2026年档案鉴定销毁业务试题库及答案

2026年档案鉴定销毁业务试题库及答案一、单项选择题（共20题，每题只有1个正确答案）1.根据DA/T82-2019《档案鉴定工作通则》及2025年修订印发的《各级国家档案馆档案鉴定销毁工作规程》，档案鉴定工作的核心价值判断标准是（）A.行政查考价值B.历史凭证价值C.对国家和社会的保存价值D.经济利用价值正确答案：C2.按照我国档案保管期限划分规则，标注为“永久”保管期限的档案，其法定保存时长为（）A.30年B.50年C.自形成之日起保存满100年D.无限期、永久持续保存正确答案：D3.按照电子档案安全管理规范，电子档案纳入销毁范围前必须完成的强制性校验环节是（）A.真实性、完整性、可用性、安全性“四性”检测B.病毒查杀C.元数据备份D.格式迁移正确答案：A4.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及涉密档案管理相关规定，绝密级档案确需销毁的，最终审批主体是（）A.立档单位主要负责人B.同级档案主管部门C.原定密机关、单位或者其上级机关D.省级以上保密行政管理部门正确答案：C5.按照档案管理规范，记录档案鉴定审批、销毁全流程信息的档案销毁清册，其法定保管期限为（）A.30年B.永久C.10年D.与被销毁档案的最长保管期限保持一致正确答案：B6.根据2025年修订的《各级国家档案馆档案鉴定销毁工作规程》要求，各级国家档案馆对馆藏定期保管到期档案的集中鉴定周期为（）A.每3年1次B.每5年1次C.每10年1次D.每15年1次正确答案：B7.下列类型的到期档案中，即使达到标注的保管期限，也严禁擅自鉴定销毁的是（）A.本单位制发的无特殊查考需求的普发性通知B.涉及未结刑事、民事案件及信访、债权债务纠纷的到期档案C.本单位内部日常会议的普通工作纪要D.保管期满10年以上的常规后勤采购报销凭证正确答案：B8.机关、企事业单位开展内部档案鉴定销毁工作，应当按规范成立专门鉴定工作小组，小组组建的合规要求是（）A.仅由档案部门专职工作人员组成B.由单位分管负责人牵头，档案、业务、保密、法务、纪检等部门相关人员共同参与C.仅由办公室行政人员组成D.委托第三方档案服务机构人员独立承担全部鉴定工作正确答案：B9.下列纸质涉密档案的销毁方式中，符合国家保密管理及档案管理规范的是（）A.整理后当作普通废纸售卖B.送至具备涉密载体销毁资质的指定机构，采用化浆或符合保密标准的粉碎方式销毁C.用办公用普通碎纸机粉碎后作为生活垃圾丢弃D.在单位内部锅炉房自行焚烧正确答案：B10.对于存储在磁介质、光介质上的需销毁电子档案（含涉密电子档案），下列处理方式符合规范的是（）A.直接删除文件并清空系统回收站B.对存储介质进行普通高级格式化后继续内部使用C.根据密级采用数据擦除、消磁、物理粉碎等不可恢复的技术方式销毁数据或介质，确保数据无法被还原D.将存储介质格式化后转赠单位职工作为私人存储设备使用正确答案：C11.下列工作内容中，不属于档案鉴定销毁业务范畴的是（）A.档案存毁价值判定B.档案开放等级审核判定C.到期档案保管期限调整D.档案数字化副本的OCR识别与格式转换正确答案：D12.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关单位制发的年度工作总结、机构沿革、主要职能活动大事记、核心业务统计年报等文件材料，保管期限应当划定为（）A.10年B.30年C.永久D.定期15年正确答案：C13.按照档案销毁工作规范，档案现场销毁环节应当指派至少（）名符合岗位要求的正式工作人员负责监销。A.1B.2C.3D.5正确答案：B14.经鉴定确无保存价值的声像类特殊载体档案，销毁前无需开展的工作环节是（）A.