2027年会展服务合同范本（活动策划适用）

2027年会展服务合同范本（活动策划适用）1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国国际贸易中心（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区东三环中路甲6号。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式

甲方是一家在中国大陆具有广泛影响力的综合性会展服务机构，致力于为客户提供高品质的会展策划、与执行服务。甲方拥有丰富的行业资源和专业的服务团队，长期承办各类国际性商业展览、行业论坛和文化交流活动。基于甲方在会展领域的卓越声誉和市场需求，乙方（以下简称“乙方”）作为专业的活动策划与执行服务商，与甲方建立合作关系，共同完成特定会展项目的策划与实施。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本合同，以明确双方的权利与义务。

甲方的主要业务范围涵盖展览设计、场地租赁、设备搭建、宣传推广、现场管理等环节，具备承接大型会展项目的综合能力。为提升服务质量和客户满意度，甲方选择与乙方合作，利用乙方的专业优势，共同打造具有市场竞争力的会展活动。本合同旨在规范双方在会展服务过程中的合作行为，确保项目顺利推进，并明确各自的责任与权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京盛世华章会展策划有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：北京市海淀区中关村南大街48号。

乙方法定代表人/负责人：李娜。

乙方联系方式

乙方是一家专注于活动策划与执行的专业服务机构，成立于2010年，长期服务于国内外知名企业及行业协会，在展览展示、会议论坛、品牌推广等领域积累了丰富的经验。乙方拥有一支高素质的策划团队和专业的执行团队，能够为客户提供从前期策划、中期执行到后期评估的全流程服务。基于乙方的专业能力和服务质量，甲方选择与乙方合作，共同完成特定会展项目的策划与实施。

乙方在会展服务领域具有显著的优势，包括但不限于：专业的展览设计能力、高效的资源整合能力、精细化的现场管理能力以及完善的客户服务体系。乙方承诺将充分发挥自身优势，严格按照合同约定，为甲方提供优质的服务，确保会展项目的顺利进行。双方基于长期合作的需求，经充分沟通协商，达成本合同，以明确双方在会展服务过程中的权利与义务，保障项目的顺利实施。

合同背景与前提条件：

本合同的签订基于双方在会展服务领域的长期合作意向和共同利益。甲方作为会展活动的委托方，拥有丰富的行业资源和市场需求，但需要专业的活动策划与执行服务来提升项目效果。乙方作为专业的会展服务提供商，具备较强的策划能力和执行能力，希望通过与甲方的合作，拓展业务范围，提升市场竞争力。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本合同，以明确双方在会展服务过程中的权利与义务，确保项目的顺利实施。

双方同意，在本合同有效期内，乙方将按照甲方的需求，提供全面的会展策划与执行服务，包括但不限于展览设计、场地布置、设备租赁、人员安排、宣传推广、现场管理等环节。甲方将按照合同约定，提供必要的支持和配合，确保项目的顺利进行。双方将共同遵守本合同的各项条款，维护双方的合法权益，实现合作共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在2027年特定会展项目（以下简称“本项目”）中的权利与义务，确保乙方按照甲方的需求，提供专业、高效的会展策划与执行服务，最终实现项目的顺利举办和预期目标。本合同涉及的具体内容包括但不限于：

1.会展项目的整体策划，包括主题构思、内容设计、流程安排等；

2.场地租赁与布置，包括展览区域、会议区域、接待区域的规划与搭建；

3.设备租赁与调试，包括展台搭建材料、照明音响设备、网络系统等的提供与安装；

4.人员安排与管理，包括现场工作人员、技术人员、安保人员的配备与培训；

5.宣传推广，包括线上线下的宣传方案制定与执行；

6.现场管理，包括活动流程的监督、应急处理的协调等。

双方将共同合作，确保本项目在规定的时间内、按照约定的标准完成，并达到预期的效果。

第二条定义

1.会展项目：指由甲方委托乙方策划与执行的特定展览或会议活动，具体名称及时间以本合同附件一为准。

2.展览区域：指为本项目搭建的用于展示产品或服务的特定区域，包括其面积、位置及布置要求。

3.会议区域：指为本项目设置的用于举办会议、论坛或研讨会的特定区域，包括其容量、设备配置等。

4.接待区域：指为本项目设置的用于接待嘉宾、参会人员或媒体的特定区域，包括其功能布局等。

5.设备租赁：指为本项目提供的各类设备，包括但不限于展台搭建材料、照明音响设备、网络系统、空调系统等。

6.现场管理：指在会展项目举办期间，对现场活动流程、人员安排、应急处理等进行监督和管理的工作。

7.宣传推广：指为本项目制定的线上线下宣传方案，包括但不限于海报设计、媒体报道、社交媒体推广等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和标准提供会展策划与执行服务，并对乙方的服务过程进行监督和检查。

