工程项目进场材料管理策划

工程项目进场材料管理策划材料管理协作流程技术部资料室提供支持和服务分公司项目部材料部长提供支持和服务合同预算部公司物资部材料员1分包单位材料员2分包单位材料员N分包施工单位材料员相互协作、配合1、保证材料的及时供应。材料员按项目预算部提出的材料需用计划，及时走电商流程，根据现场施工进度，按时按需督促材料进场，经济合理地保证供需平衡；2、严格执行公司管理制度和流程，按照材料采购合同或样品进行材料的验收工作，对不合格材料，按集团公司的不合格品处理程序处置，记录相应表格；及时办理已验收材料的入库验收凭证，按照预算部提供的材料预算用量表，对班组领用材料进行限额发料；

3、加快材料周转，对于现场材料，在确保正常供应的前提下，减少材料储备。加速周转，降低资金费用储备；4.监督现场材料的使用，降低消耗，制止不合理的浪费，做好相应的帐表、

台账，做好工程结算材料的汇总，做好废料的回收和工程完工后的材料退场工作。

材料部门工作内容材料部门管理制度

1、

各类报表的填报，材料员要按照要求填报，对于迟报、漏报，每次将处以100元的罚款；2、

材料验收把关不严，不严格按照合同或样品收货的行为，处以100元罚款，造成公司经济损失3000元以内的，处以200～300元的罚款，并通报批评，造成经济损失达到3000元以上的，处以500～1000元的罚款，并通报批评；3、坚守职业操守，践行我公司精神“敬业、忠诚、团结、进取”，在品德、行为上有违反我公司管理模式的行为，将予以开除或辞退。4、

材料验收过程中应坚持“合商”理念，不得对供应商故意刁难，违者将处以200元的罚款；在办理材料入库时造成的经济损失，参照第2条；

5.对于工程后期的结算，保管不能及时、准确提供相关数据时，处以200～500元的罚款；6、在材料管理过程中，要严格执行公司的保密制度，对于泄露公司材料供应合同内容的，处以200～500元的罚款，情节严重者，予以转岗或辞退。

材料部门管理制度重、难点分析及对策主要物资（设备)供应计划材料成本的控制采购流程及进场验收

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1主要物资（设备)供应计划重、难点分析及对策线下采购和平台采购1、线下采购：以下情况可采用线下发放投标邀请函及招标文件实施线下采购：

①技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制，只有少量潜在投标人可供选择时，需报分公司招标管理办公室进行书面确认后，可按照已有资源进行招标。

②劳务分包招标标的金额小于1000万元（含1000万元），专业分包招标标的金额小于2000万元（含2000万元）的工程分包或补充协议新增合同内容小于200万元（含200万元）。

③其他特殊情况，诸如因合同工期紧张且招标无法满足工期要求等特殊情况，但必须由项目部提出申请，经工程部门审核后报分公司招标管理办公室进行书面确认后，可按照已有资源进行招标。2.平台采购：除1情况可采用线下招标采购外，其余均需通过电商平台进行平台采购。

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2采购流程及进场验收重、难点分析及对策进场材料验收

（1)所有进场的材料，材料员必须亲自参与验收并通知施工员和质量员进行自检，自检合格后通知监理和甲方进行验收。同时，对于班组或施工单位要考核的材料，必须要有施工班组或施工单位负责人一起共同参与验收，在物资进场检验单据上，必须要有班组负责人的验收签名，如果不按照要求执行，发现一次，将给与当事材料员100元的处罚。

（2)进场材料，材料员要及时收集材料的相关证明文件（如：材质报告、

出厂合格证、资质证明等)，需要复检的材料，要第一时间通知现场资料室人员进行现场取样送检，对于现场材料所处检验中的各种状态，材料员要及时做好“合格品、待检品、不合格品”的材料标识，避免将不合格品用于工程之中。

（3)材料物资进场后要严格按照《材料物资进场验收流程》执行；

（4)验收合格的材料，应按照要求进行合理的堆码、入库、标识，避免丢失和损坏；及时办理入库手续。

重、难点分析及对策

3材料成本控制重、难点分析及对策

在工程项目施工中,成本费用组成分为人工费,材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用五大部分,其中,材料费所占的比重最高,约为全部成本的60％以上,因此,严格材料成本的控制,努力降低材料成本支出,是项目最终能否获利的关键。1做好源头控制,降低材料成本