核对档案实体信息与销毁清册的一致性B.核查确认不存在未完结的查考利用需求C.额外制作高清备份件留存D.按管理权限报经相关负责人审批同意正确答案：C15.档案鉴定过程中，对部分档案的存毁判定存在争议、价值认定依据不充分的，应当按照（）原则妥善处理。A.由档案部门负责人直接决定销毁B.存疑从存，暂时留存并报同级档案主管部门组织专家论证裁定后再做后续处理C.按照参与鉴定人员的多数意见直接销毁D.直接移交至同级国家档案馆保存正确答案：B16.根据《会计档案管理办法》，会计档案保管期限到期后，下列哪类凭证不得销毁，应当单独抽出立卷或转存，直至相关未了事项完结为止（）A.原始凭证中涉及1万元以上大额资金支出的B.未结清的债权债务原始凭证及涉及其他未了事项的原始凭证C.银行存款对账单D.年度纳税申报凭证正确答案：B17.下列信息要素中，不属于档案销毁清册必须载明的核心内容的是（）A.被销毁档案的档号、题名、形成时间、数量、原保管期限B.鉴定小组对每件档案的鉴定意见及无保存价值的判定依据C.销毁审批意见、销毁时间、销毁地点、经办人及监销人签字信息D.被销毁档案的数字化副本本地存储路径正确答案：D18.各级国家档案馆依法开展的馆藏档案开放审核（鉴定）工作，属于档案鉴定工作中的（）范畴。A.存毁鉴定B.利用等级鉴定C.密级变更鉴定D.档案真伪鉴定正确答案：B19.两个及以上单位联合形成的档案达到标注保管期限拟销毁的，合规的处理流程是（）A.由档案实际保管单位自行开展鉴定并销毁B.书面征得所有联合立档单位同意后，按照法定鉴定销毁程序开展后续工作C.由文件牵头制发单位直接决定销毁D.直接报同级人民政府批准后销毁正确答案：B20.电子档案依法完成销毁流程后，应当将下列哪类材料永久留存归档（）A.销毁全流程的操作日志、审批文书、监销记录、销毁机构出具的正式销毁证明B.原电子档案的完整元数据包C.原电子档案的离线备份副本D.存储介质的残值评估报告正确答案：A二、多项选择题（共10题，每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.档案鉴定销毁工作是档案管理的核心环节，直接关系档案资源安全，工作开展应当遵循的基本原则包括（）A.以维护国家和社会公共利益为核心B.服务党和国家工作大局、服务人民群众生产生活，兼顾存史资政价值C.分级负责、严格审批，坚决杜绝违规操作D.全程留痕、错鉴必纠，确保全流程可追溯正确答案：ABCD2.下列类型的档案，即使已经达到标注的保管期限，也不得纳入销毁范围的有（）A.涉及国家主权、领土完整、国防安全、外交核心利益的到期档案B.涉及党史、新中国史、改革开放史、社会主义发展史研究，内容存疑、价值判定依据不充分的到期档案C.涉及未结诉讼、信访、债权债务、知识产权纠纷、人事劳动争议的到期档案D.涉及民生保障，仍有群众查考利用需求的婚姻、学籍、工龄、社保、不动产登记类到期档案正确答案：ABCD3.机关、企事业单位组建的档案鉴定工作小组，组成人员应当覆盖的岗位范畴包括（）A.单位分管档案工作的负责人B.档案部门具备相应专业能力的专职档案工作人员C.相关业务部门熟悉本领域工作流程、掌握业务历史沿革的工作人员D.保密、法务、纪检监察部门的相关岗位工作人员正确答案：ABCD4.下列纸质档案的销毁方式中，符合国家规范要求的有（）A.送至具备涉密载体销毁资质的指定机构进行化浆处理B.送至合规销毁场所，采用符合国家保密标准的大型碎纸设备粉碎（涉密档案粉碎粒度需满足涉密载体销毁要求）C.在单位内部空旷区域自行焚烧销毁D.整理后统一出售给废品回收人员，所得收入计入单位“小金库”正确答案：AB5.与传统纸质档案相比，电子档案销毁工作的特殊要求包括（）A.销毁前完成“四性”检测，全面排查各存储节点的档案副本，确认档案无留存必要B.