2026年档案管理岗位业务考试题库(含答案)

2026年档案管理岗位业务考试题库(含答案)一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分。每道题只有1个正确答案，请将正确答案的序号填入括号内）1.我国现行有效《中华人民共和国档案法》的最新修订版本正式施行时间为（）。A.1988年1月1日B.1996年7月5日C.2021年1月1日D.2020年6月20日2.根据《中华人民共和国档案法》定义，档案是指机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事各类活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种（）形式的历史记录。A.纸质B.文字、图表、声像等C.电子D.实物3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的定期保管期限分为（）两档。A.10年、30年B.5年、15年C.15年、50年D.20年、50年4.根据《中华人民共和国档案法》规定，满足（）三个核心要件的电子档案，与传统载体档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为凭证使用。A.格式统一、内容准确、存储安全B.来源可靠、程序规范、要素合规C.元数据齐全、分辨率达标、备份完整D.经过审核、签字齐全、系统留痕5.县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）年向社会开放；经济、教育、科技、文化等类档案的开放期限可以低于该年限，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案可以延期开放。A.30B.20C.25D.506.根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号），企业和行政事业单位的会计凭证、会计账簿的最低保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.15年7.干部人事档案正本的保管主体是（）。A.干部本人所在工作单位的办公室B.具有干部管理权限的组织人事部门C.同级综合档案馆D.上级主管部门的档案机构8.根据2024年正式实施的《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2023），普通纸质档案数字化扫描的分辨率应不低于（），字迹模糊、幅面较小的珍贵档案扫描分辨率应不低于600dpi。A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.150dpi9.单位和个人持有合法证明，可以利用档案馆（）的档案。A.所有B.已经开放C.未开放D.涉密10.档案管理的核心基本单位是（），即一个独立立档单位在职能活动中形成的全部档案的有机整体。A.件B.卷C.全宗D.案卷目录11.档案库房“八防”是档案实体保管的核心要求，下列选项中不属于“八防”范畴的是（）。A.防火、防盗B.防潮、防光、防高温C.防尘、防霉、防虫、防有害气体D.防电磁辐射、防地震12.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第16号），重大活动、突发事件应对工作结束后，主办、承办单位属于进馆范围的档案，原则上应当在活动结束后（）内向同级综合档案馆移交。A.3个月B.6个月C.1年D.2年13.档案鉴定工作的核心内容是（）。A.判定档案的保存价值，划定档案保管期限，剔除无保存价值的档案按程序销毁B.检查档案的破损情况C.审核档案的开放等级D.确定档案的密级14.2022年修订实施的《档案著录规则》（DA/T18-2022）明确，档案著录是指对档案的（）进行分析、选择和记录，形成档案检索条目的过程。A.内容特征B.形式特征C.内容和形式特征D.载体特征15.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年向有关县级国家档案馆移交。A.10B.20C.5D.3016.电子档案管理中，用于描述电子档案的内容、结构、背景及全生命周期管理过程的数据是（），是保障电子档案真实、完整、可用、安全的核心要素。A.目录数据B.元数据C.备份数据D.日志数据17.根据《中华人民共和国档案法》规定，单位或者个人在利用档案馆档案过程中丢失属于国家所有的档案的，由县级以上档案主管部门对单位处（）的罚款，对个人处五百元以上五千元以下的罚款。A.一千元以上一万元以下B.一万元以上十万元以下C.五万元以上二十万元以下D.十万元以上五十万元以下18.