初级档案职称考试（档案工作实务）能力提高训练题及答案(黑龙江省2026)

初级档案职称考试（档案工作实务）能力提高训练题及答案(黑龙江省2026)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案最本质的属性是（）。A.信息性B.原始记录性C.知识性D.文化性答案：B解析：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的原始记录，原始记录性是档案区别于其他文献的根本属性。2.依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.永久、定期两种，定期分为30年、10年D.以上都不对答案：C解析：现行规定将保管期限分为永久和定期，定期一般为30年、10年。3.归档文件整理的单位一般是（）。A.案卷B.件C.卷D.组答案：B解析：《归档文件整理规则》以“件”为整理单位。4.全宗号是指（）。A.档案馆给立档单位编制的代号B.档案室给文件编号C.分类号D.案卷号答案：A5.纸质档案库房相对湿度标准一般为（）。A.30%-40%B.45%-60%C.60%-75%D.70%-85%答案：B解析：纸质档案库房温度一般控制在14摄氏度至24摄氏度，相对湿度45%至60%。6.档案利用工作中，为利用者出具档案复制件属于（）。A.阅览服务B.外借服务C.制发复制件服务D.咨询参考服务答案：C7.机关档案工作实行“三合一”制度，是指将机关档案分类方案、归档范围和（）统一编制。A.保管期限表B.人员分工表C.借阅登记表D.统计台账答案：A解析：“三合一”制度是机关档案管理的基础制度，将分类方案、归档范围、保管期限表结合。8.下列材料中，不属于归档范围的是（）。A.正式发文B.会议记录C.重份文件D.年终总结答案：C解析：重份文件属于不归档的文书材料范围之一。9.电子档案的异质备份是指（）。A.同一种载体多份备份B.同一地点多处备份C.不同载体类型备份D.不同格式转换答案：C解析：异质备份指将电子档案转换到不同载体（如磁盘、光盘、胶片等）上进行备份。10.档案编研成果中，“组织沿革”属于（）。A.档案文献汇编B.档案参考资料C.档案复制件D.检索工具答案：B解析：组织沿革、大事记、基础数字汇集等属于档案参考资料。11.档案鉴定工作应坚持（）的观点。A.历史的、现实的、发展的、效益的B.静态的、孤立的C.主观的D.片面的答案：A解析：档案价值鉴定应从国家和人民利益出发，用历史的、全面的、发展的、效益的观点。12.纸质档案数字化扫描分辨率一般建议不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C解析：一般纸质档案扫描分辨率不低于300dpi，特殊要求可更高。13.档案提供利用中，限制利用的依据主要是（）。A.档案载体B.档案密级和开放期限C.档案数量D.档案形式答案：B14.归档文件装订时，应去除（）。A.文件原页B.金属装订物C.页码D.印章答案：B解析：装订时去除金属物，避免锈蚀损坏档案。15.下列不属于档案检索工具的是（）。A.案卷目录B.全引目录C.借阅登记簿D.分类目录答案：C解析：借阅登记簿属于利用登记工具，不是检索工具。16.机关单位向国家综合档案馆移交档案的期限，一般自档案形成之日起满（）年。A.5年B.10年C.20年D.30年答案：C解析：根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，机关一般自档案形成之日起满20年移交。17.档案数字化过程中，图像倾斜角度应进行（）处理。A.去污B.旋转矫正C.裁剪D.色彩调整答案：B18.档案库房照明应注意（）。A.尽量使用紫外线灯B.使用防紫外线灯具，避免阳光直射C.使用高压汞灯增加亮度D.无特殊要求答案：B解析：档案库房应防光，照明应采用防紫外线措施，避免阳光直射。19.档案统计的原始记录是（）。A.借阅登记簿B.档案总登记簿C.利用效果登记表D.档案移交清单答案：B解析：档案总登记簿是档案收进、移出、变化等情况的原始记录，是档案统计的基础。20.下列哪项不属于档案工作基本环节？（）A.收集B.整理C.公关宣传D.利用答案：C解析：档案工作基本环节包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等，公关宣传不属于基本环节。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于档案工作基本环节的有（）。A.收集B.整理C.鉴定D.利用答案：ABCD解析：档案工作通常包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等环节。2.机关文件材料归档范围包括（）。A.反映本机关主要职能活动的文件材料B.上级机关下发的需要贯彻执行的文件材料C.本机关形成的具有查考价值的各类文件D.重份文件答案：ABC解析：重份文件一般不归档。3.档案保管“九防”通常包括（）。A.防火、防水、防盗B.防虫、防鼠、防潮C.防尘、防高温、防光D.防震答案：ABC解析：常见“九防”包括防火、防水、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光等，防震不属常规九防。4.电子文件归档时，应当同时保存（）。A.电子文件数据B.元数据C.与之相关的纸质文件定稿D.