学校心理健康教育领导小组定期工作会议或研讨制度

学校心理健康教育领导小组定期工作会议或研讨制度为规范学校心理健康教育领导小组工作运行，提升心理健康教育工作的科学性与实效性，依据《中小学心理健康教育指导纲要》《健康中国行动（2019-2030年）》等文件要求，结合学校实际，制定本制度。本制度适用于学校心理健康教育领导小组（以下简称“领导小组”）的定期工作会议及专题研讨活动，旨在通过制度化、常态化的议事机制，统筹推进学校心理健康教育工作，保障师生心理健康发展。一、组织架构与职责领导小组由校长担任组长，分管德育副校长任副组长，成员包括德育处、教务处、年级组、心理咨询室、班主任代表、学科教师代表、家长委员会代表及校医等。领导小组下设办公室，设在心理咨询室，负责会议组织、材料整理、决议督办等日常工作。组长负责审定会议计划、主持重要会议、签署工作决议；副组长协助组长协调跨部门工作，督促会议议题落实；各成员单位需根据职责分工，提供议题建议、落实会议决定，并定期反馈工作进展。二、会议类型与召开频率（一）定期工作会议1.月度例会：每月第3周周三下午召开，由副组长主持，总结上月工作进展，部署下月重点任务，协调解决常规性问题。参会人员为领导小组成员，必要时邀请相关班主任或学科教师列席。2.季度专题会议：每季度末月第4周召开，由组长主持，聚焦阶段性重点工作（如新生适应教育、考试季心理疏导、危机干预案例复盘等），开展数据通报、经验交流与方案研讨。参会人员包括领导小组成员、年级组长、心理教师及相关职能部门负责人。3.年度工作会议：每年12月下旬召开，全面总结年度心理健康教育工作成效，分析存在问题，审议下年度工作计划、经费预算及队伍建设方案。参会人员为领导小组成员、全体班主任、心理教师及家长代表。（二）临时研讨会议遇重大事件（如学生心理危机事件、上级专项工作部署、突发公共卫生事件等），由组长或副组长提议，24小时内召集临时会议，专题研究应对策略。参会人员根据议题需要确定，可包括心理危机干预小组成员、涉事班级班主任、学生家长及专业心理顾问。三、会议议题产生与确定（一）议题征集1.常规议题：由领导小组办公室于会议前10个工作日向各成员单位征集，内容包括但不限于：心理健康课程实施情况、心理咨询服务数据、学生心理状况调研结果、危机干预案例、师资培训需求等。2.专项议题：由成员单位根据工作需要提出，经副组长审核后提交组长审定，如“校园心理文化建设方案”“家校协同育人机制优化”等创新性议题。3.紧急议题：临时会议议题由提议人直接提交组长，经批准后即时启动会议程序。（二）议题审核与排序领导小组办公室汇总议题后，按“紧急重要、常规推进、长期规划”三类排序，报副组长初审、组长终审，形成会议议程。议程需明确议题名称、汇报单位、讨论时长及预期成果，于会议前3个工作日分发至参会人员。四、会议组织与流程（一）会前准备1.材料准备：汇报单位需提前5个工作日提交议题相关材料（如工作报告、数据报表、方案草案等），经领导小组办公室审核后汇编成会议材料。2.通知发布：明确会议时间、地点、议题、参会人员及材料提交要求，采用线上线下结合方式通知，确保全员知晓。3.场地与技术保障：提前调试会议设备，如需线上会议，确保网络稳定、平台功能正常；线下会议需准备签到表、会议记录单及必要的演示工具。（二）会议实施1.签到与材料分发：参会人员需提前10分钟到场签到，领取会议材料；迟到或请假需向领导小组办公室书面说明事由，无故缺席者将纳入年度考核。2.议程推进：主持人按议程顺序引导讨论，汇报单位限时发言（一般不超过8分钟），其他成员围绕议题充分发表意见，主持人需控制讨论节奏，避免跑题。3.