2026年档案管理岗位业务能力考试题及答案

2026年档案管理岗位业务能力考试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，请将正确答案序号填在括号内）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）年向社会开放，涉及经济、教育、科技、文化等类档案，可以（）向社会开放。A.20；提前B.25；少于25年C.30；随时D.15；按需2.根据《电子档案管理办法》（国家档案局令第19号，2024年3月1日起施行），电子档案移交接收环节应当严格开展（）检验，确保电子档案满足长期保存和利用要求。A.真实性、完整性、可用性、安全性“四性”B.合规性、规范性、完整性、安全性“四性”C.真实性、可读性、可用性、保密性“四性”D.完整性、规范性、可读性、保密性“四性”3.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），文书类归档文件的基本整理单位是（）。A.卷B.件C.册D.类目4.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），机关文书档案定期保管期限分为（）两类。A.10年、20年B.20年、30年C.10年、30年D.5年、10年、30年5.根据《档案异地异质备份管理规范》要求，各级综合档案馆及机关单位重要档案应当落实（）备份机制，确保极端灾害场景下档案资源安全。A.两套制、同城同介质B.三套制、异地异质C.单套制、云端存储D.双套制、本地存储6.根据《国家秘密载体管理规定》，绝密级国家秘密属性的档案，应当存放在（）中，指定两名以上专人共同管理。A.带锁铁皮柜B.密码保险柜C.普通档案密集架D.独立开放库房7.根据《档案馆档案开放办法》（国家档案局令第20号），档案开放审核工作应当坚持（）的原则，建立“先审核、后开放”的工作机制。A.谁管理、谁审核、谁负责B.谁形成、谁审核、谁负责C.依法依规、科学判定、分级负责、便捷利用D.统一审核、统一公布、统一利用8.根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2019），纸质档案扫描常规分辨率应不低于300dpi，对文字偏小、密集、清晰度较差的页面，扫描分辨率应不低于（）。A.200dpiB.400dpiC.600dpiD.1200dpi9.根据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），机关档案库房面积应当满足本机关档案保管需求，并按照满足未来（）年以上档案存储需求预留扩展空间。A.10B.20C.30D.5010.档案修复工作必须严格遵循的核心原则是（），尽可能保留档案原始载体特征和历史信息，避免对档案造成二次损害。A.美观优先原则，确保修复后档案外观平整无痕迹B.最小干预原则，采用可逆性修复技术和材料C.效率优先原则，优先完成大批量破损档案修复D.成本控制原则，选用价格低廉的修复材料11.《“十四五”全国档案事业发展规划》明确，到2025年，省级综合档案馆馆藏传统载体档案数字化率应不低于（），市县级综合档案馆应不低于（）。A.100%；90%B.90%；80%C.80%；70%D.95%；85%12.根据《中华人民共和国档案法》规定，单位和个人持有合法身份证明，可以利用（）的档案。A.档案馆所有B.档案馆未开放C.档案馆已经开放D.所有机关单位保管13.根据《中华人民共和国档案法实施办法》，属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年向对应档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年移交。A.10；5B.20；10C.30；20D.50；3014.根据《中华人民共和国档案法》，（）的电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。A.加盖电子签章B.来源可靠、程序规范、要素合规C.格式为PDF/A长期保存格式D.经过区块链存证15.根据《档案统计工作管理办法》，档案统计工作的核心要求是（），确保统计数据真实、准确、完整、及时，不得虚报、瞒报、漏报。A.实事求是B.依法统计C.分级上报D.年度汇总16.开展档案保管期限鉴定工作时，对文件材料保存价值判定存在争议的，应当遵循（）的原则，避免有保存价值的档案被误销毁。A.就短不就长B.