2027年标准版承揽合同（活动策划含现场执行）

2027年标准版承揽合同（活动策划含现场执行）1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路15号XX大厦18层1801室，统一社会信用代码为91110108MA01XXXXXXXX。甲方法定代表人为张三，联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方是一家专业从事文化活动策划、执行及相关服务的企业，拥有丰富的行业资源和项目经验，致力于为客户提供高质量的活动解决方案。

甲方在本次合作中作为委托方，委托乙方提供活动策划及现场执行服务。甲方通过自身在文化行业的积累和市场需求分析，决定举办一场以“创新与未来”为主题的行业峰会，旨在促进业内交流、展示企业实力、拓展商业合作。基于此目标，甲方选择乙方作为活动服务提供商，双方通过友好协商达成合作协议，共同推动活动顺利实施。

在合作过程中，甲方将负责提供活动的基本需求、预算框架及关键决策，并有权对乙方的服务方案进行审核与调整。同时，甲方需按照合同约定支付相关费用，并配合乙方完成活动筹备、执行及后续收尾工作。甲方的角色贯穿活动的全流程，从前期策划到现场管理，均需确保资源的有效配置和目标的达成。

甲方选择乙方的核心考量在于乙方的专业能力、行业口碑及综合服务能力。乙方在活动策划及现场执行方面具备多年经验，曾成功服务多家知名企业，具备满足甲方需求的技术实力和资源优势。双方基于互信互利的原则，通过本次合作进一步深化合作关系，共同打造一场具有行业影响力的活动。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX活动策划有限公司，注册地址位于中国上海市静安区南京西路1266号XX广场28层2801室，统一社会信用代码为91310115MA01YYYYY。乙方法定代表人为李四，联系电话电子邮箱为lisi@。乙方是一家专注于活动策划、场地租赁、现场执行及配套服务的企业，以创新思维和精细化运营为核心竞争力，在业内享有良好声誉。

乙方在本次合作中作为服务提供方，根据甲方需求提供活动策划及现场执行服务。乙方凭借在活动行业的专业积累和多元化资源，能够为甲方提供从创意构思到落地执行的全方位支持。乙方将组建专业团队，负责活动方案设计、供应商协调、现场管理及风险控制，确保活动达到预期效果。

在合作过程中，乙方将严格按照合同约定履行职责，包括但不限于提供活动策划方案、执行现场搭建、管理服务团队、处理突发事件等。乙方需确保服务质量符合行业标准，并接受甲方的监督与反馈。同时，乙方有权根据合同约定收取服务费用，并要求甲方按时支付相关款项。

乙方选择承接本项目的优势在于其丰富的项目经验、高效的执行能力及灵活的资源配置能力。乙方在活动策划及现场管理方面具备多项成功案例，能够为甲方提供定制化、高标准的服务。双方通过本次合作，旨在实现资源共享、优势互补，共同提升市场竞争力。

甲方与乙方基于平等自愿、诚实信用的原则签订本合同，双方将共同推动活动顺利进行，并明确各自的权利与义务，确保合作目标的实现。本章节作为合同的基础部分，为后续条款的履行提供前提条件，双方均需严格遵循约定，保障合作的有效性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在活动策划及现场执行服务中的权利与义务，确保甲方所委托的“创新与未来”行业峰会能够按照既定目标顺利举办。具体内容涵盖活动策划方案的制定与审核、活动资源（包括场地、设备、人员、物料等）的统筹与管理、现场执行的组织实施、风险管理与应急处理、以及活动后续收尾工作等。甲方委托乙方提供全流程服务，乙方负责具体执行，双方共同达成活动预期效果。合同范围包括但不限于活动的前期策划、中期筹备、现场执行及后期评估，涉及的服务内容需符合甲方需求，并满足行业相关标准。

第二条定义

1.“活动策划”指乙方根据甲方需求，制定活动方案，包括主题设计、流程安排、预算编制、供应商选择等环节。

2.“现场执行”指乙方负责活动当天的场地布置、设备调试、人员协调、流程控制、物料管理及应急处理等工作。

3.“服务费用”指甲方根据合同约定向乙方支付的服务报酬，包括策划费、执行费、资源费等。

4.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会事件等。

5.“争议解决”指双方在履行合同过程中发生争议时的处理方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对乙方的服务方案进行审核与调整。甲方有权监督乙方的执行过程，确保服务符合活动需求。

（2）甲方需向乙方提供活动的基本需求、预算框架及关键决策，并配合乙方完成相关准备工作，如场地考察、供应商协调等。

（3）甲方应按照合同约定按时支付服务费用，并承担因自身原因导致的额外成本。

（4）甲方需提供必要的授权和协助，确保乙方能够顺利执行服务。如遇活动需求变更，甲方应提前通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

（5）甲方有权对乙方的服务质量进行评估，并提出改进意见。如乙方未能达到合同标准，甲方有权要求其整改或承担相应责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供活动的基本需求和预算框架，并有权根据自身专业能力提出服务方案。乙方有权对甲方的需求进行调整，以确保方案的可行性。

