学校办公室主任竞争上岗笔试试题附答案

学校办公室主任竞争上岗笔试试题附答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.学校办公室工作的核心职能是？A.教学管理B.综合协调与服务C.后勤保障D.财务管理答案B2.公文处理中，紧急公文应当标注的要素是？A.密级B.紧急程度C.签发人D.份号答案B3.《党政机关公文处理工作条例》规定，法定公文种类共有？A.13种B.14种C.15种D.16种答案C4.学校召开校长办公会，办公室在会前准备的材料中，通常不包括？A.议题单B.会议签到表C.会议记录本D.教学进度计划答案D5.下列不属于国家秘密等级的是？A.秘密B.机密C.保密D.绝密答案C6.学校办公室收到上级来文，正确的处理程序是？A.登记—拟办—批办—承办—催办B.拟办—登记—批办—承办—催办C.登记—批办—拟办—承办—催办D.批办—登记—拟办—承办—催办答案A7.请示应当遵循的基本原则是？A.一文多事B.多头主送C.一文一事D.直接报送领导个人答案C8.会议纪要与其他公文相比，最显著的特点是？A.纪实性B.指令性C.知照性D.政策性答案A9.学校办公室主任在综合协调中应坚持的首要原则是？A.平均用力B.围绕中心、服务大局C.自我优先D.回避矛盾答案B10.涉及多个部门职权范围的事项，部门之间未协商一致的，办公室应当？A.直接上报B.不得各自行文C.先以办公室名义行文D.只报分管校长答案B11.下列属于法定公文文种的是？A.总结B.计划C.请示D.调查报告答案C12.档案管理的根本目的是？A.保密B.利用C.整理D.销毁答案B13.学校重大活动信息发布，未经授权办公室不得？A.存档B.对外发布C.内部传阅D.报送上级答案B14.处理来信来访时，办公室应坚持的工作原则是？A.推诿B.分级负责、归口办理C.一律上交D.越级处理答案B15.学校印章管理应做到？A.谁用谁盖B.领导口头同意即可C.专人管理、用印登记D.外借方便答案C16.下列公文文种中，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的是？A.通知B.通报C.通告D.决定答案B17.办公室主任参加校务会记录时应做到？A.只记结论B.真实、准确、完整C.记个人意见D.会后补记答案B18.学校“三重一大”事项决策不包括？A.重大决策B.重要人事任免C.重大项目安排D.日常办公用品采购答案D19.信息报送的基本要求是？A.迟报、漏报B.准确、及时、全面C.报喜不报忧D.只报上级答案B20.学校办公室在协调部门之间矛盾时，恰当的做法是？A.偏袒一方B.实事求是、沟通协商C.回避不处理D.让矛盾自行化解答案B二、多项选择题（每题2分，共20分，少选、错选均不得分）1.公文办理的主要环节包括？A.收文办理B.发文办理C.整理归档D.会议组织答案ABC解析公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档，会议组织不属于公文办理范畴。2.下列属于学校办公室工作职能的有？A.综合协调B.公文处理C.信息调研D.教学质量管理答案ABC解析教学质量管理属于教务部门职能，学校办公室主要负责综合协调、公文处理、信息调研等行政事务。3.通知的适用范围包括？A.发布规章B.转发文件C.任免干部D.表彰先进答案ABC解析表彰先进一般使用通报，通知适用于发布、传达要求、任免人员及转发文件等。4.会议组织工作的基本要求包括？A.准备充分B.组织严密C.服务周到D.安全有序答案ABCD解析会议组织应做到会前充分准备、会中严密组织、服务周到细致、确保安全有序。5.信访工作应遵循的原则有？A.属地管理、分级负责B.谁主管、谁负责C.依法、及时、就地解决问题D.疏导教育相结合答案ABCD解析信访工作坚持属地管理、分级负责，谁主管、谁负责，依法及时就地解决问题与疏导教育相结合的原则。6.保密工作的基本要求包括？A.涉密文件专柜保存B.涉密计算机与互联网物理隔离C.涉密人员签订保密承诺书D.涉密文件随意复制答案ABC解析涉密文件不得随意复制，需经批准并履行登记手续，其余三项均为保密基本要求。7.学校办公室主任应当具备的素质包括？A.政治素质B.业务素质C.沟通协调能力D.应急处置能力答案ABCD解析办公室主任岗位要求政治过硬、业务精湛，并具备沟通协调和应急处置等综合能力。8.公文格式要素中，版头部分包括？A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.