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文档简介
教学用书采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京博学教育科技有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市海淀区中关村大街28号中关大厦B座15层1501室。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式业务联系),传真
甲方是一家专注于教育领域书出版与发行的企业,致力于为高等院校及中小学校提供高质量的教学用书及配套资源。为进一步完善教学资源体系,提升教学质量,甲方经内部决策,决定采购一批符合国家课程标准及教学需求的教材及教辅资料。基于此目的,甲方与乙方协商一致,就教学用书采购事宜达成合作,特订立本合同。
在当前教育改革持续深化、教材迭代加速的背景下,甲方作为国内领先的教育资源整合商,需要及时更新教学内容以适应新课程标准要求。乙方作为专业的教育用书供应商,拥有丰富的书资源及完善的供应链体系,能够提供符合甲方需求的高品质教材。双方基于长期合作基础及共同的教育理念,决定通过本合同明确双方权利义务,确保教学用书采购流程的规范化与高效化。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海文教书有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区博学路88号文教大厦5层5001室。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式业务联系),传真
乙方是一家经国家相关部门批准成立的专业书发行企业,专注于教育类书的策划、出版及销售,与国内外多家知名出版社建立了长期稳定的合作关系。乙方库存涵盖小学、中学、大学等各阶段教学用书,具备完善的质量管控体系及物流配送网络,能够满足甲方多样化的采购需求。
自成立以来,乙方始终秉持“服务教育、质量为先”的经营理念,累计为全国数千家学校及教育机构提供优质书资源。近年来,随着“双减”政策及新课标改革的推进,教育用书市场对教材适配性、权威性的要求日益提高。乙方凭借其专业的书研发团队、严格的品控标准及高效的供应链管理,在业内树立了良好的口碑。为拓展北方市场,乙方积极寻求与甲方的合作机会,双方经友好协商,决定通过本合同建立长期稳定的采购合作关系。
基于上述背景,甲乙双方在平等自愿、诚实信用的基础上,结合各自优势,就教学用书采购事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在教学用书采购过程中的权利义务,确保甲方能够及时、足量、合规地获得符合教学需求的教育用书,满足甲方在课程实施过程中的教材使用需要。本合同涉及的采购内容具体包括但不限于以下方面:甲方根据教学计划及课程标准所需的中小学及高等院校教材、教辅资料、习题集、配套光盘及电子资源等。采购的教材种类、版本、数量及规格等详细信息将依据本合同附件一《教学用书采购清单》执行。本合同旨在通过规范化的流程管理,保障教材供应的稳定性与质量,促进甲方教育教学工作的顺利开展,并建立长期、互信、共赢的合作伙伴关系。
第二条定义
在本合同中,下列词语具有以下含义:
“教学用书”是指为本合同甲方采购的,用于课堂教学、学生练习及考核评价的各类书资料,包括但不限于教科书、练习册、教学参考书、配套软件及数字化资源等。
“采购清单”是指本合同附件一所列明的教学用书名称、版本、数量、单价及规格等详细信息清单,经双方签字盖章后作为本合同不可分割的组成部分。
“交付日期”是指乙方按照本合同约定向甲方交付全部教学用书的最终日期。
“质量标准”是指本合同约定的教学用书应符合国家及地方教育主管部门发布的最新课程标准及质量要求,外观及内容完整无损,无错别字、漏印等重大瑕疵。
“验收合格”是指甲方按照本合同约定对乙方交付的教学用书进行检验,确认其种类、数量、质量均符合合同要求,并签署验收确认书的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权根据自身教学需求,在符合国家课程标准的前提下,编制并提交《教学用书采购清单》,明确采购教材的种类、版本、数量及交付时间等具体要求。甲方有权要求乙方按照采购清单的约定提供相应的教学用书,并对乙方提供的教材质量、数量及交付时效进行监督和检验。
(2)甲方有义务按照本合同附件一《教学用书采购清单》的约定,向乙方提供准确、完整的采购信息,包括教学需求、使用范围、交付地址等,并确保采购信息的真实性、合法性。甲方应按时向乙方支付合同款项,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。
(3)甲方有权对乙方交付的教学用书进行验收,验收标准按照本合同约定执行。甲方应在收到货物后五个工作日内完成验收,并签署验收确认书或提出书面异议。甲方逾期未验收或未提出异议的,视为验收合格。
(4)甲方有义务妥善保管乙方交付的教学用书,防止因保管不当造成的损失或损坏。如因甲方原因导致教材损坏或丢失,甲方应承担相应的赔偿责任。
(5)甲方如需变更采购清单或增加采购数量,应提前十日书面通知乙方,经双方协商一致后,可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供详细、准确的《教学用书采购清单》,并有权根据采购清单的约定,在合理范围内选择教材的供应商及生产商。乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购款项,任何拖欠款项均应承担相应的违约责任。
