2027年会展服务合同范本（活动策划适用含场地布置）

2027年会展服务合同范本（活动策划适用含场地布置）1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX会展有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事会展策划、及运营的企业，拥有丰富的行业经验及广泛的资源网络。自成立以来，甲方致力于为客户提供高品质的会展服务，涵盖活动策划、场地布置、设备租赁、宣传推广等多个环节。为进一步提升服务水平，甲方与乙方达成合作意向，共同承接XX会展项目的服务需求。该会展项目预计于2027年XX月XX日在XX国际会展中心举行，涉及XX行业领域的多家企业及机构，旨在促进行业交流、推动商业合作。基于甲方的业务发展需求及市场拓展计划，双方经友好协商，决定就本次会展服务的具体事宜签订本合同，以明确双方的权利与义务，确保项目顺利实施。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会展服务有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于会展服务领域的专业企业，成立于XX年，长期为国内外客户提供场地布置、活动策划、技术支持及后勤保障等服务。乙方凭借专业的团队、先进的设备及丰富的项目经验，在行业内建立了良好的口碑。近年来，乙方与多家知名会展机构及企业建立了长期合作关系，成功承办了数十场大型会展活动。本次，乙方应甲方邀请，参与XX会展项目的服务提供，负责场地布置、舞台搭建、灯光音响调试、宣传物料制作等关键环节。乙方将根据甲方的需求及行业标准，提供高效、规范的会展服务，确保项目符合预期目标。双方通过前期沟通与协商，就合作细节达成一致，现以本合同为依据，明确双方的法律关系及责任划分，共同推动项目的顺利进行。

本合同的签订，是基于甲方对会展服务的具体需求及乙方的服务能力而形成的合作基础。甲方作为项目的主办方及委托方，负责提供活动方案、预算标准及验收要求；乙方作为服务提供方，将严格按照合同约定履行职责，确保服务质量。双方的合作背景源于市场对高品质会展服务的需求增长，以及双方在行业内的互补优势。甲方希望通过乙方的专业支持，提升会展活动的整体效果，扩大品牌影响力；乙方则通过承接该项目，进一步巩固市场地位，积累行业经验。本合同不仅明确了双方的合作框架，也为后续的合同履行提供了法律保障，确保双方在权利义务方面形成一致认知，共同应对项目实施过程中的各项挑战。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供XX会展项目的场地布置及相关配套服务，确保会展活动按照预定方案顺利举行。合同范围包括但不限于以下内容：1.根据甲方需求进行场地布局设计及实施；2.负责舞台、背景板、签到台、展示区等硬件设施的搭建与拆除；3.提供灯光、音响、视频设备的专业安装与调试服务；4.协助进行会场装饰、氛围营造及物料布置；5.配合甲方完成活动前的准备工作及现场执行；6.提供必要的技术支持与应急保障服务。双方将通过本合同约定，就上述服务内容展开全面合作，共同达成提升会展活动品质、扩大参与度及影响力的目标。

第二条定义

1.“会展服务”指乙方根据甲方需求提供的场地布置、设备安装、技术支持及配套服务，涵盖活动筹备至结束的全过程服务内容；

2.“场地布置”包括会场平面设计、舞台搭建、背景制作、装饰物料安装等所有与视觉呈现及空间布局相关的工程；

3.“设备安装”指灯光、音响、视频、电源系统等专业技术设备的安装与调试，确保设备运行符合活动需求；

4.“服务期限”指乙方提供服务的具体起止时间，自合同生效至项目现场服务完成；

5.“验收标准”指甲方对乙方完成的服务内容质量进行的确认标准，依据合同附件及行业规范执行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定及附件方案提供专业服务，并监督服务过程的质量与进度；

甲方应向乙方提供详细的活动方案、场地条件及特殊需求说明，并保证信息的真实性；

甲方负责提供活动所需的全部物料及设备清单，并承担物料运输及保管责任；

甲方有权对乙方的服务进行阶段性验收，并依据合同约定支付相应服务费用；

甲方应在合同约定的时间内完成款项支付，并配合乙方处理现场协调事宜；

如因甲方原因导致服务变更或延误，甲方需承担由此产生的额外费用及责任；

甲方应指定专门联系人负责沟通协调，并及时确认乙方提交的服务进度报告。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供清晰的服务需求及场地条件说明，确保服务方案符合实际；

乙方应组建专业的项目团队，配备合格的技术人员及设备，确保服务符合行业标准；

乙方负责按照合同方案完成场地布置及设备安装，并承担所有施工过程中的安全责任；

乙方有权根据现场实际情况提出合理化建议，需经甲方书面确认后方可执行；

乙方应确保所有提供的服务内容及设备符合合同约定的质量标准，并配合甲方完成验收；

乙方需向甲方提供完整的服务报告及结算清单，并保证相关资料的准确性；

乙方应配备应急处理机制，及时解决现场出现的技术问题及突发状况；

乙方有权要求甲方提供必要的施工条件及协助，如水电接入、场地通行等；

乙方应保护甲方提供的物料及设备安全，如因乙方原因造成损坏需承担赔偿责任；

乙方需遵守现场管理规定，确保施工人员行为规范，避免对其他活动造成干扰；

乙方应按合同约定提交服务成果，并配合甲方完成活动后的场地清理及恢复工作。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的会展服务总价为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含乙方提供的所有服务内容，具体包括但不限于场地布置设计、舞台及背景搭建、灯光音响安装调试、宣传物料制作安装、现场技术支持及人员服务等。此价格为固定总价，除合同另有约定或经双方书面同意外，不受市场价格波动影响。

