2026年客户续约服务提醒函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年客户续约服务提醒函（3篇）范文2026年客户续约服务提醒函篇1尊敬的客户____：您好！在此，我谨代表公司名称______，就贵司与本公司签订的服务协议续约事宜进行提醒。我们对本次续约服务的一些重要说明和建议，希望能引起您的关注。一、背景与目的说明1.自起始日期起，贵司与我公司签订的具体服务项目协议已进入续约阶段。2.为了保证双方合作的顺畅和持续，本公司特此提醒并希望与贵司进行续约洽谈。二、具体事项详细描述1.本次续约服务范围：具体服务项目，包括但不限于列举服务内容。2.服务期限：续约期限，自开始日期至结束日期。3.服务费用：根据双方协商，续约费用为金额，支付方式为支付方式。三、数据事实支撑1.截至目前贵司与我公司合作期间，服务满意度达到满意度数据，客户满意度达到满意度数据。2.我公司已根据贵司需求调整了具体调整内容，以提升服务质量。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在日期______前回复我方，确认续约意向。2.如有特殊需求或疑问，请及时与我方沟通，以便我方提供更精准的服务。五、时间节点和后续安排1.如贵司同意续约，请于日期______前将续约协议及相关文件发送至电子邮箱______，以便我方进行审核。2.审核无误后，双方将于日期______签订正式续约协议。3.续约服务将于开始日期正式开始。六、联系方式1.联系人：____2.电子邮箱：____3.地址：____4.联系方式：____感谢贵司一直以来的支持与信任，期待与您续写美好篇章。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年客户续约服务提醒函第（2）篇尊敬的____：我谨代表公司向您发送此函，旨在就贵公司与我司于____年签订的服务合同进行续约事宜进行提醒与沟通。一、背景与目的说明自____年起，贵公司与我司签订了____服务合同（合同编号：____），双方在合同期限内建立了良好的合作关系。为了保证双方利益的持续，现就合同续约事宜提前进行提醒。二、具体事项详细描述1.服务内容：合同期内，我司为贵公司提供____服务，具体内容包括____、____等。2.服务期限：原合同期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.服务费用：合同期内，我司按照____标准向贵公司收取服务费用，总计____元。三、数据事实支撑1.自合同签订以来，我司严格履行合同义务，保证服务质量，得到贵公司的高度认可。2.根据双方过往合作数据，贵公司在合同期内共计产生____笔费用，累计金额为____元。四、明确的行动建议或要求为保证合同的顺利续签，请您在____年____月____日前，就以下事项与我司进行沟通：1.确认是否续签合同；2.如需续签，请提出对服务内容的调整意见；3.确认续签合同的期限和费用。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于____年____月____日前将续签意见及调整需求反馈至我司；2.我司将根据贵公司反馈意见，及时进行合同修订及续签工作；3.续签合同生效后，双方将继续履行合同义务，保证业务合作顺利进行。六、联系方式及地址1.联系人：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____4.通讯地址：____感谢贵公司一直以来的支持与信任，期待与您携手共创美好未来。敬请予以重视，期待您的回复。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____2026年客户续约服务提醒函第（3）篇尊敬的______：您好！2026年的到来，我们向您致以诚挚的问候。在此，我们提醒您，根据双方签订的合同，贵公司与我公司合作的服务即将于本年度到期。为了保证贵公司业务的连续性和稳定性，我们特此提前提醒您，请关注并考虑续约相关事宜。回顾过去的一年，我们与贵公司建立了良好的合作关系，贵公司对我公司提供的服务给予了高度评价。在此，我们对贵公司的信任和支持表示衷心的感谢。为了更好地满足贵公司的需求，我们特此提供以下续约服务方案：1.服务内容：我们将提供具体服务内容，包括但不限于详细列举服务项目。2.服务期限：续约期限为具体续约期限，自具体起始日期起至具体结束日期止。3.费用标准：续约期间，我们将按照具体费用标准收取服务费用。如需调整费用，我们将提前与贵公司沟通并达成一致。4.服务保障：为保证服务质量，我们将持续优化服务流程，提升服务质量，并设立专门的客户服务团队，随时响应贵公司的需求。为保证续约流程的顺利进行，请您在收到本函后的具体时间，如：15个工作日内内，以以下方式回复：书面确认：请将书面确认函发送至______（电子邮箱）。电话确认：请致电______