旅社出租安全合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX旅社管理有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,法定代表人:张明,联系电话甲方系依法注册成立的企业法人,拥有合法的旅社经营资质,具备本次合同项下出租旅社资产的权利能力和行为能力。甲方根据自身业务发展需要,拟将位于中国上海市静安区南京西路1号XX国际旅社部分房间出租给乙方使用,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议。
甲方在本合同项下的主要权利包括:有权按照合同约定收取乙方支付的租金及相关费用;有权监督乙方对出租房间的使用是否符合本合同约定的用途和状态;有权在合同期满或提前终止时收回出租房间并要求乙方恢复原状。甲方应按照合同约定履行提供安全合格的旅社设施、保障乙方合理使用权益的义务,并在合同期间提供必要的经营协助,如协助办理旅社行业相关审批手续、提供市场推广支持等。甲方需保证出租房间符合国家消防安全、卫生及旅社运营标准,并依法取得所有必要的经营许可,包括但不限于营业执照、特种行业许可证、消防验收合格证等。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商务旅行有限公司,住所地位于中国广州市天河区珠江新城XX金融中心25层,法定代表人:李华,联系电话乙方系依法注册成立的企业法人,具备独立承担民事责任的能力,具备本次合同项下承租旅社资产并支付租金的履约能力。乙方根据自身业务发展需要,拟租赁甲方位于中国上海市静安区南京西路1号XX国际旅社的部分房间用于商务接待及团队住宿,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议。
乙方在本合同项下的主要权利包括:有权按照合同约定使用出租房间进行合法经营活动;有权要求甲方提供符合合同约定的旅社设施和服务;有权在合同期间享有出租房间的自主经营权,包括但不限于内部装饰(需经甲方书面同意)、布草更换、设备维护等。乙方应按照合同约定支付租金及相关费用,并保证出租房间的使用符合甲方设定的经营标准,不得擅自改变房间用途或用于非法活动。乙方需遵守甲方制定的旅社管理规定,如入住登记、退房流程、安全用电用火等,并配合甲方进行日常运营管理。乙方需向甲方提供合法的营业执照、行业资质证明等文件,以便甲方完成相关备案或监管要求。
**合同简介**
本合同项下的合作背景源于甲方作为旅社资产所有者及运营方,拥有标准化的旅社设施和管理体系,而乙方作为专业的商务旅行服务机构,需要稳定的旅社房间资源以支持其业务运营。双方基于各自需求,经市场调研及商务洽谈,决定建立长期稳定的合作关系,甲方将XX国际旅社的部分房间出租给乙方使用,乙方则以约定租金及服务费用回报甲方。本次合作的核心前提是双方均具备完整的法律主体资格及履约能力,甲方保证出租资产符合国家法律法规及行业标准,乙方保证租赁用途合法合规。双方均确认通过本次合作能够实现互利共赢,甲方可拓展旅社经营渠道,乙方可降低运营成本并提升服务质量,且双方均愿受本合同条款的约束,共同维护旅社安全及市场秩序。合同的有效履行需以双方真实意思表示为基础,并严格遵循各自的权利与义务分配,任何一方违约均需承担相应法律责任。双方同意以本合同为最高行为准则,在合作过程中保持良好沟通,及时解决争议,确保合同目的顺利实现。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(出租方)将位于中国上海市静安区南京西路1号XX国际旅社的部分房间出租给乙方(承租方)用于商务接待及团队住宿的条款与条件,确保双方在旅社租赁期间的权利义务得到充分保障,并建立安全、稳定、合规的合作关系。合同范围包括但不限于:出租房间的具体位置与数量、租赁期限、租金及支付方式、旅社设施设备的使用与管理、安全责任划分、日常运营协助、违约责任承担以及争议解决机制等。具体涉及内容涵盖甲方提供符合国家及行业标准的旅社房间及配套服务,乙方按约定支付租金并合理使用出租房间,双方共同维护旅社安全秩序,依法遵守相关法律法规及甲方制定的内部管理规定,并在合同期满或终止时完成资产的交接与恢复。本合同旨在通过规范化约定,促进双方在旅社租赁领域的合作,实现经济效益与社会责任的统一。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