采用技术手段确保销毁的数据无法通过任何技术手段恢复，严防信息泄露C.涉密电子档案原则上应当连同存储介质一并销毁，防止数据残留D.销毁后留存完整的审批记录、操作日志、监销证明，确保全流程可追溯正确答案：ABCD6.档案销毁清册是记录销毁活动的法定永久凭证，其必须包含的核心字段有（）A.序号、档号、档案题名、形成年度、保管单位、数量（件数/页数/卷数）、原保管期限B.鉴定意见，逐件列明档案无保存价值的具体判定依据C.审批意见，包含审批人签字、单位公章、审批日期D.销毁执行信息，包含销毁方式、销毁地点、销毁日期、经办人、监销人签字正确答案：ABCD7.下列关于档案销毁监销工作的要求，说法正确的有（）A.监销人员在销毁实施前，应当对照销毁清册逐一核对拟销毁档案的数量、内容，确保与审批通过的清册完全一致，避免错销B.监销过程中应当全程在场监督销毁作业，严防档案被截留、替换、遗失C.销毁完成后，监销人员应当现场确认档案已完全损毁、无法恢复，方可在销毁清册上签字确认D.监销人员可以临时指派单位工勤人员担任，无需具备档案或保密工作相关知识正确答案：ABC8.根据《会计档案管理办法》，下列关于会计档案鉴定销毁的说法，符合规范要求的有（）A.单位应当定期对达到保管期限的会计档案开展鉴定，形成正式的会计档案鉴定意见书B.经鉴定仍有保存价值的会计档案，应当重新划定保管期限并继续保存C.保管期满但涉及未结事项的会计档案不得销毁，应当单独抽出立卷或转存，直至未了事项完结D.会计档案销毁可以由财务部门自行决定并组织实施，无需告知档案部门或履行单位统一审批程序正确答案：ABC9.档案价值判定是鉴定工作的核心，判定档案是否具有长久保存价值的核心维度包括（）A.档案形成主体与立档单位核心职能的关联程度B.档案记载内容的历史影响力、独特性与不可替代性C.档案内容的现实利用需求与未来潜在社会利用需求D.档案内容涉及事项的公共利益关联度正确答案：ABCD10.下列档案鉴定销毁工作中的违法违规行为，应当依据《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》追究相关单位和人员责任的有（）A.未经鉴定、审批程序，擅自组织销毁档案的B.鉴定工作中徇私舞弊、玩忽职守，故意或因重大过失将具有重要保存价值的永久档案、涉密档案错误销毁，造成档案资源不可逆损失的C.销毁过程中截留、倒卖、私自留存拟销毁档案，造成档案流失、国家秘密泄露的D.委托无相应资质的机构开展档案销毁，或未按要求监销导致档案安全事故的正确答案：ABCD三、判断题（共15题，正确选√，错误选×）1.档案鉴定工作的核心是判定档案存毁，只要档案达到标注的保管期限，就可以统一组织销毁。（×）2.档案销毁清册是记录档案销毁活动的法定凭证，必须纳入永久档案范畴保存管理。（√）3.绝密级档案经档案部门鉴定确无保存价值的，可以由立档单位自行组织人员就地销毁。（×）4.对存储在办公电脑中的电子档案，执行删除操作并清空回收站后，即视为完成合规的电子档案销毁流程。（×）5.鉴定小组开展存毁鉴定时，对拟销毁档案应当逐件列明无保存价值的判定依据，严禁笼统标注“到期无价值”。（√）6.为提升工作效率，单位可以将档案鉴定销毁工作全部委托给第三方档案服务机构独立完成，本单位无需安排人员参与。（×）7.按照规定，会计凭证类档案的保管期限为30年，到期后必须全部组织销毁，不得延长保管期限。（×）8.多个单位联合举办活动形成的档案达到保管期限后，主办单位可以不征求协办单位意见，自行决定销毁。（×）9.档案销毁完成后，监销人员仅需口头向单位负责人报告销毁情况即可，不需要在销毁清册上签字确认。（×）10.鉴定过程中发现档案原划定的保管期限明显错误的，应当及时按程序调整保管期限，不得随意纳入销毁范围。（√）11.