2026年档案管理员岗位业务考试题库(含答案)

2026年档案管理员岗位业务考试题库(含答案)一、单项选择题（共20题，每题1.5分，每题只有1个正确答案）1.根据《中华人民共和国档案法》规定，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对（）具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。A.本单位和个人B.国家和社会C.利用者D.后人2.我国档案工作的根本政治原则是（）A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.坚持中国共产党对档案工作的领导D.便于社会各方面利用3.根据《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于该期限向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于该期限向社会开放。A.二十年B.二十五年C.三十年D.五十年4.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，本机关制定的中长期发展规划、重大决策部署、年度工作总结及重要会议纪要等文件材料，保管期限应当划定为（）A.10年B.30年C.永久D.50年5.电子档案管理“四性检测”是指对电子档案的（）、完整性、可用性、安全性进行检测，检测合格后方可归档、移交和长期保存。A.真实性B.规范性C.可读性D.合法性6.按照《档案馆建筑设计规范》要求，纸质档案库房的标准温度区间和相对湿度区间分别为（）A.温度12℃-22℃，相对湿度35%-55%B.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%C.温度18℃-26℃，相对湿度50%-70%D.温度10℃-20℃，相对湿度40%-55%7.根据《会计档案管理办法》，企业单位的原始凭证、记账凭证等会计凭证类材料，保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.15年8.干部人事档案正本共分为（）个类别，涵盖干部个人成长、工作、奖惩等全维度信息。A.8B.10C.12D.69.纸质档案数字化工作的首要流程是（）A.档案扫描B.目录建库C.案卷整理（提卷、检查、拆卷、页码校对）D.图像处理10.根据《档案工作责任制规定》，机关、团体、企业事业单位档案工作的第一责任人是（）A.单位主要负责人B.分管档案工作的负责人C.档案部门负责人D.专职档案管理员11.按照国家档案局关于档案数字化服务管理的相关要求，档案数字化加工场地应当实行（）管理，严禁加工人员私自携带移动存储设备、拍摄设备进入加工区域。A.开放式B.封闭C.半封闭D.远程12.下列关于档案销毁的表述，正确的是（）A.保管期限到期的档案可以直接由档案管理员销毁B.档案销毁前应当成立鉴定小组开展价值鉴定，编制销毁清册，报单位负责人审批同意后方可按规定销毁C.档案销毁清册保管期限为30年D.所有到期的涉密档案都可以直接粉碎销毁，不需要审批13.归档文件整理过程中，请示与批复应当作为一件排列，排列顺序为（）A.请示在前，批复在后B.批复在前，请示在后C.按形成时间先后排列D.按文件字号大小排列14.按照档案“异质异地备份”要求，永久保管的重要档案应当制作至少（）份备份，分别存放于不同地点。A.2B.3C.4D.115.机关单位应当定期向同级国家档案馆移交档案，其中省级以上机关将永久保存的档案在本单位保存（）年左右，移交同级档案馆。A.10B.20C.30D.5016.下列属于档案保管“八防”措施范畴的是（）A.防电磁泄漏B.防篡改C.防光、防尘、防虫、防鼠D.防网络攻击17.根据《电子档案管理办法》，符合国家规定要求的电子档案，与传统载体档案具有（）法律效力，可以以电子形式作为凭证使用。A.同等B.参照C.部分D.不具备18.档案密级变更和解密的主体是（）A.档案保管单位B.原定密机关、单位或者其上级机关C.同级保密行政管理部门D.同级档案行政管理部门19.纸质档案扫描时，对于一般印刷型文字档案，扫描分辨率应当不低于（），保证图像清晰可辨。A.200dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi20.档案利用过程中，下列行为合法的是（）A.涂改、伪造档案B.擅自抄录、复制涉及国家秘密的档案C.凭合法身份证明查阅已经开放的档案D.