展会场地出租合同范本

展会场地出租合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦23层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家以国际贸易为核心业务的企业集团，拥有丰富的行业资源和广泛的客户网络。为拓展业务范围并提升品牌影响力，甲方计划参加即将于YYYY年MM月DD日至MM月DD日在XX国际展览中心举办的“XX行业展览会”。根据展会筹备工作的需要，甲方拟租赁展会中心内的部分场地用于产品展示、商务洽谈及客户接待活动。经双方协商，甲方委托乙方作为展会场地的出租方，提供符合展会要求的租赁服务，并依据本合同约定享有相关权利并履行相应义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际展览中心运营管理有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX国际展览中心管理总部，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式：0XX-87654321。

乙方是XX国际展览中心的专业运营管理公司，负责展览中心的场地规划、设施维护、招商招展及配套服务等工作。作为展览中心的合法经营主体，乙方拥有对展馆内租赁场地的完全处置权，并具备完善的场地租赁管理体系和专业的服务团队。基于乙方的场地资源优势和丰富的场馆运营经验，双方经友好协商，就甲方租赁展会场地的相关事宜达成一致，乙方同意按照本合同约定向甲方提供符合展会标准的租赁服务，并保障甲方的合理使用需求。

在本次合作中，甲方作为展会的重要参与者，需要租赁具有良好展示效果和便利交通条件的场地；乙方作为场馆运营方，需确保场地设施完备、服务规范，并配合甲方完成展会期间的各项租赁需求。双方基于平等互利、协商一致的原则，通过本合同明确各自的权利与义务，以保障展会租赁活动的顺利进行。本合同范本中涉及的当事人信息、合同简介及相关条款均与双方合作的背景条件紧密关联，旨在通过法律形式规范租赁行为，防范潜在风险，确保合同目的的实现。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在展会场地租赁事宜中的权利与义务，确保甲方能够按照展会需求租赁到符合标准的场地，并保障乙方场地资源的合理利用及管理秩序。具体内容涉及甲方承租乙方管理的XX国际展览中心内指定区域（具体位置及面积以附件一为准）的租赁服务，包括但不限于租赁期限、租金支付方式、场地交付标准、使用规则、设施设备维护、展会期间的配套服务以及违约责任等。本合同旨在为甲方的展会活动提供必要的物理空间支持，同时也规范乙方的场地出租行为，促进双方合作的顺利进行，最终实现甲方展示产品、拓展市场、乙方获取收益的合作目标。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"展会"：指YYYY年MM月DD日至MM月DD日在XX国际展览中心举办的“XX行业展览会”；

（2）"租赁场地"：指乙方提供给甲方用于展会展示、洽谈等活动的特定展位或区域，具体范围以本合同附件一《租赁场地确认书》标注为准；

（3）"租金"：指甲方为取得租赁场地使用权而应向乙方支付的费用；

（4）"押金"：指甲方为保障合同履行而向乙方支付的一定金额的保证金；

（5）"设施设备"：指租赁场地内及配套区域内的电力、照明、网络、展架、桌椅等由乙方提供或负责维护的物品；

（6）"合同期限"：指本合同约定的租赁起始日至终止日的期间；

（7）"书面通知"：指通过快递、挂号信或双方确认的电子邮箱等能够确认收件的方式发出的通知文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本合同约定取得租赁场地的使用权，并在合同期限内依据展会需求合理使用场地，但不得违反本合同及展会中心的相关管理规定。

