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文档简介
立邦漆采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人:张明,联系电话甲方系一家依法成立并有效存续的综合性企业,主营业务涵盖建筑装修材料采购、工程项目管理及相关领域投资。根据业务发展需要,甲方拟向乙方采购符合国家及行业标准的立邦漆系列产品,用于甲方在XX市XX商业综合体项目的内部装修工程及办公场所的日常维护。甲方基于对乙方产品品质、市场口碑及服务能力的长期认可,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,与乙方签订本合同,以明确双方权利义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX涂料股份有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于中国江苏省南京市江宁区XX产业园XX路66号,法定代表人:李强,联系电话乙方系一家依法成立并取得《营业执照》及《生产许可证》的高新技术企业,核心业务为研发、生产和销售“立邦”品牌油漆、涂料及相关配套产品,产品线覆盖内墙漆、外墙漆、木器漆、地坪漆等多个领域。乙方作为全球领先的涂料企业之一,凭借其卓越的产品性能、严格的质量管理体系及完善的售后服务网络,在市场上享有良好声誉。为满足甲方采购需求,乙方同意按照本合同约定向甲方提供立邦漆系列产品,并确保产品质量符合国家标准及行业规范。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商达成如下协议。
3.合同背景与前提条件:
本合同签订的背景源于甲方正在实施的XX市XX商业综合体项目,该项目位于XX市核心商业区,总建筑面积约XX万平方米,旨在打造集购物、餐饮、娱乐于一体的大型综合性商业体。甲方在项目内部装修工程中,对墙面涂料、木门涂装等部分存在批量采购需求,经市场调研及多方比选,确定选用乙方的立邦漆系列产品。乙方作为立邦品牌在中国大陆的核心授权经销商及生产商,具备稳定供货能力、完善的物流配送体系及专业的技术支持团队,能够满足甲方对产品质量、供货时效及售后服务的高标准要求。双方基于长期合作意向,通过本合同明确采购范围、价格条款、交付方式等核心内容,以保障交易安全、高效履行。甲方承诺其具备完整的采购资质及项目执行能力,乙方保证其产品来源合法、质量可靠,双方均以本合同为依据开展后续合作。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方购买、乙方销售立邦漆系列产品的相关事宜,确保双方权利义务清晰,保障交易顺利进行。具体范围包括:乙方根据甲方提供的采购清单及要求,向甲方交付符合国家及行业标准的立邦漆产品,涵盖内墙漆、外墙漆、木器漆等具体品类;乙方负责产品的包装、运输及安装指导(如适用);甲方按时支付货款并对产品进行验收。本合同项下的采购内容严格限定于甲方指定的XX市XX商业综合体项目内部装修工程及办公场所日常维护所需,不得挪作他用或转售。
第二条定义
1.“立邦漆”指乙方生产或经销的带有“立邦”品牌标识的各类油漆、涂料产品,具体型号及规格以甲方采购清单为准;
2.“采购清单”指甲方在附件中列明的具体产品型号、规格、数量及单价,经乙方确认后作为本合同不可分割的一部分;
3.“交付地点”指甲方指定的XX市XX商业综合体项目工地仓库或办公地址;
4.“质量标准”指产品符合《中华人民共和国产品质量法》及《涂料产品分类和标记》(GB/T2705)等相关国家标准;
5.“逾期交付”指乙方未能在约定时间内完成产品交付的行为,每逾期一日按合同总价千分之五向甲方支付违约金。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照采购清单提供足量、合格的立邦漆产品,并有权对到货产品进行质量检验,对不符合标准的部分有权拒收并要求乙方承担相应责任;
(2)甲方应向乙方提供准确、完整的采购需求信息及项目地址,并配合乙方完成产品交付前的相关准备工作;
(3)甲方应按照合同约定按时足额支付货款,逾期付款需承担每日万分之五的违约金,同时乙方有权暂停发货或解除合同;
(4)甲方应对乙方交付的产品采取合理保管措施,因甲方保管不当造成的产品损坏由甲方自行承担责任;
(5)甲方如需变更采购内容或取消订单,应提前十五日书面通知乙方,并承担由此给乙方产生的实际损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按时、按质、按量向甲方交付符合约定的立邦漆产品。乙方有权要求甲方提供正式的采购订单及支付能力证明,对明显不具备履约条件的订单有权拒绝承接;
(2)乙方保证所供产品均为原厂正品,并提供产品合格证、检测报告等质量文件。如产品出现质量问题,乙方应在收到甲方通知后48小时内响应,并负责更换或退货,因此产生的费用由乙方承担;
(3)乙方有权根据物流条件及订单情况,自主选择运输方式并合理确定交付时间,但需提前三日通知甲方具体安排。如遇不可抗力导致延迟交付,乙方不承担违约责任但应主动告知甲方;
(4)乙方应确保交付产品的包装完好、标识清晰,符合运输及储存要求。如因包装不当导致产品损坏,乙方需承担赔偿责任;
(5)乙方有权要求甲方配合完成产品验收程序,甲方应在收到货物后五日内签署验收单。如甲方无正当理由拒不验收,视为默认产品合格,乙方需承担后续运输等风险;
(6)乙方应向甲方提供产品使用说明及必要的技术指导,如甲方在使用过程中出现非产品质量原因的问题,乙方应提供咨询支持。对于需要特殊施工条件的型号,乙方需提前告知甲方注意事项。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:本合同项下所有立邦漆产品的价格以双方确认的采购清单及附件价格为准,单位为人民币元/吨(或升/桶,根据实际计量单位确定)。如遇政府指导价调整或原材料成本重大变动,双方应友好协商价格调整事宜,协商不成的,可参照市场同类产品价格进行合理调整,并书面确认;
2.付款方式:甲方应采用银行转账方式支付货款至乙方以下指定账户:
开户名称:XX涂料股份有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202********123456789
乙方应在收到甲方付款后五个工作日内向甲方开具等额增值税发票;
3.支付时间:甲方应在乙方完成产品交付的次日支付该批次货款的80%作为预付款,验收合格后十个工作日内支付剩余20%的尾款。首次订单预付款比例可协商确定,但不得低于合同总价的30%。如甲方需分阶段付款,应提供详细付款计划并经乙方书面同意;
4.付款保障:甲方付款前有权要求乙方提供同批次产品采购订单、出库单等交易凭证,乙方应配合提供。如甲方因故无法按时付款,应提前十日书面说明原因,双方可协商延期支付方案,但延期期间乙方有权要求甲方支付每日万分之五的逾期付款违约金。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至202X年12月31日止。如需延期,任何一方应在有效期届满前三十日书面通知对方,经协商一致后可签订续期协议;
