民宿房东退房合同范本

民宿房东退房合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX民宿经营管理有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX旅游服务有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商务中心XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方XX民宿经营管理有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XX旅游服务有限公司（以下简称“乙方”）本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方提供民宿房间租赁服务，乙方根据约定提前解除租赁合同并要求甲方退还已支付租金及相关费用事宜，经友好协商达成一致，特订立本合同。甲方作为民宿房东，通过其经营管理的民宿向乙方提供住宿服务，乙方作为承租方，在享受民宿服务期间因特定原因需提前解除租赁合同，并依据本合同约定要求甲方退还相应款项。双方基于实际合作需求，结合相关法律法规，明确各自的权利与义务，确保退房流程的合法性与合理性。本合同旨在规范双方退房行为，保障双方合法权益，维护市场交易秩序，为后续可能出现的类似纠纷提供法律依据。合同背景基于以下事实：乙方原与甲方签订《民宿租赁合同》，约定租赁期限及租金支付方式，后因乙方个人原因需提前终止租赁，经双方协商一致，乙方提前解除合同并要求甲方退还已支付未使用的租金及相关费用，甲方同意并依据本合同约定履行退款义务。双方在充分了解合同内容及法律后果的基础上，达成如下协议。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为民宿房东与乙方作为承租方之间，在乙方提前解除已签订的民宿租赁合同并要求退还相应款项时，双方的权利、义务以及退款的具体标准和流程。本合同涉及的具体内容包括：双方同意的退房理由及条件、已支付租金的结算方式、押金的处理方案、提前退房可能产生的违约金或费用计算标准、退款支付的时间和方式、双方在退房过程中的配合责任以及争议解决机制等。通过本合同，甲方同意根据乙方提前解除合同的要求，进行合理的租金核算并完成退款，乙方则有义务按照约定提供相关证明材料并承担相应的退款责任。本合同旨在为双方退房行为提供清晰的指引，确保退款过程合法、高效、公平，避免因退房问题引发的纠纷，维护双方的市场信誉和经济利益。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下：

1.“民宿”指甲方合法经营并投入使用的提供住宿服务的场所，包括但不限于房间、设施及配套服务。

2.“租赁合同”指甲乙双方先前签订的明确租赁期限、租金、押金及其他权利义务的书面协议。

3.“已支付租金”指乙方根据原租赁合同约定，在退房前已支付但尚未享受对应服务的款项。

4.“押金”指乙方为担保履行租赁合同而向甲方支付的一定金额，退房时根据合同约定和实际状况予以退还或抵扣。

5.“提前退房”指乙方在租赁合同约定期限届满前单方面或双方协商一致解除合同的行为。

6.“违约金”指因提前退房给甲方造成的损失（如空房成本、营销费用等）而由乙方支付的补偿款项。

7.“退款”指甲方根据本合同约定退还给乙方的已支付租金及相关费用后的剩余款项。

8.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行或部分履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据本合同约定，审核乙方提出的提前退房申请及理由，并有权要求乙方提供相应的证明文件。

（2）甲方有权按照原租赁合同及本合同约定，计算乙方应退还的已支付租金金额，并扣除相应费用（如违约金、已产生服务费等）。

（3）甲方有义务在收到乙方完整退房申请及符合要求的证明材料后，按照约定方式及期限内支付退款。甲方需配合乙方办理押金退还手续，除非有合同约定的扣款情形。

（4）甲方有义务保证退房流程符合法律法规及双方约定，维护乙方的合法权益，不得无故拒绝或拖延退款。

（5）甲方有权根据市场规则及合同约定，设定提前退房的条件及违约金标准，但需提前在租赁合同中明确告知乙方。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权依据本合同约定，在符合退房条件的情况下，向甲方提出提前解除租赁合同并要求退还相应款项的申请。