（2）甲方应按照本合同第五条的约定按时足额支付租金及押金，逾期支付的应按日向乙方支付合同总金额千分之五的违约金。

（3）甲方负责租赁场地的内部装饰、布置及展品的运输、安装、维护和安全，乙方仅负责提供符合展会标准的场地基础设施。

（4）甲方应确保其展品符合国家安全标准及展会主题要求，如因展品质量问题导致的人身或财产损害，由甲方自行承担全部责任。

（5）甲方有权要求乙方按照合同约定提供必要的场地设施维护服务，但甲方使用不当造成的设施损坏应负责修复或赔偿。

（6）甲方应遵守展会中心的各项规章制度，包括但不限于消防安全、卫生管理、噪音控制等，如因甲方违反规定受到乙方的处罚，相关责任由甲方承担。

（7）甲方在合同期限内不得单方面解除合同，如确需变更或提前终止，应提前30日书面通知乙方，并按合同总租金的20%向乙方支付违约金。

（8）甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，确保展会期间的各项租赁服务需求得到及时响应。

（9）甲方应配合乙方进行展会期间的场地检查及管理工作，如有需要应提供必要的协助与配合。

（10）甲方应对其展位内的展品及人员进行全程安全管理，如发生意外事件应及时通知乙方并采取应急措施。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的首要义务是确保租赁场地符合展会要求，并在合同约定的时间内将场地交付给甲方使用，交付时应提供场地平面、设施清单及使用说明。

（2）乙方有权按照本合同第四条约定收取租金及押金，并有权要求甲方在合同终止后按约定返还租赁场地至合格状态。

（3）乙方应保障租赁场地的电力、照明等基础设施正常运行，如因乙方维护不当导致设施故障影响甲方使用，应负责修复并承担相应责任。

（4）乙方应提供符合安全标准的场地设施，并定期进行检查维护，确保甲方使用安全。对于甲方自行加装或改造的设施，乙方不承担维护责任，但有权监督其安全性。

（5）乙方有权监督甲方是否遵守展会中心的各项规章制度，对于甲方违反规定的行为有权制止并要求整改，情节严重的可单方面解除合同并要求甲方承担违约责任。

（6）乙方应配合甲方办理租赁场地的相关手续，包括但不限于进场审批、证照办理等，并确保甲方享有展馆内的必要通行权及服务接入。

（7）乙方应在展会期间提供必要的现场管理支持，包括秩序维护、应急处理等，确保租赁场地的正常使用环境。

（8）乙方有权要求甲方在租赁期限内不得擅自改变场地用途或转租给第三方，如发生此类行为，乙方有权立即终止合同并要求甲方支付违约金。

（9）乙方应保证租赁场地的消防安全符合国家规定，并配备必要的消防设施，定期消防演练，为甲方提供安全的租赁环境。

（10）乙方应在合同终止后安排人员对租赁场地进行验收，确认场地设施完好无损后，无息退还甲方的押金，如场地存在损坏或设施缺失，应扣除相应维修费用或赔偿金后支付押金。

第四条价格与支付条件

甲方的租赁费用包括但不限于场地租金及可能产生的其他服务费用。具体租金标准依据租赁场地的位置、面积、楼层及展会期间的时段确定，详细费用以双方签订的附件一《租赁场地确认书》及附件二《费用明细表》为准。本合同项下的所有费用均以人民币（RMB）计价。

租金支付方式采用一次性预付或分期支付方式，具体支付方式由双方在附件中约定。如采用一次性预付，甲方应在本合同签订后XX日内，将合同总租金的100%支付至乙方指定的银行账户；如采用分期支付，首期租金（通常为合同总租金的50%）应在合同签订后XX日内支付，剩余部分（50%）应在展会开始前XX日内支付。所有支付均以银行转账方式完成，乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。

除租金外，甲方可能需要根据乙方提供的额外服务（如展台搭建、电力增容、广告位制作等）支付相应费用，这些费用应在服务提供前由双方另行协商并签订补充协议，相关款项按照约定时间支付。

乙方指定的收款账户信息如下：

开户名称：XX国际展览中心运营管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

第五条履行期限

本合同项下的租赁期限自YYYY年MM月DD日00:00起至YYYY年MM月DD日24:00止，共计XX天。具体租赁场地的交付与返还时间安排如下：

（1）场地交付：乙方应于YYYY年MM月DD日00:00前，将附件一所列的租赁场地按照约定标准交付给甲方。交付时，乙方应向甲方提供场地钥匙、设施清单及使用说明，并共同进行现场查验，确认无异议后在《场地交付确认单》上签字。

（2）场地返还：甲方应在YYYY年MM月DD日24:00前，将租赁场地清理干净，恢复至乙方规定的标准状态，并按约定归还所有钥匙及设施。乙方应在收到场地后进行验收，如场地状态符合要求，应在《场地返还确认单》上签字，并无息退还甲方押金。