（2）乙方需按照合同约定，组建专业团队负责活动策划及现场执行，确保服务质量和效率。乙方应配备足够的人员和资源，以应对活动过程中的各项需求。

（3）乙方有权按照合同约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。如甲方未能按时支付，乙方有权采取相应措施，包括但不限于暂停服务或收取滞纳金。

（4）乙方需对活动现场进行全程管理，包括场地布置、设备调试、人员协调、流程控制等，确保活动顺利进行。乙方应制定应急预案，应对突发事件，并及时向甲方报告情况。

（5）乙方有权要求甲方提供必要的配合和支持，如场地确认、物料准备等。如甲方未能配合，乙方有权顺延工期或调整方案，并要求甲方承担相应责任。

（6）乙方需保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方同意，不得向第三方泄露。乙方应确保活动执行过程中符合行业规范和安全标准，并对可能出现的风险进行评估和控制。

（7）乙方需在活动结束后提供总结报告，包括活动执行情况、费用明细、客户反馈等，并配合甲方完成后续收尾工作，如物料回收、场地清理等。

（8）乙方有权根据合同约定，对甲方提出的合理需求进行拒绝，如需求超出合同范围或不符合行业规范。乙方的拒绝需提前通知甲方，并说明理由。

第四条价格与支付条件

本合同项下的服务费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该费用包含乙方为完成本合同约定的活动策划及现场执行服务所产生的一切费用，具体包括但不限于策划费、设计费、场地租赁费（若由乙方负责）、设备租赁费、人员服务费、物料制作费、运输费、税费及其他乙方为履行合同所必需的直接成本和合理利润。

支付方式采用分期付款方式：

（1）合同签订后七日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），作为项目启动款。乙方在收到款项后应开具等额发票。

（2）活动策划方案经甲方书面确认后十日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）。乙方在收到款项后应开具等额发票。

（3）活动现场执行前三十日，甲方应向乙方支付服务费用总额的20%，即人民币贰拾万元整（¥200,000.00），作为现场执行预付款。乙方在收到款项后应开具等额发票。

（4）活动成功举办并完成所有收尾工作后三十日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的10%，即人民币壹拾万元整（¥100,000.00），作为尾款。乙方在收到款项后应开具等额发票。

甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：XX活动策划有限公司，开户银行：中国工商银行XX支行，账号：622202************。乙方应在收到每期款项后及时向甲方提供相应金额的增值税专用发票或普通发票，甲方凭发票进行账务处理。如甲方未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部已产生费用及违约金。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至活动成功举办并完成所有收尾工作之日止，共计不超过180日。

关键时间节点如下：

（1）合同签订后15日内，乙方应向甲方提交初步活动策划方案。

（2）甲方在收到初步方案后10日内进行审核，并向乙方提供书面反馈意见。乙方根据甲方反馈意见修改后，在收到反馈后5日内向甲方提交最终活动策划方案及详细预算。

（3）甲方在收到最终方案及预算后7日内进行确认。方案确认后，乙方应在30日内完成活动所需物料的设计与制作，并通知甲方进行采购确认或支付相应款项。

（4）活动策划方案确认之日起90日内，乙方应完成所有场地预订、设备租赁及人员招募工作，并向甲方提供详细执行计划。

（5）活动举办前30日，乙方应向甲方提交最终的活动执行方案及人员分工表，并组织召开项目启动会，明确双方职责及现场执行细节。

（6）活动举办日期为2027年12月15日，活动地点位于北京国际会议中心。乙方应确保活动于当日按计划顺利进行，活动结束后24小时内完成主要场地清理工作，并在7日内完成所有物料回收及费用结算。

（7）活动结束后15日内，乙方应向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、费用明细、客户反馈、照片及视频资料等，并配合甲方完成后续审计及结算事宜。

如遇不可抗力或甲方原因导致时间节点延误，经双方书面确认后，履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）如甲方未能按时支付任何一期服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部已产生费用及违约金。甲方逾期支付违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（2）如甲方未能按时提供必要的场地、设备、人员配合或其他授权文件，导致乙方工作进度延误，每延误一日，甲方应按延误工作天数所对应服务费用的千分之一向乙方支付违约金。甲方累计延误超过15日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的80%服务费用及违约金。甲方解除合同的，已支付费用不予退还。

（3）如甲方单方面变更活动主题、规模、流程或增加额外需求，且该变更导致乙方工作量和成本增加，甲方应承担由此产生的全部额外费用，并按增加部分的20%向乙方支付违约金。如变更内容超出乙方合理预期，乙方有权拒绝执行并解除合同，甲方应支付已完成工作的70%服务费用及违约金。

2.乙方违约责任

（1）如乙方未能按时提交活动策划方案或最终方案，每逾期一日，应按当期应付未付款项的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项的50%及违约金。甲方解除合同的，乙方应在收到退款后10日内退还甲方已支付款项。