涉密档案销毁应当严格遵守保密管理规定，严禁将涉密档案作为废品出售或转送无关人员。（√）12.电子档案销毁时仅需销毁正式文件正本，对应的元数据、背景信息、备份副本可以留存不用同步销毁。（×）13.各级国家档案馆组织开展馆藏档案鉴定销毁工作，鉴定结果和销毁清册应当报同级档案主管部门备案，涉及重大价值档案的销毁应当按程序报上级主管部门审批。（√）14.机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的属于归档范围的档案，任何个人不得私自销毁。（√）15.档案按程序完成销毁后，相关销毁凭证永久留存，已销毁的档案实体或数据不再恢复，若需核对相关信息可查阅销毁清册及审批材料。（√）四、简答题（共4题）1.简述档案鉴定销毁工作的全流程核心环节。答：档案鉴定销毁工作必须严格按法定流程推进，核心环节包括7个部分：一是前期准备环节，正式开展工作前成立跨部门鉴定工作小组，梳理到期档案台账，准备对应的档案保管期限表、相关法规政策依据，制定鉴定工作方案；二是逐件鉴定环节，鉴定小组对照标准逐件审核档案内容，集体判定存毁，对存疑档案单独标注，形成初步的拟留存、拟销毁档案目录；三是异议收集环节，将拟销毁档案目录在单位内部公示，征集各业务部门的利用需求和异议，对有异议的档案重新组织鉴定；四是审批报备环节，拟销毁档案目录经鉴定小组全体成员签字确认后，报单位主要负责人审批签字并加盖单位公章，涉密档案按保密规定报原定密机关审批，联合形成的档案书面征得所有联合立档单位同意，属于档案馆馆藏档案的按要求报同级档案主管部门备案；五是清册编制环节，按照规范要素编制档案销毁清册，逐件载明档案基本信息、鉴定依据、审批信息，确保账实相符；六是销毁实施环节，指派2名以上符合要求的监销人员，对照销毁清册逐一核对拟销毁档案的实体或电子数据，送至具备资质的销毁场所采用符合规范的方式销毁，监销人员全程在场监督；七是归档留存环节，销毁完成后监销人员签字确认，将销毁清册、审批文书、监销记录、销毁机构出具的证明等材料纳入永久档案管理。2.简述电子档案销毁与传统纸质档案销毁的核心差异。答：电子档案与纸质档案的载体特性差异，决定了二者销毁工作存在四方面核心差异：一是销毁对象范围不同，纸质档案销毁对象为可见的实体载体，电子档案销毁对象不仅包含主存储设备中的正式文件，还涵盖分散在业务系统、离线备份介质、云存储节点中的副本、元数据、操作日志及关联数据，需全面排查不留死角；二是销毁技术方式不同，纸质档案采用化浆、物理粉碎等实体损毁方式即可实现彻底销毁，电子档案需根据密级分别采用覆写擦除、消磁、存储介质物理粉碎等技术方式，必须达到数据不可恢复的标准；三是校验环节不同，纸质档案销毁前仅需核对实体数量、内容与清册一致即可，电子档案销毁前必须完成“四性”检测，确认拟销毁档案不属于应留存范围，同时核查所有备份节点防止遗漏，销毁后还需通过技术手段校验数据已完全清除，无恢复可能；四是安全风险点不同，纸质档案销毁的核心风险是实体流失、泄密，电子档案销毁的核心风险是数据残留、网络传输泄露、备份副本未同步销毁导致的信息失控，风险隐蔽性更强、防控难度更大。3.简述档案鉴定工作中“存疑从存”原则的内涵及适用情形。答：“存疑从存”是档案鉴定工作的核心兜底原则，指在存毁判定过程中，对档案价值认定存在争议、判定依据不充分、未来利用需求不明确的，一律暂时判定为留存，不得纳入销毁范围，待后续鉴定条件成熟后再重新判定价值。该原则的核心目的是避免因鉴定工作失误造成有价值档案的不可逆损失，其适用情形主要包括五类：一是档案内容涉及敏感历史事件、核心利益领域，现有政策依据不足以明确判定为无价值的；二是相关业务部门对档案存毁提出异议，提供初步证据证明档案仍有查考利用需求，无法直接排除其保存价值的；三是档案记载的相关事项尚未完全办结，后续可能存在查证、举证需求的；四是涉及群众切身利益的民生类档案，无法准确预判未来公众利用需求的；五是档案原保管期限划定存在明显疑问，无法确认是否达到到期条件的。