2.交付期限:乙方应在收到甲方预付款后三十个工作日内完成首批产品的交付,后续订单根据甲方需求及生产计划分批交付。具体交付时间以双方确认的物流排期通知为准,交付提前或延迟不超过三日可不视为违约;
3.验收期限:甲方应在收到每批次产品后五日内完成验收,并签署书面验收单。如甲方无正当理由超过十五日未进行验收,视为默认产品合格。验收不合格的,甲方应在三日内提出书面异议及质量证明,乙方应在十日内予以处理;
4.质保期限:乙方提供的产品质量保证期为自交付之日起十二个月,期间非人为破坏导致的性能问题由乙方负责维修或更换。甲方可根据项目实际需求,在合同签署时额外购买延保服务,费用及条款另行约定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款违约:甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额每日万分之五的违约金,该违约金上限为合同总价款的30%。逾期超过三十日,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价20%的违约金,同时保留向甲方追偿全部损失的权利;
(2)拒收无理:如甲方无正当理由拒收合格产品,除应支付乙方已完成交付部分的货款外,还需承担乙方因此产生的仓储费、二次运输费等实际损失,并按合同总价款千分之五支付违约金;
(3)信息错误:因甲方提供的采购信息错误导致乙方产生额外成本(如错发、退货运费等),甲方应全额承担该部分损失,违约金按实际损失金额的20%计算上限。
2.乙方违约责任:
(1)质量违约:乙方交付的产品存在严重质量缺陷(如假冒伪劣、不符合采购清单标准等),甲方有权要求乙方立即更换或退货,并按该批次货款三倍的金额向乙方索赔。如乙方拒绝更换,甲方有权解除合同并要求赔偿合同总价三倍的惩罚性赔偿金;
(2)交付违约:乙方未按约定时间交付产品,每延迟一日,应向甲方支付合同总价每日千分之五的违约金,该违约金上限为合同总价款的15%。延迟超过二十日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价25%的违约金;
(3)单据延迟:乙方未按时开具发票导致甲方无法报销或付款,每延迟一日,应向甲方支付该笔货款每日千分之三的违约金,同时甲方有权要求乙方加速开票;
(4)物流责任:乙方负责运输的产品在交付途中因包装不当或操作失误造成损坏,乙方应承担全部维修费用,并按损坏金额的200%向甲方支付赔偿金。如属第三方责任,乙方应先行赔付并协助甲方向责任方追偿。
3.减损义务:任何一方违约时,守约方除要求违约方承担上述责任外,有权采取合理措施减少损失,由此产生的额外费用由违约方承担。如违约方主动采取补救措施有效避免损失扩大的,可相应减免部分违约金。
4.不可抗力免责:因地震、洪水、战争等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或部分解除合同。不可抗力影响消除后应尽快恢复履行。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情、运输中断(非承运人原因)、产品关键原材料全球性短缺等不可归责于任何一方当事人的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知应包含事件发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续时间等关键信息。如不可抗力持续超过三十日,双方应协商是否解除合同或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。如不可抗力仅影响部分交付,受影响方应尽力调整生产计划,减少损失,并就未受影响部分的履行承担保障义务。
4.协商处理:不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同。如合同履行条件发生实质性改变(如市场价格波动超过30%且非因一方过错),双方应就合同条款进行重新协商,协商不成的,可依据本合同第八条处理。任何一方不得擅自因不可抗力解除合同或变更合同内容。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应指定专门联络人(甲方为张明,乙方为李强),在收到争议通知后三十日内就争议事项达成书面和解协议。
2.调解机制:如协商不成,双方同意在协商失败后十日内共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)北京分会或双方协商一致的其他调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效原则,调解结果经双方签字后具有约束力。调解期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务。
3.仲裁或诉讼:如调解仍未能解决争议,或双方明确选择仲裁方式,则任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为申请人所在地,仲裁语言为中文。如选择诉讼方式,则任何一方均有权向合同履行地(XX市XX区人民法院)或被告住所地(南京市江宁区人民法院)提起诉讼。仲裁或诉讼期间,除争议标的外,双方应暂停争议事项的履行,但已产生且无需争议解决的款项(如已付款项)应继续履行。
4.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(为避免冲突,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除依法申请撤销外,仲裁委员会作出的裁决书具有强制执行力。诉讼判决生效后,双方应自觉履行,拒不履行的,可申请法院强制执行。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,经双方盖章后生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本合同的修改,除非双方另有书面确认。
3.分项履行:本合同各条款构成一个整体,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。如任何条款被法院认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将合同项下的权利义务部分或全部转让给第三方;未经甲方事先书面同意,乙方不得将合同项下的义务部分或全部转移给第三方,但承运人的正常转委托除外。
5.法律适用及争议解决优先:本合同适用法律、争议解决方式等条款具有优先性,如与合同其他部分存在冲突,以本部分为准。
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