企业微信 电子合同范本

企业微信电子合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式：010-XXXXXXX。

甲方是一家在中国大陆注册成立的有限责任公司，主要从事互联网技术开发、信息技术服务以及企业数字化转型业务。自成立以来，甲方始终致力于为客户提供高效、安全、智能的数字化解决方案，并在行业内建立了良好的声誉。为进一步提升企业内部沟通效率和管理水平，甲方决定采用企业微信平台进行日常办公和业务协同，并委托乙方提供相关的电子合同服务，以保障合同签署的合法性和高效性。

在当前数字化办公环境下，电子合同已成为企业日常业务合作的重要载体。甲方基于业务发展需求，需要与多家合作伙伴、供应商以及客户进行合同签署，且合同类型涵盖服务协议、采购合同、合作协议等多种形式。为提高合同签署效率、降低运营成本，并确保合同签署过程的合规性，甲方选择与乙方合作，利用企业微信电子合同平台完成合同的全流程管理。乙方作为专业的电子合同服务提供商，具备丰富的行业经验和技术实力，能够为甲方提供安全、可靠、合规的电子合同解决方案，保障合同签署的法律效力，并满足甲方在数据安全和隐私保护方面的需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电子合同服务有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式：021-XXXXXXX。

乙方是一家专注于电子合同服务的高新技术企业，成立于2015年，总部位于上海，并在北京、深圳、广州等主要城市设有分支机构。公司致力于为企业和个人提供安全、合规、高效的电子合同解决方案，涵盖合同签署、存证、管理等全流程服务。乙方凭借先进的技术平台、完善的服务体系以及专业的法律支持团队，已成为国内领先的电子合同服务提供商，服务客户涵盖金融、房地产、教育培训、医疗健康等多个行业。

乙方的核心业务包括电子合同平台搭建、合同模板设计、合同签署流程管理、合同存证及法律咨询等。乙方采用符合《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规的技术标准，确保电子合同的法律效力，并提供多重安全防护措施，保障合同数据的安全性。在服务模式上，乙方可根据客户需求提供定制化解决方案，支持与企业微信平台无缝对接，实现合同签署流程的自动化和智能化。此外，乙方还提供7×24小时客户服务支持，确保客户在合同签署过程中遇到的问题能够得到及时解决。

甲方与乙方的合作基于以下背景：甲方在日常业务运营中需要频繁进行合同签署，且对合同的法律效力和安全性有较高要求。乙方作为专业的电子合同服务提供商，能够满足甲方在合同签署、存证、管理等方面的需求，并确保合同签署过程的合规性和高效性。双方基于长期合作意向，经友好协商，达成电子合同服务合作协议，乙方将为甲方提供企业微信电子合同服务，助力甲方提升合同管理效率，降低运营成本，并保障业务合规性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供企业微信电子合同服务的内容、标准和责任，确保双方在电子合同签署、存证、管理等环节的合作顺利进行，从而提升甲方合同管理效率，保障合同签署的法律效力，并符合相关法律法规的要求。本合同涉及的电子合同服务范围包括但不限于：甲方通过企业微信平台发起的各类电子合同签署需求，涵盖服务协议、采购合同、合作协议、劳动合同等；电子合同模板的设计与定制；电子合同的签署流程管理，包括合同草拟、审批流转、签署提醒、签署确认等；电子合同的合规性审查与法律支持；电子合同的存储、备份与安全防护；电子合同签署数据的统计分析与报表生成；以及双方约定的其他相关服务。乙方将根据本合同约定，为甲方提供全面、高效、安全的电子合同服务，确保甲方合同签署需求得到及时、准确、合规的处理。

第二条定义

在本合同中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“电子合同”是指利用电子数据交换、电子签名等技术手段订立的具有法律效力的书面协议，包括但不限于通过企业微信平台签署的各类电子文件。

“电子签名”是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据，包括但不限于数字签名。

“企业微信平台”是指由腾讯公司提供的即时通讯、协同办公平台，甲方通过该平台进行电子合同签署的主要载体。

“合同模板”是指预先设计好的具有标准格式和条款的电子合同文件，用于规范合同内容和签署流程。

“合同存证”是指对已经签署的电子合同进行存储、备份和管理，以确保合同数据的完整性和可追溯性。

“服务费用”是指乙方根据本合同约定向甲方提供电子合同服务所应收取的费用。

“保密信息”是指一方在合作过程中向另一方披露的，未经对方书面同意不得向任何第三方泄露的所有商业秘密、技术信息、客户信息等。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效、安全的电子合同服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。