“出租房间”指甲方提供给乙方使用的旅社房间,包括其附属的卫生间、走廊及必要的基础设施,具体位置以附件《出租房间清单》为准;
“租赁期限”指本合同项下乙方承租出租房间的起止时间,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止;
“租金”指乙方根据本合同约定应向甲方支付的房间使用费用,包括基础租金及可能产生的服务费、管理费等;
“安全责任”指双方在旅社运营过程中对人身、财产安全所应承担的义务,包括但不限于消防安全、用电安全、布草清洁等;
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等;
“争议”指双方在履行本合同过程中产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权按照本合同约定收取乙方支付的租金及相关费用,并有权监督乙方是否按照约定用途使用出租房间。
(2)甲方应确保出租房间符合国家消防安全、卫生及旅社运营标准,并取得所有必要的经营许可,包括但不限于营业执照、特种行业许可证、消防验收合格证等,并在合同期间持续有效。
(3)甲方应向乙方提供完整的旅社设施设备,包括但不限于空调、热水系统、照明设备、网络接口等,并保证其处于正常使用状态。如因甲方原因导致设施设备损坏或无法使用,甲方应负责维修或更换,并承担相应费用。
(4)甲方有权对出租房间进行定期检查与维护,但检查前应提前24小时通知乙方,除非紧急情况。检查范围限于设施设备运行状态、卫生状况及安全防范措施,乙方应予以配合。
(5)甲方应协助乙方办理旅社行业相关的审批或备案手续,并提供必要的经营指导,如市场推广资源、行业信息共享等。
(6)甲方应保障乙方在出租房间内的合法权益,不得擅自侵占或改变房间用途,并在合同期满或提前终止时,配合乙方完成布草、客用品等的交接工作。
(7)甲方应依法承担出租房间相关的税费,并在税务部门完成申报后,根据国家规定向乙方开具合法的发票。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权按照本合同约定使用出租房间进行合法经营活动,包括但不限于商务接待、团队住宿、小型会议等,但不得用于任何非法活动或违反国家法律法规的行为。
(2)乙方应按照合同约定按时足额支付租金及相关费用,逾期支付的,应按日向甲方支付逾期金额万分之五的违约金,且甲方有权暂停提供出租房间或解除合同。
(3)乙方应合理使用出租房间及其附属设施设备,不得损坏或擅自改造,如因乙方原因导致设施设备损坏,应负责修复或赔偿。乙方使用过程中产生的水电费用及其他运营成本(如布草洗涤、清洁服务等),除另有约定外,由乙方自行承担。
(4)乙方应遵守甲方制定的旅社管理规定,包括但不限于入住登记、退房流程、安全用电用火、禁止吸烟等,并配合甲方进行日常运营管理。乙方应自行负责其员工或客户在旅社期间的安全管理,包括购买必要的意外保险。
(5)乙方应保证其员工或客户的健康状况,如进入旅社前存在传染性疾病或其他可能危害公共安全的健康问题,应主动告知甲方并采取隔离措施,否则由此引发的责任由乙方承担。
(6)乙方应爱护旅社环境,保持房间及公共区域的清洁卫生,退房时应将布草、客用品等物品归还原处,如有缺失或污染,应照价赔偿。
(7)乙方需向甲方提供合法的经营资质证明文件,并在合同期间持续符合行业监管要求。如乙方经营资质被吊销或涉及重大法律纠纷,甲方有权单方面解除合同并要求赔偿。
(8)乙方在租赁期间发生的安全事故或纠纷,应自行承担主要责任,并应立即通知甲方协助处理,但因甲方原因导致的除外。
第四条价格与支付条件
1.租金价格:甲方同意将位于上海市静安区南京西路1号XX国际旅社的XX房间出租给乙方使用,租金价格为人民币XX元/月/间,共计XX间,月租金总额为人民币XX元(大写:XX元整)。租金包含房间使用费,但不包括乙方产生的水电费、布草洗涤费、清洁服务费及其他甲方明示由乙方承担的费用。
2.支付方式:乙方应采用银行转账方式向甲方支付租金,将款项转入甲方指定银行账户。账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX旅社管理有限公司。
3.支付时间:乙方应于每月X日前支付当月租金,首期租金应于本合同生效之日起X日内支付,即XX年XX月XX日前;后续租金应于每期开始前X日内支付。逾期支付的,每逾期一日,乙方应按当期应付租金的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过X日的,甲方有权解除合同并要求乙方支付全部欠款及赔偿损失。