将档案原件带出阅览场所单项选择题参考答案：1.B2.C3.B4.C5.A6.B7.B8.B9.C10.A11.B12.B13.B14.B15.B16.C17.A18.B19.B20.C二、多项选择题（共15题，每题2分，每题有2-5个正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.习近平总书记对档案工作作出的重要批示中，明确提出档案工作要“三个走向”的目标要求，具体是指（）A.走向依法治理B.走向开放C.走向现代化D.走向数字化2.我国档案工作的基本原则内容包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.坚持市场化运营优先3.档案实体保管“八防”要求具体包括防火、防盗、防潮、防高温以及（）A.防光B.防尘C.防虫D.防鼠E.防电磁干扰4.下列属于档案归档范围的文件材料有（）A.本单位召开重要会议形成的通知、议程、报告、决议、纪要B.本单位履行职能过程中形成的业务报表、审批文件、项目验收材料C.本单位干部职工的人事任免、工资调整、考核奖惩材料D.上级单位印发的与本单位职能无关、不需要办理的一般性通知5.电子档案元数据应当覆盖电子档案全生命周期，记录电子档案（）等各环节的关键信息，保障电子档案真实可信。A.形成B.办理C.归档D.保存E.利用6.数字档案室建设的核心评价维度包括（）A.基础设施B.系统功能C.档案资源D.保障体系E.服务效能7.档案鉴定工作的主要内容包括（）A.制定档案价值鉴定标准和保管期限表B.判定档案的保存价值，划定对应保管期限C.对到期档案进行审查，决定是否继续保存或销毁D.开展档案开放等级鉴定，确定档案开放范围E.对档案的密级进行鉴定，按规定做好密级变更和解密工作8.下列会计档案中，保管期限为永久的有（）A.年度财务会计报告（决算）B.会计档案保管清册C.会计档案销毁清册D.会计档案鉴定意见书E.月度财务报表9.下列关于档案外包服务管理的表述，符合规定的有（）A.应当选择具备合法资质、安全保密条件达标、专业能力匹配的外包服务机构B.应当与外包服务机构签订服务合同和保密协议，明确双方安全管理责任C.数字化加工过程中，应当安排本单位工作人员全程在场监督D.外包服务机构可以将承接的档案业务转包给其他机构E.加工完成后，应当监督外包机构彻底删除加工过程中存储的全部档案数据10.档案安全体系建设的核心目标是确保（）两个方面的绝对安全。A.档案实体安全B.档案信息安全C.档案人员安全D.档案库房安全11.一个单位能够成为独立立档单位（构成独立全宗）的基本条件包括（）A.可以独立行使职权，能够以自己的名义对外行文B.是独立的经济核算单位，能够独立编制预算或财务计划C.设有独立的人事管理机构或人员，能够行使人事任免权D.单位人员规模达到100人以上12.纸质档案修复工作应当遵循的原则有（）A.最小干预B.可逆性C.最大限度保留档案原始信息D.可以随意更换档案载体13.下列情形属于档案违法行为，应当依法追究法律责任的有（）A.将公务活动中形成的应当归档的材料据为己有，拒绝交档案机构集中管理B.擅自销毁、篡改、损毁、伪造档案C.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案D.档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、丢失、泄密E.买卖属于国家所有的档案14.档案利用服务的主要形式包括（）A.现场查阅档案原件或复制件B.为利用者提供档案复制件、档案证明C.为利用者提供档案信息咨询、档案编研成果D.通过线上平台提供开放档案查阅服务15.按照档案备份的“3-2-1”策略要求，下列表述正确的有（）A.保存至少3份档案数据副本B.采用2种以上不同的存储介质保存数据C.至少1份副本存放于异地灾备点D.所有数据都存在同一个服务器硬盘上即可多项选择题参考答案：1.ABC2.ABC3.ABCD4.ABC5.ABCDE6.ABCDE7.ABCDE8.ABCD9.ABCE10.AB11.ABC12.ABC13.ABCDE14.ABCD15.ABC三、判断题（共20题，每题1分，正确选√，错误选×）1.集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以随意倒卖、赠送给外国人或外国组织。（）2.电子档案因为容易篡改，所以不具备作为法律凭证的资格。（）3.档案库房应当避免设置在建筑物顶层、地下室最底层，减少漏水、返潮风险。（）4.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（）5.档案数字化加工过程中，对图像进行纠偏处理时，页面偏斜度不得超过1度，不得裁切掉档案原始内容。（）6.