外贸业务AI提示词实战手册

外贸业务AI提示词实战手册《外贸业务AI提示词实战手册》定位：面向外贸业务员、外贸运营、跨境B2B，覆盖询盘开发、邮件、社媒、产品文案、谈判、单证、复盘全套场景；提示词可直接复制使用，附带原理、替换变量说明、优化技巧。

变量标记：【】，使用时替换成你的真实信息一、提示词通用编写原则（外贸专用）身份前置：先给AI设定角色（外贸业务员/海外客户/翻译/单证专员），输出风格立刻贴合场景。限定边界：指定语言、目标市场、客户类型（批发商/零售商/采购商）、语气（正式/简洁/亲切）、字数。提供背景：产品、MOQ、价格区间、卖点、客户痛点，缺少背景AI容易泛泛而谈。输出格式：要求分点、表格、邮件模板、多版本选项，方便直接复制发送。风控要点：AI生成内容务必人工核对价格、交期、认证、报关单证，不可直接对外发送。模块1：客户开发（开发信、领英/WhatsApp社媒开发）1.1高质量开发信提示词（冷邮件，B2B批发商）PlainText

你是一名资深外贸业务员，产品：【产品名称】，目标市场：【国家/地区】，客户类型：进口批发商。

写一封英文开发信，收件人是采购经理。

要求：

1.简短，不超过180词；

2.开头不使用废话，一句话点出客户行业痛点；

3.核心卖点：【卖点1，卖点2，卖点3】；MOQ：【最小起订量】；认证：【CE/FCC等】；

4.不要夸大宣传；结尾引导回复，附带我的公司官网【网址】；

5.提供2个版本：版本A偏专业正式；版本B简洁轻量化（适合Gmail冷邮）。

输出：英文原文+中文翻译。1.2LinkedIn领英私信开发提示词PlainText

角色：B2B外贸业务员，开发【产品】，目标客户：【行业】企业采购。

写领英英文私信，客户是海外中小采购商。

规则：

-非常简短，适合领英消息，避免营销感太重；

-先说明我看过他公司主页，提及他们业务；

-只放1个核心优势；不直接推销，优先邀请简单沟通；

-2个版本：版本1温和；版本2直接高效。

输出英文+中文翻译。1.3WhatsApp/社媒短消息开发提示词PlainText

你是外贸业务员，写WhatsApp英文短消息开发客户。

产品：【产品】，优势：【优势】。

特点：短句、口语化，不要长篇大论，适合移动端阅读。

写3条不同风格，每条50词以内。模块2：询盘回复（最高频场景）2.1通用询盘回复提示词（客户初次询价）PlainText

你是外贸业务专家，回复海外客户询盘。

客户信息：客户来自【国家】，客户公司类型【批发商/零售商/工程商】

客户询盘原文：【粘贴客户英文询盘】

我方信息：

产品：【产品】，MOQ【】，单价区间【】，交货期【】，港口【】，付款方式【T/T,L/C】，认证【】

要求：

1.英文邮件，礼貌专业；

2.逐条回应客户提出的所有问题，不要遗漏；

3.主动补充2个客户可能关心的附加信息；

4.结尾引导进一步沟通；

5.输出：标准版+精简版（客户消息很短时用），附带中文对照。2.2客户压价、砍价询盘回复提示词PlainText

你是资深外贸业务，客户收到报价后反馈价格太高，想要降价。

客户原话：【客户留言】

产品信息：【产品】，当前报价【】，成本原因：【原材料/工艺/认证】，可以给到的让步：【是否可调整MOQ/包装/交期，不能直接降价】

目标市场：【国家】

写英文回复邮件：

1.先认可客户想法，不直接反驳；

2.解释价格构成，突出产品价值（质量、认证、售后）；

3.给出替代方案（调整起订量/简化包装拿到优惠），不轻易降价；

4.保持友好，保留继续谈判空间；

输出英文+中文翻译。2.3客户迟迟不回复，跟进邮件提示词PlainText

角色：外贸业务员，跟进未回复询盘，产品【】。

上次沟通：【简述上次报价内容】，距离上次邮件已经【天数】。

写英文跟进邮件，不要给客户压迫感。

版本1：价值型（提供新品/新案例吸引客户）

版本2：轻提醒型，简短

版本3：询问是否有疑问，帮助客户解决问题模块3：商务谈判&异议处理（AI模拟客户对练）3.1AI扮演海外采购商，模拟谈判PlainText

接下来你扮演【国家】的专业采购商，采购【产品】，性格：谨慎，擅长压价，关心交期、质量、付款条件。

我们进行外贸英文谈判。

规则：

1.全程英文对话；

2.你会持续提出真实采购异议：砍价、质疑样品费、担心质量、付款方式风险、交期；

3.每次只抛出一个客户问题，等待我回复，不要一次性输出全部内容；

4.当我要求结束，再帮我复盘本次谈判，指出我的话术漏洞，给出优化英文句子。

现在开始，你先发起询盘。3.2异议话术生成提示词（批量生成）PlainText

整理外贸B2B高频客户异议，针对【产品】，生成对应的英文应答话术。

客户异议清单：

1.你们价格比竞争对手高

2.可以免费提供样品吗

3.付款方式能不能改成100%信用证/OA账期

4.交货时间太长

5.担心产品质量，害怕收到次品

6.能不能做我们的OEM品牌