（）是科技档案区别于文书档案的核心特征，即围绕一个独立的科研、生产、建设项目形成的整套互有联系的档案整体，不得分散管理。A.专业性B.成套性C.现实性D.多样性19.档案密级的变更和解密，应当由（）决定，其他单位和个人不得擅自变更档案密级。A.档案保管人员B.原确定密级的单位或者其上级机关C.同级档案主管部门D.同级保密部门20.根据《档号编制规则》（DA/T13-2022），文书档案的档号结构顺序正确的是（）。A.全宗号-年度-保管期限-机构（问题）代码-件号B.全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号C.全宗号-保管期限-年度-件号D.全宗号-目录号-案卷号-件号二、多项选择题（共15题，每题2分，总计30分。每道题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分，请将正确答案的序号填入括号内）1.《中华人民共和国档案法》明确的我国档案工作基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.全部档案向社会免费开放2.机关单位文件材料归档范围涵盖本单位在职能活动中形成的、对国家和社会及本单位具有保存价值的各类材料，下列属于应当归档的材料有（）。A.本单位印发的正式文件的签发稿、正本B.本单位召开重要会议的会议通知、议程、记录、纪要、照片、音视频C.本单位干部职工的人事关系、工资福利、考核奖惩等材料D.外单位发来的、需要本单位办理的正式文件3.电子档案归档和移交过程中必须开展的“四性”检测是指对电子档案的（）进行检测。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性4.档案实体保管工作的基本任务包括（）。A.建设符合安全标准的档案库房，配备必要的温湿度调控、安防、消防等设施设备B.建立健全库房管理制度，定期开展库房温湿度调控、档案存放秩序维护C.定期检查档案保管状况，对破损、褪变的档案及时开展修复D.严格执行档案出入库登记制度，防止档案丢失、损毁5.档案开放审核的责任主体包括（）。A.档案馆，承担开放审核主体责任B.档案形成移交单位，承担移交前初审责任C.保密、外事等主管部门，承担涉及本领域内容的审核指导责任D.查阅档案的群众，承担监督责任6.下列属于专门档案范畴的有（）。A.会计档案B.干部人事档案C.诉讼档案D.基建项目档案7.根据档案管理规定，档案销毁必须严格履行的程序要求包括（）。A.由档案鉴定小组对到期档案进行逐件鉴定，判定是否确无保存价值B.编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、题名、数量、形成时间等信息C.报单位主要负责人或者授权负责人审批同意D.指定2名以上监销人员负责监销，销毁完成后监销人员在销毁清册上签字确认8.委托第三方机构开展档案数字化加工时，应当遵守的安全管理要求包括（）。A.涉密档案数字化加工必须委托具有相应保密资质的机构承担，加工场所符合保密要求B.加工场所实行封闭管理，严禁加工人员携带个人手机、移动存储设备进入加工区域C.加工所用计算机、存储设备应当与互联网物理隔离，加工数据严禁流出加工场所D.加工完成后，所有加工过程中产生的中间数据、临时数据应当彻底销毁，不得留存9.全宗卷是记录全宗管理情况的专门案卷，下列属于全宗卷应纳入的内容有（）。A.全宗基本情况介绍B.档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用过程中形成的工作记录C.档案移交、接收凭证D.档案检查、修复、数字化等工作的相关材料10.档案馆提供档案利用的常见形式包括（）。A.档案查阅、摘录、复制B.经审批后对特定利用者提供档案借出服务C.档案信息咨询、档案史料编研出版D.档案展览、爱国主义教育基地开放11.《“十四五”全国档案事业发展规划》明确的档案事业发展主要目标包括（）。A.档案治理效能得到新提升，档案法规制度体系更加健全B.档案资源建设迈出新步伐，覆盖人民群众的档案资源体系更加完善C.档案利用服务达到新水平，档案开放力度持续加大，利用服务更加便捷高效D.档案安全防线得到新加强，档案信息化建设再上新台阶，档案人才队伍建设取得新发展12.发生火灾、水灾等突发事件需要开展档案应急抢救时，应当优先抢救（）类档案。A.具有永久保存价值的珍贵档案、重要档案B.涉密档案C.办公设备、档案装具D.保管期限为10年的临时性事务文件13.档案整理工作应当遵循的基本原则包括（）。A.遵循文件材料的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同档案的保存价值D.便于档案的保管和利用14.根据《中华人民共和国档案法》规定，档案行政处罚的种类包括（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政拘留15.