就长不就短C.由单位主要领导直接决定D.一律按10年保管17.根据《档案馆建筑设计规范》，档案库区消防系统严禁使用（）灭火装置，避免对档案载体造成不可逆损害。A.二氧化碳气体B.七氟丙烷气体C.高压细水雾D.自动水喷淋18.根据《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002），归档照片应当配套编写文字说明，文字说明六要素不包含（）。A.事由、时间B.地点、人物C.背景、摄影者D.相机型号、拍摄参数19.根据《中华人民共和国档案法》，单位或者个人在利用档案馆档案过程中存在篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案行为的，由县级以上档案主管部门给予警告，对单位处（）的罚款，对个人处五百元以上五千元以下的罚款。A.一万元以上十万元以下B.二万元以上二十万元以下C.五千元以上五万元以下D.三万元以上三十万元以下20.新时代档案工作的根本宗旨是（），这是档案工作的政治定位和价值导向。A.为党管档、为国守史、为民服务B.存史留凭、资政育人C.依法管理、安全第一D.开放共享、服务大局二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分，请将正确答案序号填在括号内）1.新时代档案工作“三个体系”建设是指（），是推动档案事业高质量发展的核心抓手。A.覆盖人民群众的档案资源体系B.方便人民群众的档案利用体系C.确保档案安全保密的档案安全体系D.高效智能的数字档案技术体系2.根据《电子档案管理办法》，电子档案归档应当满足的基本要求包括（）。A.元数据齐全完整，与电子档案内容建立持续有效关联B.文件格式符合国家电子档案长期保存格式要求C.所有电子档案必须经过加密处理后方可归档D.具备可靠的真实性保障措施，能够追溯文件形成、办理全流程3.档案库房管理“八防”要求是档案安全保管的基础性要求，具体包含（）。A.防火、防盗B.防光、防尘C.防潮、防高温D.防磁、防有害生物4.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列文件材料属于永久保管范围的有（）。A.本机关制定的政策性、法规性、规范性文件B.本机关机构演变、人事任免、人员编制等文件材料C.本机关召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料D.本机关各科室季度、月度一般性工作安排、小结5.根据《档案馆档案开放办法》，馆藏档案存在下列（）情形的，应当延期向社会开放。A.涉及国家秘密且保密期限未满、解密条件未满足的B.涉及商业秘密、个人隐私，开放后会对第三方合法权益造成损害的C.公开后可能危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定的D.文件载体出现破损、尚未修复完成的6.开展传统载体档案数字化工作应当遵循的核心原则包括（）。A.安全保密原则，全流程落实安全管控要求，防止档案遗失、信息泄露B.规范标准原则，严格按照国家规范完成扫描、图像处理、著录、质检等环节工作C.效率优先原则，尽可能压缩加工周期，无需开展质量检验D.质量为先原则，建立全流程质量管控机制，确保数字化副本与原件内容完全一致7.档案销毁工作必须严格履行法定程序，下列符合档案销毁管理要求的有（）。A.销毁前编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、题名、数量、形成时间、保管期限、销毁原因等内容B.档案销毁清册应当经本单位档案工作领导小组审核、单位主要负责人签字审批C.档案销毁应当指定两名以上工作人员负责监销，监销人员在销毁完成后在销毁清册上签字确认D.经审批同意销毁的档案，可以直接作为废品出售给回收单位，无需专人监销8.下列关于档案利用服务的说法，符合国家相关规定的有（）。A.档案馆应当通过官方网站、政务服务平台等渠道定期公布开放档案目录B.对老年人、残疾人等特殊利用群体，应当提供绿色通道、帮办代办等便利服务C.档案查阅服务应当按人次收取服务费，复制费用不得减免D.档案馆应当深度挖掘馆藏档案价值，开发编研产品和档案文化精品，服务社会公众9.档案安全应急管理是防范化解档案安全风险的重要举措，下列属于应急管理核心内容的有（）。A.结合本单位实际制定档案安全应急预案，明确应急处置流程、责任分工、物资保障B.定期组织工作人员开展消防、水涝等场景应急演练，提升应急处置能力C.