4.税费承担:本合同项下的租金为不含税价格,乙方应自行承担因支付租金而产生的税费,并依法开具增值税专用发票。如甲方需开具发票,乙方应在支付租金时一并提交相关税务信息,甲方应在收到信息后X日内开具发票。
5.调价机制:本合同租金为固定价格,租赁期限内的租金不作调整。如遇国家政策调整导致税费发生变化的,双方应协商调整租金或税费承担方式,但调整幅度不得高于国家规定标准。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期满前X个月,如双方均未提出书面异议,本合同自动续期X年,续期租金按届时市场行情重新协商确定。
2.关键时间节点:
-入住时间:乙方应在合同生效之日起X日内办理入住手续,并支付首期租金及押金。甲方应在乙方完成支付后X日内提供合格的出租房间并交付使用。
-退房时间:乙方应在合同到期或提前终止时,于退房日X日前办理退房手续,恢复房间原状并结清所有费用。甲方应在乙方结清所有费用后X日内办理房间交接手续。
-维修通知:如乙方发现出租房间存在设施设备故障或安全隐患,应在X日内书面通知甲方,甲方应在收到通知后X日内响应并完成维修。紧急情况应立即通知。
-押金返还:合同正常终止且乙方无违约行为的,甲方应在乙方结清所有费用后X日内全额无息返还押金。押金金额为人民币XX元(大写:XX元整),用于担保乙方履行合同义务,如乙方造成甲方财产损失或违约,甲方有权从押金中扣除相应款项。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)甲方未按约定提供合格出租房间,或交付的房间存在安全隐患且未在合理期限内修复的,乙方有权要求甲方继续履行、采取补救措施,并赔偿由此造成的损失。损失赔偿包括但不限于乙方因房间问题产生的额外住宿费用、误工费等直接损失。
(2)甲方擅自提前收回出租房间,或擅自提高租金、变更合同条款的,应向乙方支付相当于XX个月租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的合同预期利益损失。违约金不足以弥补损失的,甲方应补足差额。合同提前终止的,甲方应退还剩余租金并支付违约金。
(3)甲方未按时提供必要的服务支持(如水电供应、网络服务中断等),或未履行协助办理审批手续的义务,应向乙方支付相当于当月租金XX倍的违约金,并承担乙方因服务缺失产生的直接损失。
**2.乙方违约责任**
(1)乙方未按时支付租金的,每逾期一日,应按当期应付租金的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过X日的,甲方有权解除合同并要求乙方支付全部欠款及赔偿损失。解除合同的,乙方已支付的租金不予退还,并需支付相当于XX个月租金的违约金。
(2)乙方擅自改变出租房间用途,或用于非法活动、危害公共安全的,甲方有权立即解除合同,并要求乙方赔偿全部损失,包括但不限于甲方的直接经济损失、行政处罚费用、声誉损失等。乙方还应支付相当于XX个月租金的违约金,且该违约金不予扣除。
(3)乙方损坏出租房间设施设备或造成环境污染的,应负责修复或赔偿。赔偿金额包括维修费用、贬值损失及甲方因此产生的第三方索赔费用。如损失金额超过押金总额,乙方还应补足差额。甲方有权在押金中直接扣除赔偿款,不足部分有权继续追偿。
(4)乙方未按时退房或未恢复房间原状的,每逾期一日,应按当期租金的XX%向甲方支付场地占用费,并承担甲方因此产生的清洁、维修等费用。占用超过X日的,甲方有权采取强制措施收回房间,并要求乙方支付相当于XX个月租金的违约金。
**3.违约金与赔偿的适用**
双方约定的违约金条款具有同等法律效力,违约方应在收到守约方书面违约通知后X日内支付违约金。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。合同项下的所有违约责任均不因双方达成和解或合同部分履行而免除。
**4.不可抗力免责**
因地震、洪水、战争等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商继续履行或解除合同。不可抗力期间产生的必要费用由双方合理分担。