4.简述档案鉴定销毁工作中应当依法追责的主要情形。答：根据《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》及《各级国家档案馆档案鉴定销毁工作规程》，存在以下六类情形的，应当依法追究相关单位和人员的责任：一是未按规定成立鉴定工作小组，未经规范鉴定、审批程序擅自销毁档案的；二是鉴定工作中玩忽职守、徇私舞弊，故意或因重大过失将具有永久保存价值的重要档案、涉密档案判定为无价值并销毁，造成档案资源永久流失的；三是销毁实施过程中截留、倒卖、私自留存拟销毁档案，造成档案流失、国家秘密或敏感信息泄露的；四是未采用合规方式销毁档案，导致档案销毁不彻底、信息泄露的；五是未按规定永久留存销毁清册及相关凭证，导致销毁记录缺失、责任无法追溯的；六是委托无相应资质的机构开展档案销毁，或未按要求指派监销人员现场监督，造成档案安全事故的。五、案例分析题（共2题）1.某市直属机关2026年组织开展到期档案鉴定销毁工作，工作开展中的具体做法如下：（1）仅安排办公室1名档案员独自梳理2005年形成的保管期限为30年的档案目录，未逐件查看档案内容，直接统一标注“到期无价值”形成销毁清单；（2）销毁清单仅报办公室主任签字同意后，档案员即联系废品回收站上门收购拟销毁的1200件纸质档案，其中包含3件涉及2005年某未结信访事项的档案、2份绝密级上级业务指导文件；（3）对存储有对应电子档案的办公硬盘，仅做普通高级格式化处理后，即交给单位同事作为私人存储盘使用；（4）销毁完成后未留存任何工作记录，直接将系统中的到期档案目录删除。请指出该单位在档案鉴定销毁工作中存在的违规问题，并说明正确的工作要求。答：该单位的做法存在5项严重违规问题，违反了档案鉴定销毁的相关规定，存在极大的档案流失、泄密风险：一是鉴定工作组织不合规，未按规定成立跨部门鉴定小组，仅由1名档案员独自开展鉴定，且未逐件审核档案内容就直接判定无价值，违反了“集体鉴定、逐件审核”的工作要求。正确做法应当成立由单位分管领导牵头，档案、业务、保密、法务人员共同组成的鉴定小组，逐件审核档案内容，集体判定存毁。二是档案存毁判定错误，将涉及未结信访事项的档案、绝密级档案纳入销毁范围，违反了“涉及未结事项的档案、涉密档案不得擅自销毁”的规定。正确做法是逐件甄别档案内容，对涉及未结事项的档案单独抽出，留存至事项完结后再重新鉴定；绝密级档案需书面征求原定密机关的意见，确认无保存价值后方可按程序纳入销毁范围，严禁擅自处理涉密档案。三是审批程序不合规，仅由办公室主任签字即启动销毁，未按规定报单位主要负责人审批，也未针对涉密档案履行保密审批程序，违反了分级审批的工作要求。正确做法是拟销毁清单经鉴定小组集体确认后，报单位主要负责人签字审批、加盖单位公章，其中涉密档案需报原定密机关审核同意后方可启动销毁流程。四是销毁方式严重违规，将档案出售给废品回收站、电子档案仅做格式化处理即转送私人使用，存在严重的泄密风险——普通高级格式化后的数据可通过技术手段恢复，不符合电子档案销毁要求。正确做法是将拟销毁的纸质档案送至具备涉密载体销毁资质的指定场所，采用化浆或符合保密标准的粉碎方式销毁；电子档案根据密级采用覆写、消磁、物理粉碎等不可恢复的方式销毁，严禁售卖、转送拟销毁档案或存储介质。五是档案管理不规范，未按规定编制永久留存的销毁清册，未指派2名以上监销人员全程监销，销毁后未留存任何可追溯的工作记录，违反了“全程留痕”的工作要求。正确做法是规范编制档案销毁清册，指派2名以上正式工作人员全程监销，核对档案信息、监督销毁过