发生档案安全事故后，第一时间抢救人员和重点档案，最大限度降低损失D.发生档案安全事故后，为避免影响单位考核，可以隐瞒事故情况不上报10.根据《机关档案管理规定》，机关档案部门的基本职责包括（）。A.对本机关各业务部门文件材料的收集、整理、归档工作进行监督指导B.负责本机关档案的保管、保护、统计、鉴定、利用工作C.按照国家规定时限和要求，向同级国家档案馆移交符合进馆标准的档案D.对本机关所属单位的档案工作进行监督和业务指导三、判断题（共10题，每题1分，共10分。请在题后括号内打“√”或“×”）1.《中华人民共和国档案法》所指的档案，是过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.机关单位档案工作任务较轻的，可以由办公室工作人员兼职管理，无需参加档案业务培训，只要能完成年度归档任务即可。（）3.符合法定要求的电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为行政执法、司法举证、政务服务的凭证使用。（）4.凡是保管期限为永久的档案，自形成之日起满25年就必须全部向社会开放，无需开展审核。（）5.纸质档案数字化加工过程中，拆订扫描完成后应当按照原有装订方式恢复原件装订，确保档案原件完好无损。（）6.个人在非职务活动中形成的档案，或者通过继承、受赠等合法方式获得的档案归个人所有；对国家和社会具有重要保存价值的档案，所有者应当妥善保管，严禁倒卖牟利，严禁出售或者赠送给外国人。（）7.机关单位将档案整理、寄存、数字化等工作委托给第三方服务机构的，只要签订服务协议即可，无需对服务过程进行监督管理。（）8.归档文件整理时，文件处理单、发文稿纸应当与文件正文作为一件整理，排列顺序为文件处理单/发文稿纸在前、正文在后、附件在后。（）9.按照档案库房管理规范，档案库房温度应当控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%，每日做好温湿度监测记录，及时调控温湿度至标准范围。（）10.对保管期限到期的定期档案，档案工作人员可以直接进行销毁，不需要开展价值鉴定、履行审批程序。（）四、简答题（共3题，每题10分，共30分）1.2026年是《“十四五”全国档案事业发展规划》收官后巩固建设成果、谋划“十五五”档案事业发展的关键节点，请结合国家档案主管部门工作要求，简述机关、企事业单位推进档案工作数字化转型的核心任务。2.请依据《档案馆档案开放办法》相关规定，简述档案开放审核的工作流程及责任划分要求。3.针对档案库房常见的火灾、水涝灾害风险，请简述档案突发灾害应急处置的基本流程。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.2026年3月，某市档案主管部门开展年度档案行政执法检查时，发现某市直单位存在以下问题：一是2023-2025年业务系统生成的2.3万余件电子文件未按要求归档，全部存储在业务部门服务器中，未纳入单位档案部门统一管理，且未落实备份措施，因2025年10月服务器硬盘损坏，近3000件2023年度业务电子文件已经丢失，无法恢复；二是2022年保管期限到期的1260件档案未开展价值鉴定，由办公室兼职档案员直接作为废品出售给回收站，事后排查发现其中包含112件涉及职工职称评审、单位重大项目审批、国有资产处置的具有永久保存价值的档案，部分档案已流入旧书市场；三是2025年启动的室藏档案数字化外包工作未与服务机构签订保密协议，加工场所未安装视频监控，加工用电脑均连接公共互联网，工作人员可随意将档案原件带离加工场所，存在严重信息泄露风险。请结合档案管理相关法律法规，指出该单位存在的违规行为，并提出针对性整改措施。2.2026年5月，某公民因办理退休工龄认定手续，到某市综合档案馆查阅本人1990年在市属某国有企业工作时的招工登记表、工资调整表等档案。档案馆接待人员告知，该部分档案由该国有企业2010年移交进馆，因涉及个人隐私属于未开放档案，要求该公民提供原工作单位开具的同意查阅证明方可利用。该公民说明原国有企业已于2018年破产改制，原单位主体已经注销，无法开具证明，接待人员便以“无单位证明不符合查阅规定”为由拒绝提供利用，双方发生争执。请结合《档案法》《档案馆档案开放办法》等规定，指出该档案馆在服务过程中存在的问题，并说明正确处理方式。