(2)甲方有权对乙方提供的服务方案提出修改意见，乙方应积极配合进行调整，但修改内容需经双方书面确认。

(3)甲方应按时向乙方支付合同约定的款项，并提供必要的支持和配合，确保项目的顺利进行。

(4)甲方应负责提供会展项目的相关资料和需求说明，包括但不限于活动主题、目标人群、预算范围等。

(5)甲方应确保所提供资料的真实性和合法性，并对自身提供的资料承担责任。

(6)甲方应配合乙方进行现场管理，包括但不限于人员安排、场地协调、设备调试等。

(7)甲方应承担会展项目过程中产生的部分费用，具体内容以本合同附件二为准。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权按照合同约定的内容和标准，独立完成会展项目的策划与执行工作，并确保服务质量。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的支持和配合，包括但不限于资料提供、场地协调、款项支付等。

(3)乙方应按时向甲方提交会展项目的策划方案和执行报告，并接受甲方的监督和检查。

(4)乙方应配备专业的策划团队和执行团队，确保项目的顺利进行，并达到预期目标。

(5)乙方应负责展览区域、会议区域、接待区域的规划与搭建，并确保符合合同约定的标准。

(6)乙方应负责设备租赁与调试，包括展台搭建材料、照明音响设备、网络系统、空调系统等，并确保设备正常运行。

(7)乙方应负责人员安排与管理，包括现场工作人员、技术人员、安保人员的配备与培训，并确保人员素质符合项目要求。

(8)乙方应负责宣传推广，包括线上线下的宣传方案制定与执行，并确保宣传效果达到预期目标。

(9)乙方应负责现场管理，包括活动流程的监督、应急处理的协调等，并确保现场秩序良好。

(10)乙方应配合甲方进行客户接待，包括但不限于嘉宾接待、参会人员引导、媒体采访安排等。

(11)乙方应承担会展项目过程中产生的部分费用，具体内容以本合同附件二为准。

(12)乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向第三方泄露任何项目信息。

(13)乙方应遵守国家法律法规和行业规范，确保项目的合法合规性。

(14)乙方应购买必要的保险，包括但不限于公众责任险、财产险等，以保障项目的顺利进行。

(15)乙方应在项目结束后，向甲方提交完整的项目资料和财务结算报告，并配合甲方进行项目评估。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的会展服务总价款为人民币捌拾万元整（¥800,000.00），该价格包含但不限于展览设计、场地布置、设备租赁、人员安排、宣传推广、现场管理等全部服务内容，具体费用明细以双方确认的报价单为准。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付合同价款：

（1）合同签订之日起十日内，甲方向乙方支付总价款的30%，即人民币贰拾肆万元整（¥240,000.00），作为项目启动预付款；

（2）项目中期进度款支付节点（以双方确认场地布置完成为准）后十日内，甲方向乙方支付总价款的40%，即人民币叁拾贰万元整（¥320,000.00）；

（3）项目最终验收合格后十五日内，甲方向乙方支付总价款剩余的30%，即人民币贰拾肆万元整（¥240,000.00）。

3.甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：北京盛世华章会展策划有限公司

开户银行：中国工商银行北京中关村支行

银行账号：6222020100123456789

4.乙方在收到每期款项后，应向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方在收到发票后，应按照国家税法规定履行发票认证手续。

5.如因甲方原因导致支付延迟，每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务直至甲方付清全部款项，由此产生的损失由甲方承担。