双方应严格遵守上述期限，任何一方逾期履行均视为违约。如因不可抗力导致期限延误，双方应协商调整履行期限。

本合同项下的关键时间节点还包括：

a.展会报名截止日期：YYYY年MM月DD日；

b.租金及押金支付截止日期：YYYY年MM月DD日；

c.场地布置完成检查截止日期：YYYY年MM月DD日；

d.展会结束场地清理完成截止日期：YYYY年MM月DD日。

甲方或乙方如需变更上述时间节点，应提前XX日书面通知对方，双方协商一致后方可变更。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付租金：如甲方未按照本合同第四条约定按时支付租金，每逾期一日，应按当期应付未付租金的千分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总租金的20%。逾期超过XX日，乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付合同总租金30%的违约金，已支付的费用不予退还。

（2）逾期支付押金：如甲方未按照本合同约定按时支付押金，每逾期一日，应按当期应付未付押金额的千分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总租金的5%。逾期超过XX日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总租金10%的违约金。

（3）擅自改变场地用途或转租：如甲方未经乙方书面同意，擅自改变租赁场地的用途或转租给第三方使用，乙方有权立即解除合同，并要求甲方支付合同总租金50%的违约金。甲方已支付的租金及押金不予退还，且甲方需承担因此给乙方造成的全部损失。

（4）损坏场地设施：如甲方在使用过程中因保管不当或违规操作导致租赁场地或其内部设施（包括但不限于电力设备、照明系统、网络线路、展架等）损坏，甲方应负责修复或赔偿。修复费用由甲方承担，赔偿金额应按照设施原值或折旧后的市场价值计算。如损坏严重，乙方有权要求甲方支付合同总租金100%的违约金，并保留进一步追偿的权利。

（5）违反展会管理规定：如甲方因违反展会中心的各项规章制度（包括但不限于消防安全、卫生管理、噪音控制、人员管理等）而受到乙方的处罚，相关罚款及损失由甲方自行承担，且乙方有权从甲方押金中直接扣除相应款项。

（6）提前终止合同：如甲方未经乙方同意提前终止合同，应向乙方支付合同总租金20%的违约金。已支付的费用按照实际租赁天数比例退还，不足一天按一天计算。

（7）展品安全责任：如因甲方展品质量问题或管理不善导致发生火灾、爆炸、触电等人身伤害或财产损失事件，甲方应承担全部赔偿责任，乙方有权从押金中扣除赔偿费用，不足部分有权向甲方追偿。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付场地：如乙方未按照本合同第五条约定按时交付租赁场地，每逾期一日，应按合同总租金的千分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总租金的10%。逾期超过XX日，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方退还已支付的全部租金及押金，并支付合同总租金20%的违约金。

（2）场地设施故障：如因乙方提供的场地基础设施（包括但不限于电力、照明等）故障导致甲方无法正常使用租赁场地，且乙方未在合理期限内修复，每逾期一日，应按当期应付未付租金的千分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总租金的5%。累计故障时间超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的全部租金及押金，并支付合同总租金30%的违约金。

（3）违反场地标准交付：如乙方交付的场地设施不符合合同约定的标准或存在安全隐患，甲方有权要求乙方立即整改，并承担整改期间的一切费用。整改期间场地无法正常使用，乙方应相应减免当期租金。如乙方拒绝整改或整改效果不佳，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总租金50%的违约金。

（4）不当使用押金：如乙方无正当理由扣除甲方押金超出实际损失金额，或未在合同终止后XX日内无息退还押金，甲方有权要求乙方返还多扣部分或立即支付押金，并按每日千分之五支付资金占用利息。

（5）不配合甲方合理需求：如乙方无正当理由拒绝甲方提出的合理场地维护、服务协调等请求，影响甲方展会正常进行，甲方有权要求乙方采取补救措施，并按每日千分之五支付合同总租金的违约金。

（6）展馆管理失职：如因乙方在展馆管理上的失职（如安保措施不足、消防通道堵塞等）导致发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任及赔偿责任，并全额退还甲方已支付的租金及押金，且甲方有权向乙方追偿全部损失。

3.违约金与赔偿的关系：本合同项下的违约金条款非穷尽性条款，任何一方违约给对方造成直接损失的，违约方还应赔偿由此给守约方造成的一切实际损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、律师费、诉讼费等。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