发文机关标志答案ABCD解析版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。9.“报告”这一公文文种的特点有？A.汇报性B.陈述性C.期复性D.单向性答案ABD解析报告是上行文，具有汇报性、陈述性和单向性，不要求上级回复；期复性是请示的特点。10.学校信息简报编写的要求包括？A.真实准确B.简明扼要C.及时高效D.篇幅越长越好答案ABC解析信息简报要求真实准确、简明扼要、及时高效，篇幅宜短不宜长。三、判断题（每题1分，共10分）1.学校办公室可以以自己名义对外发布正式公文。答案错误2.紧急公文可以标注“特急”“加急”。答案正确3.联合行文时，所有联署机关都必须加盖印章。答案正确4.所有会议记录都应永久保存。答案错误5.请示可以抄送下级机关。答案错误6.办公室主任是学校领导决策的参谋助手。答案正确7.用印时可以不登记，只要领导口头同意即可。答案错误8.学校对外签订合同，办公室应协助审核合同文本并履行用印程序。答案正确9.收到上级“特急”公文后，可以按普通文件处理。答案错误10.信息报送应坚持“先核实、后报送”原则。答案正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述学校办公室主任在办文工作中应把好哪几道关。答案(1)拟稿审核关，确保内容符合政策法规和学校实际；(2)行文格式关，规范使用公文文种和格式要素；(3)内容政策关，保证观点正确、数据准确；(4)文字校核关，消灭错漏，做到表述严谨；(5)审批签发关，严格按权限履行签批程序；(6)印制发送关，保证印制质量和发送时效。2.简述会议筹备工作的主要环节。答案(1)确定会议议题，明确会议目的和主要内容；(2)制定会议方案，包括时间、地点、议程、参会人员等；(3)准备会议材料，做好文件编写、印制和装订；(4)发出会议通知，确认参会人员到会情况；(5)布置会场，检查设备与相关设施；(6)组织签到和引导，做好会中服务；(7)做好会议记录，会后整理纪要并督办落实。3.简述学校印章管理的基本要求。答案(1)专人保管，专柜存放，确保印章安全；(2)严格用印审批制度，履行登记手续；(3)不得违规用印，不得在空白纸上用印；(4)印章原则上不得外借，确需外出用印应派专人监印；(5)重要用印应留存相关文件或审批材料，以备查考。4.简述信访接待中“首问负责制”的含义。答案首问负责制指第一位接触来信、来访、来电的工作人员作为首问责任人，应负责受理、引导、协调和反馈。对属于本部门职责范围内的事项，应及时办理；对不属于职责范围的事项，应主动帮助联系相关责任部门或报告领导，不得推诿、敷衍，直到来访事项得到有效衔接和处理。五、论述题（每题10分，共20分）1.联系实际，谈谈如何当好学校办公室主任。答案(1)明确角色定位，当好领导的参谋助手，做到到位不越位、补台不拆台；(2)加强学习，提高政治理论水平和业务能力，熟悉教育政策法规和学校管理制度；(3)统筹协调，处理好上下级之间、部门之间、学校内外各种关系，确保政令畅通；(4)规范办文、办会、办事流程，提高行政效能和工作质量；(5)强化服务意识，服务领导决策、服务部门工作、服务师生需求；(6)注重制度建设，建立健全岗位责任制、督办督查制、信息报送制等；(7)坚持廉洁自律，严守保密纪律和职业操守；(8)提高应急处突能力，对突发事件能够快速反应、妥善处理。2.试述学校办公室如何提高“三服务”水平。答案(1)服务领导决策方面，加强调查研究，及时报送高质量信息，提出有针对性的参谋建议；(2)服务部门协调方面，健全沟通机制，主动了解各部门工作需求，做好综合协调和资源统筹；(3)服务师生员工方面，优化办事流程，推行公示制、限时办结制，提高窗口服务质量；(4)推进办公室工作规范化、信息化，运用现代办公手段提高效率；(5)加强督查督办，确保学校决策和领导批示件件有着落、事事有回音；(6)加强办公室队伍建设，提升工作人员综合素质和业务技能；(7)建立长效机制，定期征求意见，持续改进工作作风，不断提升“三服务”水平。六、案例分析题（每题10分，共10分）1.某学校办公室接到上级通知，要求两日内报送一份综合性调研材料，内容涉及多个部门数据。办公室主任立即召集办公室人员布置任务，但相关部门以工作忙为由迟迟未报，导致办公室无法按时完成报送任务。请问：如果你是该办公室主任，应如何处理？并谈谈如何避免类似情况再次发生。答案：(1)立即向分管校领导报告，争取领导支持，必要时由校领导召开协调会或下发督办通知，明确部门责任和报送时限；(2)主动与相关部门负责人沟通，说明任务