2.乙方应在收到甲方首笔款项前向甲方提交详细的服务费用清单及报价明细，经甲方确认后作为结算依据。最终结算金额应扣除双方约定的折扣、优惠或甲方已支付的费用。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将合同款项支付至乙方指定账户。

-预付款：合同签订后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

-进度款：场地布置工程完成XX%且经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

-尾款：活动结束后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

4.支付时间：甲方应在各自付款节点到期后的XX个工作日内完成支付，逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

5.乙方应向甲方提供合规的税务发票，否则甲方有权拒绝支付相关款项。如因乙方发票问题导致甲方无法报销或税务处理的，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至XX会展项目现场服务结束之日止，共计XX天。

2.乙方应按照以下时间节点履行服务义务：

-前期准备阶段：合同签订后XX日内完成方案设计、物料采购及人员安排，并向甲方提交详细的服务计划及进度表。

-场地布置阶段：活动前XX天开始进场施工，确保在活动前XX小时完成所有布置工作，并配合甲方进行最终验收。

-现场服务阶段：活动当天全天提供技术支持及应急保障，活动结束后XX小时内完成设备拆除及场地清理工作。

-售后服务阶段：活动结束后XX日内，根据甲方需求完成剩余事项的收尾工作，并配合甲方进行项目结算。

3.关键时间节点：

-合同生效日：XX年XX月XX日。

-首付款支付日：合同生效后XX日内。

-场地布置完成日：XX年XX月XX日之前。

-会展活动举办日：XX年XX月XX日。

-项目结算日：活动结束后XX日内。

-尾款支付日：项目结算确认后XX日内。

4.如遇不可抗力事件导致服务延期，双方应协商调整履行期限，并书面记录变更内容。乙方应在不可抗力发生后XX日内通知甲方，并提供相关证明文件。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1未按合同约定支付款项：甲方逾期支付任何一期款项的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金，同时乙方有权暂停相应阶段的服务工作，直至款项付清。逾期超过XX日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金，且甲方已支付的费用不予退还。

1.2提供虚假信息或变更需求：因甲方提供错误或虚假的活动方案、场地条件等信息，导致乙方服务方案错误或产生额外成本的，甲方应承担全部责任，包括但不限于返工费用、额外设备租赁费等，且乙方有权要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。

1.3无故取消合同：若甲方在服务开始前无故取消合同，乙方有权要求甲方支付合同总价款XX%的违约金，且甲方已支付的费用不予退还。若项目已进入实施阶段，甲方仍需承担乙方已产生且无法挽回的直接损失。

1.4未配合现场服务：甲方未按约定提供必要的施工条件、场地通行权、水电接入等，或未指派专人配合乙方工作，导致乙方服务延误或无法进行的，每延误一日，甲方应按乙方当期人员及设备成本的XX%向乙方支付违约金，且乙方有权要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。

2.乙方违约责任：

2.1未按时完成服务：乙方未按合同约定的时间节点完成服务内容，每延迟一日，应按当期应完成工作量的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。延迟超过XX日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金，且乙方已收取的费用应予退还。

2.2服务质量不符合标准：乙方提供的服务内容或设备存在质量问题，经甲方指出后XX日内未能整改合格的，甲方有权要求乙方立即整改，并承担由此产生的全部费用。若因质量问题导致活动无法正常进行或造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方已支付费用的XX%作为违约金，以及第三方索赔费用。

2.3违反安全规定：乙方在服务过程中发生安全事故，造成人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、赔偿金、罚款等，且甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

2.4未经甲方同意擅自变更服务：乙方未经甲方书面同意，擅自变更服务方案、设备配置或增加服务内容，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按损失金额的XX%支付违约金。

3.违约金的计算标准：违约金以实际损失为基础，双方可根据实际损失情况协商调整违约金比例。违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。若违约行为严重影响合同目的实现，守约方有权解除合同并要求违约方支付合同总价款XX%的赔偿金。

4.合同解除后的责任：合同解除后，乙方应将已完成的服务成果及甲方提供的物料设备返还给甲方，并按合同约定结清相关费用。如因乙方原因导致合同解除，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如政策调整、征收征用）、疫情及其防控措施等，以及无法预见的技术故障或意外事故。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供有效的事故证明文件。通知应包含不可抗力发生的时间、地点、程度以及对合同履行的影响。

3.双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持续超过XX日，双方仍有权解除合同，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.若不可抗力仅影响部分服务内容的履行，受影响方应积极采取措施减少损失，并在条件允许时尽快恢复履行。因采取补救措施产生的额外费用，由双方根据实际情况协商分担。

5.本合同所称不可抗力不包括一方因疏忽、过失或违法行为导致的意外事件，以及市场风险、经营风险等商业风险。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的义务，任何一方不得单方面中止或终止合同，除非经对方书面同意。

3.诉讼过程中，任何一方有权申请财产保全或证据保全，相关费用由申请人承担，但最终由责任方承担。法院判决生效后，败诉方应承担胜诉方为实现债权所支付的合理费用，包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、差旅费等。

4.若双方在诉讼前达成调解协议，应制作调解书或由法院出具调解书，调解书与判决书具有同等法律效力。调解不成的，法院将依法作出判决。

5.本合同争议解决条款独立存在，不影响双方在其他法律途径寻求救济的权利。任何一方在争议解决期间的单方行为，不得被视为放弃其他权利或构成对本合同的有效变更。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头约定或变更均无效。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

4.合同终止：本合同在履行完毕所有义务后自动终止。除本合同另有约定