决议形成：对需决策的议题，采取“少数服从多数”原则投票表决，组长拥有最终决定权；对争议较大的议题，可暂缓决议，由相关单位补充调研后提交下次会议讨论。（三）会后跟进1.会议记录：由领导小组办公室指定专人记录，内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论要点、决议事项及责任分工，于会后2个工作日内整理成《会议纪要》，经组长签字后分发至各成员单位。2.任务督办：《会议纪要》中明确的责任单位需在规定时限内（一般不超过15个工作日）完成任务，并向领导小组办公室提交书面进展报告，办公室定期跟踪督办。3.档案归档：会议材料、纪要、决议、进展报告等需分类存档，保存期限不少于3年，作为年度考核与工作评估的依据。五、研讨内容与范围（一）政策理论学习定期组织学习国家及地方关于心理健康教育的政策文件（如《全面加强和改进新时代学生心理健康工作专项行动计划（2023—2025年）》），研讨政策导向与学校实践的结合点，确保工作方向与国家要求一致。（二）学生心理状况分析1.数据监测：每季度分析心理咨询室来访数据（问题类型、年级分布、性别比例等）、心理测评结果（如SCL-90、焦虑量表得分趋势）及班主任观察记录，研判学生心理发展动态。2.重点群体关注：针对新生适应、学业压力、人际交往、生涯规划等典型问题，开展专题研讨，制定差异化干预方案，如“学困生心理支持计划”“毕业生生涯适应工作坊”等。（三）课程与活动设计1.课程建设：研讨心理健康课程大纲修订、教学方法创新（如体验式教学、团体辅导）及校本教材开发，确保课程内容符合学生年龄特点，覆盖情绪管理、压力应对、生命教育等核心主题。2.活动策划：围绕“5·25心理健康月”“开学季心理调适”等节点，设计主题活动方案，如心理情景剧比赛、正念减压训练营、家长心理课堂等，提升活动的参与度与实效性。（四）危机干预机制优化1.案例复盘：对已处理的心理危机事件进行复盘，分析预警信号识别、干预流程、家校沟通等环节的经验与不足，完善《学生心理危机干预流程图》。2.预案修订：根据实际案例与政策要求，定期修订《校园心理危机应急预案》，明确不同级别危机的响应流程、人员职责及资源调配机制。（五）师资队伍建设1.培训规划：研讨心理教师专业成长计划（如沙盘治疗、认知行为疗法培训）、班主任心理健康知识普及方案（每学期不少于4学时）及学科教师心理渗透教学能力提升措施。2.督导机制：建立心理教师个案督导制度，每学期邀请校外专家开展至少2次团体督导，提升教师专业伦理与干预技能。（六）家校社协同机制1.家长赋能：研讨家长学校课程体系，设计“亲子沟通技巧”“情绪管理与家庭氛围营造”等主题课程，通过线上微课、线下工作坊等形式提升家长心理素养。2.社会资源整合：对接精神卫生中心、高校心理学院等专业机构，建立“校医合作”转介通道，引入外部专家开展专题讲座或个案咨询。六、会议纪律与要求（一）纪律规范1.参会人员需关闭手机或调至静音，专注会议内容，不随意走动或交头接耳；涉及学生隐私、危机案例等敏感信息，不得擅自传播。2.严格遵守会议时间，无特殊情况不得请假；确需请假的，需提前向组长或副组长提交书面申请，并安排部门其他人员代为参会。（二）成果转化各成员单位需将会议决议转化为具体行动方案，明确责任人与完成时限；领导小组办公室每半年开展一次决议落实情况专项检查，检查结果纳入部门年度考核。（三）持续改进每年末通过问卷调查、座谈会等形式，收集参会人员对会议质量的反馈意见，优化议题设置、流程管理及成果应用机制，提升会议的科学性与实效性。七、监督与问责（一）监督机制组长对会议决议落实情况负总责，副组长定期向组长汇报督办进展；学校纪检部门对会议纪律执行情况进行监督，对无故