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文档简介

2027年冷库服务合同(配送中心含备用电源说明)1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX冷链物流有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号,法定代表人:张明,联系电话甲方是一家专注于冷链物流服务的综合性企业,拥有广泛的生鲜食品配送网络和仓储设施。为满足日益增长的冷链仓储需求,甲方拟租赁乙方提供的冷库服务,并要求配备备用电源以确保仓储作业的连续性。甲方在冷链物流行业具备丰富的运营经验,其业务范围涵盖水果、蔬菜、肉类、乳制品等易腐产品的中转、存储及配送,对冷库的温控精度、湿度调节及电力供应稳定性有严格要求。根据甲方业务发展规划,其年冷链仓储需求量预计达到10万吨,因此需要长期稳定的冷库租赁服务。

乙方提供的冷库设施需符合国家《食品安全法》及相关行业标准,并配备先进的温湿度监控系统及备用电源设备,以满足甲方对仓储环境的特殊要求。甲方选择乙方作为合作方,主要基于乙方的专业资质、完善的配套设施及可靠的电力保障能力。双方通过前期实地考察及技术参数对比,确认乙方的冷库服务能够满足甲方在仓储作业、电力供应及应急响应方面的需求。甲方租赁的冷库面积约为5000平方米,其中恒温库3000平方米,冷藏库2000平方米,均配备独立的温控系统和备用电源,能够确保仓储货物的品质安全。

甲方在签订本合同前,已对乙方的冷库设施、电力系统及安全管理体系进行了全面评估,并确认乙方具备履行合同所需的全部条件。甲方同意按照本合同约定支付租金及相关费用,并享有冷库服务的使用权。双方合作旨在通过专业化的冷链仓储服务,提升甲方产品的流通效率,降低物流成本,增强市场竞争力。甲方将按照合同约定使用冷库,并配合乙方进行设施维护及安全检查,确保冷库系统的正常运行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX冷链设施管理有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号,法定代表人:李强,联系电话乙方是一家专业的冷链仓储设施运营企业,致力于为客户提供高品质的冷库租赁及配套服务。乙方拥有多座现代化冷库设施,总面积超过20万平方米,配备先进的制冷设备、温湿度控制系统及备用电源系统,能够满足不同行业对冷链仓储的严格要求。乙方的服务对象涵盖食品加工、医药流通、生鲜电商等多个领域,具备丰富的行业经验和技术实力。

乙方提供的冷库设施均为新建或升级改造的现代化仓储中心,符合国家《冷库设计规范》(GB50072-2015)及《食品安全国家标准》(GB2760-2014)的要求。冷库内配备独立的温控单元、湿度调节设备及备用电源系统,能够确保在主电源故障时,冷库温度波动控制在±2℃以内,保障仓储货物的安全。备用电源系统采用双路供电设计,配备2000千瓦柴油发电机及蓄电池组,能够支持冷库连续运行72小时以上。此外,乙方还提供24小时监控系统、消防系统及安保服务,确保冷库设施的安全稳定运行。

乙方在签订本合同前,已对甲方的冷链仓储需求进行充分了解,并承诺提供符合甲方要求的冷库服务。乙方将按照合同约定配备备用电源系统,并负责备用电源的日常维护及应急测试,确保在电力故障时能够及时启动备用电源。乙方还将定期对冷库设施进行巡检和保养,及时修复故障,确保冷库系统的正常运行。此外,乙方将提供专业的仓储管理服务,包括货物装卸、库存管理、温度监测等,帮助甲方提高仓储效率。双方合作旨在通过乙方的专业服务,保障甲方产品的冷链质量,降低物流风险,提升市场响应速度。

