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文档简介

2027年仓储合同范本(货物保管适用附带库存清单)1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX集团有限公司,

地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方系一家依法注册成立的大型综合性企业,主要从事国际贸易、仓储物流及相关供应链管理业务。基于甲方在全球化采购与分销领域的持续拓展,为满足其大宗货物存储与管理的需求,甲方经审慎评估后,拟委托乙方提供专业的仓储服务。甲方的经营范围涉及农产品、工业原材料及成品等商品的跨境运输与存储,对仓储服务的安全性、时效性及合规性有严格要求。本次合作旨在通过乙方的专业服务,确保甲方货物在存储期间符合国际贸易规则及国内相关法律法规,同时降低物流成本,提升供应链效率。

甲方选择乙方作为仓储服务提供方,主要基于乙方的以下优势:一是乙方拥有符合国际标准的现代化仓储设施,包括恒温库、露天堆场及自动化分拣系统;二是乙方具备丰富的行业经验,曾为数家跨国企业提供类似服务,并持有有效的《仓储经营许可证》及ISO9001质量管理体系认证;三是乙方的地理位置优越,仓储中心位于交通枢纽地带,便于甲方货物的快速转运。甲方的委托需求具体涉及XX类商品的长期存储,涉及货值预计超过人民币XX亿元,对仓储环境(如温湿度控制、防火防潮措施)及信息化管理有特殊要求。因此,双方通过友好协商,达成本合同,以明确双方权利义务,保障货物安全存储与高效流转。

在合作背景方面,甲方近年来业务规模持续扩大,其供应链条涉及多个国家和地区,对仓储服务的稳定性与专业性提出更高要求。为优化资源配置,甲方决定将部分自建仓储能力外包给专业服务机构,以降低运营成本并提升管理效率。乙方作为国内领先的仓储物流服务商,在行业内有良好的市场口碑及服务能力,能够满足甲方对货物保管、分拣、配送等全流程服务的需求。双方基于长期战略合作的考量,在本合同中明确约定了货物入库、保管、出库等关键环节的责任划分,并特别设置了库存清单附件,以增强信息透明度,防范潜在风险。

此外,甲方对仓储服务的合规性有严格要求,包括但不限于海关监管、税务申报及安全生产管理。乙方承诺在本合同履行期间,严格遵守《中华人民共和国仓储保管合同条例》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,并协助甲方完成相关行政审批手续。双方合作的前提条件是:甲方需提供真实、完整的货物信息(包括品名、规格、数量、存储要求等),并保证货物符合国家质量标准及进出口规定;乙方需确保仓储设施符合安全标准,并配备专业的管理团队执行作业流程。本合同范本中后续章节关于定义、权利义务、违约责任等条款,均围绕上述背景条件展开,旨在构建稳定、高效、合规的合作框架。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供仓储服务的具体内容与标准,确保货物在存储期间得到安全、规范的保管,并实现高效流转。合同范围涵盖以下具体内容:

1.仓储地点:乙方仓库位于XX省XX市XX区XX路XX号,甲方货物将存放于该地点指定的区域。

2.仓储货物:甲方委托乙方存储的货物为XX类商品,包括但不限于XX品种,具体规格、数量、包装要求及存储条件详见本合同附件《库存清单》。

3.仓储期限:自2027年XX月XX日起至2027年XX月XX日止,共计XX个月。

4.仓储服务:乙方负责提供货物入库验收、入库登记、安全存储、库存管理、出库调度及相关增值服务(如分拣、贴标、简单包装等),具体服务标准参照附件二《仓储服务细则》。

5.责任界定:双方明确货物在入库前后的风险承担主体,及因乙方保管不当导致的货物损失(如毁损、灭失)的责任划分。

6.信息管理:乙方需定期向甲方提供库存数据及仓储作业报告,并配合甲方完成海关、税务等第三方监管要求。本合同旨在通过上述约定,构建权责清晰、操作规范的仓储合作关系,保障甲方商业活动的连续性及货物的资产安全。

第二条定义

为明确双方权利义务,避免歧义,本合同中下列词语具有以下含义:

1.**“仓储物”**:指由甲方委托乙方保管的所有货物,包括其名称、规格、数量、质量状态及包装形式等信息,具体以《库存清单》及入库单记载为准。

2.**“仓储期”**:指本合同约定的货物实际存储时间,自货物完全入库并办理登记手续之日起,至货物完全出库并办理手续之日止。

3.**“入库单”**:指货物进入乙方仓库时填写的凭证,记录货物信息、数量、验收结果及存储指令。

4.**“出库单”**:指货物离开乙方仓库时填写的凭证,记录提货人、提货日期及货物实际数量。

5.**“保管费”**:指乙方提供仓储服务向甲方收取的费用,计算标准及支付方式依据本合同第五条约定。

6.**“库存清单”**:作为本合同附件,详细列明入库货物的品名、规格、数量、存储位置等信息,具有法律效力,变更需经双方书面确认。

7.**“风险转移”**:指货物毁损、灭失风险的承担主体,以货物是否完成入库登记或出库交付为节点划分。

第三条双方权利与义务

**一、甲方的权力与义务**

1.甲方有权要求乙方按照合同约定及《库存清单》要求提供仓储服务,并对乙方的服务过程进行监督,包括但不限于库存盘点、作业规范及设施安全检查。甲方有权随时查阅乙方库存记录及作业日志,乙方应予以配合。