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案的内容分类包括履历类、自传和思想类、考核鉴定类、学历学位和专业技术职务类、（）及其他可供组织参考的材料。A.政审、审计和处分类B.党、团类C.表彰奖励类D.工资、任免、出国和会议代表类三、判断题（共20题，每题1分，总计20分。请在每题括号内填写“√”或“×”，判断表述是否正确）1.单位在工作中形成的所有文件材料都应当纳入归档范围，不得遗漏。（）2.电子档案具有易篡改、易丢失的特点，因此不具备与纸质档案同等的法律效力，不能单独作为凭证使用。（）3.档案自形成之日起满25年后，必须全部无条件向社会开放。（）4.按照国家标准，纸质档案库房的适宜温度范围为14℃-24℃，相对湿度范围为45%-60%，库房温湿度应当保持稳定，避免大幅波动。（）5.根据《会计档案管理办法》规定，会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（）6.任何单位和个人不得擅自出卖、转让属于国家所有的档案，严禁将档案卖给、赠送给外国人或者外国组织。（）7.文书档案整理中，跨年度的请示与批复，原则上应当归入批复形成年度，保持文件之间的紧密联系。（）8.档案数字化加工属于一般性服务外包项目，可以委托任何具备营业执照的企业开展，无需审核其档案服务能力和保密资质。（）9.全宗是一个独立的机关、组织或者个人在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆对档案进行分类、管理的第一层单位。（）10.个人在非职务活动中形成的档案归个人所有，但是对国家和社会具有重要保存价值的档案，所有者应当妥善保管，严禁倒卖牟利，严禁私自卖给或者赠送给外国人。（）11.定期保管的档案达到保管期限后，档案管理人员可以直接自行销毁，无需履行其他程序。（）12.机关单位撤销、合并时，其全部档案应当按照规定向有关主管单位或者综合档案馆移交，任何个人不得私自带走、留存或者擅自销毁。（）13.档案馆提供档案利用时，对珍贵、重要的档案原件，应当优先以复制件、缩微件、数字副本代替原件提供利用，减少原件的损耗，延长原件保存寿命。（）14.档号编制应当遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则，确保每一件档案的档号唯一，不重复。（）15.档案统计工作的基本要求是准确、及时、科学，能够真实反映档案工作的实际情况，为档案工作决策提供支撑。（）16.科技档案管理应当坚持“图实相符”的原则，当建设项目、产品、设备的实际情况发生变更时，应当及时对相应的档案内容进行更改、补充，履行审批程序，确保档案内容与实际情况一致。（）17.单位或者个人向档案馆寄存的档案，所有权归寄存人所有，档案馆如需向社会提供利用，应当征得寄存人同意。（）18.档案著录中的“责任者”项，是指对档案内容进行创造、负有责任的单位或者个人，也就是文件材料的发文机关、署名作者。（）19.档案管理人员在日常检查中发现档案破损、霉变时，可以根据情况自行决定将破损档案丢弃销毁。（）20.档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的基础性、支撑性工作，是党和国家事业发展不可或缺的重要组成部分。（）四、简答题（共4题，每题5分，总计20分）1.简述机关单位归档文件整理的基本流程。2.简述电子档案单套制归档应当满足的基本要求。3.简述国家档案馆档案开放审核的核心工作程序。4.简述档案安全管理的核心内容。五、案例分析题（共1题，总计10分）某区直单位2025年开展档案集中整理工作，办公室临时聘用人员王某负责档案清理工作。王某为减少整理工作量，未开展档案价值鉴定，未编制销毁清册，也未报请单位领导审批，擅自将2015-2020年期间形成的150余份档案（其中包含42份永久保管的单位重要会议纪要、干部任免审批材料、项目审批文件，以及68份保管期限为30年的业务工作档案）作为废纸出售给废品收购站，导致部分档案流散。该单位在2026年年初档案专项检查中发现该问题，虽经多方追回，仍有27份永久档案无法找回，造成了难以挽回的损失。请结合《中华人民共和国档案法》及相关规定，回答以下问题：（1）王某和该单位分别存在哪些违法违规行为？（2）相关责任主体应当承担哪些法律责任？（3）该单位应当采取哪些整改措施？参考答案一、单项选择题1.C2.B3.A4.B5.C6.B7.B8.B9.B10.C11.D12.B13.A14.C15.A16.B17.B18.B19.B20.B二、多项选择题1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD11.ABCD12.AB13.ABCD14.ABC15.ABCD三、判断题1.