led屏租赁意向合同范本

led屏租赁意向合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家专业从事大型活动策划、品牌推广及广告宣传的企业，拥有丰富的市场资源和项目执行经验。近年来，甲方在各类商业展览、演唱会、体育赛事等领域开展了多项高影响力的活动，其中涉及LED显示屏租赁的需求日益增长。为提升活动视觉效果和品牌展示效果，甲方计划通过租赁高品质LED显示屏来增强宣传效果，并已与乙方就相关合作事宜进行初步接洽。基于甲方的业务需求及乙方的设备资源优势，双方经友好协商，拟就LED显示屏租赁事宜达成合作意向，特依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本合同。

甲方在本次合作中主要作为租赁服务的购买方，负责提供租赁需求的具体参数、使用场景及时间安排，并按照合同约定支付租赁费用。甲方同时作为活动执行的委托方，对租赁设备的安装、调试及维护提出技术要求，确保设备在活动期间能够稳定运行。此外，甲方还需配合乙方完成相关资质审核、场地协调等工作，保障租赁合同的顺利履行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电子科技有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专注于LED显示屏研发、生产及租赁服务的专业企业，拥有多年的行业经验和技术积累。公司配备先进的LED显示设备，涵盖全彩、半彩、单色等多种类型，能够满足不同场景的租赁需求。乙方的设备在亮度、色彩还原度、刷新率等关键指标上均达到行业领先水平，且具备完善的安装、调试及售后服务体系。

乙方在本次合作中主要作为租赁服务的提供方，负责根据甲方的需求提供符合标准的LED显示屏设备，并承担设备的运输、安装、调试及维护责任。乙方需确保所租赁的设备在租赁期内处于良好状态，并配备专业的技术人员进行现场支持，及时响应甲方的使用需求。同时，乙方需提供设备的详细技术参数、使用说明及安全操作指南，并配合甲方完成相关审批流程。乙方的服务宗旨是为客户提供高效、稳定、优质的租赁体验，助力甲方提升活动效果。

**合同简介**

本合同项下的合作背景源于甲方在开展XX市国际车展活动时，对大型户外LED显示屏的需求。甲方计划在展会主会场及周边商业街区设置多组LED显示屏，用于播放品牌宣传片、产品信息及活动公告。鉴于甲方对设备质量、安装效率及售后服务的高要求，经市场调研及多方比较，甲方选择与乙方合作。乙方凭借其丰富的行业经验、优质的设备资源及专业的服务团队，能够满足甲方的具体需求，双方基于互信互利的原则，拟通过本合同明确权利义务，确保合作顺利进行。

本次合作的前提条件包括：

（1）甲方需向乙方提供详细的活动方案及LED显示屏的使用需求，包括租赁数量、尺寸规格、安装位置、租赁期限等；

（2）乙方需根据甲方的需求提供符合行业标准的高品质LED显示屏设备，并确保设备在租赁期内正常运行；

（3）双方需在合同签订后3个工作日内完成设备租赁费用的支付，并同步启动设备的运输及安装工作；

（4）活动期间，甲方需配合乙方的技术支持，确保设备的使用不受外部因素干扰；

（5）租赁期满后，乙方需按约定收回设备，并完成现场清理及场地恢复工作。

本合同项下的合作不仅涉及LED显示屏的租赁服务，还包含设备的安装、调试、维护及应急响应等综合服务内容。双方将通过本合同的签订与履行，建立长期稳定的合作关系，共同推动广告宣传行业的专业化发展。合同的制定严格遵循法律法规及行业惯例，确保双方权益得到充分保障，并为后续合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在LED显示屏租赁服务中的权利与义务，确保甲方能够按照活动需求获得稳定、优质的LED显示屏设备及相关服务，并按时支付相应费用。合同范围包括但不限于以下内容：1.甲方根据活动方案向乙方提出LED显示屏的租赁需求，包括数量、规格、尺寸、安装位置、租赁期限等具体参数；2.乙方根据甲方需求提供符合标准的LED显示屏设备，并负责设备的运输、安装、调试、维护及现场技术支持；3.甲方按照合同约定支付租赁费用及相关服务费用；4.乙方确保租赁期内设备正常运行，并承担因设备故障导致的维修或更换责任；5.活动结束后，乙方负责设备的拆除、回收及场地清理，甲方配合完成相关工作。本合同旨在通过双方协作，实现LED显示屏的高效利用及活动宣传目标，并为后续合作提供法律保障。