2.甲方应确保委托存储的货物符合国家法律法规及行业标准,并无权利瑕疵(如侵权、查封等),否则由此产生的责任由甲方自行承担。货物入库前,甲方需向乙方提供完整的货物说明及必要的技术资料,并声明货物存储的特殊要求(如温湿度、防火等级等)。

3.甲方应按时、足额向乙方支付仓储保管费及其他约定费用,逾期支付的,每逾期一日,应按应付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同。

4.甲方需指定唯一的收货/发货代表,并确保其身份证明及授权文件合法有效。货物出库时,提货人需提供经甲方书面授权的提货单,并承担相应的法律责任。

5.如遇货物需进行检验、鉴定或海关查验,甲方应负责协调相关事宜并承担费用,但乙方需提供必要的配合,包括协助提供库存证明及作业记录。

**二、乙方的权力与义务**

1.**入库接收与验收**:乙方应在货物入库时进行形式验收,核对《库存清单》信息与实物是否一致,对数量、外观、包装等表面问题及时向甲方反映。除甲方明确要求外,乙方不对货物内在质量、成分等承担检验义务。货物入库后,应立即办理入库登记,并按《库存清单》指定的位置存放,确保货物安全。

2.**安全保管与风险管理**:乙方应配备专业的仓储管理团队,实施标准化作业流程,包括防火、防盗、防潮、防虫鼠等措施。对于有特殊存储要求的货物(如冷藏、危险品),乙方需采取专项措施,并定期检查设备运行状态。乙方应投保仓储责任险,并将保单复印件交甲方备案。

3.**库存管理与信息透明**:乙方应建立信息化库存管理系统,确保库存数据实时更新,每月向甲方提供《仓储月报》,内容包括库存余额、收发货记录、异常情况说明等。如甲方要求进行实地盘点,乙方应在收到书面通知后10日内配合完成,盘点结果需经双方确认签字。库存清单的变更(如货物损耗、移库)需经甲方书面同意。

4.**出库调度与配送支持**:乙方应根据甲方指令及时安排货物出库,确保作业效率。对于需要增值服务的(如分拣、贴唛),乙方应按约定标准执行,并额外收费(标准见附件二)。乙方需妥善保管出库单据,并确保货物按时送达指定地点,但运输途中的风险由甲方承担。

5.**合规与保密义务**:乙方应遵守《仓储保管合同条例》及地方性法规,配合甲方完成税务申报(如涉及货物加工、分装等),并承担由此产生的税费。乙方不得泄露甲方商业秘密及货物信息,除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。如因乙方原因导致货物被海关、税务查处,责任由乙方承担并赔偿甲方损失。

6.**免责条款**:对于不可抗力(地震、战争等)或货物自身性质(如易燃、易腐)造成的损失,乙方在已尽到合理注意义务的情况下免责。如货物入库前已存在隐蔽瑕疵或包装破损,乙方不承担责任。甲方需特别声明货物存储风险(如化学腐蚀)的,乙方按声明执行。

第四条价格与支付条件

1.仓储保管费采用固定单价制,根据《库存清单》中列明的货物种类、数量及存储期限,按以下标准计算:普通货物每吨每月XX元,特殊存储条件(如冷藏、危险品)货物每吨每月XX元,具体单价表作为本合同附件一。仓储保管费总额为人民币XX元(大写:XX元整)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户。账户信息如下:

开户名称:XX仓储管理有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

3.支付时间:

(1)首期费用:本合同签订生效后10日内,甲方支付相当于一个月仓储保管费XX元的定金,用于乙方准备仓储设施;

(2)中期费用:自2027年XX月XX日至2027年XX月XX日,每季度结束后10日内,甲方根据当季实际存储天数及《库存清单》核实的货物量,支付相应仓储保管费;

(3)尾期费用:合同期满前10日内,甲方结清所有应付仓储保管费。甲方逾期支付任何一期款项的,每逾期一日,按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除合同,已产生的费用仍需支付。

4.其他费用:如货物搬运费、增值服务费(分拣、包装等)按实际发生额结算,甲方应在收到乙方账单后15日内支付。乙方收取任何费用前,应向甲方提供合法有效的发票。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自2027年XX月XX日起至2027年XX月XX日止,共计XX个月。合同期满前30日,如双方无书面异议,可自动续展相同期限。

2.关键时间节点:

(1)货物入库期限:甲方应于2027年XX月XX日前完成首批货物入库,剩余货物应在2027年XX月XX日前全部入库完毕。逾期入库超过5日,乙方有权按每日XX元收取滞留费。

(2)库存盘点:乙方应于每月最后一天进行内部盘点,并于次月3日前向甲方提供盘点表。甲方有权于每月第5日至10日之间安排突击盘点,乙方需无条件配合。盘点结果差异超过2%的,由责任方承担重新盘点费用。