任何个人不得将公务活动中形成的应当归档的文件材料、声像资料、电子数据据为己有。（）7.档案销毁清册、档案全宗介绍、档案馆指南属于永久保管的档案资料。（）8.对保管期限到期的档案，只要没有查考利用价值，就可以直接卖给废品回收站。（）9.涉及个人隐私的档案，即使形成满25年，也应当在做脱敏处理或者征得相关权益人同意的情况下有序开放，不得随意公开个人敏感信息。（）10.档案工作者不需要具备保密意识，只要做好档案整理即可。（）11.归档文件整理应当遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（）12.档案数字化加工产生的废弃纸张、废旧存储介质，应当按照保密规定进行粉碎、消磁处理，严禁随意丢弃或作为废品出售。（）13.照片档案、声像档案不需要标注拍摄时间、地点、人物、事件等说明信息，只要保存图像和音视频即可。（）14.档案接收进馆时，不需要办理交接手续，直接把档案搬到库房就完成移交。（）15.档案库房应当建立每日温湿度登记制度，根据温湿度变化及时开启空调、除湿机等设备调控，确保温湿度处于标准区间。（）16.一级档案严禁出境，二级档案出境必须经国家档案局或省级档案行政管理部门审核批准。（）17.各单位档案部门应当定期开展档案安全隐患排查，对发现的虫蛀、霉变、破损档案及时进行修复和消杀。（）18.电子档案长期保存时，应当优先采用私有格式存储，避免格式公开造成泄密。（）19.档案开放鉴定实行“谁鉴定、谁负责”的责任机制，鉴定人员应当逐件审核档案内容，准确判定开放等级，严禁随意扩大或缩小开放范围。（）20.对于重要的电子档案，可以通过区块链存证、可信时间戳、电子签名等技术手段强化真实性保障。（）判断题参考答案：1.×2.×3.√4.√5.√6.√7.√8.×9.√10.×11.√12.√13.×14.×15.√16.√17.√18.×19.√20.√四、简答题（共4题，每题5分）1.简述《中华人民共和国档案法》规定的机关、团体、企业事业单位和其他组织应当履行的档案工作职责。参考答案：（1）建立健全档案工作责任制，明确负责档案工作的机构或者配备专（兼）职档案工作人员，落实档案工作所需经费、场地、设备保障；（2）建立健全本单位档案管理制度，按照国家规定制定本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，报同级档案行政管理部门审核后实施；（3）组织本单位内设机构和经办人员做好应归档材料的收集、整理、归档工作，定期移交本单位档案机构集中管理，任何个人不得拒绝归档或者将档案据为己有，严禁档案流失；（4）按照国家有关规定，定期向同级国家档案馆移交符合进馆标准的档案，电子档案移交应当同步移交元数据、背景信息和相关阅读工具；（5）采用先进技术推进档案管理数字化转型，建设数字档案室（馆），提升档案管理现代化水平；（6）建立档案安全风险管理和应急处置机制，落实档案实体和信息安全防护措施，定期开展安全隐患排查，严防档案损毁、丢失、泄密；（7）按照规定开展档案开放审核工作，为单位和社会提供高效便捷的档案利用服务。2.简述纸质档案数字化工作的核心质量要求。参考答案：（1）整理环节：提卷准确，档案页码完整无错漏，拆卷时不得损坏档案原件，对破损档案先修复再扫描；（2）扫描环节：扫描参数设置合理，普通文字档案分辨率不低于300dpi，字迹模糊、珍贵档案分辨率不低于600dpi，图像色彩模式符合档案原貌，不改变档案原始信息；（3）图像处理环节：对扫描图像进行纠偏（偏斜度≤1°）、去污、裁边处理，去掉扫描过程中产生的黑边、黑点、折痕，不得裁切掉档案原始内容，不得篡改档案上的文字、印章、签署信息；（4）目录建库环节：档案目录著录项目齐全、准确，与档案实体内容一致，错录率低于万分之三；（5）数据挂接环节：目录数据与对应的图像文件一一对应，错挂率、漏挂率为0；（6）安全管理环节：加工过程实行封闭管理，严禁私人存储设备带入加工区，加工完成后彻底删除加工设备上的档案数据，做好数据备份，严防档案泄密。3.简述档案价值鉴定工作的基本方法和注意事项。参考答案：档案价值鉴定应当采用直接鉴定法，即鉴定人员逐件、逐卷审查档案的内容、来源、形成时间、稿本、可靠程度，结合档案对本单位工作查考、对国家和社会历史记录的作用，对照档案保管期限表准确划定保管期限。注意事项包括：（1）严禁只看档案标题不看内容直接判定价值，对内容涉及重要工作、重大事件、重要人物的档案要从宽把握保管期限；（2）对保管期限到期的档案，要逐件审查是否涉及未结清的债权债务、历史遗留问题、重要权益证明，对仍有保存价值的应当重新划定保管期限，不得随意销毁；（3）鉴定工作应当由单位档案部门、业务部门、保密部门人员组成鉴定小组共同开展，对存疑的档案要集体研究决定，不得由个人擅自判定档案去留；（4）对经鉴定确无保存价值需要销毁的档案，要编制详细的销毁清册，列明档案的题名、形成时间、数量、保管期限，报单位负责人审批同意后，由两人以上监销，销毁清册永久保存。