操作系统安装盘答案：ABC解析：电子文件归档应保存数据、元数据及必要的背景信息或相关纸质件，操作系统安装盘不属于归档内容。5.档案提供利用的主要方式有（）。A.阅览服务B.制发档案复制件C.出具档案证明D.举办档案展览答案：ABCD解析：以上均为档案提供利用的常见方式。6.档案数字化的主要步骤包括（）。A.前期整理和目录建库B.档案扫描C.图像处理和质量检验D.数据挂接和成果验收答案：ABCD解析：档案数字化一般包括前期准备、扫描、图像处理、数据挂接、验收等环节。7.下列属于档案编研成果的有（）。A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇集D.借阅登记簿答案：ABC解析：借阅登记簿属于利用管理工具，不是编研成果。8.档案库房管理应当坚持（）。A.出入库登记制度B.定期检查制度C.温湿度监测记录制度D.无关人员随意进入答案：ABC解析：档案库房应严格控制人员进出，无关人员不得随意进入。9.根据《档案法》，公民和组织享有利用档案的权利，但（）除外。A.涉及国家安全、重大利益的档案B.涉及商业秘密、个人隐私的档案C.开放档案D.未到开放期限的档案答案：ABD解析：开放档案可供社会利用，但涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等档案应依法限制利用，未到开放期限的档案也不得擅自开放。10.下列措施中，有利于延长纸质档案寿命的有（）。A.去除金属装订物B.控制库房温湿度C.定期通风换气D.用普通胶带修补破损档案答案：ABC解析：普通胶带含有酸性胶质，易加速纸质老化，不宜用于档案修补。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案的唯一性是指档案内容必须唯一，不允许有副本。答案：错误解析：档案可以有副本，但其原始记录性要求原始件具有特定效力。2.归档文件整理时，每件文件应当编页号。答案：正确3.档案库房相对湿度越低越好。答案：错误解析：湿度过低会导致纸张干裂、脆化，应控制在合理范围内。4.电子档案可以只保存数据，不保存元数据。答案：错误解析：元数据是电子档案的重要组成部分，必须同时保存。5.机关形成的所有文件都必须归档。答案：错误解析：只有具有保存价值的文件才需要归档，部分文件可剔除。6.档案鉴定工作只需要在档案形成时进行一次即可。答案：错误解析：鉴定是长期、定期开展的工作，档案价值可能随时间变化。7.档案提供利用既包括档案原件利用，也包括档案信息开发利用。答案：正确8.档案数字化加工过程中，可以直接用有污染的材料接触档案。答案：错误9.档案移交时，交接双方应当办理交接手续，并形成交接凭证。答案：正确10.全宗是档案管理的基本单位。答案：正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件整理应当遵循的基本原则。答案：(1)保持文件之间的有机联系；(2)区分不同价值，划分保管期限；(3)便于保管和利用；(4)以件为单位进行整理；(5)遵循文件的形成规律和特点。2.简述纸质档案库房温湿度的标准控制要求及日常管理措施。答案：(1)温度控制在14摄氏度至24摄氏度，相对湿度控制在45%至60%；(2)配备温湿度调控设施；(3)每日定时记录温湿度；(4)高湿季节防潮除湿，干燥季节适当加湿；(5)避免温湿度剧烈波动。3.简述档案提供利用的主要方式及其注意事项。答案：主要方式包括：阅览服务、外借服务、制发档案复制件、出具档案证明、举办档案展览、参考咨询、网上利用等。注意事项：依法履行审批手续；注意保密，限制利用的档案不得擅自提供；保护原件，防止损坏；登记利用信息；借出的档案按期归还。4.简述电子文件归档应当具备的条件。答案：(1)电子文件真实、完整、可用；(2)格式符合归档要求；(3)元数据齐全；(4)存储载体可靠；(5)经过检测无病毒；(6)履行归档手续；(7)必要时进行异质备份和异地备份。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某市市场监督管理局2025年度文书档案整理中，档案员小张将下列材料作为归档文件：一份上级机关下发的普发性文件（与本单位职能无直接关系）；本单位形成的年终总结、会议记录；重份的简报若干；部分文件的金属装订钉未去除；对部分文件随意划定了保管期限，没有依据保管期限表。请指出小张工作中的不当之处，并说明正确做法。答案：不当之处：(1)上级普发性文件与本单位职能无直接关系，不应归档；(2)重份文件不应归档；(3)金属装订钉未去除，会锈蚀档案，应去除后用线或专用装订材料装订；(4)保管期限划分随意，应依据机关档案“三合一”制度或保管期限表划分。解析：本题考查机关文书档案归档范围与整理规范。归档文件应当是与本机关职能活动直接相关、具有查考保存价值的文件材料，重份文件及无关文件应剔除；金属装订物不利于档案长期保存；保管期限划分必须以归档范围和保管期限表为依据，不能主观随意。2.某企业档案室对2005年形成的纸质档案进行数字化加工。外包人员在扫描前将部分档案拆卷后未恢复原状，扫描分辨率设置为200dpi，图像倾斜未矫正直接入库，数字化成果未与目录数据挂接，备份只刻录一套光盘保存于档案室内。请分析该数字化工作存在哪些问题，并提出整改措施。答案：问题：(1)拆卷未恢复，破坏档案原件整理秩序；(2)扫描分辨率200dpi偏低，一般纸质档案不低于300dpi；(3)图像倾斜未矫正，影响利用和识别；(4)未与