（2）甲方有权获取乙方提供的电子合同服务相关数据和报告，包括合同签署数据、合同存证信息、服务费用清单等，以监督合同签署流程的合规性和效率。

（3）甲方有权要求乙方对合同签署过程中遇到的问题提供技术支持和解决方案，确保合同签署的顺利进行。

（4）甲方有权根据自身业务需求，对电子合同模板进行定制化设计，并要求乙方提供相应的技术支持和配合。

（5）甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用，并按时提交必要的合同签署材料和审批流程。

（6）甲方应确保其提供的合同签署材料真实、合法、完整，并对材料的真实性、合法性负责。

（7）甲方应配合乙方进行电子合同服务的推广和宣传，共同维护电子合同服务的品牌形象和声誉。

（8）甲方应遵守国家相关法律法规，确保其合同签署行为符合法律法规的要求，并对合同签署的合法性负责。

（9）甲方应保护其自身的账户信息和密码安全，并对因账户信息泄露或密码泄露造成的损失承担相应责任。

（10）甲方应配合乙方进行电子合同服务的升级和优化，提供必要的反馈和建议，以提升服务质量和用户体验。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本合同约定向甲方提供电子合同服务，并有权要求甲方支付相应的服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的合同签署材料和审批流程，并有权对甲方提供的材料进行合规性审查。

（3）乙方应确保其提供的电子合同服务符合国家相关法律法规的要求，并对电子合同的法律效力负责。

（4）乙方应提供安全、可靠的电子合同平台，确保合同数据的安全性和完整性，并对因平台故障或安全漏洞造成的损失承担相应责任。

（5）乙方应提供专业的技术支持和客户服务，及时解决甲方在合同签署过程中遇到的问题，并确保合同签署的顺利进行。

（6）乙方应根据甲方需求，提供定制化的电子合同模板设计服务，并确保模板的合规性和实用性。

（7）乙方应定期对电子合同数据进行备份和存证，确保合同数据的可追溯性和法律效力，并对合同存证的真实性负责。

（8）乙方应保护甲方的商业秘密和客户信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，并对因信息泄露造成的损失承担相应责任。

（9）乙方应配合甲方进行电子合同服务的推广和宣传，共同维护电子合同服务的品牌形象和声誉。

（10）乙方应定期对电子合同服务进行升级和优化，提升服务质量和用户体验，并及时向甲方通报服务升级和优化的内容。

（11）乙方应遵守国家相关法律法规，确保其合同签署行为符合法律法规的要求，并对合同签署的合法性负责。

（12）乙方应建立完善的客户服务体系，提供7×24小时的技术支持和客户服务，确保甲方在合同签署过程中得到及时、有效的帮助。

（13）乙方应定期对电子合同数据进行统计分析，并向甲方提供相应的报表和报告，帮助甲方了解合同签署情况和业务需求。

（14）乙方应配合甲方进行电子合同服务的合规性审查，提供专业的法律支持和建议，确保合同签署的合法性和合规性。

（15）乙方应建立完善的风险管理机制，对电子合同签署过程中的潜在风险进行识别和评估，并采取相应的防范措施，确保合同签署的安全性。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方根据甲方需求提供的电子合同服务费用，采用套餐模式或按需计费的方式确定。具体收费标准由双方在附件中详细列明，包括基础服务费、模板设计费、加急处理费、额外存储费等。甲方根据实际使用情况支付相应费用，乙方每月向甲方提供费用清单，甲方核对无误后支付。

2.支付方式：甲方应通过银行转账、支付宝、微信支付等方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方费用清单后10个工作日内完成支付，逾期支付视为违约。乙方提供正规发票作为收款凭证，甲方凭发票进行财务报销。

3.付款时间：服务费用按月结算，甲方应在每月10日前支付上月的服务费用。如甲方选择套餐模式，则按套餐价格分阶段支付；如选择按需计费，则按实际使用量每月结算一次。甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期部分0.05%的滞纳金，直至付清为止。

4.费用调整：如遇国家政策调整、服务内容变更等情况，双方应协商调整服务费用。乙方应在调整前30日书面通知甲方，甲方应在收到通知后15日内确认或提出异议，逾期未确认视为同意调整。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同有效期为自双方签字盖章之日起一年，自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前一个月，如双方均有意继续合作，应另行签订续约合同。