4.简述电子档案归档的基本要求。参考答案：（1）来源真实：电子档案应当是在公务活动中直接形成的，具备可靠的电子签名、可信时间戳等真实性证明标识，未被篡改、伪造；（2）要素完整：电子档案的内容、结构、背景信息齐全，同步归档全流程元数据（包括形成者、形成时间、办理流程、签批记录、版本变化等），不得只归档最终版式文件缺失过程信息；（3）格式规范：采用符合国家长期保存要求的开放格式存储，如版式文件采用OFD、PDF/A格式，图像文件采用TIFF、JPEG2000格式，避免采用易淘汰的私有格式；（4）可用安全：电子档案能够被正常读取、打开，无加密损坏、无病毒感染，经过四性检测合格；（5）管理集中：电子档案归档后应当纳入本单位档案管理信息系统集中存储，严禁散存在经办人员个人电脑、私人存储介质中。五、案例分析题（共2题，每题10分）1.2025年底，某市档案行政管理部门对市属某单位开展档案工作行政执法检查时，发现以下问题：（1）单位2019-2024年的部分项目审批批复、重大活动档案、年度财务决算报告等由业务经办人存储在私人办公电脑和私人U盘中，未移交单位综合档案室集中管理，部分文件因为经办人离职已经找不到原始版本；（2）综合档案室在2025年上半年开展到期档案鉴定时，未成立鉴定小组，仅由档案管理员个人将整理出的一批保管期限满30年的档案直接作为废品出售，未履行审批手续，也未编制销毁清册；（3）单位2024年开展纸质档案数字化时，未对加工场地进行封闭管理，外包加工人员将私人手机、移动硬盘带入加工区，还将部分涉及单位人事任免的档案内容拍照发到个人社交平台，造成不良影响；（4）档案库房长期未配备温湿度调控设备，日常温湿度记录显示库房平均温度29℃、相对湿度75%，部分2000年以前的纸质档案已经出现霉变、虫蛀痕迹。请结合档案管理相关法律法规，指出该单位存在的违规问题，并提出整改措施。参考答案：该单位存在的违规问题及整改措施如下：（1）归档责任落实不到位，存在应归档材料被个人据为己有、档案流失的问题，违反了《档案法》关于“应当归档的材料必须定期移交档案机构集中管理，任何个人不得据为己有”的规定。整改措施：立即组织对各业务部门、经办人员个人存储的档案材料进行全面收集，整理后移交综合档案室集中管理；建立归档责任追究机制，将归档工作纳入业务人员岗位职责，对离职人员实行档案交接审核，未完成工作资料移交的不予办理离职手续，对已经丢失的重要档案要尽可能通过查阅单位收发文记录、向上级和相关单位索取复制件等方式补齐。（2）档案鉴定销毁程序严重违规，存在擅自销毁档案的违法行为，违反了《档案法》关于“档案销毁必须经鉴定小组鉴定、报单位负责人审批、编制销毁清册、两人以上监销”的规定。整改措施：立即对档案管理员出售的档案进行追查，尽可能追回流失档案；对负责人员进行批评教育，情节严重的依法追究法律责任；完善档案鉴定销毁制度，成立由档案部门、业务部门、保密部门人员组成的档案鉴定小组，严格履行鉴定、审批、监销程序，严禁个人擅自决定档案销毁。（3）档案数字化外包安全管理缺失，存在档案泄密风险，违反了《档案服务外包管理办法》关于数字化加工封闭管理、保密管理的规定。整改措施：立即要求外包人员删除私人存储设备、社交平台上的档案内容，对已经传播的敏感信息采取措施消除影响；与外包机构重新签订保密协议，明确保密责任，对造成泄密的外包人员和机构依法追究责任；对数字化加工场地实行封闭管理，安装监控设备，严禁私人电子设备带入加工区，安排本单位工作人员全程在场监督加工过程。（4）档案库房管理不规范，实体安全存在隐患，违反了档案库房“八防”管理和温湿度管控要求。整改措施：立即为库房配备空调、除湿机、温湿度自动监测设备、防火防盗设备、防虫防霉药剂，将温湿度调控到标准区间；对已经霉变、虫蛀的档案进行消杀、修复；建立库房日常巡查、温湿度每日登记、安全隐患定期排查制度，明确库房管理员安全责任，确保档案实体安全。2.某区档案馆在2026年筹备省级数字档案馆测评过程中，自查发现以下问题：（1）近2年接收进馆的部分单位电子档案仅移交了最终的版式文件，未同步移交文件的审签流程、元数据、背景信息，部分电子档案因为移交单位办公系统升级已经无法正常打开；（2）全馆电子档案仅存储在馆内主服务器的单块硬盘中，未做离线备份，也没有建立灾备机制；（3）开展档案开放审核时，工作人员将一批形成满25年、涉及疫情防控流调记录的档案直接对外开放，档案中包含大量群众的身份证号、家庭住址、联系方式等个人敏感信息，查阅群众可以随意下载传播；（4）档案查阅利用系统未设置身份