输出：每条异议，英文回答+中文思路解析，话术兼顾强硬和弹性。模块4：产品文案、网站、阿里国际站/独立站4.1阿里国际站产品详情英文文案PlainText

你是外贸B2B文案专家，为【产品名称】写阿里国际站详情英文内容。

目标市场：【国家】，客户群体：进口批发商。

产品参数：【参数列表】；卖点：【】；应用场景：【】

要求：

1.标题（SEO关键词，适合阿里搜索）；

2.产品简介；

3.核心优势（分点）；

4.应用领域；

5.包装&交付；

6.FAQ常见问题；

语言：地道外贸英文，避免中式英语，关键词自然植入。4.2产品短视频脚本（TikTok/独立站社媒短视频）PlainText

角色：外贸短视频策划，产品【】，面向【欧美】B端采购。

写15秒英文短视频脚本，包含镜头、字幕、旁白。

重点突出采购商关心的：产能、质量认证、定制能力。

同时生成配套帖子英文文案+3个标签。模块5：单证、合同、商务文档辅助⚠️提示：AI生成仅做草稿，正式PI、合同、报关资料必须法务/单证审核！5.1形式发票PI草拟提示词PlainText

你是外贸单证员，根据下面信息草拟英文形式发票ProformaInvoice草稿。

卖方信息：【公司名，地址，联系人】

买方信息：【客户公司，地址】

产品明细：【品名，数量，单价，总金额】

贸易术语：【FOB/CIF】，起运港【】，目的港【】

付款条款：【】，交期【】，有效期【】

输出结构化英文PI文本，分区块：买卖方信息、产品清单、条款。

注明：本稿仅为参考，正式文件需要核对盖章。5.2外贸合同条款润色提示词PlainText

你是外贸法务助理，帮我润色下面这份外贸销售合同英文条款。

原文：【粘贴条款】

要求：语句严谨，符合国际贸易惯例，规避常见风险点（质量异议、延期交货、索赔）；

标出修改点，并说明修改理由。模块6：翻译、邮件校对、跨文化优化6.1外贸英文润色（中式英文优化）PlainText

你是外贸英文校对专家，优化下面这段外贸邮件英文。

原文：【粘贴英文】

要求：

1.修正语法、中式英语；

2.保持原意不变；

3.商务正式，符合【欧美/东南亚】客户习惯；

4.输出：修改后版本+修改说明。6.2多语言快速转换（西语/法语小语种邮件）PlainText

翻译下面外贸邮件，翻译成【西班牙语】，面向【墨西哥】采购商，商务语气，地道本地化表达，不要机器直译。

原文：【粘贴中文/英文】

额外输出对应的英文版本备用。模块7：客户背景调研&市场分析提示词7.1海外客户背调提示词PlainText

你是外贸客户研究员，帮我调研这家海外公司：【公司名称，官网】

任务：

1.公司主营业务，定位（批发商/品牌商）；

2.规模，目标客户；

3.判断他们是否是我们【产品】的潜在买家；

4.推测采购决策者痛点；

5.给建议：开发信里重点突出什么卖点更容易打动对方。7.2目标市场调研提示词PlainText

分析【国家】【产品】B2B进口市场。

输出内容：

1.市场需求特点；

2.客户最看重的采购因素（价格/认证/交期）；

3.本地主流竞争对手；

4.进口相关法规、强制认证要求；

5.外贸开发注意事项、文化禁忌。模块8：业务复盘、周报、会议汇报8.1外贸业务周报提示词PlainText

你是外贸业务助理，整理本周外贸业务周报。

信息：

询盘总数：【】，有效询盘：【】，新开发客户：【】，报价：【】，样品单：【】，订单：【】，待跟进客户：【名单】

遇到问题：【】

下周计划：【】

输出中文周报，结构清晰，适合发给外贸经理。8.2订单复盘提示词PlainText

帮我复盘这个外贸订单：【订单概况，客户国家，产品，成交金额】

梳理：

1.成交关键因素；

2.谈判中遇到的风险点；

3.本次不足；

4.后续同类客户开发策略优化建议。模块9：高阶技巧：提示词进阶组合套路套路A：角色+任务+约束+输出格式（万能模板）PlainText

角色：【你的角色，如10年B2B外贸业务员，熟悉欧美机械行业】

任务：【要做什么：写一封回复客户投诉的英文邮件】

背景信息：【客户、产品、事件经过】

约束条件：【语气、字数、不能承诺什么】

输出格式：【版本A/版本B，英文+中文，分点】套路B：一次生成多版本，A/B测试邮件外贸开发信非常适合A/B测试，用这个提示词批量生成，测试打开率回复率PlainText

任务：针对【产品】写4封开发信，同一客户群体。

版本差异：

V1：痛点切入型

V2：案例/客户案例型

V3：新品/技术优势型

V4：简短直接型

全部英文，控制长度，附带中文翻译。套路C：长文本压缩提炼（客户长邮件快速摘要）PlainText

下面是客户发来的长邮件，请帮我提炼摘要：

1.客户核心需求；

2.客户顾虑；

3.客户明确提出的要求；

4.需要我回复的事项清单；

原文：【粘贴客户邮件】模块10：避坑清单（外贸AI使用红线）❌禁止让AI承诺：价格、交期、质保、认证有效性、承担索赔

❌报关资料、信用证、法律合同AI