4.合同解除后的责任：无论因何种原因导致合同解除，甲方均应结清所有应付费用，乙方应按约定返还押金或支付退还租金。如因一方违约导致合同解除，违约方除承担本条约定的违约责任外，还应承担由此给对方造成的全部损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对合同的履行构成实质性障碍。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式向对方提供不可抗力事件的证明材料（包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明文件等），并说明其对合同履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的范围由双方根据事件情况和影响证据协商确定；协商不成的，由有权机关裁定。

4.合同终止：如不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权单方面解除本合同，且互不承担违约责任。解除合同后，双方应协商处理已产生的费用结算、押金返还等事宜。因不可抗力解除合同的，乙方应在收到甲方解除通知后XX日内，将甲方已支付但未使用的租金按比例无息退还。

5.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件的发生及影响承担举证责任。如一方无法提供有效证明，其主张不可抗力免责的权利将不予支持。任何一方因不可抗力而免除的义务，不视为放弃其在其他非因不可抗力原因下的权利主张。

6.持续影响：即使不可抗力事件消失，受影响一方仍需履行其在事件影响期间已产生的合同义务，直至合同目的达成或合同自动终止。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着诚信、公平的原则进行，由双方授权代表在合理期限内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在XX日内无法通过协商解决争议，或协商过程中达成和解协议后一方反悔，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决争议：

（一）向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同履行地指乙方所在地（XX省XX市XX区），即XX国际展览中心运营管理有限公司注册地。诉讼过程中，应遵守中国法律的相关规定，诉讼费用（包括但不限于案件受理费、律师费等）由败诉方承担，但双方均有责任采取合理措施控制诉讼成本。

（二）提交XX仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点设在中国北京。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，但双方均需合理承担仲裁过程中产生的其他必要开支。

3.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应确保展会活动的正常进行，避免因争议处理影响甲方的展会参与权益。对于非争议事项，包括展会筹备、服务执行等，双方应继续正常履行合同义务，直至争议解决结果生效。

4.法律适用：本合同项下的所有争议，均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）进行解释和裁判。双方在签订本合同时，已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律依据。

5.专属管辖与仲裁协议：如选择诉讼方式，本合同构成双方就合同争议的专属管辖协议，任何一方未经对方书面同意，不得将争议提交其他法院审理。如选择仲裁方式，本合同构成双方之间的有效仲裁协议，任何一方均不得就本合同项下的相同争议向法院提起诉讼，且在仲裁裁决作出前，任何一方均不得向法院申请撤销或中止该仲裁裁决。双方同意，仲裁庭有权依据公平合理原则及合同约定，对合同履行中的争议作出对双方均有约束力的裁决，裁决内容可包括但不限于解除合同、赔偿损失、支付费用等。

6.争议解决前的保密：在争议解决过程中，双方应对通过协商、调解或仲裁程序获悉的对方商业秘密、技术信息或其他未公开信息承担保密义务，除非法律要求或双方另有书面约定，不得向任何第三方披露。此保密义务不因争议的解决或合同的终止而失效。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过书面方式发出的通知（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达等）在发出后XX日内视为送达；通过专人递送的，在交付时视为送达；通过公告送达的，自公告发布之日起XX日视为送达。所有通知均应以书面形式进行。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。若补充协议内容与原合同冲突，以补充协议为准，但补充协议不得违反法律法规的强制性规定。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合法律法规的强制性规定，否则转让无效。

4.独立性：本合同项下的任何条款均独立存在，任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应继续履行有效的合同条款，除非双方另有明确约定。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。未来双方就本合同标的进行的任何进一步讨论或约定，均不构成对本合同内容的实质性改变，除非以书面形式明确载入本合同或补充协议。

6.合同解除条件：除本合同另有约定（如提前终止条款、违约责任条款）外，任何一方不得单方面解除本合同。出现法定或约定解除情形时，解除方应书面通知对方，并说明解除理由。解除通知送达后，合同权利义务终止，但结算、清理、赔偿等条款仍然有效。

7.不可分割性：本合同各条款应被视为一个整体，任何条款的缺失或模糊不应影响其他条款的解释和执行。

8.通知送达地址：双方确认，本合同首部列明的地址为双