甲方选择乙方作为合作方,主要基于乙方的专业资质、完善的配套设施及可靠的电力保障能力。双方通过前期实地考察及技术参数对比,确认乙方的冷库服务能够满足甲方在仓储作业、电力供应及应急响应方面的需求。甲方租赁的冷库面积约为5000平方米,其中恒温库3000平方米,冷藏库2000平方米,均配备独立的温控系统和备用电源,能够确保仓储货物的品质安全。甲方在签订本合同前,已对乙方的冷库设施、电力系统及安全管理体系进行了全面评估,并确认乙方具备履行合同所需的全部条件。甲方同意按照本合同约定支付租金及相关费用,并享有冷库服务的使用权。双方合作旨在通过专业化的冷链仓储服务,提升甲方产品的流通效率,降低物流成本,增强市场竞争力。甲方将按照合同约定使用冷库,并配合乙方进行设施维护及安全检查,确保冷库系统的正常运行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在冷库租赁及配套服务中的权利与义务,确保甲方能够获得稳定、高效、安全的冷库仓储服务。合同范围包括但不限于以下内容:1.乙方根据甲方需求提供符合国家及行业标准的冷库租赁服务,冷库面积共计5000平方米,其中恒温库3000平方米,冷藏库2000平方米;2.乙方负责冷库设施的主制冷系统、温湿度控制系统及备用电源系统的日常维护和故障维修,确保系统正常运行;3.乙方提供24小时安保监控及消防系统服务,保障冷库设施及储存货物的安全;4.乙方根据甲方要求提供货物装卸、库存管理、温度监测等配套服务;5.甲方按照合同约定支付租金、电费及其他相关费用,并合理使用冷库设施。双方通过本合同的签订与履行,共同保障冷链物流的效率与安全,提升市场竞争力。

第二条定义

1.冷库:指由乙方提供的,配备温湿度控制系统的仓储设施,用于储存需要特定温度环境的货物。本合同中的冷库包括恒温库和冷藏库。

2.备用电源:指为保障冷库在主电源故障时仍能正常运行的备用电源系统,包括柴油发电机、蓄电池组及配套控制系统。

3.温湿度控制系统:指用于调节冷库内温度和湿度的设备系统,包括制冷机组、加热装置、通风设备及温湿度传感器。

4.租赁期限:指本合同约定的冷库租赁时间,自合同生效之日起至合同终止之日止。

5.租金:指甲方根据本合同约定向乙方支付的冷库租赁费用。

6.安全检查:指乙方定期对冷库设施、备用电源系统及消防系统进行的检查和维护,确保其安全可靠。

7.储存货物:指甲方委托乙方储存的,需要特定温度环境的货物,包括但不限于水果、蔬菜、肉类、乳制品等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权按照本合同约定使用乙方提供的冷库设施,包括恒温库和冷藏库,并要求乙方提供符合标准的仓储环境。

(2)甲方有权要求乙方定期对冷库设施、备用电源系统及温湿度控制系统进行检查和维护,确保其正常运行。

(3)甲方有权监督乙方的服务质量,包括货物装卸、库存管理、温度监测等配套服务,并提出改进建议。

(4)甲方应按照本合同约定支付租金、电费及其他相关费用,并按时提交付款凭证。

(5)甲方应合理使用冷库设施,不得存放危险品、易燃易爆品或其他不符合冷库储存要求的货物。

(6)甲方应配合乙方进行安全检查,及时报告冷库设施或储存货物的异常情况。

(7)甲方在租赁期间,应确保其储存货物的合法来源,并自行承担货物丢失、损坏或变质的风险。

(8)甲方如需变更储存货物或调整冷库使用方案,应提前通知乙方,并协商调整相关费用。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本合同约定向甲方收取租金、电费及其他相关费用,并要求甲方按时支付。