第二条定义

1.“LED显示屏”指由乙方提供，用于甲方活动宣传的全彩或半彩LED显示设备，包括但不限于模组、控制系统、电源及安装支架等组成部分；

2.“租赁期限”指本合同项下LED显示屏的实际使用时间，自设备安装完成并经甲方验收合格之日起至拆除完毕之日止；

3.“安装位置”指甲方指定的LED显示屏布设地点，包括具体地址及高度、角度等安装参数；

4.“技术支持”指乙方在租赁期内为甲方提供的现场设备调试、故障排查、操作指导及应急响应等服务；

5.“验收合格”指设备安装完成后，经甲方现场检查确认设备功能、外观符合合同约定标准，并签署验收文件；

6.“服务费用”包括设备租赁费、运输费、安装费、维护费及其他双方约定的附加费用。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的LED显示屏设备，并有权对设备的安装质量、运行状态及技术服务进行监督；

（2）甲方有权在租赁期内使用LED显示屏进行商业宣传或活动展示，但需遵守国家法律法规及行业规范，不得利用设备发布违法或不当内容；

（3）甲方需在合同签订后5个工作日内向乙方提供完整的租赁需求方案，包括设备参数、安装位置、使用时间及应急预案等，并确保信息的真实性；

（4）甲方需按照合同约定支付租赁费用及其他服务费用，逾期支付需承担每日1%的违约金；

（5）甲方有义务配合乙方的设备安装工作，提供必要的场地条件及施工便利，包括但不限于电源接入、作业空间及安全防护措施；

（6）甲方需指定专人负责设备的使用管理，并对操作人员进行必要的安全培训，避免因人为原因导致设备损坏；

（7）如因甲方原因造成设备污染、损坏或丢失，甲方需承担修复或赔偿责任，赔偿标准不超过设备原值的80%；

（8）活动结束后，甲方需配合乙方完成设备的拆除及场地清理工作，并确保现场恢复原状或符合双方约定标准。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供准确的租赁需求及场地条件，并有权对安装方案进行审核，确保设备安全稳定运行；

（2）乙方有权按照合同约定收取租赁费用及其他服务费用，并有权要求甲方在约定时间内支付款项；

（3）乙方需保证提供的LED显示屏设备符合国家质量标准，并具备完整的出厂合格证及检测报告，设备故障率不超过2%；

（4）乙方需在合同签订后10个工作日内完成设备的运输及安装工作，并确保安装质量经甲方验收合格；

（5）乙方需配备至少2名专业技术人员负责现场安装、调试及维护，并提供24小时应急响应服务；

（6）乙方需承担设备在租赁期间的正常运行责任，如因设备本身质量问题导致故障，乙方需负责维修或更换同型号设备；

（7）乙方有权对安装位置进行合理规划，确保设备布设符合安全规范及甲方宣传需求，但需尊重甲方主导权；

（8）乙方需在租赁期满后24小时内完成设备的拆除及回收工作，并清理现场垃圾，确保场地恢复原状或符合双方约定标准；

（9）乙方需提供设备的操作手册及维护记录，并协助甲方完成相关审批流程，包括市政、消防等部门的报备；

（10）如因乙方原因导致设备无法正常运行超过2小时，乙方需承担每日5000元的违约金，并优先安排维修或调换设备。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下LED显示屏的租赁费用及服务费用总计为人民币XX万元（大写：XX元整），该费用包含设备租赁、运输、安装、调试、维护及技术支持等全部服务内容；

2.费用构成明细如下：（1）设备租赁费：人民币XX万元，按设备型号及租赁期限计算；（2）运输费：人民币XX万元，包含设备往返运输及保险费用；（3）安装费：人民币XX万元，按实际安装数量及复杂程度评估；（4）维护费：人民币XX万元，含租赁期内设备故障的维修或更换成本；

3.甲方应在本合同签订后3个工作日内向乙方支付合同总费用的50%（即人民币XX万元）作为预付款，剩余50%（即人民币XX万元）在设备安装完成并经甲方验收合格后10个工作日内付清；

4.甲方逾期支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的1%向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金；

5.乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额发票，甲方需凭发票完成账务处理。如因乙方发票问题导致甲方无法报销的，乙方需承担相应责任。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自设备安装完成并经甲方验收合格之日起XX个月，至设备拆除并场地清理完毕之日止；