(2)乙方应严格按照本合同附件一《教学用书采购清单》的约定,向甲方提供合法、合规、质量合格的教学用书。乙方保证所供教材均为正版出版物,并符合国家及地方教育主管部门发布的最新课程标准及质量要求。乙方应按时、按地、按数量向甲方交付全部教学用书,任何延迟交付均应承担相应的违约责任。
(3)乙方有权要求甲方在收到货物后及时进行验收,并签署验收确认书。如甲方在验收过程中发现教材存在质量问题或数量不符,乙方应在收到甲方书面异议后三个工作日内予以核实,并采取更换、补发等措施予以解决。乙方逾期未处理的,应承担相应的违约责任。
(4)乙方有义务确保所供教材的质量符合国家标准,外观及内容完整无损,无错别字、漏印等重大瑕疵。乙方应提供教材的出版许可证明、质量检测报告等相关文件,并配合甲方进行质量验收。如因教材质量问题导致甲方教学受阻,乙方应承担相应的赔偿责任。
(5)乙方应建立健全的教材物流配送体系,确保教材能够及时、安全地送达甲方指定地点。乙方应提供全程物流跟踪服务,并承担因物流原因导致的教材损坏或丢失的风险及责任。如因乙方原因导致教材延迟交付或损坏,乙方应承担相应的违约责任。
(6)乙方有义务对甲方提供的采购信息进行保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致甲方采购信息泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。
(7)乙方应积极配合甲方进行教材的后续服务,包括但不限于教材的更新换版、配套资源的升级等。如甲方提出合理的教材更新换版需求,乙方应在符合合同约定及国家政策的前提下,及时提供相应的服务,并承担相应的费用。
(8)乙方应建立健全的售后服务体系,对甲方在使用教材过程中遇到的问题提供及时、有效的解决方案。如因乙方售后服务不到位导致甲方教学受阻,乙方应承担相应的赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的教学用书价格,均按照本合同附件一《教学用书采购清单》中约定的单价计算。该价格已包含教材本身的费用、包装费及国内常规物流配送费,但不包含关税(如适用)及甲方所在地至最终交付点的特殊运输费用。
2.甲方应按照以下方式向乙方支付合同款项:
(1)合同签订后三日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款,即人民币______元(大写:____________________)。
(2)乙方完成全部教学用书交付,甲方验收合格后十日内,甲方向乙方支付合同总金额的60%作为尾款,即人民币______元(大写:____________________)。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:____________________
户名:上海文教书有限公司
账号:____________________
4.乙方应在收到甲方支付的各项款项后,开具等额增值税发票,甲方在收到发票后应及时进行核对。如发票信息有误,甲方应立即书面通知乙方更正,乙方应在收到通知后五个工作日内完成更正并重新开具。
5.任何因汇率变动、税率调整等因素导致的成本变化,由双方根据实际发生情况协商调整,但调整幅度不得超过国家相关政策允许的范围。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起三(3)年,至合同项下全部款项结清之日止。
2.本合同项下的教学用书交付期限:乙方应于______年______月______日前,将《教学用书采购清单》中列明的全部教学用书交付至甲方指定的以下地址:北京市海淀区中关村大街28号中关大厦B座15层。乙方应确保在约定交付日期前完成全部交付工作,任何延迟交付均应承担相应的违约责任。
3.甲方应在收到乙方交付的教学用书后五个工作日内完成验收。如甲方在验收过程中发现教材存在质量问题或数量不符,应在验收期内以书面形式向乙方提出异议,并提供详细清单。乙方应在收到甲方书面异议后三个工作日内予以核实,并采取更换、补发等措施予以解决。双方应在异议处理完毕后五个工作日内重新确认验收结果。
4.本合同项下的付款期限按照本合同第四条约定执行。甲方应严格按照约定的时间和金额支付款项,任何延迟支付均构成违约。乙方应在收到甲方款项后及时开具发票,并按照约定向甲方交付教学用书。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停交付剩余的教学用书,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于乙方为履行合同已产生的成本、预期利润损失等。
(2)甲方未按本合同第五条约定的期限完成验收,且未在规定期限内提出书面异议的,视为验收合格。若甲方因自身原因导致无法按时验收,应提前十日书面通知乙方,并承担因延迟验收可能产生的教材保管、运输等额外费用。