（2）乙方有权要求甲方按照本合同约定计算并支付退款，包括已支付未使用租金的全额退还或部分减免，以及押金的退还。

（3）乙方有义务在提出退房申请时，如实说明退房理由，并根据甲方要求提供租赁合同、押金支付凭证、提前退房申请表以及其他必要证明材料（如健康证明、行程变更证明等）。

（4）乙方有义务承担因提前退房产生的违约责任，包括但不限于按照原租赁合同或本合同约定支付违约金。违约金的计算标准应基于实际空置天数、市场平均租金水平及合同约定进行核算，但总额不得违反法律关于惩罚性赔偿的限制性规定。

（5）乙方有义务在退房完成后，配合甲方办理房屋交接手续，确保房屋设施完好、清洁，并结清所有应付费用（如水电费、清洁费等），以便甲方顺利退还押金。若因乙方原因造成房屋损坏或费用拖欠，甲方有权从押金中直接扣除相应赔偿金或费用。

（6）乙方有义务在收到退款后，确认金额与计算方式无误，并在退款凭证上签字或盖章。如对退款金额有异议，乙方应在收到款项后合理期限内提出，双方应友好协商或通过争议解决机制处理。

（7）乙方需保证退房行为不违反原租赁合同的任何保密条款或竞业限制约定，并承担因退房可能对甲方造成的其他间接损失（如客户资源流失等），但以实际损失为限且不超过合同约定的最高赔偿额。

第四条价格与支付条件

1.退款金额的计算以双方确认的已支付未使用租金为主，具体计算方式为：原租赁合同约定的总租金×（原租赁合同总天数÷实际租赁天数）。如合同另有约定或市场行情发生重大变化导致原租金标准明显不合理，双方可协商调整计算标准。

2.乙方应支付的违约金金额，依据原租赁合同或本合同第三条第2款第（4）项约定执行，计算公式为：市场平均日租金×实际空置天数×约定违约金比例。市场平均日租金以退房前30天内该民宿同类房间的日均租金为基准，如无足够数据，可参考最近一个完整租赁周期的平均租金。

3.退款支付方式：甲方应在双方完成退房结算、乙方无任何合同项下未了结义务后，通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行；账户名：李四；账号：XXXXXXXX。甲方应自结算完成之日起X个工作日内完成支付。

4.支付条件：甲方支付退款的前提条件是乙方已完全履行合同约定的退房义务，包括但不限于：退房申请已获得甲方同意、乙方已结清所有应付费用（如水电、清洁等）、房屋设施状况符合合同约定或双方认可的交接标准、乙方未拖欠押金或违约金等。

5.乙方支付的违约金应在退款支付时一并扣除，或根据甲方要求提前支付。若乙方对退款金额或违约金计算有异议，应在本合同第五条第2款约定的期限内提出，双方友好协商解决；协商不成的，按本合同第十二条约定处理。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成退房、甲方支付全部应退款项且双方权利义务均履行完毕之日终止。

2.乙方应在合同生效后X日内向甲方提交正式的提前退房申请，并附上本合同第一条所述的必要证明材料。

3.甲方应在收到乙方完整申请材料后X日内进行审核，并书面通知乙方审核结果（同意或不同意，如同意则明确退款计算方式及金额）。如需乙方补充材料，甲方应明确告知所需材料清单及补充期限。

4.如甲方审核同意退房，双方应在X日内完成最终的结算手续，明确最终应退金额及乙方应承担的违约金（如有）。

5.甲方应在本合同第五条第3款第（3）项约定的支付期限内，将计算后的最终应退款项支付至乙方指定账户。

6.乙方应在收到退款后X日内向甲方提供收款确认函。

7.本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件方式送达指定地址。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**未按时支付退款**：若甲方无正当理由未按照本合同第四条第3款约定的时间支付退款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付相当于逾期支付金额X倍的违约金。违约金总额不超过合同总金额的X%。

(2)**错误支付或拒绝退款**：若甲方因计算错误多支付退款，应自收到乙方更正通知之日起X日内将多支付部分返还给甲方；若甲方无正当理由拒绝按照本合同约定退还应退款项，乙方除有权要求甲方继续履行退款义务外，还应对因此造成的直接损失（包括但不限于乙方寻找替代住宿产生的额外费用）承担赔偿责任，并按未支付金额的X%支付违约金。