参考答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.B2.A3.B4.C5.B6.B7.C8.C9.B10.B11.B12.C13.B14.B15.B16.B17.D18.D19.A20.A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.ABC2.ABD3.ABCD4.ABC5.ABC6.ABD7.ABC8.ABD9.ABC10.ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1.√2.×3.√4.×5.√6.√7.×8.√9.√10.×四、简答题（每题10分，共30分）1.答题要点：（1）夯实数字档案资源基础（3分）：对“十四五”期间传统载体档案数字化完成情况开展“回头看”，补扫漏扫档案、修复质量不合格数字化副本、提升著录数据准确率，确保数字化率达到国家规定标准；推进业务系统与档案管理系统互联互通，实现电子文件应归尽归，符合单套制管理要求的电子文件不再生成纸质版本归档，从源头保障电子档案真实、完整、可用、安全。（2）提升智能管理水平（2分）：迭代升级档案管理系统，融入智能分类、OCR识别、智能检索、四性自动检测等功能，实现档案管理全流程线上化；依托合规云平台搭建安全可靠的档案存储架构，严格落实电子档案三套制、异地异质备份要求。（3）优化数字资源服务效能（2分）：在落实保密要求的前提下，推动开放档案跨部门共享，为政务服务、民生事项办理提供档案数据支撑；挖掘数字档案价值，开发资政参考产品和数字文化产品。（4）筑牢数字安全防线（2分）：落实网络安全等级保护2.0要求，完善身份认证、访问控制、日志审计等安全措施，严禁涉密电子档案接入非涉密网络，定期开展安全风险排查；健全工作机制，配齐复合型档案人才，将数字化转型要求纳入单位考核体系（1分）。2.答题要点：工作流程（6分）：一是初审，由档案馆会同档案移交单位，逐件逐页开展内容审核，提出初步开放或延期开放意见，标注延期开放的依据和理由；二是复审，由档案馆组织档案、保密、法制及相关领域专家，对初审意见进行复核，重点研判存在争议的档案内容，形成复审意见；三是终审，将复审意见征求档案形成单位、同级保密、国家安全等部门意见，最终确定开放档案目录和延期开放档案清单；四是公布，通过官方渠道向社会公布开放档案目录，及时提供利用，对延期开放档案建立台账，定期复审，符合开放条件的及时开放。责任划分（4分）：档案形成单位负责本单位移交档案的初审工作，对内容敏感性、开放风险提出判定意见；档案馆负责开放审核的组织协调，承担复审、终审环节具体工作，对审核结果合规性负责；保密、国家安全等部门按职责对敏感档案审核进行指导把关；开放审核实行终身负责制，参与审核人员对审核意见承担相应责任。3.答题要点：（1）预警响应阶段（3分）：接到灾害预警后第一时间启动应急预案，排查库房门窗、电源、消防、排水设施，用防水布、密封盒保护珍贵重点档案，将低楼层存放的档案转移至安全位置，备齐沙袋、抽水泵、专用灭火器等应急物资，安排专人24小时值班值守。（2）灾时处置阶段（3分）：灾害发生时优先保障人员安全，按照“先重点、后一般”原则抢救档案，优先抢救珍贵档案、永久保管档案、民生档案；火灾扑救时使用档案专用气体灭火装置，避免用水直冲档案，及时对接消防部门说明档案存放位置，减少二次损害；水涝发生时第一时间切断库房电源，利用抽水泵排水，阻挡积水漫入库区。（3）灾后修复阶段（2分）：灾害过后第一时间分类处置受损档案，浸水纸质档案采用冷冻干燥、阴干方式处理，避免粘连霉变，烟尘污染档案采用干式清理，受损声像、电子档案及时读取备份数据，组织专业人员开展档案修复。（4）评估改进阶段（2分）：统计档案损失情况形成评估报告上报同级档案主管部门，复盘灾害发生原因，补齐库房安全短板，完善应急预案，补充应急物资。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.答题要点：违规行为（5分）：一是电子档案管理严重违规，违反《档案法》《电子档案管理办法》关于电子文件归档、安全保管的要求，应归档电子文件未及时移交档案部门集中管理，未落实备份措施造成电子档案丢失，未履行档案安全保管主体责任；二是档案销毁程序违法，违反档案鉴定销毁相关规定，对到期档案未开展价值鉴定，未履行审批、监销程序，擅自销毁档案并造成具有永久保存价值的档案流失，属于严重档案违法行为；三是档案数字化外包管理失责，违反《档案数字化外包安全管理规范》，未签订保密协议、未落实加工场所安全管控、允许加工终端联网、档案随意出入加工场所，存在重大信息泄露风险。整改措施（5分）：一是立即开展电子档案抢救，协调业务、信息化部门梳理留存电子文件，规范归档并纳入档案部门统一管理，