2.设备安装调试期限：合同签订后15个工作日内完成，具体时间以甲方场地条件及乙方资源安排为准；

3.租赁期限：自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX天；

4.验收期限：设备安装完成后24小时内，甲方需派代表进行现场验收，逾期未验收视为验收合格；

5.设备回收期限：租赁期满后3个工作日内完成拆除及回收，甲方需提供必要的配合；

6.任何关键时间节点的延误均视为违约，除不可抗力因素外，双方需承担相应责任。乙方如需延期使用设备，需提前30日书面通知甲方，并支付相应延期费用。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）如甲方未按合同约定支付租赁费用，每逾期一日，应按应付未付金额的1%向乙方支付违约金，违约金累计不超过合同总费用的30%；逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部款项、违约金及设备折旧费（按设备原值的50%计算）；

（2）如甲方单方面取消合同或提前收回设备，需向乙方支付合同总费用30%的违约金，且已支付的预付款不予退还；因甲方原因导致的设备闲置或损坏，甲方需承担修复费用或按设备原值的30%赔偿；

（3）如甲方在设备使用过程中发布违法、侵权或不当内容，导致乙方承担法律责任，甲方需承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等；

（4）如甲方未按时配合设备安装或场地清理，每延误一日，应向乙方支付5000元违约金，延误超过7日，乙方有权单方面解除合同并要求赔偿；

（5）甲方操作人员因不当使用导致设备损坏的，需承担维修费用或按损坏部件原值的120%赔偿，但乙方应提供合理的技术指导以避免此类情况发生。

**2.乙方违约责任**

（1）如乙方未按合同约定提供符合标准的设备，或设备故障率超过5%，甲方有权要求乙方更换设备或减免相应费用，乙方需承担因此造成的损失；

（2）如乙方未按时完成设备安装或调试，每延误一日，应向甲方支付合同总费用的1%作为违约金，违约金累计不超过合同总费用的20%；延误超过15日，甲方有权解除合同并要求赔偿；

（3）租赁期内设备出现非人为损坏且无法及时修复的，乙方需更换同型号设备或提供备用设备，并承担因此造成的活动延误损失，每日赔偿甲方5000元；

（4）如乙方技术人员因操作失误导致设备损坏或故障，需承担修复费用或按损坏部件原值的150%赔偿，且甲方有权要求乙方承担由此产生的第三方索赔；

（5）乙方在设备回收过程中造成场地污染或设施损坏的，需承担清理及修复费用，如甲方已支付场地保证金，乙方需在费用结清后10个工作日内返还；

（6）乙方未按时提供发票或发票信息错误导致甲方无法报销的，需向甲方支付合同总费用5%的违约金，并负责补开合规发票。

**3.不可抗力免责**

如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行合同或协商调整方案。

**4.紧急情况处理**

如一方违约导致合同无法继续履行，守约方有权要求违约方采取补救措施，或直接解除合同并要求赔偿。赔偿范围包括直接损失、预期利益损失及合理的维权费用，但赔偿总额不超过合同总费用的200%。双方应在违约发生后7日内协商解决方案，否则可向法院提起诉讼或申请仲裁。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律变更、政策调整）、流行病疫情等类似事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、保险理赔单等）。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围及预计持续期限。

3.因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方互不承担违约责任，合同可相应变更或解除。已发生的费用应根据实际履行情况比例结算，多退少补。

4.若不可抗力事件持续超过30日，双方应协商调整合同内容或解除合同。协商不成的，可依据本合同第八条约定解决争议。

5.不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行，并可根据事件影响调整后续义务或费用。因不可抗力造成的设备损坏或场地污染，双方各自承担本方责任范围内的事故处理费用。

6.任何一方在不可抗力发生后未及时通知或隐瞒不报，导致对方遭受损失的，仍需承担相应赔偿责任。

第八条争议解决

1.本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商期间，双方应保持理性沟通，寻求达成和解协议的途径。

2.若协商未能在争议发生后30日内达成一致，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院工作，提供证据材料，并遵守法院的裁判结果。

（二）向合同签订地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。仲裁程序应遵循相关仲裁规则，仲裁裁决具有法律约束力，双方应自觉履行。仲裁期间，非经仲裁庭许可，双方不得就争议事项进行任何实质性处分。

3.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同中未受争议影响的其他条款，确保合同主要目的的实现。

4.争议解决费用（包括诉讼费、仲裁费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。胜诉方有权要求败诉方直接支付相关费用。

5.任何一方在争议解决前擅自采取诉讼或仲裁以外的措施（如冻结资产、强制执行等）给对方造成损失的，应承担赔偿责任。双方应通过法律途径解决争议，避免过度维权行为。

6.争议解决完成后，双方应签署书面确认文件，并将该结果作为本合同不可分割的一部分。未解决的次要争议不影响已解决争议的执行效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**本合同项下所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头约定或更改均不具有法律效力。

3.**保密条款**双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、客户资料、价格政策等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后