2.服务期限：乙方应在合同生效后立即启动电子合同服务平台，并确保平台稳定运行，满足甲方日常合同签署需求。甲方应在合同期内充分利用电子合同服务，提升合同管理效率。

3.关键时间节点：

（1）合同签署：甲方每月发起的电子合同签署需求，乙方应在收到需求后2个工作日内完成模板审核和系统配置，确保合同签署流程顺畅。

（2）合同存证：电子合同签署完成后，乙方应在10分钟内完成合同存证，并确保存证数据的完整性和可追溯性。

（3）费用结算：每月10日，乙方向甲方提供上月费用清单，甲方应在收到清单后10个工作日内完成支付。

（4）系统维护：乙方应定期对电子合同平台进行维护和升级，确保平台安全稳定运行。系统维护期间，应提前通知甲方，并尽量缩短维护时间。

（5）合同续约：合同期满前一个月，双方应就续约事宜进行协商，如未达成一致，合同自动终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期部分0.05%的滞纳金，直至付清为止。逾期超过30日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清欠款及滞纳金。

（2）甲方提供的合同签署材料虚假或违法，导致合同无效或产生法律纠纷，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于律师费、诉讼费等。

（3）甲方未经乙方同意，擅自修改电子合同模板或系统设置，导致系统故障或数据丢失，甲方应承担修复费用和赔偿责任。

（4）甲方泄露乙方提供的电子合同服务账号密码，导致合同签署数据泄露或被篡改，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（5）甲方在合同期内擅自解除合同，应向乙方支付相当于两个月服务费用的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时提供电子合同服务，导致甲方合同签署延迟，每延迟一日，应向甲方支付相当于当日服务费用0.05%的违约金，直至恢复正常服务。延迟超过7日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。

（2）乙方提供的电子合同平台出现故障，导致合同签署中断或数据丢失，乙方应立即修复故障，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于合同签署延误的损失、客户赔偿等。

（3）乙方未按约定进行合同存证，导致合同数据丢失或无法追溯，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于律师费、诉讼费等。

（4）乙方泄露甲方合同签署数据或商业秘密，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

（5）乙方在服务过程中提供虚假信息或误导甲方，导致甲方产生损失，乙方应承担全部赔偿责任。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过合同总价款的20%。如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

4.解除合同：如一方严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。解除合同后，乙方应立即停止服务，并返还甲方已支付的服务费用。

5.不可抗力：如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情（如新冠肺炎）以及其他类似事件，这些事件导致或严重影响一方或双方无法履行本合同约定的全部或部分义务。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在不可抗力事件发生后七个工作日内，以书面形式通知另一方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。另一方应在收到通知后七个工作日内进行核实，并回复确认。若双方对不可抗力事件的影响存在争议，应友好协商解决。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时，受影响方不承担违约责任。但受影响方应采取一切合理的措施减轻不可抗力事件造成的影响，并在不可抗力事件消除后，尽快恢复履行合同义务。

4.合同解除：若不可抗力事件持续超过三十个工作日，双方均可视为不可抗力事件导致合同目的无法实现，有权书面通知对方解除本合同。合同解除后，双方应相互返还已收到的款项和财产，并根据实际情况协商处理合同未履行部分的后续事宜。

5.信息准确性：双方在不可抗力事件期间，仍需尽力保持联系，及时沟通信息，确保双方对不可抗力事件的影响和应对措施有共同的理解。所有关于不可抗力事件的书面通知和回复，均应妥善保存，作为后续可能发生的任何争议解决的证据。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后尽快开始，双方应指定专门人员负责协商，并争取在合理的时间内达成一致意见。

2.调解程序：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后十日内，共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则，调解过程中涉及的保密信息应予以保护。若调解成功，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字后具有约束力，与合同具有同等法律效力。

3.仲裁程序：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应依据事实和法律规定，公正裁决争议。

4.诉讼程序：如在合同中有明确约定选择诉讼解决争议，且仲裁程序因故无法进行或双方均选择诉讼，则争议应提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼程序解决。法院将依据中华人民共和国相关法律法规和本合同条款进行审理和判决。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，尽可能保护双方的商业利益和合作关系，避免采取可能加剧争议或损害对方利益的行动。所有争议解决程序均应以中文进行，并适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本合同中指定的其他方式发送。通知在以下时间视为送达：（1）专人递送，在交付时；（2）挂号信，在寄出后第五日；（3）电子邮件，在发送时；（4）传真，在发送成功后。地址变更应及时书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头承诺或约定均不构成合同变更，除非双方另有明确书面记录。

3.分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商