(3)货物出库响应:乙方在收到甲方有效的出库指令后,应在4小时内完成备货,24小时内安排出库,特殊情况需提前书面告知甲方。

4.合同提前终止:经双方协商一致,可书面解除合同。如因甲方单方面原因提前终止,甲方需支付至合同终止日止的全部仓储保管费及相当于一个月费用的违约金;如因乙方原因导致合同解除,乙方需退还甲方已支付但未使用的仓储保管费,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.**逾期支付费用**:甲方未按第四条约定支付仓储保管费或增值服务费的,每逾期一日,应按应付金额的千分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过30日,乙方有权暂停仓储服务,并解除合同,甲方仍需支付全部费用及违约金。

2.**虚假货物信息**:甲方提供虚假货物信息(如伪报危险品、隐瞒权属争议等)导致乙方遭受损失的,应全额赔偿乙方损失,包括但不限于罚款、赔偿金、第三方索赔费用等。

3.**违规提货**:甲方授权的提货人伪造文件或冒用他人身份提货,造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任,乙方有权向侵权人追偿。

4.**单方面变更合同**:甲方未经乙方同意单方面变更合同内容(如更改存储期限、增加特殊要求),给乙方造成损失的,应赔偿乙方直接损失。

**二、乙方违约责任**

1.**货物保管不善**:因乙方保管不当(如设施故障、操作失误、自然灾害未采取预防措施等)导致货物毁损、灭失的,乙方应按以下标准承担赔偿责任:

(1)普通货物按实际损失价值的80%赔偿;

(2)易腐烂、易失效货物按实际损失价值全额赔偿;

(3)货物短少:乙方应补足数量或按短少部分价值的150%赔偿。

2.**入库验收疏漏**:乙方未按标准进行入库验收,导致入库货物数量、质量与记录不符,且在甲方提出异议后10日内未能纠正的,乙方应承担相应责任。

3.**违反安全规定**:因乙方违反消防、安全等法规,造成第三方伤亡或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担由此产生的行政处罚费用。

4.**泄露商业秘密**:乙方泄露甲方货物信息、交易数据等商业秘密,给甲方造成直接损失的,应按损失金额的双倍赔偿,并承担侵权责任。

5.**服务中断**:因乙方原因(非不可抗力)导致仓储服务中断超过24小时,每中断一日,应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的XX%。

**三、不可抗力免责**:任何一方因不可抗力(地震、洪水、战争等)导致无法履行合同义务的,应在事件发生后5日内书面通知对方,并提供证明文件,根据事件影响程度协商部分或全部免责,但应尽到减损义务。

**四、争议衔接**:本条款未尽事宜,按第七条约定处理。任何一方违约导致合同解除的,违约方还应支付守约方直接损失赔偿,包括但不限于货物重置成本、预期利润损失等。

第七条不可抗力

1.**定义**:本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、雷击、火灾、暴雪等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、征收、禁令)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.**举证责任**:任何一方主张发生不可抗力事件的,应在事件发生后7日内向对方提供书面证明文件(包括但不限于政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等),否则视为非不可抗力因素。

3.**责任免除**:因不可抗力导致本合同部分或全部无法履行的,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内暂停或终止履行相关义务,无需承担违约责任。但双方应协商采取措施减少损失,并就合同是否解除、变更或延期达成一致。

4.**后果承担**:不可抗力影响消除后,双方应恢复履行合同或协商新的履行方案。如不可抗力导致合同目的无法实现,经双方书面确认后可解除合同,双方互不承担责任,但已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力造成的第三方索赔,由相关方自行处理,如因此产生连带责任,责任方应向对方赔偿。

5.**通知义务**:如不可抗力持续超过30日,双方应重新评估合同履行可行性,协商是否终止或修改条款。任何一方不履行通知义务导致对方损失的,应承担相应责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决,协商期内双方应指定专门联系人进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.**调解机制**:如协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,但调解不成不影响后续争议解决方式的行使。

3.**仲裁选择**:任何一方可直接向合同履行地(XX省XX市)有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力。仲裁适用《中华人民共和国仲裁法》,仲裁语言为中文。

4.**诉讼管辖**:如双方未选择仲裁,任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务,但争议方有权请求法院停止履行相关义务。

5.**法律适用**:本合同争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。任何一方在争议解决前变更诉讼或仲裁地点的,均视为放弃优先选择权。

6.**费用承担**:仲裁或诉讼费用由败诉方承担,如双方均有责任,按责任比例分担。双方同意,因争议解决产生的律师费、保全费等均计入相关损失赔偿范围。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何书面通知(包括但不限于通知、确认、协议等)均应通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件送达。以专人递送方式发出的,签收日为送达日;以挂号信方式发出的,寄出后第3日为送达日;以传真或电子邮件方式发出的,发出当日为送达日。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.**终止条件**:除本合同另有约定外,任一方可在提前30日书面通知对方的前提下终止合同,但甲方在合同终止前应结清所有应付费用

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