(2)乙方有权要求甲方提供储存货物的详细信息,包括货物种类、数量、储存要求等,以便乙方提供针对性的仓储服务。

(3)乙方应确保冷库设施符合国家及行业标准,并配备独立的温湿度控制系统和备用电源系统,确保其在正常及异常情况下的稳定运行。

(4)乙方应负责冷库设施的主制冷系统、温湿度控制系统及备用电源系统的日常维护和故障维修,确保系统正常运行。

(5)乙方应提供24小时安保监控及消防系统服务,保障冷库设施及储存货物的安全,并定期进行安全检查和应急演练。

(6)乙方应根据甲方要求提供货物装卸、库存管理、温度监测等配套服务,并确保服务质量符合行业标准。

(7)乙方应配合甲方进行货物进出管理,确保货物交接的准确性和及时性。

(8)乙方应确保备用电源系统能够在主电源故障时及时启动,并支持冷库连续运行72小时以上,期间温度波动控制在±2℃以内。

(9)乙方应向甲方提供冷库设施的使用说明及安全注意事项,并定期对甲方进行操作培训,确保其正确使用冷库设施。

(10)乙方应自行承担冷库设施的折旧、维修及更新成本,并确保其符合环保及安全标准。

(11)乙方在租赁期间,应确保其提供的冷库服务不会侵犯任何第三方的合法权益,并自行承担相关法律责任。

(12)乙方如需暂停或终止冷库服务,应提前30日通知甲方,并承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下的价格及支付条件如下:

1.租金:甲方同意向乙方支付冷库租赁费用,具体标准为:恒温库每平方米每月人民币100元,冷藏库每平方米每月人民币80元。冷库租赁总面积为5000平方米,其中恒温库3000平方米,冷藏库2000平方米。月租金总额为人民币70万元。

2.电费:冷库运行产生的电费由甲方承担,乙方负责安装电表并定期抄表。电费结算周期为每月一次,甲方应在收到乙方开具的电费发票后10个工作日内支付。

3.其他费用:除租金及电费外,甲方还应承担以下费用:

(1)备用电源维护费:人民币5万元/年,包含备用电源系统的日常维护及应急测试费用。

(2)消防系统年检费:人民币2万元/年,由乙方负责缴纳相关费用。

(3)货物装卸费:按实际装卸吨位计算,每吨人民币50元,由甲方在货物交接时支付。

4.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付租金及电费,其他费用按约定时间节点支付。乙方应在收到款项后提供相应的发票或收据。

5.首付款:本合同生效后7个工作日内,甲方应支付第一个月的租金及备用电源维护费,共计人民币75万元。剩余租金及电费按月支付,每次支付前一个月的租金及当月电费。

6.付款时间:每月5日前,甲方应支付当月租金及上月电费;每年1月5日前,甲方应支付当年的备用电源维护费及消防系统年检费。

第五条履行期限

1.本合同有效期为三年,自2027年1月1日起至2029年12月31日止。

2.合同期满后,如甲方需要继续租赁冷库,应在本合同期满前三个月书面通知乙方,双方另行协商续租事宜。续租租金可根据市场行情及设施维护情况协商调整。

3.乙方应于合同生效之日起一个月内完成冷库设施的验收及交付工作,并确保所有设施处于正常运行状态。

4.甲方应于合同生效之日起一个月内完成首批货物的入库工作,并按照合同约定使用冷库设施。

5.双方应按照本合同约定履行各自的权利与义务,任何一方不得擅自变更或解除合同。如需变更或解除合同,应提前30日书面通知对方,并协商解决相关事宜。

6.本合同项下的各项时间节点均为北京时间,如遇节假日或公休日,相应时间节点顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付租金或电费的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于两个月租金的违约金。

(2)甲方未按时支付其他费用的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于当年费用总额的违约金。

(3)甲方存放危险品、易燃易爆品或其他不符合冷库储存要求的货物的,乙方有权立即停止服务,并要求甲方赔偿由此造成的设施损坏及经济损失,赔偿金额不低于人民币50万元。