（2）如乙方提供的活动策划方案或现场执行服务不符合合同约定或行业标准，经甲方书面指出后7日内未能有效整改，甲方有权要求乙方立即更换服务团队或采取补救措施，并按问题严重程度向乙方支付合同总服务费用5%至20%的违约金。如问题严重影响活动效果，甲方有权解除合同，乙方应支付已完成工作的30%服务费用及违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（3）如乙方在活动现场执行过程中出现重大失误，如场地布置严重不符合要求、关键设备故障未能及时修复、服务人员严重失职或引发安全事故等，导致活动无法按计划进行或造成甲方重大声誉损失，乙方应承担全部责任，并按合同总服务费用的30%向甲方支付违约金。甲方有权解除合同，乙方应立即停止服务并配合甲方完成善后工作，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失及间接损失。乙方在活动结束后30日内不得承接甲方及其关联公司的任何业务。

（4）如乙方未经甲方书面同意，擅自泄露甲方的商业秘密或知识产权，或利用活动过程中获取的甲方信息从事损害甲方利益的活动，乙方应立即停止违约行为，并按合同总服务费用的50%向甲方支付违约金，甲方有权解除合同。乙方泄露商业秘密给甲方造成直接损失的，还应赔偿甲方全部损失。

（5）如乙方未能按合同约定完成活动收尾工作，如物料回收不完整、场地清理不彻底等，每项延误或未完成工作，乙方应向甲方支付合同总服务费用的千分之一至千分之五的违约金。累计违约超过5项，甲方有权解除合同，乙方应支付已完成工作的60%服务费用及违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.违约金上限与调整

双方约定，本合同项下的最高违约金不超过合同总服务费用（¥1,000,000.00）的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方在签订合同时可根据实际情况协商调整违约金比例，并在合同附件中明确约定。

4.解除合同后果

任何一方单方面解除合同，除按本条款约定支付违约金外，还应承担由此给对方造成的全部直接经济损失，包括但不限于已产生费用、预期收益损失、商誉损失等。解除合同后，双方应立即停止所有与合同相关的活动，并配合完成财产清算和责任划分。甲方已支付的款项，除已履行部分的费用外，解除合同的，乙方应在收到退款申请后15日内退还甲方已支付款项的30%，剩余款项由双方协商处理。

5.不可抗力免责

因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同或协商调整履行方式。如不可抗力影响持续超过30日，双方可协商解除合同，并按已完成工作比例结算费用。不可抗力期间产生的额外费用由双方合理分担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响程度以及相关证明文件（如政府公告、新闻报道、官方证明、损失清单等）。如未及时通知或提供证明，导致对方遭受损失的，责任方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同履行期限、履行方式或解除合同。因不可抗力造成的直接损失，双方互不承担责任，但已产生的合理费用（如为应对不可抗力而发生的必要支出）由各方自行承担。

4.持续影响：如不可抗力事件持续超过30日，双方应再次协商合同处理方案。如协商不成，任何一方均有权书面通知对方解除合同，解除合同后，双方应按实际履行情况结算费用，互不承担违约责任。因不可抗力解除合同的，已支付款项在扣除已履行部分对应的费用后，由双方协商退还或抵扣。

5.防范措施：双方在签订合同时已采取合理措施预见和防范不可抗力风险，且在事件发生后已尽最大努力减少损失。任何一方不得以不可抗力为由故意拖延履行或扩大损失范围。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行，双方指定专门联系人负责协商事宜，力争在合理期限内达成一致意见。

2.调解：如协商未能解决争议，双方可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间，不影响双方行使合同项下的其他权利。

3.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地（即北京市）有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应组成合议庭或独任庭，根据事实、法律和合同约定作出裁决。仲裁费用由败诉方承担，如双方均有责任，则根据责任比例分担。

4.诉讼：如选择仲裁后一方反悔，或双方明确约定争议应通过诉讼解决，则任何一方均可向合同签订地（即北京市）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵循我国相关法律规定，法院应根据事实和法律作出判决。诉讼期间，不影响双方行使合同项下的其他权利。

5.证据与管辖：双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料支持自身主张。所有争议均应适用中华人民共和国法律进行判断和处理。本条款中的“合同签订地”指本合同第一条中约定的甲方或乙方的主要营业地，具体以合同签署时的地址为准。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后3日视为送达；以传真或信函方式发送的，成功投递后次日视为送达。任何一方收到通知后应及时确认，但通知的发出不影响其法律效力。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改合同内容。口头约定或非正式的修改或补充均不产生法律效力。

3.分包与转包：乙方在履行合同过程中，如需分包部分非核心工作（如物料设计、部分设备租赁、非关键性人员服务等），必须事先获得甲方的书面同意，且分包方须具备相应的资质和能力，并承担相应的法律责任。乙方不得将合