6.本合同项下的所有价格均以人民币计价，且为固定价格，不含税费。如遇国家政策调整导致税费发生变化的，相关税费由甲方承担。

7.如甲方因特殊原因需要调整服务范围或增加服务内容，双方应另行协商并签订补充协议，增加的服务内容按市场标准另行计价，并纳入合同总价。

第五条履行期限

1.本合同的有效期限为自2027年1月1日起至2027年12月31日止，为期一年。

2.本项目的具体履行期限为2027年3月1日至2027年5月31日，具体包括以下关键时间节点：

（1）项目启动阶段：2027年3月1日至2027年3月31日，完成需求分析、方案策划及初步设计；

（2）项目筹备阶段：2027年4月1日至2027年4月30日，完成场地租赁、设备采购、人员招聘及详细方案确认；

（3）项目执行阶段：2027年5月1日至2027年5月31日，完成场地布置、设备调试、宣传推广及现场管理，确保项目按时举办；

（4）项目收尾阶段：2027年5月31日至2027年6月15日，完成项目验收、资料归档及财务结算。

3.如遇节假日或公休日，相关时间节点相应顺延。如因不可抗力导致履行期限延误，双方应协商调整，并书面确认新的履行期限。

4.乙方应在每个关键时间节点前五日向甲方提交书面进度报告，甲方应在收到报告后三日内进行审核确认。如甲方未在规定时间内确认，视为默认同意。

5.本项目的所有时间节点均以北京时间为准，涉及的具体日期以双方书面确认的进度计划为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付合同款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款20%的违约金，同时保留向甲方追究全部损失的权利。

（2）如甲方提供的资料虚假或存在侵权风险，导致乙方产生损失（包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等），甲方应全额承担赔偿责任，乙方同时有权解除合同并要求甲方支付合同总价款30%的违约金。

（3）如甲方无故取消合同或大幅缩减服务范围，乙方有权要求甲方支付已产生服务费用的150%作为违约金，并保留向甲方追究实际损失的权利。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按时完成合同约定的服务内容，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款20%的违约金，同时保留向乙方追究实际损失的权利。

（2）如乙方提供的服务不符合合同约定或行业标准，导致甲方产生损失（包括但不限于客户投诉、差评、索赔等），乙方应全额承担赔偿责任，并按损失金额的200%支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的50%。

（3）如乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密，或因乙方过错导致甲方遭受第三方索赔或诉讼，乙方应承担全部赔偿责任，并按侵权行为的严重程度，支付合同总价款50%至100%的违约金。

3.双方共同违约责任：

（1）如因双方原因导致项目延期，双方应按责任比例分担损失。甲方应承担因延期产生的额外费用（包括但不限于场地租金、人员工资等），乙方应承担因延期导致的设备闲置费、人员遣散费等。

（2）如双方在项目执行过程中存在故意隐瞒或欺诈行为，导致项目失败或产生重大损失，双方应按责任比例承担连带赔偿责任，且违约金总额不低于合同总价款的100%。

4.违约金计算标准：本合同项下的违约金均按当期应付未付款项计算，且以书面形式确认。违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

5.解除合同后的责任：如任一方解除合同，应提前三十日书面通知对方，并按合同约定支付或收取款项。已产生的服务费用，按实际服务比例结算；未完成的服务内容，双方协商处理。因解除合同产生的损失，由违约方承担；双方共同违约的，按责任比例分担。

6.本合同项下的所有违约责任均以书面形式确认，任何口头承诺或约定均不作为违约责任的依据。双方应严格按照合同约定履行义务，任何违约行为均可能导致合同解除或赔偿，具体后果以本合同条款为准。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔单等）。

3.双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权解除合同，且互不承担违约责任。

4.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。如不可抗力导致合同无法履行，双方应按实际损失比例分担责任，但总额不超过合同总价款的30%。

5.双方应尽合理努力采取措施减少不可抗力事件造成的损失，包括但不限于暂停项目执行、转移设备、安排人员等。因采取措施产生的额外费用，由双方按责任比例分担。

6.如因不可抗力导致合同解除，双方应按已完成服务比例结算费用，并退还已支付但未使用的款项。双方应妥善处理项目遗留事宜，包括资料归档、设备归还等。

7.本合同所称不可抗力事件不包括一方预见或应当预见到的风险，以及一方因自身过错导致的不可抗力情形。

第八条争议解决

1.本合同项下的所有争议，双方应首先通过友好协商解决。协商期间，双方应保持理性沟通，寻求达成和解的方案。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至北京市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。双方应向仲裁庭提交书面仲裁申请书及相关证据材料，并遵守仲裁庭的管辖和程序要求。

4.在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行或解除合同。

5.仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或由双方协商确定。如双方未达成一致，由仲裁庭决定。

6.双方应遵守并履行仲裁裁决，任何一方不履行的，另一方可向人民法院申请强制执行。

7.本合同项下的争议解决适用中华人民共和国法律，且与争议事项无关的条款仍具有法律效力。双方应通过合法途径解决争议，不得采取诉讼、诉讼保全或其他法律手段。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或承诺均不作为合同变更的依据。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后两年。

4.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方因本合同产生的任何争议，应首先通过协商解决；协商不成的，提交北京市仲裁委员会仲裁。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

6.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有