(4)甲方擅自改变冷库用途或超出约定范围使用冷库设施的,乙方有权立即停止服务,并要求甲方赔偿由此造成的设施损坏及经济损失,赔偿金额不低于人民币30万元。

(5)甲方未配合乙方进行安全检查或报告异常情况的,乙方有权立即停止服务,并要求甲方赔偿由此造成的设施损坏及经济损失,赔偿金额不低于人民币20万元。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按时交付冷库设施的,每逾期一日,应按合同总租金的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过30日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于两个月租金的违约金。

(2)乙方提供的冷库设施不符合合同约定的,甲方有权要求乙方立即修复,并赔偿由此造成的货物损失,赔偿金额不低于人民币50万元。

(3)乙方未按时维护或维修冷库设施,导致设施故障或货物损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于人民币30万元。

(4)乙方备用电源系统未能正常启动,导致冷库温度波动超过±2℃的,每发生一次,乙方应向甲方支付人民币10万元违约金,并立即修复备用电源系统。

(5)乙方未提供24小时安保监控及消防系统服务的,导致冷库设施或储存货物遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于人民币50万元。

(6)乙方擅自暂停或终止冷库服务,未提前30日通知甲方的,应向甲方支付相当于当年租金总额的违约金,并赔偿由此造成的货物损失。

3.不可抗力:如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力因素消除后,双方应继续履行合同。

4.赔偿责任:本合同项下的赔偿金额应包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。任何一方违约导致合同解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。

5.争议解决:如双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应继续履行合同项下的义务,但争议事项除外。

6.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、没收、禁运等)、火灾、爆炸、流行病疫情、网络攻击、电力中断(非因乙方设备故障导致)、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本合同项下义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力事件的证明材料,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。通知应采用书面形式,并明确不可抗力事件的影响范围及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.合同解除:如不可抗力事件持续超过30日,或导致合同目的无法实现的,任何一方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际履行情况结算。甲方应妥善撤离储存货物,乙方应配合甲方进行货物搬运,双方各自承担相应的费用。

5.不可抗力持续:即使不可抗力事件消除后,双方仍应根据事件影响调整合同履行方式,并协商解决遗留问题。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行的,双方应友好协商,达成书面协议后终止合同。

6.免责范围:本合同项下的不可抗力免责条款不适用于因一方过错或故意行为导致的不可抗力事件,以及一方在不可抗力事件发生后未采取合理措施导致损失扩大的情况。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务、违约责任等,应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,寻求双方均可接受的解决方案。

2.协商程序:双方应指定专门联系人负责协商事宜,通过书面或口头方式进行沟通。协商应在知晓争议后30日内启动,并在合理期限内达成一致。如协商未能在60日内达成一致,双方应同意进入下一争议解决程序。

3.调解程序:如协商未果,双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或其地方分会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解员应在收到调解请求后60日内提出调解方案。双方应遵守调解协议,如调解未果,可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁程序:如双方未选择调解或调解未果,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点应选择合同签订地或甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

5.诉讼程序:如双方未选择仲裁,任何一方均有权将争议提交合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律,法院判决具有法律效力。诉讼期间,双方应继续履行合同项下的义务,但争议事项除外。

6.争议解决顺序:双方同意,争议解决应按照协商、调解、仲裁或诉讼的顺序进行,除非双方书面同意跳过前一程序直接进入后一程序。

7.保密条款:双方在争议解决过程中披露的任何商业秘密或敏感信息,均应予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定的除外。争议解决结束后,保密义务持续有效。

8.专属管辖:双方同意,本合同项下的所有争议均由合同签订地人民法院专属管辖,仲裁亦应适用该地的仲裁规则。任何一方在本合同签订地之外提起的诉讼或仲裁,均被视为无效。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同载明的联系方式进行。通知在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前15日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同任何条款的变更或补充,均须经双方书面同意,并签署书面文件后方可生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同明确规定,任何一方均不得提出与合同内容相抵触或补充性的权利或义务。

4.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代无效条款。

5.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守适用法律的规定,并确保其行为不违反任何法律法

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