×解析：仅对国家、社会和本单位具有保存价值的材料需要归档，无保存价值的事务性、临时性材料、重复件无需归档。2.×解析：符合来源可靠、程序规范、要素合规要求的电子档案，与纸质档案具有同等法律效力，可单独作为凭证使用。3.×解析：涉及国家安全、重大利益及其他到期不宜开放的档案可延期开放，并非到期全部无条件开放。4.√5.√6.√7.√8.×解析：档案数字化加工应当选择具备相应服务能力的机构，涉密档案数字化必须委托具备对应保密资质的机构，签订保密协议并落实全流程安全管理。9.√10.√11.×解析：定期保管的档案到期后，需经档案鉴定小组逐件鉴定，确无保存价值的，编制销毁清册经单位负责人审批后方可按程序销毁，严禁个人擅自销毁。12.√13.√14.√15.√16.√17.√18.√19.×解析：发现档案破损、霉变应当及时采取修复措施，确无保存价值的档案需严格履行鉴定、审批程序后方可销毁，严禁擅自处置。20.√四、简答题1.机关单位归档文件整理需遵循《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，基本流程包括7个环节：一是收集，按照归档范围要求将各部门、各业务条线形成的应归档文件材料（含电子文件、声像、实物档案）收集齐全，避免应归档材料散存于个人手中；二是分类，按照“年度-机构（问题）-保管期限”的分类方法，明确文件所属年度、责任机构或业务领域、保管期限，跨年度、跨机构文件按规则归入对应类别；三是组件，以“件”为整理单位，将关联文件组合为一件，即正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文、来文与复文各为一件，报表、图册等一册（本）为一件；四是排列，在同一分类类别下，按照文件形成时间先后或重要程度排序，密不可分的文件按照“批复在前请示在后、正本在前定稿在后、正文在前附件在后、转发文在前被转发文在后”的顺序排列；五是编号，按照档号编制规则为每件档案编制唯一档号，逐件加盖归档章并填写对应要素；六是编目，按照件号顺序逐件编制归档文件目录，准确填写核心著录项，电子文件同步生成规范机读目录；七是装盒，将整理完成的档案按件号顺序装入标准档案盒，填写盒面、盒脊项目，放置备考表说明档案数量、整理及缺损情况，由整理人、检查人签字确认。2.电子档案单套制归档指符合要求的电子文件仅以电子形式归档保存，不再生成纸质版本，需满足5项核心要求：一是来源可靠，电子文件由法定主体在履行职能过程中直接形成，形成、流转过程可追溯，使用的电子签名符合《电子签名法》规定的可靠电子签名要求，不存在伪造、篡改情形；二是程序规范，电子文件的形成、办理、归档全流程符合国家电子文件管理规范，履行法定审核、签批程序，流程记录完整可查；三是要素合规，电子档案内容完整准确，优先采用OFD、PDF/A等稳定的长期保存格式，元数据齐全完整，涵盖内容描述、形成背景、结构信息、全生命周期管理记录等要素，与电子档案一并归档；四是检测合格，归档前严格开展真实性、完整性、可用性、安全性“四性”检测，确保电子档案未被篡改、内容无缺、可正常读取、无病毒及恶意程序，涉密电子档案符合保密管理要求；五是存储安全，归档电子档案存储在符合网络安全等级保护三级要求的档案信息系统中，定期开展备份，落实异地异质备份制度，确保电子档案长期安全可读。3.根据《国家档案馆档案开放办法》，档案开放审核遵循“谁形成谁审核、谁管理谁负责”原则，核心程序包括4个环节：一是初审，档案形成移交单位在移交档案前，逐件对拟移交档案进行开放初审，提出开放、控制使用的初步意见，标注开放状态后连同档案一并移交；二是复审，档案馆组建专职开放审核队伍，对进馆档案逐件开展内容审核，对敏感内容把握不准的，书面征求档案形成单位意见，涉及国家秘密的会同保密部门审核，涉及重大敏感事项的报请同级党委、政府审定；三是公示审批，将拟开放档案目录向社会公示，公示期不少于30个工作日，对公示期间收到的异议逐件核查，拟开放目录经档案馆主要负责人审批后正式向社会公布；四是动态调整，建立开放档案动态复核机制，定期对已开放档案进行复核，发现不宜开放的及时下架调整控制范围，原控制使用的档案达到开放条件的，及时按程序审核后开放。4.档案安全是档案工作的底线，涵盖实体安全和信息安全两个维度，核心内容包括：实体安全方面，一是建设符合安全规范的档案库房，配备“八防”设施和智能安防、消防系统；二是严格执行库房日常管理制度，每日记录调控温湿度，定期巡检档案保管状况，对破损褪变档案及时修复；三是严格档案出入库登记，做到账实相符，防止档案丢失；四是完善应急预案，定期开展应急演练，突发事件发生时优先抢救珍贵、永久、涉密档案。信息安全方面，一是严格落实保密管理制度，涉密档案按照保密规定管理，严禁在非涉密设备和网络上处理涉密档案信息；二是严格电子档案安全管理，档案信息系统落实网络安全等级保护要求，电子档案实行异地异质备份，定期开展病毒查杀和安全检测；三是严格档案