①供应商的选择

②加强供应商的管理2降低材料资金成本。

要考虑资金的时间价值。减少资金占用,合理确定进货批次和批量,最大限度降低材料储备。3加强材料成本核算工作

①制定管理办法,夯实核算基础

②定期开展材料成本分析,总结经验、找出存在的问题,提出改进措施。4加强现场工程材料的管理

一是建立完善现场物资管理制度,重视材料管理,强化基础工作,增强管理人员的责任心。二是严格按照各单项工程所需材料数量进行定额发料,并在每月末必须进行现场材料盘点,以便核算成本和下月做材料采购预算。三是优化施工现场平面布局,要根据施工的变化及时进行材料堆放位置的动态调整,以利于方便施工,减少重复搬运。四是设立专职人员,负责进料点收、定额发料,周转料具及小型机具的租用管理,组织材料的回收、修旧利废,及时进行现场清理,做到工完料尽。五是每月末由预算、物资、财务等部门作出月度材料成本分析资料,以便掌握月度工程进度和成本,对成本进行研究、分析、比较,及时发现工作中的弱点和难点,并对症下药采取有效措施加以纠正。5加强材料的质量管理

工程材料必须按设计要求进行采购,主要材料必须有出厂合格证明和材料质量证明书,地方材料必须经试验人员检验合格后才能进行采购。

3材料成本控制重、难点分析及对策

6各类材料报表填报要求

①项目部材料员至少每季度进行一次全面实物盘点;在年末或项目结束后须进行年度或项目即时盘点。根据盘点的结果编制有关报表，以求帐物相符。项目材料员每月20日组织预算员及协作队伍指定的材料员进行现场主要材料的盘点工作，并报相应的《材料盘存表》，报与项目经理、材料部长、预算部。

②项目材料员每日做好各类主要材料入库、出库台账。

③项目材料员在每月初，做好《工程材料耗用报表》，并报与项目经理、预算部、材料部长处。

④材料部长在每月初做好《项目工程材料耗用汇总表》，并报与项目部、预算部、采购部、财务部、管理公司副总经理、管理公司总经理。

⑤在工程完工时，项目材料员要向项目经理、预算部、材料部长提供《班组主要材料领用汇总表》以及《工具、劳保用品应扣明细表》。

3材料成本控制重、难点分析及对策

7把控材料购、消、回收的过程控制

①做好材料的核收入库控制。规范材料的现场码放。

②严格领料，发料签认手续的控制。各施工队应指定专人担任领料员在领料单上签字，专职领料员的确认应有队负责人签署的委托书。

③周密安排用料计划，严格执行限额领料。通过定额控制、指标控制、计量控制、包干控制等手段有效控制物资材料的消耗。

④严格材料使用控制。合理制定施工组织确定最优施工方案，是达到最大程度减少材料使用的基础，施工过程中在保证工程质量的前提下要提高材料的使用技巧，精打细算节约用料。

⑤加强周转材料和低值易耗品的使用和管理。周转材料、低植易耗品的控制要按规定建立实物帐卡，加强管理，按"谁受益，谁承担”的原则进行摊销。

⑥抓好残、旧，废料的回收

3材料成本控制重、难点分析及对策8工程尾期的材料管理

①及时和预算部、工程部、施工班组或施工单位加强沟通，分析计算未完工程量，调整材料供应计划，控制材料进场，避免材料产生积压。

②清理剩余材料，及时组织回收、利用和转运，对于能处理的废旧材料，（如废钢筋等大宗材料的处理，要先提出处理申请，由公司采购部和财务部共同处理)，处理过程要严格按照公司规章制度执行。对于出场的物资，手续应完善

（要有项目经理、采购部相关责任人签字认可的出门条，对于有现金的，需要公司财务负责人签字)。

③要及时、准确为预算部、项目部等提供工程各施工班组或施工单位准确的材料用量数据，协助做好材料结算工作，并将材料结算、材料消耗和该施工项目的材料管理效果进行认真分析，上报相关部门和领导。

3材料成本控制重、难点分析及对策管理目标

加强材料成本控制是有效降低项目施工成本,增加企业效益的有利途径,它是一种全员,全方位的过程控制。贯穿于整个施工过程,不能存在半丝松懈和弄虚作假,只有长期坚持,认真落实到施工中的各个环节,才能达到有效地提高工程质量,控制工程成本支出,提高企业效益的目的。

项目工程材料计划流程使用单位按工程进度节点编制材料计划申请单工程部技术部预算部编制材料需用计划表项目部相关部门及领导审核分公司相关部门及领导审核项目部材料部、预算部、分公司物资管理部归档材料部上传电商计划并平衡提交分公司、集团相关部门及领导电商平台审核采购中心采购中心执行分公司物资管理部或项目部材料部执行自采材料物资进场验收流程材料进场收集材质证明材料供货方、施工单位、监理单位、建设单位现场验收验收不合格按集团公司的不合格品处理程序处置施工单位存档报监理公司签字确认形成材料报验表办理出库（限额领用)并及时登记物资台账验收