(3)**违反押金退还义务**：甲方未按照本合同约定或原租赁合同约定及时退还押金，每逾期一日，应按押金金额的万分之X向乙方支付违约金。因甲方保管不善导致押金项下物品损坏或灭失的，甲方应负责修复或赔偿，并承担相应的违约责任。

2.**乙方违约责任**

(1)**未按时提交申请或材料**：若乙方未按照本合同第五条第2款或甲方要求补充材料的期限内提交相关文件，导致甲方无法按时审核或结算，每逾期一日，乙方应按原租赁合同约定日租金标准的X%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过原应付租金总额的X%。逾期超过X日仍未提交的，视为乙方放弃退房权利，本合同自动终止，已支付款项不予退还（除符合法律规定的特殊情况外）。

(2)**违反退房条件约定**：若乙方在退房时未按照本合同第三条第2款第（4）项、第（5）项约定结清应付费用或未保持房屋设施完好，甲方有权从押金中直接扣除相应费用或赔偿金，不足部分乙仍应补足。若因此导致甲方无法按期退还押金，每逾期一日，乙应按拖欠金额的万分之X向甲方支付违约金。

(3)**虚假证明或隐瞒事实**：若乙方提供虚假证明材料或故意隐瞒重要事实（如故意不报备的第三方使用等）导致甲方作出错误处理（如错误退款），乙方应立即纠正，并承担由此给甲方造成的损失（包括费用、额外支出等），同时按错误处理金额的X%支付违约金。若该行为构成欺诈，甲方还有权解除本合同并要求乙方赔偿全部损失。

(4)**未按时确认收款**：乙方在收到退款后，无正当理由未在本合同第五条第5款约定的期限内提供收款确认函，视为默认收款。但若乙方有合理理由提出异议，且经核实确认甲方确实存在支付错误，乙方仍可要求甲方更正支付，甲方应予以配合，且因此产生的合理费用由甲方承担。

3.**违约金与赔偿的关系**：本合同约定的各项违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。双方累计承担的责任总额不应超过实际发生的损失总额。

4.**不可抗力免责**：因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否解除合同、部分履行或延期履行。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情及其管控措施、网络或通讯系统中断（非因一方过错造成）以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内通知对方，并提供有效的事故证明文件。

3.双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行相关义务。如不可抗力影响持续超过X日，双方均有权解除本合同，已产生的费用按实际情况结算，多收或未收的款项予以退还。

4.因不可抗力解除合同的，双方互不承担赔偿责任，但应各自负责处理善后事宜，并采取合理措施减少损失。若不可抗力导致合同标的物毁损灭失，风险由双方根据事件发生时标的物所在地法律及合同约定确定。

5.发生不可抗力的一方，在不可抗力消除后，应立即恢复履行合同义务，并通知对方。若不可抗力导致合同目的无法实现，则合同自动终止，双方无需承担违约责任。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中断合同的正常履行。

3.双方同意，在诉讼过程中，应积极配合法院审理工作，如实提供证据材料，并遵守法院的传唤和裁判。胜诉方获得的法律文书生效后，败诉方应自觉履行义务；若败诉方拒不履行，胜诉方有权依法申请强制执行。

4.任何一方在提起诉讼前，可尝试通过第三方调解机构进行调解；调解成功的，双方应签署调解协议并据此履行；调解不成的，或调解达成协议后一方反悔的，仍可依法向人民法院提起诉讼。

5.对于本合同中关于退款金额计算、违约金标准等具体数额的争议，若双方均不服法院判决，可以考虑申请上级人民法院复核或依法进行上诉；在终审裁判生效前，原判决具有法律约束力，双方应予以尊重和履行。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮戳日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本合同。

3.**合同生效与份数**：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本合同一式X份，甲方执X份，乙方执X份，具有同等法律效力。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定，任何一方均不得提出与本合同内容相抵触或不同的主张。

5.**可分割性**：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

6.**放弃权**：任何一方未能或延迟行使其在本合同项下的任何权利、权力或特权，不应被视为对该等权利、权力或特权的放弃，除非该方以书面形式明确放弃。单次或部分的行使不得视为对后续行使权的放弃。

7.**适用法律**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受中国法律管辖。

8.