**5.法律责任衔接**
任何一方违约导致合同目的无法实现的,守约方有权解除合同并要求违约方承担《中华人民共和国民法典》规定的赔偿责任。如违约行为涉及行政处罚或刑事犯罪的,违约方应依法承担相应法律责任,守约方亦有权追究其民事责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、流行性疾病爆发(如瘟疫)以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过X日的,视为对合同履行产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在不可抗力事件发生后X日内,应向对方书面通知不可抗力事件的发生、性质、影响及预期持续时间,并随附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等)。若不可抗力事件持续超过X日,双方应每隔X日更新不可抗力状态及影响情况。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的,该方不承担违约责任,但应在合理范围内采取积极措施减少损失,并及时通知对方。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件导致合同目的完全无法实现,双方均有权解除合同,并互不承担赔偿责任。
4.损失分担:因不可抗力造成的直接损失(如财产毁损、运费中断等),由发生方自行承担;若不可抗力事件同时影响双方,双方应各自承担自身损失,并合理分担因不可抗力产生的共同费用(如保险理赔、临时方案费用等)。任何一方不得利用不可抗力事件规避本合同约定的责任或不当获利。
5.不可抗力解除:不可抗力事件消除后,双方应在X日内恢复履行本合同。若不可抗力事件导致合同部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,剩余条款继续有效。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在X日内指定专门联系人进行沟通,尝试达成书面和解协议。若协商达成一致,双方应签署书面补充协议,该协议与本合同具有同等法律效力。
2.调解机制:若协商未果,双方同意在协商失败后X日内,共同选择中国国际贸易促进委员会(ICC)或上海市国际贸易促进委员会(SHIIC)作为调解机构,由其指定调解员进行调解。调解应遵循自愿、保密原则,调解协议经双方签署后具有合同约束力。调解未达成协议的,本合同争议解决方式按第3项约定处理。
3.仲裁解决:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权在争议发生之日起X年内,将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或上海国际经济贸易仲裁中心(SHIAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议标的所在地或合同约定地(上海),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被法院依法撤销。
4.诉讼选择:除上述约定外,任何一方在仲裁前或仲裁过程中,均不得向人民法院提起诉讼。但若一方明确放弃仲裁权利或仲裁程序因故终止,守约方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,管辖法院为上海市高级人民法院或合同履行地人民法院。
5.证据规则:双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料(如往来函件、付款凭证、损失清单等),并在争议解决过程中及时提交。仲裁或诉讼中,证据的认定以事实为依据,以法律为准绳,但双方书面认可的证据材料可直接采信。
6.争议优先性:本合同项下的争议解决条款具有优先效力,若其他协议或条款与本条款冲突,以本条款为准。任何一方不得以争议解决方式为由拖延争议解决进程或拒绝履行本合同项下的其他义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均不生效。
3.分项履行:本合同包含多个条款和附件,各条款和附件均为本合同不可分割的一部分,任何条款的无效不影响其他条款的效力。若某项义务因法律规定或客观原因无法履行,不影响其他义务的继续履行。
4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合
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