(3)甲方在验收过程中提出的异议不成立,或无正当理由拒绝接收符合合同约定的教学用书,应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于运输返程费、教材折旧费等。若甲方因此导致教材无法按原定计划销售或使用,乙方有权要求甲方赔偿相应的经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第五条约定的期限交付教学用书的,每逾期一日,应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项,并按合同总金额的30%支付违约金。若乙方逾期交付并非因不可抗力或甲方原因造成,甲方还有权要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失。
(2)乙方交付的教学用书在数量、质量或规格上不符合本合同约定或附件一《教学用书采购清单》的,应承担更换或补发的责任,并承担由此产生的额外费用。若乙方拒绝履行更换或补发义务,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。
(3)乙方交付的教学用书存在盗版、侵权等违法问题,或因教材内容存在严重错误、安全隐患等问题导致甲方无法正常使用,甲方有权要求乙方立即更换合格产品,并按合同总金额的50%支付违约金。若因此给甲方造成重大损失或不良影响,乙方还应承担相应的赔偿责任。
(4)乙方未按本合同第四条约定的条件开具发票,或发票信息错误导致甲方无法报销或付款的,乙方应承担由此给甲方造成的损失,并应在收到甲方通知后立即纠正。若因乙方原因导致甲方无法按时获得发票,每逾期一日,乙方应按甲方因此产生的实际损失向甲方支付违约金。
3.不可抗力导致的违约:若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行本合同项下部分或全部义务,受影响方应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。
4.争议解决与损失赔偿:任何一方违反本合同约定,守约方有权要求违约方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失等违约责任。赔偿范围包括但不限于直接损失、合理的间接损失以及守约方为追究违约责任而支付的合理费用。若违约行为导致合同目的无法实现,守约方还有权要求解除合同,并要求违约方支付合同总金额的50%作为违约金。双方因履行本合同发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、疫情及其防控措施等。
2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同项下部分或全部义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)向对方提供不可抗力事件的详细情况和相关证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等。
3.双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过三十日,双方仍有权解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,受影响方不承担违约责任。
4.不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务。如不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均可解除合同,并互不承担违约责任。但受影响方有义务采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。
5.本合同所称不可抗力事件仅指本条第一项所述事件,且其影响应持续一定时间(通常指连续三日或累计超过五日)并足以影响合同履行。双方应本着诚实信用原则,合理认定不可抗力事件及其影响,不得滥用此条款逃避责任。
第八条争议解决
1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或双方约定的其他地点进行,并应本着公平合理、互谅互让的原则达成一致解决方案。
2.若协商未能在收到争议通知后三十日内达成一致,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。除双方另有书面约定外,应适用中华人民共和国法律作为争议解决依据。
3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或主张违约。双方均应积极配合争议解决过程,如实提供相关证据材料,并承担各自因争议解决产生的费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。
4.诉讼期间,如双方能够就争议事项达成和解协议,应向人民法院申请以和解方式解决争议。经人民法院确认的和解协议具有法律效力,双方应共同遵守。
5.本合同项下的争议解决适用法律及管辖约定不影响任何一方根据本合同约定或法律规定向对方主张权利或采取其他补救措施的权利。任何一方在本合同项下采取的补救措施不应被视为放弃其在争议解决程序中提出的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,寄出后三个工作日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商
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